物资采购项目招标文件范本,物资采购投标文件范本

('项目名称：物资采购项目招标文件招标单位：年月日1目录1、邀请函2、投标须知3、标书内容及要求4、开评标及定标5、报价清单及质量技术要求6、附表附表1：投标函附表2：投标综合说明附表3：法定代表人授权委托书附表4：投标承诺书附表5：投标人近一年经营状况及企业三证资料、上年度的税务清单。附表6：中标通知书样本附表7：合同样本（见公司合同范本）2邀请函_______________：因施工需要欲订购物资（设备）（详见招标报价单），根据我司对贵司的了解，诚邀贵司参与投标，若贵司愿意接受招标文件所列全部内容，请贵单位接此函后根据招标文件的要求编制投标书，按规定的时间送达我司指定地点。本次招标供货适用范围为我司在xxx地区所有在建项目，中标后合作期限为一自然年。特此函告，若有疑问，及时与我司联系。招标人：xxx有限公司地址：联系人：联系电话：年月日3投标须知1投标范围及技术要求：1.1招标范围（）采购供应。1.2技术要求：质量标准及技术标准采用现行国家标准。在实际执行过程中，若出现相应国家标准的修改或政府行政性强制性要求，则以修改后的标准或行政性命令执行。2投标人的资格:投标人必须具有独立的法人资格。遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德。3.投标费用：3.1因投标产生的所有费用均由供应商自行承担。3.2为严肃此次投标活动、规范投标人报价和中标人按投标书履行承诺，投标人必须向招标单位交纳元投标保证金，公司不接受现金方式。招标人账户名：xxx有限公司招标人开户银行：招标人账户：联系人：，联系电话：本账户只对公办理，不接受个人汇款，投标单位以投标公司账户转账。3.3其他说明：3.3.1投标单位交纳的投标保证金以招标单位的凭证为依据；3.3.2未中标的投标单位的投标保证金在定标后10工作日内无息退还；3.3.3中标单位其保证金由招标单位作为合同履约保证金，签署合同并开始供货后，于第一次付款一起归还。3.3.4投标人有下列情况之一，其投标保证金将被没收：A中标人在规定期限内无正当理由不与招标人签署合同的或不能按合同要求供货；B投标人提供虚假资料、隐瞒或误导招标人或评标小组的；C投标人或其成员以违法违规的方式影响评标工作的；D投标人在投标有效期内要求修改投标文件的（经招标人要求或书面同意者除外）；E在未退投标保证金前，投标人要求撤回其投标文件的；F招标人以法律法规及本招标文件规定要求投标人赔偿或可没收投标人保4证金的其他情形；G中标单位在接到中标通知书3天内不签订合同，中标通知书作废，投标保证金不予退还，且招标单位有权另行选定中标单位。4.招标文件的修正：4.1投标人在投标截止期天前（即年月日9:00前）的任何时候，可因任何原因，以本次招标文件的“补遗书”形式对招标文件进行补充或修改。该等补充或修改可能是招标人主动做出的，也可能是为了解答投标人要澄清的问题而作出的，招标人无义务对作出补遗书的原因予以解释。4.2补遗书作为招标文件的组成部分，将以书面形式发给所有领取招标文件的投标人，与本招标文件具有同等的约束力。如与原招标文件和其他补遗书有矛盾的，以日期在后的补遗书为准。投标人应以书面方式通知招标人确认收到每一份补遗书。标书内容及要求1投标书的编制及要求：1.1投标人所递交的投标书应包含下述文件：A、投标函（规定格式）；（加盖公司公章）B、投标综合说明：（规定形式）；（加盖公司公章）C、公司资质复印件加盖公司公章：营改增联系函件、营业执照、组织机构代码5证、税务登记证、开户许可证等证件。D、法定代表人授权委托书（规定格式）；（加盖公司公章）E、投标承诺书（规定格式）；（加盖公司公章）F、近一年的销售业绩及合作单位反馈信息（规定格式）；G、报价单。2投标书的格式：A投标书应全部采用A4纸，用不能擦去的墨料或墨水打印或书写。B凡有增加或修正之处均应由法定代表人或授权委托人签章证明。6投标书的提交：6.1投标人应将投标书全部密封到一个包封中，包封应注明投标人名称，并在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖投标人公章和法定代表人印签。6.2投标人法定代表人或授权委托人携带有效证件（包括法人证或授权委托书及本人身份证）于2016年月日前将投标书送至标书要求指定地点由招标人签收。6.3无效投标书：A、未在投标截止期前递交的投标书；B、投标书未按规定密封盖章；C、投标书未盖投标人法人章，法定代表人或授权委托人印章或签字。D、投标书字迹潦草、模糊、无法辨认；E、投标人有效证明不齐全且未提供齐全有效的公司资质资料。开评标及定标1开标、评标及定标：1.1开标由201年月日上午09:00时在公司指定地点开标，并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。