印章管理制度(全新经典版),印章管理制度及使用流程

('印章管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司印章管理，确保印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为发生，特制定本制度。第二章印章种类第二条公司印章包括：公章、法人章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章）、电子印章、银行预留印鉴、职能部门印章等各类印章。第三章印章管理第三条综合办公室负责印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁及分管印章的使用、保管、登记等管理工作，定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。第四条因公需要配置（或更换）印章,须由印章需求部门填写《印章刻制申请表》（附件1），经分管领导、总经理、董事长批准同意后，由综合办公室根据国家相关规定前往印章刻制单位刻制印章。未经批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。第五条新印章刻制完毕经综合办公室登记留样后，交由印章使用部门保管,交接印章须填写《印章启用登记表》（附件2），连同《印章刻制申请表》,一并归入印章管理档案并永久存档。第六条公司公章（含电子印章）、法人章经企业法人授权后由综合办公室指定专人负责保管，并在授权使用范围内使用。公章、法人章的使用地点在综合办公室，印章须加锁保管，任何人未经授权均不得擅自携带印章外出或用印；公司合同专用章上缴XX公司纪委统一封存；公司党工团印章（含电子印章）由综合办公室负责人指定专人保管；公司财务专用章、发票专用章由财务管理部门负责人指定专人保管，银行预留印鉴中个人名章由财务负责人自行保管，财务专用章与个人名章须坚持“分开保管、监督使用”的管理原则；公司印章只适用于与公司生产经营相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。第七条各部门印章分别由各部负责人（或指定专人）保管。第八条各式印章原则上只准许刻制一枚，因业务需要加刻的，由需求部门提出申请，提交总经理、董事长审批同意后刻制（同一名称印章有多枚的，需编号区分）。第九条印章保管人遇休假、病事假等需暂离岗位的情形时，由部门负责人临时安排部门其他人员代管，双方须填写《印章移交登记表》（附件3），由印章保管人将印章与用印备案资料一并移交给代管人，代管结束后，代管人将印章与代管期《印章使用审批表》《印章借出审批表》（分别见附件4、附件5）一并交回印章保管人核对保管，《印章交接单》归入印章管理档案。第十条所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范，印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处。第十一条各种印章如有遗失或误用的，由印章管理部门负责人全权负责后续事宜。第十二条严禁涂改印章，若有将部门专用章改换成公章使用等现象，一经发现将严肃处理；给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第十三条印章持有情况纳入离职时移交工作的一部分，持有公司印章者，办理归还印章手续后方可办理离职手续。第十四条当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时，须提交《印章停用申请表》（附件6），经分管领导审核，总经理、董事长批准，连同印章一并交综合办公室（遗失、被盗除外），由综合办公室下发印章停用通知。第十五条停用印章由综合办公室办理销毁或封存手续，与印章刻制单位开具的印章注销证明一并存档。第十六条撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或人事调整不再使用的印章，应于机构（人事）调整文件下发后三日内上缴公司综合办公室封存（缴销）。第四章印章使用第十七条综合办公室根据印章管理工作需要，印制《印章使用审批表》《印章借出审批表》，用印、借出和归还印章情况（印鉴名称、用印起止时间、申请部门、用印事由、用印数量、用印人、用印部门负责人及分管领导审批意见、印章管理部门分管领导审批意见等）分别在登记表上予以记录。印章使用、借出登记表由综合办公室按年度统一收集存档。第十八条使用印章时，用印人需详细填写《公司印章使用审批表》或《印章借出审批表》，并与所需用印的资料提交各分管领导审核批准后，印章保管人员方可盖章。第十九条公司各类印章原则上不得外带使用。因公确需借出使用时，必须填写《印章借出审批表》，经逐级批准，由印章保管人陪同前往用印地点监督用印，用完立即归还并如实登记归还时间。第二十条所有盖章文件必须经用印部门负责人及其分管领导、印章管理部门分管领导审核批准后方可交印章保管人盖章。