智能会议系统解决方案,智能会议平板触摸一体机

智能会议综合解决方案content目录010203系统概述系统功能系统优势会议前•会议前准备繁杂、耗时耗工、效率低下•资料查阅不便、纸张浪费、成本高会议中•会议中设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料会议后•会议后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障•会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大•智能会议系统是通过IT与AI技术的融合，为日常会议赋能。丰富的会议应用：电子铭牌、签到、投票表决、语音识别、实时翻译、文档同屏演示、多媒体播放、手写批注、电子白板等等，充分满足会议的各项需求。智能化交互体验，让会议管理、会议后勤服务更简单、会议分享更丰富，让会议过程更高效便捷。目的是为客户会议提供高效节能的智能会议解决方案。•系统由后台管理服务器（含流媒体服务）、流媒体服务器（采集投屏）、AI能力服务器、无纸化终端、移动APP终端、侯会屏应用、数字会议系统等组合而成，适用于的各种政企单位会议场景。传统会议方式存在的痛点•传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题。•投影机会议时代包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备，通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来，但其操作性依然显得不够友好。•智能会议时代采用AI技术在无纸化系统上进一步赋能，实现对会场各种设备的智联控制。加入人脸、声纹等身份认证，会议全程安全可靠。会议内容智能识别，会议结束后一键导出会议纪要，包含会议基本信息、参与人、开会内容、开会结论、投票结果等。01传统会议时代02投影机会议时代03智能会议时代智能会议发展历程国产CPU(龙芯、申威)国产操作系统(中标麒麟)会议主控(服务器)流媒体服务器转码服务器应用服务器机器翻译服务器人脸识别服务器语音识别服务器声纹识别服务器终端升降器数据库文件服务器硬件支撑用户登录电子白板会议签到文档阅览会议投票会场服务视频点播文档批注智能控制屏幕广播会议纪要即时消息精神传达会议评审资料管理选举投票会议记录纪要分享技术支撑高级服务业务支撑服务支撑应用场景人脸识别引擎语音识别引擎声纹验证引擎机器翻译引擎流媒体技术多会场级联技术智能识别数据库音视频数据库国产化数据库(达梦/金仓)开源数据库(mysql)政府机关无纸化会议系统企事业/公司/院校无纸化会议系统线上培训远程课堂执行约谈方案架构人脸登录声纹辨认字幕投屏智能运维多级级联虚拟云化应用场景政府机关检察院金融公安局院校集团企业智能会议解决方案高效智能低碳环保安全可靠智能会议系统广泛应用于政府的公检法单位、集团企业、院校等场所，例如法院、检察院、人大会议事、评标中心、新闻发布中心、指挥中心等等。content目录03系统优势0102系统概述系统功能会前准备会中功能会后整理查阅资料集中控制会议文件保密处理会议资料会议预约会议议程会议议题模拟排位会议通知会议控制会议管理入会会议室功能配置下载会后集中控制会议标语会议签到会议议题临时资料资料阅读同屏广播投影同步共享异步浏览会议投票会议服务手写批注电子白板视频服务大屏点播网页浏览计算器会议笔记会议评分临时用户阅览权限一键导出会议记录智能会议功能列表智能会议系统功能：会前准备查阅资料集中控制会议预约会议议程会议议题模拟排位会议通知会议控制会议管理入会会议室功能配置OA系统智能会议系统会议APP会议电话助手支持通过对接OA系统的方式完成会议业务操作，实现与现有业务系统的整合直接登录智能会议系统进行业务操作支持使用智能会议APP进行业务操作支持通过AI会议电话助手完成会议预约，查询、通知会议预约、查询、通知AI会议电话助手依托灵云全智能能力平台，基于灵云语音识别、自然语言理解、语音合成等人工智能核心技术设计。在通话过程中准确掌握客户意图，机器人替您完成会议业务的相关操作，既简单又便捷会议标语会议议程会议模板会议角色支持创建（及修改、删除、查看）多个会议标语，会议中可以任意切换会议标语。支持创建（及修改、删除、查看）会议议程，可上传word、ppt、pdf、图片格式的议程文件，或网页自定义编辑会议议程。支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。支持创建（及修改、删除、查看）多场会议，对不同会议添加不同的用户并设定不同的角色（主持、秘书、普通参会者），可以对会议进行开启、结束等操作。支持智能学习上传的会议材料，针对性提升会议进行中的会议纪要准确性。会议创建智能学习会前上传的会议相关演讲稿、专业术语等文本素材系统会进行智能学习，自我训练完成后自动导入后台，进一步优化本场会议的语音识别准确率，支持doc、docx、pdf、ppt、txt等文档格式。