后线管理人员招聘录用管理制度

('后线管理人员招聘录用管理制度第一章总则第一条为规范招聘录用管理，提高总、分公司招聘效率，并保证录用人员质量，结合公司工作实际，制定本制度。第二条适用范围：总、分公司所有后线管理人员的招聘录用。第三条招聘录用的原则：总公司各部门及各分公司招聘应按照定编、定岗的原则有序进行，招聘录用应坚持公开招聘、公平竞争、岗位匹配、择优录用原则进行。第四条本制度所称后线管理人员系指从事非销售工作并纳入公司后线编制及人力成本预算的工作人员。劳务派遣人员除有其他规定的，亦参照本制度执行。第二章职责分工第五条总公司人事管理部门负责总公司各部门、总公司直属的管理中心、分公司总经理室成员以及分公司财务负责人的招聘。负责公司外部招聘渠道的建立及维护，同时可根据分公司的需求发布招聘信息。总公司用人部门负责笔试中出卷和阅卷、人员招聘面试并明确提出招聘意见。第六条各分公司负责分公司本级及所辖机构除分公司总经理室成员及财务负责人以外其他人员的招聘，并在当地建立和维护外部招聘渠道。分公司可根据分公司具体工作需求推荐分公司总经理室成员和财务部负责人候选人。第三章招聘管理第七条招聘需求招聘需求由各用人单位提出，所提需求岗位及人数应在年初的编制预算范围内，主要内容应包括岗位、人数、职责、任职条件以及上岗时间等。总公司人事管理部门负责总公司各部门需求的处理；分公司人事管理部门负责本分公司部门及所辖机构需求的处理。第八条人员甄选8.1初筛。总公司人事管理部门及各分公司人事管理部门按照管理权限，按照用人需求发布招聘信息，并根据岗位任职条件对应聘简历进行初步筛选，选择符合条件者安排笔试及面试。8.2笔试。公司招聘的IT、会计、两核等专业技术岗位须安排笔试，笔试通过者方可取得面试资格。8.3面试。面试一般分为初试与复试，根据招聘职位的不同，亦可安排多轮复试。面试环节如下表所示：8.3.1总公司（1）部门负责人：人事管理部门负责人→用人部门的总经理室分管领导→公司党委成员→公司党委书记、董事长；（2）部门负责人职级以下人员：用人部门负责人→人事管理部门负责人→用人部门的总经理室分管领导→分管人事工作的总经理室领导→公司总经理→公司党委书记、董事长。8.3.2分公司（1）分公司总经理室成员：人事管理部门负责人→公司党委成员→公司党委书记、董事长；（2）分公司财务部门负责人：分公司总经理室成员→总公司计划财务部门负责人→总公司人事管理部门负责人→总公司分管财务工作的总经理室领导；（3）分公司所辖其他员工：分公司综合管理部→分公司用人部门负责人→用人部门的总经理室分管领导→分公司负责人。8.4背景调查。经公司甄选合格的人员，在确定录用之前，应对其进行相关的背景调查，调查的主要内容包括学历、工作经历、在原单位的综合表现，有无违法违纪或违规情况等，特别应审核派遣证或与原单位的解除劳动关系证明。第九条人员录用9.1岗位、薪酬核定。对经甄选拟录用的人员由公司人事管理部门负责分别与用人部门、应聘人员沟通后，确定拟录用人员的岗位、薪酬。9.2录用审批。对拟录用人员的岗位、薪酬确定后，按照职责分工和用人管理权限，由人事管理部门发起录用审批流程。9.3录用确认。待审批流程同意并结束后，向拟录用人员以电话、邮件或信函方式发出录用通知；录用通知应包含拟录用人员的岗位、薪酬等内容。拟录用人员对录用通知中的岗位、薪酬等内容确认后，人事管理部门确定其报到时间。9.4报到时间。被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定的时间内（一般自录用通知发出1个月内）到公司报到，若在规定时间内未能按时报到者，视被录用人员自动放弃录用资格；特殊情况经公司批准后可延期报到。9.5正式报到。被录用员工在规定的时间内到公司报到时，需办理好如下手续：（1）填写录用声明；（2）填写员工登记表；（3）提交解除劳动关系证明或派遣证；（4）提交身份证、学历证书、学位证书、职称证书、入职体检合格证明、近期一寸免冠照片等相关资料的原件及复印件；（5）签订劳动合同书；（6）公司要求办理的其他入职手续。第四章附则第十条之前有关规定如与本制度相悖的，以本制度为准。第十一条本制度由总公司负责解释。第十二条本制度自正式下发之日起执行。附一：保险招聘需求申请表申请部门申请时间申请原因□编内补充□员工离职补充□新增编制□其他说明：需求详细情况岗位职级人数到岗时间工作职责：任职条件：部门负责人意见签名：年月日部门分管领导意见签名：年月日人事行政管理部意见签名：年月日人事行政分管领导意见签名：年月日人事行政分管领导意见签名：年月日总经理意见签名：年月日附二：保险应聘简历应聘：分公司部门（中支）岗位姓名性别民族籍贯照片出生日期身高体重婚姻状况政治面目技术资格现任职务身份证号档案存放地家庭地址联系电话学历情况学历分类起始时间截止时间学校专业学习方式学历学位第一学历最高学历工作履历起始时间离职时间单位及部门职务证明人主要工作业绩：奖惩情况本人声明本人承诺，应聘简历中所填写的内容真实无误，否则，公司可随时取消对本人的录用资格。