全面版口译服务合同协议样本

('甲方：_____________________________地址：_____________________________电话：_____________________________传真：_____________________________邮件：_____________________________联系人：___________________________乙方：_____________________________地址：_____________________________电话：_____________________________传真：_____________________________电子邮件：_________________________指定项目联系人：___________________甲乙双方经协商一致，就乙方向甲方提供口译翻译服务的有关事宜，达成协议如下：第一条口译服务内容：1口译服务内容：乙方委派译员名，作为甲方（）翻译，为其提供的翻译服务。2口译服务地点：3口译服务人员需求：名语译员；译员素质要求：经过现场口译实践，可以适应本次会议的要求。4预计服务时间为：从年月日上午点至年月日点；实际服务时间与预计服务时间不一致的，以实际服务时间为准；译员到达指定服务地点时间为年月日时项目开始前。5．译员正常服务时间为小时/天。（从规定译员到达指定的地点开始计算，到译员离开指定地点为止），超出的时间按照加班计算。6．本次乙方向甲方提供的译员服务项目的时间为小时工作日.总费用第二条双方权利及责任：甲方权利：1在规定的服务时间内，按照本合同约定合理地使用乙方提供的口译人员。第1页共15页2根据具体工作情况，要求乙方增补译员，但必须提前（）个工作日以书面形式通知乙方需要增补译员的人数和理由。3如乙方提供的译员在服务过程中出现不能胜任工作、严重违反甲方规章制度或向外籍人员收取小费的情况，甲方有权立即停止译员服务并及时书面通知乙方更换译员,因上述原因更换译员而产生的交通费用由乙方承担，更换译员最长缺勤期限为半天。甲方责任：1在服务期间向乙方口译人员提供必需的工作和生活条件，包括但不限于：交通、通讯、住宿（最低标准为元人民币/人/天）、餐饮（最低标准为元人民币/人/天）等；2在服务前和服务期间，向乙方口译人员提供必要的介绍和培训，以及能够使口译人员了解和熟悉有关项目/活动的一切相关知识和信息，以利于口译服务的开展。3甲方应当为乙方译员安排交通和食宿、提供必要的工作条件、并办理为提供本合同项下口译服务所需的其他手续，并负担相关费用。4乙方译员在为甲方提供口译服务时，甲方应当尽到合同限度的安全保障义务，不可以要求乙方译员前往可能对其人身安全造成危害的地方;如果工作确有必要，甲方必须事先征得乙方及乙方译员的书面同意,并应采取足够的安全措施，以保证乙方译员的人身安全；同时，乙方或乙方译员有权拒绝甲方的此类要求。5甲方应对乙方译员进行劳动纪律的教育和监督管理，确保乙方口译人员遵守甲方公司的相关工作纪律和管理规定；甲方应提请乙方译员注意安全事项并提供必要的防范手段，非译员自身差错所造成的安全责任由甲方承担；由于甲方工作条件或者甲方工作人员失职造成译员生病或者受伤,乙方必须支付相应费用。6甲方在乙方译员服务的过程中,不得进行与乙方译员谈论或透露本合同内容（包括但不限于付款方式、服务报酬等）或从事其它损害乙方利益的行为。乙方权利：1按照本合同约定获得口译服务款项。2据项目运作情况，对口译人员进行合理的调配和更换；但必须提前3（叁）个工作日以书面形式通知甲方，说明调整口译人员的名单/人数和理由，并须征得甲方同意后方可调整。乙方责任：1对口译人员进行翻译业务的管理和监督，确保口译服务达到甲方需要。2对口译人员进行保密意识教育和监督，并签署保密协议，确保甲方有关技术和商务机密不泄漏。3乙方译员尽力提供正确无误的翻译；翻译质量符合《口译翻译服务规范》国家标准（）。第三条重要约定：第2页共15页1未经乙方事先书面同意，甲方不得以任何方式与乙方提供的口译人员达成任何短期或中长期的劳动或雇佣关系；如果甲方希望与乙方提供的口译人员建立劳动关系或雇佣关系，可由甲乙双方另行协商并达成书面的协议。2未经乙方事先书面同意，甲方不得与乙方提供的口译人员进行任何私下交易。3合同约定的服务期届满，如果甲方需要延长服务期，甲方必须提前日书面通知乙方，双方应就延长期服务的条件进行协商，另行达成协议；合同预定翻译任务完成后，甲方另需乙方提供翻译服务，则双方就合同的各项条款另行商定。4由于双方不可控制的因素导致甲方服务时间和地点变化或乙方派遣口译人员变化时，双方应及时通知对方并采取必要措施减少对对方正常工作之影响。5双方对在本合同签订和履行过程中所获知的对方商业秘密必须严格保守，未经对方书面同意不得以任何方式向第三方泄露。第四条口译服务价格1乙方向甲方提供的口译服务价格为：元人民币/人/日，加班费计算方法：元/小时。2预估口译服务费为：元人民币（不含保险费用及其他费用）。3乙方译员工作日计算方法为：自乙方译员开始至为止，包括中间的中转、休息和就餐时间；乙方译员在服务期间根据甲方需要转换服务地点的，路途时间应当计入工作日。4乙方为甲方提供口译服务实际时间未超过计划服务时间的，按照计划服务时间计算，超过计划服务时间的，按照实际服务时间计算。