行业协会秘书长职责(8篇),行业协会监事长职责

('行业协会秘书长职责一、秘书长是协会日常工作的领导者，必须具有较强的组织领导能力;二、秘书长是协会真抓实干的执行者，必须具有较强的操作办事实干能力;三、秘书长是协会创新服务的倡导者，必须具有与时俱进的创新服务能力;四、秘书长是协会对外交往的联络者，必须具有较强的处事协调能力;五、秘书长是提升协会形象的宣传者，必须具有较强的口头表达及文字写作能力。主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调第1页共5页他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。聘用办事机构工作人员，决定其负责人。社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务，如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等，由秘书长物色人选，签订用人合同，选聘优秀分子上岗，开展思想教育，业务培训，提高他们的素质，公正评价其表现，大胆提拔，晋升其中的佼佼者。如果这些工作人员是专职的，还要向民政部门申请社团编制，解决他们的“名分”问题，他们的工资、保险和福利待遇，参照事业单位的有关规定执行。通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。行业协会秘书长职责（二）1、负责招聘工作，简历筛选、应聘人员的预约，接待及面试跟进工作;2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理，数据统计;3、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设，确保公司文化在所属业务领域的落地。4、负责员工劳动合同、社保、人事档案的管理;5、完成领导交办的其他工作与招聘相关的工作。行业协会秘书长职责（三）1、负责员工入职、离职手续、劳动关系管理，档案管理。2、考勤统计及核对。第2页共5页3、负责员工社保以及公积金的办理。4、日常人事工作对接、制度宣导执行等问题解答。4、上级交代的其他事情。行业协会秘书长职责（四）1.负责员工入职、转正、异动、离职等手续的申请及后续工作的办理及相关权限的开通;2.负责员工人事及合同档案的签订、收集、整理、记录、存档及保管工作;3.独立完成人才简历背景调查等环节具体实施工作;4.完成领导交代的其他工作。行业协会秘书长职责（五）1、根据公司HR制度操作标准和流程，结合区域及业务情况，建立区域的运营标准并不断优化运营流程;2、负责运营和执行区域入离调转续、考勤管理、五险一金增减员核对和供应商管理等;3、及时建立、更新和保管员工档案，确保完整、信息准确;4、及时维护公司人事信息系统，确保人事基础数据的及时性和准确性;5、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助处理区域劳动争议、劳资风险分析与防范;6、积极与区域业务团队及HRBP配合，协助业务及HRBP进行区域团队管理。行业协会秘书长职责（六）1、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;2、负责试用期员工的跟踪、面谈、反馈及述职转正等相关工作;第3页共5页3、负责业务部门内部的培训体系建立、执行及跟踪工作;4、负责业务培训中讲师管理等相关工作;5、完成上级交给的其它任务。行业协会秘书长职责（七）1.从事网络招聘，通过电话，微信，招聘软件为求职者介绍工作2.搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(初试)，接听应聘者电话3.全面负责公司所需人才的招聘工作，对面试结果情况做统计行业协会秘书长职责（八）1、招聘：①负责招聘渠道的规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求，有校招经验优先;②能独立开展公司所需人才搜寻、面试方案拟定、候选人的面试评估、OFFER谈判、录用跟进、背景调查;2、培训：①协助总部及直营终端培训体系的建立和完善，培训管理制度的建立并监督执行;②配合年度、月度终端店铺的培训计划的实施及监督执行，合理安排培训资源;③收集终端培训需求反馈信息，开发培训课件，不断优化培训形式与培训方法;3、绩效薪酬：第4页共5页①绩效管理工作的各项调研、汇总、分析、奖惩工作，评估激励效果，并提出改进方案;②负责员工的工资、提成、绩效奖金等核算，建立及管理薪酬绩效台账;③薪资调整的测算及推演，汇总分析人力成本数据;4、员工关系：①负责公司企业文化及相关人力行政制度的宣导、落实执行，解答员工相关疑问;②策划、组织与落实各类员工沟通和关怀项目，开展员工活动及组织主持各种会议。第5页共5页',)