1.2评标、定标：A、评标由公司材料招标领导小组和招标工作小组人员组成评委；B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人；C、开标及评标过程不邀请投标人参加，投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑义，招标人不做任何答复；6D、根据报价、质量、付款方式、服务、信誉和业绩等进行评价，确定入围单位1.3根据需要，评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书，有关澄清的要求与答复均采用书面形式，但不应寻问，提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中合同授予决定施加影响，则将导致该投标人的投标书被拒绝。2合同签订：2.1合同格式：合同由招标人撰稿，合同样本见附件中合同范本。2.2中标单位在接收到中标通知书后的3个工作日内，必须携中标通知书和相关法人委托书到招标单位签订合同。7报价清单序号名称规格型号单位暂定数量单价金额备注123456781、以上价格含税（税率17%增值税专票）、含运输、含卸货。2、项目名称：3、项目地址：4、付款方式：月结，月结付款，即次月25日前核对上月所送货物数量、金额。甲方于次月25日-30日支付乙方上月全部货款。5、质量技术要求：8附表1投标标函投标人名称（加盖公章）：招标单位供货时间：年月起招标内容投标单位生产厂家国有企业民营企业合作时间首次1年长期付款方式序号物资名称规格数量单位质量要求报价（指送到工地价）行业标准国家标准其它数量单价备注1材料明细见上表《报价单》，报价填至《报价单》中。开具增值税专用发票，17%23法定代表人或委托代理人签字：10附表2投标综合说明致：我司已经仔细阅读了贵方的招标文件和其他有关文件，我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束；若中标，我司将以此作为提供物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分，并愿意按照招标文件的要求及投标文件的内容，提供并交付与招标文件要求一致的物资，实施和完成全部工程，并修复任何缺陷。我司保证，如果我们的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我们投标文件中提出的各项承诺。我司承诺：1、我们将按时提交招标人要求的投标文件中所有复印件的原件。2、我们保证实际供应的物资的质量和服务与招标文件要求的完全一致，并对所供物资的质量负完全责任。3、我公司如获中标，保证按时签订并按照合同规定的供货数量和时间以及招标人工程项目施工现场的实际情况，按质、按量、按时保证投标人工程项目施工现场的实际需要。并承诺如因我方供应原因造成施工现场停工待料，我方愿承担由此所造成的一切经济责任。我司同意在招标文件规定的递标截止日期起90天内有效，对我司具有约束力，并可随11时被接受中标。我司慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标方的所有证明文件及资料是真实的、准确的。在正式合同准备签订或执行之前，本投标书、贵方的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。我们理解，贵方不一定接受最低价或贵方可能收到的任何投标文件。投标人（投标人全称）：（公章）法定代表人或其授权的代理人（姓名）：（签字）日期：201年月日附表3法定代表人授权委托书本授权书声明：注册于省市县工商管理局的公司的法人代表（职务、姓名）授权（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就（招标编号）招标文件的递交、投标及协议的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于201年月日签字生效。法定代表人签字或盖章：法定代表人身份证号码：法定代表人联系方式：被授权代理人签字或盖章：12被授权代理人身份证号码：被代理人联系方式：单位名称（公章）单位地址：日期：年月日13附表4投标承诺书至：我司对本次投标承诺如下：A、对物资质量、供应时间承诺：我司将严格按照招标文件的要求提供工程所需规格型号物资。在供货过程中出现的质量问题我司将及时调换合格物资进场，如因物资质量问题而造成工期延误，我司承诺接受每延误一天处以人民币元的罚款，该罚款直接从物资款中扣除。在供货过程中保证供应物资为招标文件中要求的厂家生产的材料，各类质量资料随货同行，并保证各类质量资料真实有效。在供应时间上将严格按项目要求时间组织物资进场，我司的保证措施是根据进场时间和规格型号要求提前做好备料，确因某些型号物资短期缺货将积极配合项目与业主监理协商沟通进行替换。如因物资进场时间问题而造成工期延误，我司承诺接受每延误一天处以人民币元的罚款，该罚款直接从物资款中扣除。B、服务承诺我司将以良好的服务态度、饱满的工作热情和遵纪守法的工作作风做好对项目部的服务，让项目部满意，让贵司满意，让工程业主和监理满意。C、物资款支付方面的承诺我司郑重承诺：我司对招标文件的合同协14议条款完全接受和遵守。D、对招标文件的合同协议条款的承诺：我司郑重承诺：由于工程业主原因造成的天内的不能按合同规定付款表示理解并与贵司协商解决，不诉诸法律解决。我司将严格信守上述各项承诺。