项目部印章管理办法,建筑工程项目部印章管理办法

('编号：_____________项目部印章管理办法签订日期：_______年______月______日第一条为加强项目部印章管理，防范工作隐患和业务风险，特制定本管理办法。1第二条本办法所称项目部印章包括项目部行政章、项目部技术资料专用章、财务专用章等（以下统称公章），项目部的行政章仅可用于联络建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件，技术资料专用章仅用于技术资料、质检资料、安全资料等呈报、接收、制作，财务专用章仅用于在项目当地开设了银行账户的项目部使用。第三条项目部的上述公章均由公司总部派驻的监督人员负责管理。经公司审批同意的，可由项目负责人负责管理。第四条公章的刻制1、需要刻制公章时，由项目负责人向公司提出书面申请，经公司董事长审批。2、董事长批准后，由公司行政部办理刻制、登记工作。3、项目部所有公章均由各项目部向公司行政部办理领用、登记手续。4、所有项目部印章上必须刻制“对外签订合同无效”字样。第五条公章的使用1、项目部任何印章均不得在借贷、欠款证明、租赁、担保、收发材料、材料采购、工程承包、工程结算、财务结算、合约变更等合同、协议、承诺书、备忘录、证明、说明等类似文件上使用。项目部如需以公司名义对外签订经济合同，均需经审批后由公司加盖公司的合同专用章；2、公章不得在空白文件、资料上预先盖章。有特殊工作或业务需要预先盖章时，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使用原因和有关情况，逐级报公司审批。23、公章原则上不得带离项目部使用。有特殊工作或业务需要携带公章外出的，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使用原因和有关情况，逐级报公司审批。4、公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用公章，更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。第六条公章的损毁、遗失和被盗1、公章发生损毁、遗失和被盗时，公章管理人员应及时上报有关情况。有失职或故意行为的，由项目部协助公司追究其行政责任和经济责任。2、公司行政部应即时采取补救措施，发布公章作废公告，通知有关业务合作单位。第七条违反本规定的，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪行为的报请公安部门处理。1、项目部印章用于非项目工程资料使用的；2、利用项目部印章从事诈骗等非法活动的；3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。第八条本办法自年月日起执行。附件：项目部印章保管使用协议印章名称：（印模加盖处）印章发放单位：印章领用单位：项目部负责人：3为规范项目部印章管理和使用，明确印章保管使用责任，公司与印章领用单位责任人签订责任书如下：一、项目部负责人为项目部印章的管理、使用责任人，必须严格执行本协议。二、项目部负责人可以指定专人保管印章，印章保管人对项目部负责人负责，并负责建立项目部印章使用记录。用印前必须经项目部负责人签字同意后，做好用印登记后方可用印。三、项目部印章用于建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件、管理资料、技术资料、质检资料、安全资料等。四、项目部印章严禁用于各种借贷、欠款证明、合约签订、工程结算、财务结算、收料证明等。五、因违反协议以及印章管理办法用印所引起的一切经济纠纷、经济损失由责任人承担。六、对印章的管理与使用，项目部随时接受印章发放单位的检查监督，对存在的问题应立即整改。否则，将追究责任人的责任。七、工程项目结束或项目部解散，责任人必须及时将印章交回公司行政部。否则，不予财务结算或不予解除相关担保。签署时间：年月日发放单位（盖章）：项目部负责人（签字）：身份证号：4',)