代理项目进撤场管理制度,代理项目

('（撤）场管理制度为加强项目运作的规范、系统化，充分利用公司项目运作的宝贵资源，现对公司代理项目进（撤）场制定相关管理制度。一、代理项目进（撤）场管理流程1、流程图分公司领导审批↓分公司销售管理部存档↓同时抄送总公司销售管理中心↓分公司销售管理部发放进（撤）场确认书↓销售经理填写进（撤）场确认书↓分公司、开发商签字盖章↓分公司销售管理部存档进（撤）场确认书↓各部门进（撤）物料审核确认签字↓交各相关管理部门备案、存档入库2、流程分解：1）填写代理项目进（撤）场审批表：销售经理按《代理项目进（撤）场审批表》要求填写各项内容，并附《代理项目进场需求清单》或《代理项目撤场交接清单》和《佣金结算清单》；2）分公司领导审批：分公司领导审批《代理项目进（撒）场审批表》，并签署意见；3）分公司销售管理部存档审核表→同时抄送总公司销售管理中心签阅：销售经理将领导审批的《代理项目进（撤）场审批表》、《代理项目进场需求清单》或《代理项目撤场交接清单》和《佣金月度结算清单》交分公司对口相关部门签阅；4）分公司销售管理部发放进（撤）场确认书：分公司销售管理部发放《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》；5）销售经理填写进（撤）场确认书：销售经理填写《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》；6）分公司、开发商签字盖章：销售经理将填写的《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》，分别到分公司财务和发展商处加盖公章；7）分公司销售管理部存档进（撤）场确认书：《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》一式两份，销售经理将双方盖章的《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》一份给开发商保存，一份交分公司销售管理部存档；8）各部门进（撤）物料审核确认签字：销售经理到销售管理部领取《代理项目进场需求清单》后，到分公司相关部门领取进场所需物料；销售经理到销售管理部领取《代理项目撤场交接清单》并填写后，分别向分公司财务部门、总经办、综合管理部、销售管理部提交文件资料、公司办公设备和销售资料；其他资料进行现场销毁处理；9）交各相关管理部门备案、存档入库：销售经理将各部门交接签字后的《代理项目进场需求清单》和《代理项目撤场交接清单》及资料交各相关管理部门备案，并存档入分公司资料库；注：8）、9）条针对撤场项目使用3、特殊情况1)正常情况下各项目应在项目合同期限届满前十五天，致函发展商明确撤盘时间，填写《销售代理撤场确认书》，与发展商办理相关撤盘结算、交接手续；若开发商提出提前进（撤）场而来不及填写《进（撤）场审批表》的，该项目总监必须当天电话通知各分公司销售管理部负责人，并在进（撤）场后的第一个工作日内补填审批表；2)若在合同期限内，开发商因为特殊原因出具提前撤场书面通知的，销售经理必须写进《进（撤》场审批表），并将开发商出具的书面通知原件交销售管理部存档；二、使用说明1、进（撤）场审批表销售经理按审批表要求填写相关内容，完成流程后交销售管理部存档；2、销售代理进场确认书1）文件编号：填写进（撤）场日期，例如：20080315；2）项目编号：填写进（撤）场项目所在分公司、片区、进撤场日期；例如：SZNS20080315(即深圳市南山区2008年3月15日)3）正文：分别填写进（撤）场项目开发商公司、项目名称、进（撤）场日期；4）甲乙双方分别签字、盖章、确认日期。5）职责1、分公司销售管理部负责《进（撤）场审批表》、《销售代理进场确认书》、《销售代理（撤）场确认书》、《代理项目进场需求清单》、《代理项目撤场交接清单》的发放，负责表格填写质量和存档汇总工作，并保管撤盘项目销售文件资料；若撤场销售经理交接时交接不清或缺项者，则按公司考核制度记录处理；2、项目组在撤盘后一个月内完成项目结案报告，具体要求见销售结案总结提纲和销售结案总结（应用版），报告交由分公司销售管理部和总公司销售管理中心整理归入公司案例库。3、本管理规定由项目总监负责监督销售经理按管理制度要求完成进场、撤场手续；4、销售管理中心负责管理和抽查各分公司进（撤）场的执行情况；5、总公司各相关管理部门、财务部门负责人负责对撤场项目结算工作的监督、管理和审核。四、凡销售代理项目相关负责人必须严格遵守本管理制度，否则因违反该规定而对公司带来的不良影响或造成不良后果者，公司保留追究其相应责任权利，并纳入公司考核制度。