投标人（盖章）：公司法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日15附表5投标人的经营状况一、公司简介二、近一年经营状况使用单位名称使用项目名称使用数量备注投标人（盖章）：法定代表人或其委托人（签字或盖章）：时间：年月日16附表6中标通知书：我单位工程开标后，经评审确定由你单位：中标。请于年月日前来我单位商订物资采购合同事宜。xxx有限公司年月日17设备采购合同买方(招标单位)：卖方(中标单位)：签订地点：签订时间：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及招标文件的规定，买卖双方签订本合同：一、合同内容产品名称、商标、型号、数量、金额、交（提）货时间序号设备名称规格、型号产地单位数量单价（元）金额（元）交(提)货时间12中标总价（合计人民币大写）：小写：以上总价格包括：二、中标及合同总价格的解释本合同价格为包含了购买合同货物及其全部相关服务的费用和所需缴纳的所有税费,且包含：货物发运到指定地点并安装调试及合同货物的进口报关、仓储、保险、保修、维修、保养等一切费用。三、合同款项支付和结算方式1、款项支付：2、结算方式：电汇付款。四、交货1、交货方式：。2、交货日期年月日。3、运输方式：。4、交货（安装、调试、服务）地点：。五、包装和标记1、卖方交付的所有合同货物应具有适于长途运输多次搬运和装卸的坚固包装，并且卖方应根据合同货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施，以确保合同货物安全无损地送达交货地点。2、随机资料：1)装箱单2)合同货物数量和货物生产商家出具的质量合格证书、保修证书3)产品使用说明书及其它必要的技术资料（中文）3、卖方对合同货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同货物装箱前保18管不良，致使合同货物遭到损坏或丢失，卖方应负责免费修理或更换，并承担由此给买方造成的一切损失。六、质量标准和检验1.卖方应保证提供给买方的合同货物是货物生产厂商原厂制造的，全新、未使用过的，是用符合相关标准的材料制造而成的，并完全符合本项目招标文件规定的质量、性能和规格的要求。2.卖方承诺提供给买方的合同货物质量应符合国家标准(强制或推荐)、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中要求的标准。3.除招标文件另有规定或卖方已在投标文件中载明并为买方所接受外，卖方不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他供应商履行,但合同的主体或关键性工作必须由卖方亲自完成。4.卖方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令买方满意的性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。5.卖方提供给买方的合同货物应通过货物制造厂商的出厂检验，并提供其出具的质量合格证书。6.买方对合同货物的数量、规格的检验，采用到货现场验收方式的，验收在交货地点进行。7.开箱检验时买、卖双方应派员参加，并签署验收单，以此作为各方确定责任的依据。买方在收到卖方的验收通知三日后，应于三日内派人参加验收，否则视为买方认同了的产品质量。8.若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损，但箱内货物短缺或损伤，双方应签署书面形式证明，卖方应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起十日内运达买方指定地点，相关费用由卖方承担。9.卖方保证向买方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。买方在清点卖方提供的技术资料时如发现缺失，卖方应在接到买方通知后十日内予以补足。10.在买、卖双方签署验收证书后六十日内，如果买方发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同及技术协议规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），买方有权要求卖方免费更换有缺陷的货物或部件。卖方在更换有缺陷的货物或部件，相关费用由卖方承担，且货物保修期顺延至买方再次验收合格之日起算。七、技术服务和保修责任1、卖方对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起（）个月。若厂家规定的保修期或合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。2、卖方承诺在合同货物的质量保修期内免费为买方提供合同货物的技术指导19和维修服务。3、卖方保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到买方提出的技术服务要求后（）小时内予以答复，如买方有要求或必要时，卖方应在接到买方通知后（）小时内派员至买方免费维修和提供现场指导。