证券公司定向资产管理业务实施细则

('证券公司定向资产管理业务实施细则(中国证券监督管理委员会公告〔2012〕30号)中国证券监督管理委员会公告„2012?30号现公布《证券公司定向资产管理业务实施细则》～自公布之日起施行。中国证监会2012年10月18日证券公司定向资产管理业务实施细则第一章总则第一条为了规范证券公司定向资产管理业务活动～根据《中华人民共和国证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司客户资产管理业务管理办法》,证监会令第87号～以下简称《管理办法》,～制定本细则。第二条证券公司接受单一客户委托～与客户签订合同～根据合同约定的方式、条件、要求及限制～通过专门账户管理客户委托资产的活动～适用本细则。第三条证券公司从事定向资产管理业务～应当具有证券资产管理业务资格～遵守法律、行政法规和中国证券监督管理委员会,以下简称中国证监会,的规定。第四条证券公司从事定向资产管理业务～应当遵循公平、公正—1—原则,诚实守信～审慎尽责,坚持公平交易～避免利益冲突～禁止利益输送～保护客户合法权益。第五条证券公司从事定向资产管理业务～应当建立健全风险管理与内部控制制度～规范业务活动～防范和控制风险。第六条定向资产管理业务的投资风险由客户自行承担～证券公司不得以任何方式对客户资产本金不受损失或者取得最低收益作出承诺。1第七条中国证监会依据法律、行政法规、《管理办法》和本细则的规定～监督管理证券公司定向资产管理业务活动。第八条证券交易所、证券登记结算机构、中国证券业协会依据法律、行政法规、《管理办法》、本细则及相关规则～对证券公司定向资产管理业务活动进行自律管理和行业指导。第二章业务规则第九条定向资产管理业务客户应当是符合法律、行政法规和中国证监会规定的自然人、法人或者依法成立的其他组织。证券公司董事、监事、从业人员及其配偶不得作为本公司定向资产管理业务的客户。第十条证券公司从事定向资产管理业务～接受单一客户委托资产净值的最低限额～应当符合中国证监会的规定。证券公司可以在规定的最低限额的基础上～提高本公司客户委托资产净值的最低限额。第十一条证券公司从事定向资产管理业务～应当依据法律、行政法规和中国证监会的规定～与客户、资产托管机构签订定向资产管理合同～约定客户、证券公司、资产托管机构的权利义务。定向资产管理合同应当包括中国证券业协会制定的合同必备条款。第十二条证券公司应当按照有关规则～了解客户身份、财产与—2—收入状况、证券投资经验、风险认知与承受能力和投资偏好等～并以书面和电子方式予以详细记载、妥善保存。客户应当如实披露或者提供相关信息和资料～并在定向资产管理合同中承诺信息和资料的真实性。第十三条证券公司应当向客户如实披露其业务资格～讲解有关业务规则和定向资产管理合同的内容。2证券公司应当制作风险揭示书～充分揭示客户参与定向资产管理业务的市场风险、管理风险、流动性风险及其他风险～以及上述风险的含义、特征、可能引起的后果。风险揭示书的内容应当具有针对性～表述应当清晰、明确、易懂～符合中国证券业协会制定的标准格式。证券公司应当将风险揭示书交客户签字确认。客户签署风险揭示书～即表明已经理解并愿意自行承担参与定向资产管理业务的风险。第十四条客户委托资产应当是客户合法持有的现金、股票、债券、证券投资基金份额、集合资产管理计划份额、央行票据、短期融资券、资产支持证券、金融衍生品或者中国证监会允许的其他金融资产。第十五条客户应当以真实身份参与定向资产管理业务～委托资产的来源、用途应当符合法律法规的规定～客户应当在定向资产管理合同中对此作出明确承诺。客户未作承诺～或者证券公司明知客户身份不真实、委托资产来源或者用途不合法～证券公司不得为其办理定向资产管理业务。自然人不得用筹集的他人资金参与定向资产管理业务。法人或者依法成立的其他组织用筹集的资金参与定向资产管理业务的～应当向证券公司提供合法筹集资金证明文件,未提供证明文件的～证券公司不得为其办理定向资产管理业务。证券公司发现客户委托资产涉嫌洗钱的～应当按照《中华人民共和国反洗钱法》和相关规定履行报告义务。—3—第十六条客户委托资产应当交由负责客户交易结算资金存管的指定商业银行、中国证券登记结算有限责任公司或者中国证监会认可的证券公司等其他资产托管机构托管。资产托管机构应当按照中国证监会的规定和定向资产管理合同的约定～履行安全保管客户委托资产、办理资金收付事项、监督证券公司投资行为等职责。3第十七条资产托管机构发现证券公司违反法律、行政法规和其他有关规定～或者违反定向资产管理合同的～应当立即要求证券公司改正,未能改正或者造成客户委托资产损失的～资产托管机构应当及时通知客户～并报告证券公司住所地、资产管理分公司所在地中国证监会派出机构及中国证券业协会。第十八条证券公司、资产托管机构应当保证客户委托资产与证券公司、资产托管机构自有资产相互独立～不同客户的委托资产相互独立～对不同客户的委托资产独立建账、独立核算、分账管理。证券公司、资产托管机构破产或者清算时～客户委托资产不属于其破产财产或者清算财产。第十九条证券公司从事定向资产管理业务～买卖证券交易所的交易品种～应当使用客户的定向资产管理专用证券账户,以下简称专用证券账户,,买卖证券交易所以外的交易品种～应当按照有关规定开立相应账户。专用证券账户和相应账户内的资产归客户所有。专用证券账户名称为“客户名称”。证券登记结算机构应当对专用证券账户进行标识～表明该账户为客户委托证券公司办理定向资产管理业务的专用证券账户。第二十条专用证券账户应当以客户名义开立～客户也可以申请将其普通证券账户转换为专用证券账户。