五、本管理制度自批准之日起实施，解析权归总公司销售管理中心。附件：代理项目进（撤）场审批表销售代理进场确认书销售代理（撤）场确认书代理项目进场需求清单代理项目撤场交接清单佣金结算清单XX公司销售管理中心X年X月X日附件1：代理项目进（撤）场审批表分公司：申请日期项目名称进（撤）场日期进（撤）场原因口按计划进（撤）场口特殊情况口说明：进（撤）场物料清单详见附件《代理项目进场需求清单》、《代理项目撤场交接清单》代理费结算情况详见附件《代理费交接清单》审批销售经理签名：日期：项目总监签名：日期：分公司总/副总经理签名：日期：财务部门签名：日期：备注：分公司销售管理部负责人：经办人：日期：日期：备注：本表由销售经理填写，交相关领导审批后交分公司销售管理部存档。附件2：销售代理进场确认书公司（甲方）委托公司（乙方）代理销售项目，现根据双方协商，乙方销售团队于年月日进驻项目售楼处（临时咨询处），开展对该项目的销售代理工作。特此函告甲方，请予以确认。希望双方齐心协力，愉快合作，圆满完成项目销售。本确认书一式两份，双方各执一份。委托人（甲方）签章：委托人（乙方）签章：经办人：经办人：确认时间：确认时间：－―――――――――――――――――――――――――――――――――销售代理进场确认书公司（甲方）委托公司（乙方）代理销售项目，现根据双方协商，乙方销售团队于年月日进驻项目售楼处（临时咨询处），开展对该项目的销售代理工作。特此函告甲方，请予以确认。希望双方齐心协力，愉快合作，圆满完成项目销售。本确认书一式两份，双方各执一份。委托人（甲方）签章：委托人（乙方）签章：经办人：经办人：确认时间：确认时间：附件3：销售代理撤场确认书公司（甲方）委托公司（乙方）代理销售项目，经双方协商，乙方销售团队于年月日撤离项目销售现场，结束对该项目的销售代理工作。特此函告甲方，请予以确认。感谢甲方一直以来对乙方的关心与支持，乙方仍将一如既往对甲方项目予以高度重视，希望双方今后有根多合作机会。本确认书一式两份，双方各执一份。委托人（甲方）签章：委托人（乙方）签章：经办人：经办人：确认时间：确认时间：――――――――――――――――――――――――――――――――――销售代理撤场确认书公司（甲方）委托公司（乙方）代理销售项目，经双方协商，乙方销售团队于年月日撤离项目销售现场，结束对该项目的销售代理工作。特此函告甲方，请予以确认。感谢甲方一直以来对乙方的关心与支持，乙方仍将一如既往对甲方项目予以高度重视，希望双方今后有根多合作机会。本确认书一式两份，双方各执一份。委托人（甲方）签章：委托人（乙方）签章：经办人：经办人：确认时间：确认时间：附件4：销售代理项目进场需求清单项目名称：销售经理：序号物料名称数量规格型号备注1现场管上门客户登记本2进线客户登记本3成交客户登记本4轮序接待登记本理及销售资料5现场会议纪要本6排班表7客户服务手册8电子档套表9销售百问10户型图/水电图11建筑施工图12销售证件13办公设备及其它电脑14传真机/复印机15点钞机16激光笔17签字笔18名片/名片座19文件夹20打孔机/订书机21电熨斗/烫衣板22微波炉23灯箱/白板序号职务数量人员姓名备注1人员配置项目总监2高级策划师3中级策划师4助理策划师5销售经理6置业顾问其他需求备注：以上物料清单仅供参考，各进场项目以实际需求物料为准；本表由销售经理填写后交各分公司销售管理部附件5：代理项目撤场交接清单项目名称：销售经理：撤场日期：编号：序号财务部门总经办行政部门销售管理部1交接明细数量负责人意见开发商对接/确认法律销售文件数量负责人意见明细数量负责人意见交接明细数量人员配置数量负责人意见2佣金结算表销售证件电脑结案总结（销售经理/置业顾问）项目总监3其它开发商/公司往来盖章文件电熨斗上门客户登记本进线客户登记本成交客户登记本高级策划师4项目销售200问打字稿烫衣板营销报告中级策划师5各阶段优惠通知表签字稿微波炉销售现场会议纪要本助理策划师6价格标签字稿计算器电子档客户资料销售经理7账户监管协议文件夹客户服务手册置业顾问8协议书订书机客户认购书/协议9委托证明打孔机认购书（盖章）交接签收单10其它名片座跑盘资料11激光笔工程用资料（套）12其它其它备注：各销售经理在交接撤场资料时，将项目销售证件、开发商公司往来盖章文件的详细资料清单以附件形式提供给各分公司销售管理部。附件6：分公司佣金月度结算清单项目名称：物业类型：开盘时间：序号月日至月日销售套数销售面积（m2）销售金额(元)应收佣金(元)已结佣金(元)未结佣金(元)人员配置情况负责人123456789101112合计经办人：销售经理：项目总监：分公司总/副总经理：日期：',)