技术进出口合同备案登记流程详解

('自由技术进出口合同备案登记根据省厅《关于技术进口合同登记制度改革的通知》（苏外经贸技服〔2009〕261号）要求，自2009年5月1日起我省自由技术进出口合同审核（含变更）、登记、发证工作将正式下放到各地级市外经局和苏州工业园负责。为做好我市自由技术进出口合同管理工作，现将有关事项通知如下：一、技术进出口管理依据(一)国务院令〔2001〕第331号《中华人民共和国技术进出口管理条例》。(二)商务部令〔2009〕第1号《禁止进口限制进口技术管理办法》。(三)外经贸部、科技部令〔2001〕第14号《禁止出口限制出口技术管理办法》。(四)商务部令〔2009〕第3号《技术进出口合同登记管理办法》。二、无锡市外经贸局自由技术进出口管理工作职责(一)负责本市除禁止和限制类技术外的自由技术进出口合同（变更合同）的审核、登记和证书发放工作。(二)负责本市技术进出口相关政策和法规的宣传及企业咨询培训工作。(三)负责本市企业自由技术进出口业务指导，加快推进技术引进消化吸收再创新和新兴产业的引导工作。(四)负责本市自由技术进出口统计月报和分析工作。三、工作分工我局自由技术进出口合同管理工作由技服处牵头，行政服务处共同参与组织落实。分工如下：(一)内资、外资企业技术进出口合同（变更）的受理、录入、发证由行政服务处负责。其中，内资企业技术进出口合同（变更）审核由技服处负责，外资企业技术进出口合同（变更）审核由行政服务处负责。(二)中外合资、中外合作和外资企业成立时作为资本入股并作为合资章程附件的技术进口合同按外商投资企业有关法律本规定办理相关手续，由行政服务处负责。四、对各市县区外经贸局的工作要求(一)高度重视，加强领导。各（县）市区外经局必须高度重视技术贸易的管理工作，加强领导、建立和完善工作体制，制定相应管理措施，确定管理部门、选派责任心强、认真负责的同志专门负责此项工作，确保工作的顺利进行。(二)明确职责，严格把关。各（县）市区外经局应对本地区企业技术进出口合同备案进行初审，在初审过程中要按照有关法规严格把关，企业材料齐全且符合相关政策要求需在3个工作日内出具同意办理意见函（转报文），并与企业其它申请材料（一式一份）送市行政服务中心外经局窗口（行政服务处）办理；同时要加强企业业务档案管理，以备日后查询。(三)加强宣传，强化管理。各（县）市区外经局要加强技术贸易相关法规和政策的宣传，强化企业的培训工作，积极鼓励企业引进国外先进技术消化吸收再创新，提高企业自主创新能力、参与国际竞争；同时加强技术贸易业务调研和信息反馈工作，与我局及时进行沟通，遇有重大问题及时请示报告。五、企业办理业务备案所需材料(一)自由技术进口1.各（县）市区外经局出具同意办理意见函（转报文）；2.企业技术引进申请书；3.技术引进合同正本（复印件）及其翻译件；4.技术引进申请表；5.技术引进数据表；6.企业验资报告；7.签约双方法律地位证明文件（中方：营业执照复印件、批准证书复印件和进出口经营权备案登记表复印件；外方：营业执照复印件）。注：如按提成支付方式办理变更手续除上述材料外，需提供：财务审计报告或销售清单等。(二)自由技术出口1.各（县）市区外经局出具同意办理意见函（转报文）；2.企业技术出口申请书；3.技术出口合同正本（复印件）及其翻译件；4.技术出口申请表；5.技术出口数据表；6.签约双方法律地位证明文件（中方：营业执照复印件、批准证书复印件和进出口经营权备案登记表复印件；外方：营业执照复印件）。(三)自由技术合同变更1.各（县）市区外经局出具同意办理意见函（转报文）；2.《技术进口/出口合同登记证书》和《技术进口/出口合同数据表》原件；3.企业办理变更业务申请（变更申请中要说明引进的是哪一方面的技术、合同执行情况以及引进技术后的吸收消化再创新情况，并提供付汇记录）；4.变更合同及原合同的复印件（对合同内容有变更的，需提供）；5.《技术引进/出口合同数据变更记录表》。六、联系方式1、行政服务处联系人：叶萌电话：81825597地址：无锡市新金匮路1号市民中心12号楼一楼大厅商务局窗口2、产业处联系人：冯浩国电话：81823032附件一：关于技术进口合同登记制度改革的通知.doc省外经贸厅《关于技术进口合同登记制度改革的通知》（苏外经贸技服〔2009〕261号）附件2：业务流程图.doc附件3：技术引进合同申请表（样本）.doc附件4：技术引进合同数据表（样本）.doc附件5：技术引进合同数据变更记录表.doc附件6：《技术引进合同申请表和数据表》填写说明.doc附件7：技术出口合同申请表.doc附件8：技术出口合同数据表.doc附件9：技术出口合同数据变更记录表.doc附件10：《技术出口合同申请表和数据表》填写说明.doc附件11:《行业代码表》和《国别代码表》.xls',)