满足不同主题的会议召开。文件上传，支持所有格式文件会议前制定会议议程资料分类清晰、简便上传、处理，会议议题、会议资料支持3级目录,可进行保密设置后台在线整理和上传会议所用的各类资料资料准备会议议题：会前上传议题资料，查阅议题。支持统一管理多个会议议题，并对议题进行开启、结束等管理操作，每个议题可以独立上传多份附件，通过组织架构、用户分组、普通的展示方式选择议题查看者；支持议题内加入文件夹，议题+文件夹+文件三级目录文件展示，包含汇报人和汇报时间、保密权限、U盘下载权限开关等配置；支持将议题一键生成投票。汇报人汇报时间保密权限下载权限会议议题按名称、时间排序会议议题名称会议的状态、转码状态会议汇报人汇报时间会议议题保密设置会议议题上传时间议题编辑操作【文件三级目录文件展示】会议议题查看参与会议【自定义手动输入议程内容】可对会议议程进行编辑可显示上传时间可设置会议议程的上传方式可显示会议议程名称可显示上传人角色会议议程【上传会议议程文件】会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。支持以上传文件和人工在线编辑的方式创建议程方案。模拟排位支持会议室模拟排位功能，支持自动和手动排位，对参会人进行座位的安排和调整，保存并下发给终端；模拟排位人员列表增加根据议题人员进行筛选。议题排位支持议题排位，可设置议题对应的人员排位，实现启动议题时自动切换排位。可设置排位顺序可设置自动排位可设置清空排位可进行全员排位会议排位人脸认证登录声纹认证登录安全认证支持账号密码登录、终端免密登录、人脸登录、声纹登录。人脸、声纹识别基于灵云AFR、VPR引擎，有行业先进的深度学习算法和海量数据集支撑，实现精准的检测和识别。支持单个或多个会议室，会议室支持可视化布局配置管理；会议室可添加不同终端，可对终端进行单个或多个同时升降控制/开关机控制，并可关联话筒单元。支持与中控系统对接，实现中控系统控制无纸化系统终端统一或分组开关机，控制升降器统一或分组升降。智联控制开关机单台/多台/分组统一开/关机管控升降器单台/多台/分组统一升降大屏控制大屏锁屏、大屏亮屏显示信息欢迎界面、会议信息显示人名、会议标语话筒升降单台/多台/分组统一升降结束会议终端本地文件自动清除AI语音控制语音指令控制设备PAD终端配套PAD终端控制设备AI语音控制基于灵云语音唤醒、语音识别、自然语言理解等AI技术，实现对会议室的智能管控，真正实现让人工智能服务于我们的日常办公。全场景智能协同，通过“语音控制”功能，您可以用语音完成开关大屏、灯光、管控升降器、调节温度等操作，便于与设备进行互动。侯会信息屏是应用于政府单位侯会室的智能会议系统配套软件，适用于多议题会议情况下，能即时反应会议进程，通知参会人员议题准备及议题开始进场的智能应用。系统支持侯会信息发布显示，议题开始前提示功能（会场语音播报提醒）。系统支持门前信息屏显示会议信息，可实时了解对应会议室使用动态、会议安排，当前会议人员信息及坐席引导等。侯会信息屏智能语音播报会场配备语音播报TTS系统提醒智能会议助手会议开始前贴心AI助手电话提醒侯会信息屏应用会场信息展示智能会议系统功能：会中功能会议标语会议签到会议议题临时资料资料阅读同屏广播投影同步共享异步浏览会议投票会议服务手写批注电子白板视频服务大屏点播网页浏览计算器会议笔记会议评分临时用户阅览权限这里是备注支持管理会议签到，控制签到开始、结束，支持协助统一签到，可查看当前签到情况，签到过程结果实时投屏；支持登录即签到、按钮签到、声纹签到、人脸签到、拍照签到、签名签到多种签到模式。登录签到人脸签到拍照签到声纹签到会议签到同屏广播任意一台终端画面都可广播到每个参会者屏幕上。主席权限可以管理投屏功能，切断其他参会者正在广播的画面。屏幕同步视频服务视频服务分为直播视频与点播视频，点击选中的视频，可以打开进行播放视频点播，支持单屏播放、支持4路视频同时播放，支持音源切换；同屏广播支持音源输出。支持视频点播直播服务，可以网页预览，可对上传的视频进行快速转码和强制转码。支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用户可在终端选择观看。实时语音转写智能会议系统集成捷通华声的核心语音技术，依托灵云全智能能力平台，将会议中现场的实时语音数据快速转写为文字，并且可以同步进行文字编辑，实时投屏到与会人员的终端上。业内领先的CTC语音识别算法，清晰标准普通话转写准确率可达98%以上，英文发音转写准确率可达95%以上。提供语气词过滤、关键词优化、禁忌词屏蔽、智能语义分段、重点内容标记。支持离线音频转写，支持多种音频格式，转写实时率≤0.1。依托灵云声纹识别引擎，按需注册发言人声音，提取声纹特征，于会议实时语音转写中实现自动角色区分转写。分角色字幕一对一识别毫秒级响应30,000个模型一对多识别时间小于1秒识别速度快文本相关99.5%文本半相关99.8%文本无关98.0%识别准确率高模型占用空间较小，单个声纹模型仅2KB占用资源小依托灵云机器翻译引擎，可将会议实时转写文本即时双语展现，并提供离线翻译模块，可按需上传文章或输入文本，进行篇章级文本互译，翻译结果即时展现，可导出互译结果形成业务闭环。