客户开立专用证券账户～或者将客户普通证券账户转换为专用证券账户的～应当委托证券公司向证券登记结算机构申请办理。证券公—4—司代理客户办理专用证券账户～应当提交资产管理业务许可证明、与客户签订的定向资产管理合同以及证券登记结算机构规定的其他文件。证券公司应当自专用证券账户办理之日起3个交易日内～将专用证券账户报证券交易所备案。备案前～不得使用该账户进行交易。4第二十一条专用证券账户仅供定向资产管理业务使用～并且只能由代理办理专用证券账户的证券公司使用～不得转托管或者转指定～中国证监会另有规定的除外。证券公司、客户不得将专用证券账户以出租、出借、转让或者其他方式提供给他人使用。第二十二条定向资产管理合同无效、被撤销、解除或者终止后15日内～证券公司应当代理客户向证券登记结算机构申请注销专用证券账户,或者根据客户要求～代理客户向证券登记结算机构申请将专用证券账户转换为客户普通证券账户。客户已经开立普通证券账户的～专用证券账户不得转换为客户普通证券账户～专用证券账户应当注销。专用证券账户注销或者转换为客户普通证券账户后～证券公司应当在3个交易日内报证券交易所备案。第二十三条客户将证券在其普通证券账户与该客户专用证券账户之间划转的～应当由证券公司根据定向资产管理合同的约定～代理客户向证券登记结算机构申请办理。前款所称的证券划转行为不属于所有权转移的过户行为。第二十四条定向资产管理合同应当对客户授权证券公司开立、使用、注销、转换专用证券账户以及客户提供必要协助等事宜作出明确约定。第二十五条定向资产管理业务的投资范围由证券公司与客户通过合同约定～不得违反法律、行政法规和中国证监会的禁止规定～并—5—且应当与客户的风险认知与承受能力～以及证券公司的投资经验、管理能力和风险控制水平相匹配。5定向资产管理业务可以参与融资融券交易～也可以将其持有的证券作为融券标的证券出借给证券金融公司。第二十六条证券公司将客户委托资产投资于本公司以及与本公司有关联方关系的公司发行的证券～应当事先将相关信息以书面形式通知客户和资产托管机构～并要求客户按照定向资产管理合同约定在指定期限内答复。客户未同意的～证券公司不得进行此项投资。客户同意的～证券公司应当及时将交易结果告知客户和资产托管机构～并向证券交易所报告。定向资产管理合同应当对前款所述投资的通知和答复程序作出明确约定。第二十七条定向资产管理合同应当对管理费、业绩报酬等费用的支付标准、计算方法、支付方式和支付时间等作出明确约定。第二十八条证券公司从事定向资产管理业务～应当由客户自行行使其所持证券的权利～履行相应的义务～客户书面委托证券公司行使权利的除外。第二十九条证券公司、资产托管机构应当保证客户能够按照定向资产管理合同约定的时间和方式～查询客户定向资产管理账户内资产的配置状况、净值变动、交易记录等相关信息。证券公司应当按照合同约定的时间和方式～向客户提供对账单～说明报告期内客户委托资产的配置状况、净值变动、交易记录等情况。第三十条客户通过专用证券账户持有上市公司股份～或者通过专用证券账户和其他证券账户合并持有上市公司股份～发生应当履行公告、报告、要约收购等法律、行政法规和中国证监会规定义务情形的～应当由客户履行相应的义务～证券公司、资产托管机构应当予以配合。—6—6客户拒不履行或者怠于履行义务的～证券公司、资产托管机构应当及时向证券交易所、证券公司住所地、资产管理分公司所在地中国证监会派出机构及中国证券业协会报告。第三十一条证券登记结算机构应当对定向资产管理业务客户持有上市公司股份情况进行监控～保障客户可以查询其专用证券账户和其他证券账户合并持有的上市公司股份数额。客户可以授权证券公司或者资产托管机构查询。客户通过专用证券账户和其他证券账户合并持有上市公司股份发生本细则第三十条第一款规定的情形～客户授权证券公司或者资产托管机构查询的～证券公司或者资产托管机构应当及时通知客户,未授权证券公司或者资产托管机构查询的～客户应当及时通知证券公司和资产托管机构。证券公司管理的专用证券账户内单家上市公司股份不得超过该公司股份总数的5%～但客户明确授权的除外,在客户授权范围内发生本细则第三十条第一款规定情形的～证券公司、资产托管机构应当及时通知客户～并督促客户履行相关义务。第三十二条客户持有上市公司股份达到5%以后～证券公司通过专用证券账户为客户再行买卖该上市公司股票的～应当在每次买卖前取得客户同意,客户未同意的～证券公司不得买卖该上市公司股票。第三十三条证券公司从事定向资产管理业务～发生变更投资主办人等可能影响客户利益的重大事项的～证券公司应当提前或者在合理时间内告知客户。第三十四条定向资产管理合同终止的～证券公司应当按照合同约定将客户资产交还客户。第三十五条证券公司应当按照有关法律、行政法规的规定～妥善保管定向资产管理合同、客户资料、交易记录等文件、资料和数据～任何人不得隐匿、伪造、篡改或者销毁。—7—7第三章风险管理与内部控制第三十六条证券公司从事定向资产管理业务～应当建立健全投资决策、公平交易、会计核算、风险控制、合规管理等制度～规范业务运作～控制业务风险～保护客户合法权益。证券公司应当将前款所述管理制度报中国证券业协会备案～同时抄送住所地、资产管理分公司所在地中国证监会派出机构。第三十七条证券公司应当实现定向资产管理业务与证券自营业务、证券承销业务、证券经纪业务及其他证券业务之间的有效隔离～防范内幕交易～避免利益冲突。同一高级管理人员不得同时分管资产管理业务和自营业务,同一人不得兼任上述两类业务的部门负责人,同一投资主办人不得同时办理资产管理业务和自营业务。定向资产管理业务的投资主办人不得兼任其他资产管理业务的投资主办人。