4、如卖方在接到买方维修通知后（）小时仍不能修复有关货物，卖方应提供与该货物同一型号的备用货物。5、如卖方在接到买方提出的技术服务要求或维修通知后（）小时内没有响应、拒绝或没有派员到达买方提供技术服务、修理或退换货物，买方有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由卖方承担。6、如因买方在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷，或因买方人员维护不当而损坏的货物或零部件，卖方不负保修责任，卖方可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由买方负担。7、如因卖方提供的货物硬件或软件有缺陷，或卖方提供的技术资料有错误，或卖方在现场的技术人员指导有错误而使合同货物不能达到合同或技术协议规定的指标和技术性能，卖方应负责修理或更换有缺陷和损坏的货物硬件或软件，使合同货物运行指标和技术性能达到合同规定,由此引起的全部费用由卖方承担。8、在合同货物保修期内，如果由于卖方更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给买方造成损失，卖方应负责赔偿。9、在合同货物保修期届满后，卖方保证继续为买方提供货物的零配件及维修服务，买方应按卖方提供的优惠价格向卖方支付相关费用，卖方保证在合同货物使用期内以不高于本合同或投标文件对货物和相关配件的价格向买方提供备品备件。10、在合同货物保修期届满后，如果因合同货物硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障和事故，卖方应在接到买方通知后立即提供电话支持、远程支持并在()小时内到达现场，迅速排除货物故障。11、卖方保证，卖方依据本合同提供的货物及相关的软件和技术资料，卖方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，卖方负责处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任。八、违约责任按《中华人民共和国合同法》相关规定执行。九、不可抗力1、不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。2、任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应20尽快通知另外一方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另外一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。3、合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。十、保密条款1、任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。2、除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和技术秘密。十一、合同的终止本合同因下列原因而终止：1、本合同正常履行完毕；2、合同双方协议终止本合同的履行；3、不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要；十二、争议的解决1、合同各方应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。如果经协商不能达成协议，则各方同意在买方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。2、在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外，合同其余部分应继续履行。十三、合同及技术协议的补充、修改和变更1、双方协商一致，可以对本合同进行补充、修改或变更。2、对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。3、各方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。十五、合同的生效本合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖单位公章后生效。十六、其它约定事项1、本合同未尽事宜，按照本招标文件的有关规定、中标人的中标文件及其澄清、说明或者补正文件执行。2、本合同中的副本、招投标书、中标通知书为本合同不可分割的部分，与本合同具有相同的法律效力。3、卖方给买方出具正规增值税和运输发票。增值税税率：17%，运输发票税率6.8%。4、本合同正本四份，买卖双方各执两份，技术协议作为本合同副本，副本四份，买方、各执两份。每份正本、副本具有同等法律效力。5、本合同涉及的招标文件、投标文件、中标通知书及合同副本（技术协21议），由双方各自保存。买方（招标单位）：卖方（中标单位）：（公章）（公章）法定代表或授权代表：法定代表或授权代表签订时间：年月日签订时间：年月日22',)