典当行业安全保卫管理制度

('典当行业安全保卫管理制度公司安全保卫管理制度年月日目录第一章收当、续当、赎当查考据件〔照〕制度第二章当物查验、保存束度第一节当物的查验第二节当物的保存第三节当物的出库第三章通缉协查核对制度第四章可疑情况报告制度第五章保安人员装备及管理制度第一章收当、续当、赎当查考据件〔照〕制度一、坚持典当行为中查考据件〔照〕制度是公司合法经营、控制风险的保证，是公司能够顺利庄重经营的基础，因此相关工作人员应当严格依照?典当管理方法?以及其他法律、法规和公司内部岗位职责的要求展动工作，加强内部管理，认真操作，把好证件〔照〕查验这一关。二、办理收当、续当、赎当，典当人均应当出具自己的有效身份证件，没有有效身份证件的不予受理，身份证件不能够区分真伪的也不予受理。三、当户为单位的，经办人员应当出具单位营业执照〔正本、副本源件及复印件〕、机构信用代码证〔正本、副本源件及复印件〕、开户同意证〔正本副本源件及复印件〕、法定代表人身份证明〔加署公章〕、法定代表人身份证〔原件及复印件〕、单位的介绍信或证明或授权委托书、经办人的有效身份证件〔原件及复印件〕等资料，不能够供应上述证件或证件不在有效期内的不予受理。四、当户为个人的，应查验自己的有效身份证件〔含照片〕，且当户必定年满18周岁，拥有完满民事行为能力。典当行业安全保卫管理制度五、委托典中间，受托人应当出具公证机关公证的典当委托书，自己和委托人的有效身份证件。委托书要求签字并捺手印。六、除典当人的有效证件外，典当人还必定供应当物的本源及相关证明资料，当物为一般民品的，要求供应发票正件，当物为车辆的，要求供应车辆行驶证，当物为不动产的要求供应产权证，当物为有价票据的，要求供应票据原出具单位的证明。七、当物的权益归属应与典当人有效证件一致，不一致的应有公证机关公证的委托书。八、收当时典当人或经办人的有效身份证明证照，如身份证、营业执照、法定代表人身份证明等资料必定全部复印存档，当物的有效证明文件必定收取原件，存入保险库。九、办理续当和赎当时，典当人必定再次供应有效身份证明证照，比较收当时的复印存档，如不符那么不得办理续当和赎当业务。十、办理赎当后，当物的有效证照和文件资料必定复印存档。十一、当票是当物的有效物权凭证，典当人在办理续当和赎当时，必定与公司保存的当票联认真核对，防范捏造变造。十二、公司工作人员应本着高度的责任心提示典当人注意，防范其身份证、当票丧失，提示典当人如一旦当票丧失必定马上挂失。十三、临时身份证或临时工商营业执照不得办理收当、续当、赎当业务。如收当后，典当人丧失了有效身份证照，自然人应由户籍所在地公安局出具证明，法人应由当地工商行政管理局出具证明。十四、证明有以下情况之一的，不得受理典当业务，并要求报告当地公安机关：1.仿造或变造身份证的；2.仿造或变造营业执照、机构信用代码证、开户同意证的；3.仿造或变造当票的；4.仿造或变造当物的有效证明证照和文件资料的；5.仿造典当委托书的；6.执非法路子获取的有效证照办理典当的。典当行业安全保卫管理制度十五、公司可依照实质业务情况向公安部门申请装备身份证验伪机，在查考据件时使用。第二章当物查验、保存束度第一节当物的查验十六、如当物为动产，业务员完成收当工作后，应马上将当物交库房保存员办理入库手续，入库时填写?当物入库查验单?，一式三联，并签署。附一联当票作为?当物入库查验单?附件。十七、库房保存员将当物与当票登记事项进行核对，确定可否为当票所载当物。十八、库房保存员依照当物名称、规格、数量、质量，登记?当物入库查验单?，当将?当物入库查验单?与当物的有效证照核对可否一致。十九、核对证件应以当物的有效证照原件为准，包括核对证照的开具日期和有效期，以判断当物可保存的限时。二十、当物的查验包括名称、规格查验、数量查验和质量查验。名称、规格查验可依照当物的有效证照进行比较检查并登记，数量查验可依照当物的特点和计量方法进行数量查验，或盘点个数、或过磅、或检尺换算，以正确地测定出全部数量。数量查验除规格整齐划一、包装完满者可抽验10-20%者外，其他应采用全验的方法，以保证入库物质数量的正确。质量查验一般只作当物的外观形状和外观质量的查验。金银名贵物品可经过仪器检测，其他名贵物品可请专业查验部门进行检测判断，并做出记录。