协同设计项目管理平台用户手册

('天正协同设计项目管理平台用户手册北京天正工程软件有限公司2006-08目录1TPM系统概述.....................................................................................................................21．1系统目标.................................................................................................................21．2使用对象.................................................................................................................21．2系统组成.................................................................................................................21．3功能简述.................................................................................................................22软件安装与初始设置...........................................................................................................32．1系统要求.................................................................................................................32．2客户端程序安装......................................................................................................33操作说明..............................................................................................................................63．1基础数据................................................................................................................63．2权限说明................................................................................................................73．3个人设置................................................................................................................83．4新建项目................................................................................................................93．5建立团队..............................................................................................................103．6新建分号..............................................................................................................103．7导入文档...............................................................................................................113．8导出文档..............................................................................................................123．9检出文档..............................................................................................................123．10检入文档.............................................................................................................123．11互提资料..............................................................................................................133．12提交备档.............................................................................................................133．13版本管理.............................................................................................................143．14属性修改.............................................................................................................153．15及时通讯.............................................................................................................154服务支持............................................................................................................................1611TPM系统概述1．1系统目标本系统是由北京天正工程软件公司（Tangent）开发的，为设计企业提供多专业协同设计沟通的平台，帮助设计师执行统一的设计规范、降低不同专业以及专业内不同的设计师之间的沟通障碍，提高设计团队效率，具体体现在：\uf06c提供设计企业设计项目管理平台；\uf06c根据设计院业务流程量身打造；\uf06c动态管理设计过程中产生的文档；\uf06c积累图档知识资本和挖掘图档知识价值。1．2使用对象\uf06c系统目标客户主要为设计企业；\uf06c企业的设计团队较大，参业项目的设计人员较多；\uf06c系统的操作使用人员主要包括设计企业领导、院（所）领导、工程主持人、专业负责人、专业设计师；1．2系统组成TPM系统主要有客户端和服务器端组成，客户端供普通的操作人员使用，服务器端供系统管理员使用。1．3功能简述【权限控制】根据操作人员的职务、专业，以及在设计团队中承担的任务设置相应的权限。【新建项目】项目名称、工号、开工时间、设计阶段、结构形式、工程级别、建筑面积、建筑2高度、建设单位等基础信息的初始设置，以及工程主持人的确定。【建立团队】工程主持人登录进入系统，设置添加参加项目的建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业的设计师，并确定各专业的负责人。【新建分号】项目主持人根据项目的要求，新建不同数目分号，每建完一个分号，系统会在该分号下自动生成建筑、结构、给排水、暖通、电气、经济，以及互提资料和图档备份等文件包。【导入文档】进入系统后，专业设计师只能导入设计图档到本专业的文件包中。文档导入支持多种方式：文档列表区右健选择导入、工具栏单击启动导入和批量托拽导入。【导出文档】导出文档的功能是将制定的单个文档或者多个文档复制到操作者指定的本地文件夹。【文档检出】设计图档的作者本人有权限将自己设计的文档检出。文档检出后被复制到本地的工作盘中，服务器中的文档被设置为被检出状态。【文档检入】设计师完成设计后，将修改完成的设计文档检入，系统自动将本地的修改后的设计文档传回服务器。【互提资料】同一个分号内部的互提资料放在同一个文件包中，设计师只要选中需要提交到互提资料文件包中共享给其他专业设计师参考的文档，单击右键选中提资，被选中的文档自动被系统复制到“提资”文件包里面，并且其在该文件包中处于被锁定状态，也就是只能被各专业设计师导出或打开的状态。【提交备档】设计师完成项目后，选中需要备档的文件，右键选中备档，被选中的文档自动被系统复制到“备档”文件包里面，并且其在该文件包中处于被锁定状态，也就是只能被各专业设计师导出或打开的状态。【版本管理】每个文档都有版本历史纪录，设计师的每一次检入所作的修改都被系统记录下来，设计师可以根据对文档修改时间的不同，将设计过程中产生的不同版本的文档恢复到本地。也可以利用获取上次版本命令获得历史版本。【文档状态管理】文档状态主要分为三类：正常、检出和锁定。设计师可以对处于正常状态下文档执行检出操作，执行该操作后文档处于被检出状态，提交到提资和备档文件包中后，文档自动被设置为锁定状态。在文件列表中选中文档，右键选中属性，可以更改文档的状态为正常和锁定。【网内及时消息】对于局域网内的设计师，根据其计算机名字，可以实现点对点的及时通讯，对于不再线的用户，系统为其在服务器上保留消息内容，等其上线后，系统自动实现消息转发。2软件安装与初始设置天正TPM软件系统的安装过程非常简单，基本配置也不复杂。本手册所指的安装和配置是指客户端的安装和配置。32．1系统要求系统后台服务器需为MicrosoftSQLServer2000及其以上版本；服务器操作系统为win2k或win2003，建议使用磁盘阵列RAID5作为海量图档存储；客户端操作系统为Windows系列。2．2客户端程序安装将产品光盘放入光驱，进入TPM文件夹，双击安装程序Setup.exe，进入如下界面：4选择浏览可以更改安装路径，单击下一步确认安装，选择本地的一个文件夹作为工作目录，单击下一步确认，5单击下一步，进入下面界面输入局域网内天正数据库服务器的名称，单击下一步进入输入天正网络锁服务器的名称或者IP地址，即可进入安装6单击完成，自动在桌面面上和开始菜单中建立快捷方式，即完成安装。3操作说明3．1概念说明导入：导入操作所完成的任务是将本地上的设计文档传输到服务器上；导出：导出操作所完成的任务是将服务器上的设计文档导出到本地；检出：图档的设计者本人具有此权限，该操作完成的任务是将服务器上的文档复制到本地，并将服务器上该图档的状态设置为检出状态，在其他人的登录界面上显示为被锁定7状态。检入：图档的设计者本人具有此权限，该操作必须在文档处于被检出状态时可以执行，完成的主要操作是将本地工作目录下的最新修改的文档上传之服务器。文档状态：文档的状态分为正常（）、检出（）、锁定（）、最终（）。正常状态表示该文档没有别作者本人编辑。检出表示表示文档处于被本人编辑中。锁定表示文档被别人检出便集中。最终状态有两种情况，一是提交到“提资”和“备档”文件包中的文档处于最终状态；二是结版的文档处于最终状态，处于最终状态的文档处于只读状态。提资：提资操作完成的任务主要是将文档复制项目内指定的专业文件包中，提资文件包中的文档处于只读状态。备档：该操作完成的任务主要是将文档复制备档文件包中，备档文件包中的文档处于只读状态，开放给所有的项目组成员。版本记录：版本记录中种记录了该文档所有的文档更新纪录，支持将任意版本恢复为当前版本，支持将任意版本导出到本地，支持将过程中产生的冗余版本删除。历史信息：文档的历史信息记录了所有用户针对该文档的所有操作。私有文档：每个用户分配自己的文件包，本人拥有针对该文件包的全部权限，其他人登陆后根本看不到该文件包。3．2权限说明按照设计院的业务流程，系统对不同身份、专业的操作人员作出了相应的权限设置。按照操作人员分为：系统管理员和系统操作员。按照权限内容分为：项目操作权限和文档操作权限。