第三十八条证券公司应当完善投资决策体系～加强对交易执行环节的控制～保证资产管理业务的不同客户在投资研究、投资决策、交易执行等各环节得到公平对待。证券公司应当对资产管理业务的投资交易行为进行监控、分析、评估和核查～监督投资交易的过程和结果～保证公平交易原则的实现。第三十九条证券公司从事定向资产管理业务～应当遵循公平、诚信的原则～禁止任何形式的利益输送。证券公司的定向资产管理账户与证券自营账户之间或者不同的证券资产管理账户之间不得发生交易～有充分证据证明已依法实现有效隔离的除外。第四十条证券公司应当依据中国证监会有关证券公司风险控制—8—8指标管理的规定～根据自身管理能力及风险控制水平～合理控制定向资产管理业务规模。第四十一条证券公司应当为每个客户建立业务台账～按照企业会计准则的相关规定进行会计核算～与资产托管机构定期对账。第四十二条证券公司应当对定向资产管理业务和制度执行情况进行合规检查～发现违反法律、行政法规、中国证监会规定或者公司制度行为的～应当及时纠正处理～并向住所地、资产管理分公司所在地中国证监会派出机构及中国证券业协会报告。第四十三条证券公司接受本公司股东～以及其他与本公司具有关联方关系的自然人、法人或者组织为定向资产管理业务客户的～证券公司应当按照公司有关制度规定～对上述专门账户进行监控～并对客户身份、合同编号、专用证券账户、委托资产净值、委托期限、累计收益率等信息进行集中保管。定向资产管理业务专项审计意见应当对上述专门账户的资料完整性、交易公允性作出说明。上市证券公司接受持有本公司5%以下股份的股东为定向资产管理业务客户的～不受本条第一款、第二款的限制。第四十四条证券公司从事定向资产管理业务～不得有下列行为:,一,挪用客户资产,,二,以欺诈、商业贿赂、不正当竞争行为等方式误导、诱导客户,,三,通过电视、报刊、广播及其他公共媒体公开推介具体的定向资产管理业务方案,,四,接受单一客户委托资产净值低于中国证监会规定的最低限额,,五,以自有资金参与本公司的定向资产管理业务,,六,以签订补充协议等方式～掩盖非法目的或者规避监管要求,9—9—,七,使用客户委托资产进行不必要的证券交易,,八,内幕交易、操纵证券价格、不正当关联交易及其他违反公平交易规定的行为,,九,法律、行政法规和中国证监会禁止的其他行为。第四章监督管理第四十五条证券公司应当在5日内将签订的定向资产管理合同报中国证券业协会备案～同时抄送证券公司住所地、资产管理分公司所在地中国证监会派出机构。定向资产管理合同发生重要变更或者补充的～证券公司应当在5日内报中国证券业协会备案～同时抄送证券公司住所地、资产管理分公司所在地中国证监会派出机构。第四十六条证券公司应当在每年度结束之日起3个月内～完成定向资产管理业务年度报告～并报中国证券业协会备案～同时抄送证券公司住所地、资产管理分公司所在地中国证监会派出机构。第四十七条会计师事务所对证券公司进行年度审计时～应当对定向资产管理业务出具专项审计意见。证券公司应当将审计结果报中国证券业协会备案～同时抄送证券公司住所地、资产管理分公司所在地中国证监会派出机构。第四十八条中国证监会及其派出机构依法履行对定向资产管理业务的监管职责～证券公司和资产托管机构应当予以配合。第四十九条证券公司定向资产管理业务制度不健全～净资本或其他风险控制指标不符合规定～或者违规从事定向资产管理业务的～中国证监会及其派出机构应当依法责令其限期改正～并可以采取下列监管措施:责令增加内部合规检查次数并提交合规检查报告,—10—10对公司高级管理人员、直接负责的主管人员和其他直接责任人员进行监管谈话～记入监管档案,责令处分或者更换有关责任人员～并报告结果,责令暂停证券公司定向资产管理业务,法律、行政法规和中国证监会规定的其他监管措施。证券公司被中国证监会暂停定向资产管理业务的～暂停期间不得签订新的定向资产管理合同。第五十条证券公司违反法律、行政法规的规定～被中国证监会依法撤销证券资产管理业务许可、责令停业整顿～或者因停业、解散、撤销、破产等原因不能履行职责的～证券公司应当按照有关监管要求妥善处理有关事宜。定向资产管理合同应当对此作出相应约定。第五十一条证券交易所应当实时监控专用证券账户的交易行为～发现异常情况的～应当及时处理～并报告中国证监会和中国证券业协会。第五十二条证券公司、资产托管机构、证券登记结算机构及其相关人员从事定向资产管理业务违反本细则规定的～中国证监会依据法律、行政法规和中国证监会的有关规定作出行政处罚,涉嫌犯罪的～依法移送司法机关～追究其刑事责任。第五章附则第五十三条本细则规定的日以工作日计算～不含法定节假日。第五十四条本细则自公布之日起施行。2008年5月31日中国证监会公布的《证券公司定向资产管理业务实施细则,试行,》,证监会公告„2008?25号,同时废止。—11—------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘11男已婚1988年月生户口:湖南现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验团员广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:—12—求职意向〃工作性质:全职〃期望职业:销售业务、销售管理、市场〃期望行业:专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务〃工作地区:深圳〃期望月薪:4001-6000元/月〃目前状况:我目前处于离职状态～可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作～喜欢有挑战的工作～大学四年一直在挑战自己～挑战自己的极限～一直在做营销的兼职～坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己～在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的:只有自己不敢做的～没有做不成的～做销售10分靠天～九分靠人做～市场是人做出来的。