公司财务专用章仅使用于公司对外开具票据和与公司相关的金融事务以及财务报表等财务事项，违反此项规定造成后果由直接责任人承担一切责任，关联人员负连带责任。第二十一条印章保管人在盖章前应对所需盖章的文件和审批表进行审核，如在文书的内容、手续等方面发现问题或存疑，应主动请示领导。遇重要用印，更需加强审核工作，经核对无误后方可盖章。对不符合公司规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章，否则造成不良后果，印章保管人承担连带责任。第二十二条已经用印的文件资料经过修改需重新用印的，须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。涉及重要内容修改的，须重新填写《公司印章使用审批表》进行审批后方可用印。第二十三条各类合同需按合同审批程序执行，关联部门、班子成员或律师提出修改意见的，合同发起部门须根据修改意见修订合同条款，经最终审批通过后方可盖公司公章。第二十四条各部门专用章不得用于公司对外报送的公文或者对外签署具有法律效力的合同、协议书等法律文本。第二十五条公司发出的正式公文，经签发人签发，校对公文材料无误后，方能用印。未经批准的文件，不得擅自用印。第二十六条以公司名义开出的介绍信、证明材料等由申请部门分管领导及印章管理部门分管领导审批后盖章。第五章盖印管理第二十七条盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正，便于识别。第二十八条有指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章；一般用印文件，印章保管人应参照有关规定，盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部不骑年跨月；文件需盖多个印章时，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。第二十九条印章保管人员严禁在公司空白文头纸、介绍信、便签纸、空白纸张或纸张的空白部位以及与公司业务无关的资料、文件上加盖印章。第六章保管责任第三十条印章保管人必须切实负责，妥善保管印章，不得将印章随意放置或转交他人。未经批准擅自动用印或擅自携章外出发生丢失或给公司造成损失的，视情节轻重给予行政处分，严重者追究法律责任。第三十一条印章保管人及时对印章进行维护，确保其清晰、完整。第三十二条公司所有人员必须严格依照本制度规定使用印章；违反本制度规定，给公司造成损失的，将追究印章保管人和侵权行为人的责任，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第三十三条公司定期组织印章保管人员进行安全教育和风险防控培训。第七章丢失处理第三十四条印章遗失，保管人应立即向印章管理部门分管领导报告，并根据要求及时办理登报声明等后续事宜，重新申请刻制印章。第三十五条综合办公室负责遗失登记备案和印章刻制工作。第八章附则第三十六条本规定如有未尽事宜或随公司发展需调整修改的，经总办会研究批准后生效。第三十七条本制度适用于公司所有部门。第三十八条本制度由综合办公室负责解释。第三十九条本制度自印发之日起执行。第四十条本制度附件。附件1：《印章刻制申请表》附件2：《印章启用登记表》附件3：《印章移交登记表》附件4：《印章使用审批表》附件5：《印章借出审批表》附件6：《印章停用申请表》附件1：印章刻制申请表申请部门印章申请时间样式申请刻制印章名称申请事由申请部门负责人意见分管领导意见总经理意见董事长意见备注附件2：印章启用登记表印章名称印章留样印章启用时间交印部门印章保管部门交印人签字确认保管人签字确认保管部门负责人意见交印部门分管领导意见保管部门分管领导意见总经理意见董事长意见备注附件3：印章移交登记表移交印章名称及留样印章名称：印章留样：移交事由移交起止时间移交人签字：接交人签字：监交人签字：分管领导审批：总经理审批：董事长审批：备注本印章自移交之日起,其保管责任和用印责任均由接交人负责。附件4：印章使用审批表用印部门用印人用印时间用印文件名称使用印鉴名称用印数量用印部门负责人意见用印部门分管领导审批印章管理部门分管领导审批印章保管人签字印章使用审批表用印部门用印人用印时间用印文件名称使用印鉴名称用印数量用印部门用印部门负责人意见分管领导审批印章管理部门分管领导审批印章保管人签字附件5：印章借出审批表印鉴借出申请部门申请人签字借出印章名称借出起止时间年月日时分至年月日时分用印地点印鉴借出事由用印数量用印部门负责人审核用印部门分管领导意见印章管理部门分管领导意见印章保管人/监督人签字备注印章借出审批表印鉴借出申请部门申请人签字借出印章名称借出起止时间年月日时分至年月日时分用印地点印鉴借出事由用印数量用印部门负责人审核用印部门分管领导意见印章管理部门分管领导意见印章保管人/监督人签字备注附件6：印章停用申请表申请部门印章样式申请时间停用印章名称停用事由使用部门负责人意见印章刻制部门意见分管领导意见总经理意见董事长意见备注',)