薪酬保密制度五篇,薪酬保密制度

('第1页共13页薪酬保密制度五篇篇一：薪酬保密制度为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：一、薪酬资料的管理原则1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。3、因发放薪酬而接触薪酬资料的必须严格遵守保密制度。二、相关部门责任和义务1、人力资源部：人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门；2、财务部门：（1）财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；（2）财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。三、保密程序1、薪酬表编制保密程序（1）编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；（2）负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开；（3）编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；第2页共13页（4）编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档；2、薪酬审批保密程序人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。3、薪酬发放保密程序（1）每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行；（2）财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡；（3）财务部每月发放工资单时，必须员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。四、保密责任1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露；2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况；3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。第3页共13页五、处罚措施1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。六、本制度自下发之日起执行，由集团总经办负责解释与修订。集团总经办二0XX年四月十五日第4页共13页篇二：某公司薪酬保密制度1总则1.1为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。1.2公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。1.3董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。2为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。3薪酬表编制保密程序3.1公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。3.1.1所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。3.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。3.1.3如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。3.1.4编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。3.1.5编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。4薪酬审批保密程序4.1人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。4.2人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审第5页共13页批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。5薪酬发放保密程序5.1每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。5.2人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。5.3人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。5.4如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人事行政部人事专员联系。6薪酬调整保密程序7.1对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。7.2对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。7保密措施6.1公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。6.2公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。6.3严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。6.4公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。6.5所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给第6页共13页查询人。8奖惩措施8.1所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。9解释权限本制度由人事行政部负责解释。第7页共13页篇三：薪资保密制度员工薪资保密制度本公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与发展积极提供贡献的目的，实施以贡献论酬精神的薪资制度，为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见，特推行薪资保密管理办法。第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息，任何人不的打听、议论他人薪资，亦不得将个人薪资所得告诉他人。第二条公司有关薪资保密之相关规定：1不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。2不将个人之薪资收入情况告知他人。3不将个人年终奖及业绩服务奖发放情况告知他人。4不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式（可向人事薪资作业人员咨询）。5不探询他人之薪资收入情况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放情况。6不参与有关薪资之议论，对薪资泄密者主动检举并积极配合调查。第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资的风度，以工作表现争取同情的精神。第四条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密，如有违反，罚则如下：1.主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏情事，另调他职。2.探询他人的薪资者，扣发1/4年终奖金。3.吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非者扣发第8页共13页年终奖金。4.评论他人薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非，予以停职处分。第五条薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理，不得自行理论。第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。第9页共13页篇四：工资保密制度员工工资保密暂行管理条例为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，具体制度如下：1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。2.不得以任何方式打听同事的工资。3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。4.当员工存在调岗、升降职等情况时，对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。5.员工对所发工资存在不明之处时，可向人力资源部相关人员咨询，不得自行理论。以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处罚如下：1.故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。2.特意打听他人工资的处以100元的罚款。3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的，处以100元的罚款。4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。本该制度于年月日起执行，希望全体员工及各部门严格遵守，积极配合公司的管理，促进公司的稳步发展！人力资源部第10页共13页20XX年2月11日第11页共13页篇五：薪酬保密制度(公司)薪酬保密制度（初稿）一、制定目的1、为实现规范化管理，保守公司经营秘密，保护员工个人私隐2、为维护公司稳定的工作氛围与改善公司激励环境，配合薪酬管理制度的顺利实施二、适用范围1、本制度适用于公司全体员工（含劳务工、临时工与在校实习生）；2、本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程；3、本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为；4、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、定义1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、编制、核算、发放、调阅的各部门负责人及负责人事、财务相关工作的岗位人员。2、薪酬信息知情人：指因工作需要，被授权知悉部分或全部薪酬信息四、保密内容1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；2、调薪资料（包含入职、调薪、等）经核准后，应由综合部统一保存于薪资资料专柜中；3、综合部负责编制薪酬发放表，编制薪酬表的电子文档须加第12页共13页密，以防泄密。4、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。5、薪资作业人员一律不得向未获授权的任何人透露公司薪酬信息。6、员工可向综合部查询自己的薪酬信息，如有疑问，可由综合部安排在非公开的场地进行面谈，严禁在公开场合询问或谈论个人或他人薪酬话题。6、未经总经理审批，严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况7、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总（副）经理核准，否则，综合部有权不予受理；原则上部门负责人只能申请查阅所管辖部门下属的薪资资料。对于所有的关于薪酬查询的请求，一律只提供电子信息，不提供纸质信息。8、财务应制定有效措施确保财务人员在发放薪资时应以有效措施保证薪资保密。五、保障措置（配合公司奖惩制度）1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理；2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿；3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一第13页共13页次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿；6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。六、制定、变更与作废：1、本办法为公司保密管理制度的，由综合部编写，经总经理审批后公布实施，修改、废止时亦同；2、本办法自年月日起实施。',)