工作经历2013/01--2014/04超越电脑专卖店市场主管行业类别:计算机硬件企业性质:民营规模:20人以下职位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫～并且为各用户提供售后维护工作。122011/06--2012/11衡阳市教育培训学校销售主管行业类别:教育/培训/院校企业性质:民营规模:20-99人职位月薪:2001-4000元/月—13—工作描述:为学校制定招生计划～带领招生专员在各社区以及学校周围做广告,包括粘贴墙体广告～入户拜访宣传,开展招生工作～定期到中小学校门口驻点宣传～联系各学校任课老师开展招生工作。教育经历2007/09--2011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03--2010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理2008年推销员～在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理～负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》～团队培训～团队维护～最后指导团队销售。2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作～制订季度招生计划～实行电话营销～接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。13语言能力—14—英语:读写能力良好听说能力良好企业合同管理制度一、合同管理总账1、目的和依据为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。14,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。,5,做好合同统计、归档、保管工作。,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。—15—,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善保管收、付凭证。,3,配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。15,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。,3,合同按种类统一编号。,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、—16—方式、违约责任及解决争议的方法等。,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理16,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约—17—证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付凭证外～还要做好履约记录。2、合同的变更和解除,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。17,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。—18—2、合同纠纷处理程序,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请促使证据。18,4,向法院提供原始证据时～必须先行复制～并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案:,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件,,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件,,3,对方当事人履约能力证明资料复印件,,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件,,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件,,6,双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议,,9,标的验收记录的,,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。—19—2、合同资料的归档、统计与管理,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则19,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号整理～由行政部主管确认后交档案管理人员存档～不得随意处置、销毁、遗失。—20—20',)