系统管理员的操作详见管理员手册。项目操作权限的内容包括：项目的新建、子项的新建、项目成员的设定和项目属性的修改。院领导和所领导具有立项和设工程主持人的权限；工程主持人可以设定建立项目团队、设定不同设计师的角色任务。文档的操作权限包括导入/出、检入/出、删除、历史纪录查看、互提资料、提交备档、打开文件和修改属性。院领导可以进入所有的项目查看所有的文档。工程主持人可以查看、导入、导出、互提、备档、打开和删除项目内的所有文件。各专业设计师可以对本专业文件包执行导入、导出、互提、备档、打开等操作，可以对自8己的设计文档执行检入、检出、删除、查看版本记录等操作。注：1．导入是将本地文件传输到服务器；2．导出是将服务器上的文档复制到本地；3．检入/出是将服务器上的文档和本地工作目录下的对应文档建立对应关系；4．提资和备档是将相应的文件直接复制到对应的文件包里面供项目组人员查看。项目文档目录结构为：3．3个人设置单击菜单栏“查看”，选择“个人设置”，进入如下页面：9方案设计初步设计施工图设计设计变更详细规划项目名称分号1：下分设计、提资、备档分号2：下分设计、提资、备档分号3：下分设计、提资、备档分号1：下分设计、提资、备档分号2：下分设计、提资、备档分号3：下分设计、提资、备档往来公函分号1：下分设计、提资、备档分号2：下分设计、提资、备档分号3：下分设计、提资、备档第1轮方案：下分设计、提资、备档第2轮方案：下分设计、提资、备档第3轮方案：下分设计、提资、备档下分设计、提资、备档下分：设计任务书、现势地形图、项目建议书及过程文件、项目可行性研究报告及批准文件、规划部门批准的选址意见书或国土房管部门签定的土地出让合同、建筑用地红线图、规划部门批准的建筑设计方案通知书、建设场地周围市政道路和管网规划图（详细规划图）、工程地质勘察报告、方案设计初步设计审批意见、会议纪要、交底纪录、甲方来函、其他文件其中，登录名称、真实姓名、密码和密码确认都比较容易理解，ACAD打开设置主要是从下来列表中选取打开DWG文件的程序。打开方式选项由系统根据用户本地所安装的ACAD软件版本和天正专业软件生成。工作路径设置比较重要。单击浏览选择本地的一个文件夹做为工作目录，在对图档执行检出检入是系统自动从该文件夹下面找到对应文档，完成与服务器对应文档的及时关联。文档检出到本地后，可以在本地打开，也可以从客户端打开。3．4新建项目单击工具栏上的新建项目图标或者选中天正工程图档数据库右键选中新建项目，出现如下对话框，在相应的栏目下面填入项目名称、工号、开始时间、结构形式、工程级别、建筑面积、建筑高度、建设单位等信息。除项目名称之外的栏目，可以选择不填，等待确定下来后补填。10单击选择路径按照项目工程的相关信息，包括项目名称、工号、开始时间、设计阶段、结构形式、工程级别、建筑面积、建筑高度和建设单位等单击确定，窗口左边的列表中即出现相应的项目。项目建立后，系统自动在项目下建立起往来公函、详细规划、方案设计、初步设计、施工图设计、设计变更等六个子项。往来公函下面由系统根据ISO有关标准和天津院方的要求建立起14个文件包。详细规划下分设计、提资、备档。初步设计、施工图设计、设计变更项目下建立分号，各分号下分设计、提资、备档。设计、提资、备档下分专业。3．5建立团队选中相应的项目，右键选择“成员”进入如下界面项目成员调整界面，按照相应的操作提示，即可完成项目团队建立。113．6新建子项不同的阶段创建的子项含义不同。例如如下图所示，方案阶段的子项名称为“第一轮方案”。初步设计、施工图设计阶段的子项为项目分号，如12输入子项名称和相关说明，单击确定，系统在该分号下面自动生成建筑、结构、给排水、暖通、电气、经济、提资和备档文件包，如下图所示：3．7导入文档系统根据操作人员的专业限定了导入文档这一操作的使用，每个设计师只能在本专业的文件包下面导入文档。操作界面如下：13在文档列表窗口右键选择导入，进入下面操作界面：定位到对应的本地路径，选中需要导入到服务器上的文档，确认打开，系统即将该文档从本地传输到服务器上，并建立相应的纪录。3．8导出文档在操作具有此权限的情况下，在文档列表选中需要导出的文档，右键选择导出，进入下面操作界面，选择放置文件的路径，然后单击确定，系统即将文件从服务上复制到本地指定的路径下。143．9检出文档文档的作者本人，对文档具有检出的权限。检出操作是将服务器上的文档复制到本地，并将相应的文档置为被检出状态。在其他人登陆界面中，显示为被锁定状态。3．10检入文档检入文档是将检出到本地的文档重新传输回服务器中，并将文档状态设置回正常状态，操作界面如下.153．11互提资料选中需要提交给其他专业设计师的设计文档，右键选中“互提资料”，单击确认后，系统自动将该文档夫执导该分号下的提资文件包中。选择需要给哪些专业提资，在说明栏中填写需要告诉其他专业的相关信息，系统自动16将文件发送到提资项目下。3．12提交备档选中需要提交备档的设计文档，右键选中“提交备档”，单击确认后，系统自动将该文档夫执导该分号下的备档文件包中，并将该文档设置为结版状态。3．13版本管理考虑的设计过程的反复修改，系统记录了每一次修改的相应记录。对于设计师的每一次重新检入，系统都作了相应的纪录，并且支持将过程中产生的任意版本恢复为当前版本操作步骤如下：选中相应的文档，右键选择“版本记录”17出现如下对话框，根据修改时间选择记录，执行相应的操作，如“删除”、“导出”和“设为当前”等。删除是指将选中的记录从记录列表中删除，导出则是将过程中产生的文档复制到本地，设为当前则是将选中的记录设置为当前的最新版本。3．14操作记录针对文档的操作记录均会被系统记录下来。选中文档，右键选择历史记录，会出现如下对话框。任何人针对该文档的操作都会被系统记录下来。183．15属性修改文档的属性包括文档名称、文档描述和文档状态等信息，设计文档作者本人可以对文档属性进行修改。选中相应文档，右键选择“属性”，进入如下对话框3．16及时通讯系统支持及时通讯，从菜单中选择，查看——及时通讯，或者单击工具栏中的及时通19讯图标，进入如下对话窗口：选择我的伙伴栏中的对象，输入发送内容，单击发送，对方即可收到消息。4服务支持北京天正工程软件公司拥有对本软件的全部版权，项目实施单位需要相应的技术服务，请联系本公司。联系电话：68940932-28联系人：王元宝电子邮箱：yb@tangent.com.cn公司网址：www.tangent.com.cn公司地址：北京市海淀区中关村南大街9号理工科技大厦5层邮编：10008120全空全选选取项目组所有成员刷新窗口保存消息历史发送文件退出窗口',)