二十一、原那么上?当物入库查验单?应与当票上所记录的内容一致，如不一致应说明情况，并由库房保存员与经办业务员共同签字，并报分管领导签字，将情况说明书附在?当物入库查验单?后。入库查验单由库房保存员、业务经办员、综合管理部各存一联。二十二、当物如系在保存期内可能存在变质或破坏的物体，当票和入库查验单应予以详细登记与说明，当物查查收入库后一段时间内假设发现问题，保存员应马上通知业务经办员与典当人交涉。二十三、以下情况应严格把关，严禁查验入库：1.当物无有效证照或文件资料的。2.与当票登记事项有重要不符的。典当行业安全保卫管理制度3.违反?典当管理方法?所规定的不能够收当的物品。二十四、如当物为不动产，当物的查验工作由风险评审部负责，风险评审部应将当物从不同样角度进行拍照存入公司电脑，并就当物的情况作详细的文字说明。第二节当物的保存二十五、物质保存要求应到达：库区规划化、存放系列化、保养经常化。二十六、库区规划化是依照库房的大小的当物的性能和要求，对库区进行分类分区、合理布局，做到规那么划一、堆码有序、标志鲜亮、摆放整齐、库容整齐；存放系列化是依照当物的不同样质量、规格、定位存放、做到种类不混、数量正确、帐实吻合；保养经常化是依照当物性能特点采用相应的保存方法，经常检查、做到“五防〞〔防火、防盗、防潮、防锈、防霉变〕、“三无〞〔无破坏、无变质、无隐患〕。二十七、当物保存应当成到四保，即：1.保质：库存当物无论入库时间长短，都应经过保存保养活动使保持原来的质量标准；2.保量：当物库存期间其实物动向与帐务动向必然要吻合。做到件数不短缺、重量不损失、帐物吻合；3.保安全：经过一系列保存活动，做到防火、防盗、防变质、保证库存当物安稳无恙故；4.保出库：要求做到在最短时间内，依照当票和入库查验单将当物及时正确地发放出库。二十八、为反响该物在入存期间的变化、掌握当物在库情况、及时发现和解决保存中的问题，必定对库存当物进行经常的检查。二十九、对当物的检查包括：1.查质量：检查并解决在库当物可否发生锈蚀、霉变、渗漏、老公、虫蛀、鼠咬等情况；2.查数量：核对帐物可否一致、数量可否正确；3.查保存条件：看当物存放可否稳当，货架可否牢固、库房有无漏雨、场全部无积水杂物等；典当行业安全保卫管理制度4.查安全：检查各种安全措施和设施可否齐备、有效、可否吻合要求。三十、在对当物进行检查同时要求进行盘点，保证库存当物在质量和数量与入库查验单一致。三十一、对当物的盘点包括以下几种方式：1.按期盘点：每个月尾、季度末、年关所进行的按期例检，这是对库存当物进行的全面性盘点，应带入库查验单到现场逐件、逐笔进行盘点、核查；2.巡回核对：保存员在平常工作中对所管库房进行巡回观察、核对以及时发现问题；3.临时盘点：依照需要进行的临时突击盘点，能够是全面的，也能够是局部重点的。三十二、对盘点中发现的数量不符应马上进行盘点，查清当物去向；对当物质量的变化或不符查明原因，做好记录，并采用挽救措施，更应查明变质原因是保存不善所造成，还是当物高出规定储蓄限时所致，以便分清责任、总结保存经验。三十三、库房为杜绝或减少库存当物发生质量变化应采用以下保护保养措施：1.依照物质性能、特点要求，尽可能地安排适合的保存场所，改进保存条件；2.利用货架稳当成好分区分类管理；3.保持对库区卫生经常打扫；4.对库存当物进行经常检查，发生问题及时解决；5.做好季节性预防工作，如汛季、高温季、冬季等，需做好防汛、降温、防冻等工作；6.对有温度和湿度要求的库房严格温湿度管理；7.对发生变质迹象的物质，及时采用措施，以防范变质扩大睁开，减少损失。第三节当物的出库三十四、当物质出库时，业务经办人员必定向保存员同时提交入库查验单、当票、经总经理签字的出库通知单。凭入库查验单和当票所列的当物编号、品名、规格、数量等，正确无误地进行点交，做到单货吻合，防范过失。典当行业安全保卫管理制度三十五、当物出库时保存员不能够直接将当物交典当人，而应将当物交业务经办员。第三章通缉协查核对制度三十六、公司有义务依照公安机关下发的通缉协查要求，或依照公安机关的行动部署，对全部当物及典当行为真实性合法性调证和报告。三十七、公司必定成立协查岗位，装备专职人员负责协查的组织、监控管理、检查、登记、对外报告、核查等工作。