5乙方口译人员人手一份《传神联合口译人员考勤单》（格式参见附件），由甲方指定负责人签字确认，作为结算凭证；具体工作时间以《传神联合口译人员考勤单》为准。6甲方在乙方译员提供口译服务同时需要笔译翻译服务的，按照500中文字/小时口译服务价格计算。第五条付款条件甲方同意在本合同生效起1日内，向乙方支付预估口译服务费的％（本次项目为元RMB）预付款,作为项目启动资金；在服务完成后，双方应在个日内，根据双方确认的《传神联合口译人员考勤单》核实实际服务时间，计算出实际发生的总费用，同时甲方一次性付清余款。帐户名称：_______________________________开户行：_______________________________帐号：_______________________________第3页共15页第六条违约责任1合同生效后，甲方提出解除合同的，如乙方译员尚未到达服务地点，则甲方已交付的预付款不予退还，甲方并应承担乙方因此遭受的一切损失；如乙方译员已经到达服务地点开始工作，则甲方已交付的预付款不予退还，甲方并应按乙方译员实际工作时间支付服务费用。2合同生效后，乙方提出解除合同的，应双倍返还所收取的预付款；但如果乙方译员已经到达服务地点开始工作的，应按实际工作时间从返还款项中扣除相应的服务费用。3合同生效后，甲方提出变更服务地点或服务内容的，如乙方不同意变更，则乙方有权解除合同，甲方已支付乙方的预付款不予退还；如果乙方译员已经到达服务地点开始工作，甲方已支付的预付款不予退还，并按乙方译员实际工作时间支付服务费用。4甲方应按照本合同约定的付款时间、数额和付款方式支付合同款项，逾期付款的，每日应按照合同总金额的千分之四支付违约金。第七条不可抗力1在本合同生效后，如果发生在本合同订立时不可预见、无法避免、无法控制的事件，包括但不限于国家政策法律的变更、政府命令、自然灾害等，导致本合同项下的义务不能履行或不能完全履行，则在受到不可抗力影响的范围内，免除双方相应义务，并且不承担违约责任。2在上述事件发生之日起七日内，受到不可抗力影响的一方应以书面方式通知对方，并提供相关政府部门出具的证明文件；双方应就合同履行的后续事宜积极协商，达成一致意见3不可抗力持续达七日以上的，任何一方均有权解除本合同。第八条通知和送达1凡有关通知、请求或其他通讯往来，可用书信、电传、电报方式按双方在本合同首页所列地址，或该方以书面方式随时通知的地址寄至该方。2一方变更通知、通讯地址或其它联系方式，应自变更之日起三日内，将变更后的地址、联系方式通知另一方，否则变更方应对此造成的一切后果承担责任。第九条争议解决1因本合同订立、履行、解释而产生的任何争议，应通过友好协商的方式解决；如协商不成，任何一方有权将争议提交北京仲裁委员会，按照提交仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力，除另有裁决外，仲裁费用由败诉方负担。2本合同的订立、履行、解释均适用中华人民共和国法律。第十条其它条款第4页共15页1本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有相同法律效力，自双方签字盖章之日起生效。2本合同附件包括《传神联合口译人员考勤单》；附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有相同的法律效力。3本合同一切未尽事宜，由双方协商另行签订补充协议，补充协议与本合同具有相同法律效力。授权签字授权签字日期：日期：第5页共15页签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员第6页共15页是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况第7页共15页等资信证明资料；客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通过了解对方等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的。签合同的注意事项如下（使用时请删除）：一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。四、约定违约条款。五、约定争议管辖权条款。六、明确合同签订地。七、约定担保条款（视具体情况而定）。第8页共15页第9页共15页签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为“其他组织”：1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以第10页共15页确认。5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对第11页共15页方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；第12页共15页5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易第13页共15页经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同第14页共15页的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。第15页共15页',)