签名：年月日附三：保险面试评估表推荐机构：（受托方）推荐职位：面试时间：年月日应聘人基本情况姓名性别出生日期政治面貌毕业院校学历专业现工作单位职务任职时间面试评估记录评价结果面试项目优良好一般差简要说明1、仪容仪表2、理解能力及语言表达3、专业知识及技能掌握4、工作经验与职位匹配5、合规意识及自控能力6、管理经验及领导能力7、分析判断及决策能力8、情商及应变能力9、个人品质10、情绪稳定性面试人综合评估意见综合评价是否同意录用是□否□面试人签字附四：保险录用通知书（公司留存）先生/女士：您好！感谢您应聘财产保险股份有限公司，经总公司面试通过，报公司党委会研究决定，录用您来公司工作：一、职务、待遇及报到时间（1）录用职务为：。（2）薪资待遇为：年基本薪酬税前人民币万元，绩效薪酬税前人民币万元，薪酬发放按公司相关规定执行。（3）福利待遇为：除上述薪资外，公司还提供按国家法定及公司规定之福利待遇。（4）报到日期为：年月日之前。二、本通知书生效的前提（1）您提供的求职申请资料真实、客观；（2）您具备胜任本职位的身体健康情况；（3）您与原单位正式解除/终止劳动关系并提供解除/终止劳动关系证明；三、报到时需携带的资料（1）与原单位解除劳动关系证明；（2）身份证、学历证书及相关资格证书的原件及复印件；（3）近1年内的1寸免冠证件照片4张；（4）入职体检报告。四、合意达成如您接受本公司的录用，请您在收到本通知书后3个工作日内将签署后的回执原件及通知书复印件寄送或传真回本公司。若您在3个工作日内未作上述处理，也未与公司进一步确认，公司将视作您放弃该职位。邮寄地址：。邮编：。联络人：。电话：。传真号码：。电子邮箱：五、违约责任如您签署了本通知并回馈给公司，而又未在本通知确定的日期前报到，将承担本职位个月薪资（月薪资标准为本通知约定之年薪的1/12，下同）的违约金。如您签署了本通知并回馈给公司，而公司不能在本通知确定的日期接受您的报到，将承担本职位个月薪资的违约金。签署时间：年月日财产保险股份有限公司人事行政管理部本人愿意接受以上条款，将于指定的报到日期报到，并接受关于违约责任的约定。签署时间：年月日被录用人签名：......................................................................................................................................................保险录用通知书（员工留存）先生/女士：您好！感谢您应聘财产保险股份有限公司，经总公司面试通过，报公司党委会研究决定，录用您来公司工作：一、职务、待遇及报到时间（1）录用职务为：。（2）薪资待遇为：年基本薪酬税前人民币万元，绩效薪酬税前人民币万元，薪酬发放按公司相关规定执行。（3）福利待遇为：除上述薪资外，公司还提供按国家法定及公司规定之福利待遇。（4）报到日期为：年月日之前。二、本通知书生效的前提（1）您提供的求职申请资料真实、客观；（2）您具备胜任本职位的身体健康情况；（3）您与原单位正式解除/终止劳动关系并提供解除/终止劳动关系证明；三、报到时需携带的资料（1）与原单位解除劳动关系证明；（2）身份证、学历证书及相关资格证书的原件及复印件；（3）近1年内的1寸免冠证件照片4张；（4）入职体检报告。四、合意达成如您接受本公司的录用，请您在收到本通知书后3个工作日内将签署后的回执原件及通知书复印件寄送或传真回本公司。若您在3个工作日内未作上述处理，也未与公司进一步确认，公司将视作您放弃该职位。邮寄地址：。邮编：。联络人：。电话：。传真号码：。电子邮箱：五、违约责任如您签署了本通知并回馈给公司，而又未在本通知确定的日期前报到，将承担本职位个月薪资（月薪资标准为本通知约定之年薪的1/12，下同）的违约金。如您签署了本通知并回馈给公司，而公司不能在本通知确定的日期接受您的报到，将承担本职位个月薪资的违约金。签署时间：年月日财产保险股份有限公司人事行政管理部附件五：录用声明本人（身份证号：），在到财产保险股份有限公司报到之时声明如下：一、本人在应聘及报到时所填写表格及提供的身份证件、学历证明以及相关资格证明之内容均真实无误；二、以往无刑事犯罪记录；三、未曾受过保险监管部门或其他机关的任何形式的处罚；四、无影响工作的慢性疾病、传染病或其他重大疾病或不适合所招聘岗位的其他疾病；五、已依法与原用人单位解除或终止劳动关系，并向公司出具相关解除或终止劳动关系证明；六、若姓名、住址、电话号码、通讯地址、家庭住址、紧急联络人等相关个人资料发生变更，保证在3个工作日内通知公司。否则公司可按原个人资料进行通知或公告，即履行法定告知义务。本人郑重声明上述事项，如公司发现本人提供之信息有伪报或伪造情况，可随时与本人解除劳动合同。签署时间：年月日声明人：附件六：新员工入职流程处理单姓名部门职位报到流程负责岗位办理事项办理结果签字招聘管理岗1.确认报到时间：年月日；2.审核身份证、学历证、资格证原件；3.审核解除劳动关系证明、体检证明；4.指导被录用人签署录用声明。5.简单介绍公司作息时间及周围环境。劳动关系岗1.指导被录用人填写员工登记表；2.留存解除劳动关系证明、体检证明及录用声明；3.交代公司管理制度并签字确认；4.签订劳动合同并指导转移人事档案。薪酬管理岗1.确认起薪时间；年月日；2.指导转移社保关系；OA管理岗1.开通OA及腾讯通；2.根据录用岗位设置OA角色并授权。行政管理岗1.协助用人部门安排工位；2.协助用人领用电脑及办公用品。招聘管理岗安排被录用人到用人部门报到',)