三十八、对公安机关下发的通缉协查单，公司要指定专职人员负责登记、保存，并依照通缉协查单要求组织详细的协查工作。三十九、公司收到公安机关的通缉协查单后，应将协查单马上下发全部公司相关人员，并组织学习和解析，组织协查工作，明确协查的内容和要求，确定协查方向。四十、对有疑问的和与通缉协查单内容近似的当物及典当行为，应组织专人重新审查其典当资料，重点审查典当人所供应的资料的本源及合法性，对重点性的资料必定要求有原件存档。四十一、对有疑问的当物及典当行为，应查证以下情况：1.确认典当人供应的姓名和地址可否真实；2.确认当物可否为通缉协查单上的物品；3.检查典当人所供应的身份证复印件与通缉协查单上的内容可否一致或相似；4.检查典当人供应的当物的证明资料可否真实；本源可否可靠；5.检查当金可否合理；6.检查典当人可否还可联系，有无典当人典当后不知去向的情况。四十二、对不能够供应当物正当本源和当物本源资料的，应进行详细登记及说明，包括典当人姓名、地址、公民身份号码、当物的详细描述、典当时间、当金等。四十三、如依照通缉协查单要求，需典当人作出说明或要求典当人供应证明资料的，公司应将相关事项通知典当人，并按期回收所要求的协查资料。四十四、对有疑问的当物及典当行为，应当在两个星期内作出协查报告，并对典当和典当人采用临时性保全和监控的措施。典当行业安全保卫管理制度四十五、对经核查确认当物为通缉协查单上所注明的物品，或典当人为通缉协查单上所通缉的嫌疑人时，应马上通知公安机关，并冻结当物，对典当人进行监控。四十六、公司依照协查结果填制协查表及协查报告，经公司总经理签字后报公安机关。四十七、对经公安机关核对确为通缉协查物品的当物，公司应依照公安机关的要务及时将当物移交公安机关，已发生当金支付的按待办理财产损失挂帐。四十八、通缉协查单和相关协查表、协查报告及凭证资料必定依照档案管理规定及时归档，同时备份电子文件。四十九、公司相关人员应当就协查的全部事项进行检查，不得推诿、敷衍。对协查工作中供应虚假情况，泄露案情，以及因工作渎职造成严重结果的，依法追究相关人员和主管领导的法律责任。五十、公司对通缉协查核对工作进行逐级监控，对协查结果进行核查，对及时发现并查获通缉协查物品和嫌疑人的员工恩赐奖励，并按期通知协查情况。五十一、对公安机关下发的通缉协查核对没有查控时间限制，业务人员在工作中应保持高度的警惕性，对全部当物及典当行为都应注意核对公安机关下发的通缉协查单。第四章可疑情况报告制度五十二、对可疑情况进行报告应本着以社会平定为任，高度关注典当风险的思想为指导，贯彻落实?典当管理方法?和公安机关治安管理条件等法律、法规，本着“积极预防、依法督查、认真负责、快速反响〞的工作原那么，认真对待典当工作中的可疑情况进行报告制度。五十三、公司成立专职人员负责可疑情况的收集、汇总、对外报告，并负责按期与当地公安机关沟通联系，互通信息，认识社会治安管理动向。五十四、加强公司员工的宣传考试，可经过学习相关治安、刑事案件，或邀请公安人员上门讲课的形式，提高员工对待可疑情况的认知水平，引导员工成立高度的社会治安细风险控制意识。五十五、为了全面认识和控制典当业务的全过程，公司推行对每笔典当业务进行登记制度，并写出典当报告，要求对当物，典当人及典当过程进行详细描述。典当行业安全保卫管理制度五十六、加强督导检查，公司主管安全工作的副总应按期对每笔典当业务进行事后检查，并积极与当地公安机关进行沟通与协调，邀请公安机关对公司的可疑情况报告制度进行督导、检查。五十七、有以下情况之一的，应即时行报告：1.依法被查封、扣押也许已经被采用其他保全措施的财产：2.赃物和本源不明的物品：3.易燃、易爆、剧毒、放射性物品及其容器：4.管制刀具，枪支、弹药，军、警用标志、制式衣饰和器械；5.国家机关公文、印章及其管理的财物；6.当户没有全部权也许未能依法获取处分权的财产；7.法律、法规及国家相关规定严禁流通的自然资源也许其他财物；8.仿造或造身份证的；9.仿造或变造营业执照、机构信用代码证、开户同意证的；10、仿造或变造当票的；11、仿造或变造当物的有效证明证照和文件资料的；12、仿造典当委托书的；13、执非法路子获取的有效证照办理赎当的；五十八、若是发现可疑情况，相关人员应马上采用以下措施：1.马上向公司总经理报告。2.马上向当地公安机关报告。3.防范泄露。4.加强对典当人的监控。5.收集当物及典当人的相关资料。典当行业安全保卫管理制度6.对当物采用保全措施。7.在公安机关没有接收以前追踪当物或典当人的动向。8.写出可疑情况报告资料。五十九、公司依照可疑情况检查结果写出可疑情况报告，经公司总经理签字后报公安机关。六十、在公安机关作出结论以前，连续保持对当物和典当人的监控。公安机关作出结论后，按公安机关的要求办理。六十一、公司相关人员应当即可疑情况的报告事项进行检查，不得推诿、敷衍。对调查报告工作中供应虚假情况，泄露案情，以及因工作渎职造成严重结果的，依法追究相关人员和主管领导的法律责任。六十二、对可疑情况不得知情不报，不得纵容、隐瞒。紧迫事件要马上组织责任。六十三、公司对可疑情况报告工作进行逐级监控，对报告结果进行核查，对及时发现并堵截可疑当物和可疑典当人的员工恩赐奖励。第五章保安人员装备及管理制度六十四、依照?典当管理方法?，及公司的实质需要，公司成立安保部，并装备必然数量的保安人员。六十五、保安部及保安人员的职责是保护内部治安，做好安全防范工作，在公司总经理和公安机关等部门的指导下展动工作。六十六、安保部及保安人员的主要职责：1.指导、检查、督促各部门成立健全安全管理制度，落实安全防范措施。2.合理设置安保工作岗位，明确岗位职责，拟定全年和阶段性安保工作目标。3.按期对公司员工睁开以“四防〞〔防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故〕为主要内容的治安防范教育，加强员工安全防范意识。4.保护公安内部办公场所的治安序次，及时制止违反治安管理的行为，并将涉案人员移送公安机关查处。5.完满电子监控设施，在大堂出入口、监控室、保险库、车库等重点部位设置固定安保值勤岗。典当行业安全保卫管理制度6.成立员工信息、内部员工培训、安保工作日志、治安案件、通缉协查、可疑情况报告、外来检查、治安责任书、治安积极分子、访客等基础资料簿册。7.协助公安机关做好相关通缉、协查工作。8.稳当保存?治安同意证?〔副本〕。六十七、保安人员的装备：1.装备人数需与公司的业务规模及岗位设置相适应。2.安保人员须严格选拔，并持证上岗。其中，安保干部〔管理员以上〕须接受三个月时间以上的治安专业知识培训，获取公安机关核发的?保安干部上岗证书?；安保队员须接受治安业务培训，获取公安机关核发的相关证件；监控室操作人员还需接受公安机关的治安专业技术培训。六十八、治安巡逻：1.要依照公司场所结构和平常管理需要，拟定巡逻方案，对大堂、保险库房和监控室必定有保安坐守，对其他地域和重点部位的巡逻频率不低于每小时一次，夜间巡逻必定二人以上同行。2.应设置巡逻工作记录簿，记录内容保存时间不得少于两个月。六十九、监控室的管理：1.监控室应独立设置，装备经长沙市社会技术防范办公室查收合格的电视监控设施，并按期睁开检修工作，保证设施正常运行，监控图像画面清楚。2.监控设施必定全天24小时开启，有专职人员昼夜负责监控。3.必定合理设置监控探头，大堂、保险库房、出入通道等重点部位应设置全天候监控录像，监控图像资料保存时间不得少于一个月。4.规章制度、设施操作规程和突发事件〔主要指火灾、爆炸、恶性刑事案件及重要治安灾害事故〕办理方案应上墙公示。5.应设置监控值班记录簿、情况办理记录簿及交接班记录簿。6.没关人员不得进入监控室。七十、治安固定岗位的设置：典当行业安全保卫管理制度1.大堂、监控室、保险库房等重要部位应成立治安固定岗，有明确的责任地域和工作职责。2.固定岗位安保人员不得擅自离岗，在岗时要注意发现各种可疑现象并及时报告。3.要有工作情况记录，交接手续齐备。七十一、保安人员的培训工作：1.配合人事部门做好对重要岗位新进员工人培训、核查工作。2.按期对全体安保人员进行轮训、核查，并做好记录。3.配合公安机关做好对重点岗位员工执证上岗培训的督查管理工作。七十二、保安器械的配置：1.安保部须装备与平常安保工作相适应的各种装备和计算机管理设施。2.配置通信、防卫和消防等专用器械，指定专人负责保存。3.保养并按期检修各种器械，设置使用记录簿。4.专用器械严禁外借、私用。七十三、本制度自觉布之日起推行。',)