实时翻译维语藏语英语俄语法语韩语日语西语阿语德语会议投票支持统一管理多个投票，实时查看投票过程与结果，控制投票结果实时投屏展示，可选三种投屏方式（文字、柱状图、饼状图），支持对投票结果数据进行语音播报以及导出投票结果，投票身份认证。支持投票模板功能，可以预设投票类型，可设置单选、多选、实名匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注。投票、评分会议评分支持统一管理多个评分，实时查看评分过程与结果，控制评分投屏，以及导出评分结果，评分后身份认证；最高支持100项评分。结果可使用语音进行播报。会议管理权限支持使用大屏点播功能，使用专业的流媒体服务器解码视频文件并投放到大屏和终端，使会议相关视频播放更加清晰流畅。大屏点播HD高清流畅不卡顿大文件异步浏览支持多个终端同时发起分组同屏，大屏幕支持4分屏进行同屏广播。无纸化终端可以退出同屏广播画面，浏览无纸化其他功能，例如呼叫会议服务。可以进入Windows模式，把终端当成一台电脑操作使用。流媒体服务器ABCD南阶梯会议室ABCD大屏手写批注支持批注白板模块，可同时管理各用户的电子白板存档、手写批注、文档批注并可预览及一键导出。会议批注电子白板个人使用电子白板，做笔记、记录、备忘录。交互式电子画板实时显示，营造活跃的会议气氛，提高会议交流的主动性。支持插入背景图，使白板更具丰富、批注更高效。临时资料上传与下载支持上传临时会议文件，可指定参会人员查看权限，支持文件三级目录展示，方便分类管理。支持接收保存终端U盘上传的文件，自动分发给参会人员。会议过程中，有临时文件，可以通过“读取U盘”上传文件；并共享至其他参会者的“临时文件”中，实现文件的快速共享会议过程中有临时文件，可以通过批注和外部进行打开，支持文件格式丰富临时资料管理其他服务网页浏览客户端内置“网络浏览”，方便快捷查询资料，查阅到的资料可以进行同屏播放。支持配置网络书签，点击可直接打开对应业务系统（如OA系统、邮箱）实现无界办公。会议聊天在会议中，可实现会议人员的一对一，或多人的会议交流。会议服务通过APP用手机或平板处理会议服务需求，APP支持声音提醒。会议服务：茶水、笔、纸、服务人员等，支持自定义输入服务需求。智能会议系统功能：会后整理会议文件保密处理一键导出会议资料下载资料资料保密自动删除查看记录文件归档会议文件无纸化服务器后台一键删除所有资料保存在后台服务器结束会议后，终端本地文件自动清除文件保留在服务器，只有管理员/秘书权限才可获取文件管理员可一键删除所有资料，可查询相关文件、将保密归档会议文件包括会议议程、会议议题、会议纪要、音视频文件、和在会议过程中产生的签到情况、电子白板、批注、投票等资料会议文件保密处理会议资料安全依托灵云自然语言理解NLP引擎，对会议记录进行智能摘要，标记会议重点、关键词，即可进行快速定位。语音文字双向交互，既可通过文字轻松定位到语音，也可通过语音定位到文字，方便进行问题针对性的查看及修改。支持会议纪要功能，智能整理会议信息，包含：会议主题、参与人员、会议谈话内容、投票、评分记录等。会议主持可上传纪要、分发纪要、意见管理，查看权限管理，会议纪要文档支持导出、分发、二维码分享。纪要智理关键部分快速定位会议内容支持检索会议记录智能摘要扫描二维码分享音字对照会听支持一键打包导出会议视频、会议投票结果、会议议程文件、会议议题、会议资料、批注白板、签到信息等资料。支持查看历史会议内容。会议视频会议投票结果会议议程文件会议议题会议资料批注白板签到信息历史会议数据保留会议资料导出content目录02系统功能0103系统概述系统优势应用功能特点智能化高效率办公节能环保安全性能高应用功能特点根据会前、会中、会后清晰管理，触摸式人机交互方式，高效智能节省纸张和会议筹备时间，节能环保一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等应用智能会议的应用功能特点安全稳定的系统架构实现等级权限设置，会后自动销毁数据，确保会议安全安全保密稳定保障底层服务器基于C++开发，具有更高稳定性智能高效优化、改造传统会议流程于一体，提高会议效率高效、环保使用智能会议，在不知不觉中减少会议纸质文件产生，为用户方面节约了成本，为环保做出贡献。除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。人工智能技术赋能，创新性会议体验，全程智能化，减轻人工负担。多种尺寸设计超薄高清1080P液晶屏设计，高清亮丽显示体验表面处理工艺精湛，外观、手感兼顾，机械结构设计稳定可靠，平均无故障时间长10.1英寸15.6英寸17.3英寸18.4英寸21.5英寸升降器一体化设计升降一体化无缝嵌入桌面，让桌面保持整洁，美观大方升降器采用钢丝轴承超静音传动，统一升降时，会场无杂音；内置防夹手装置感应，自动识别，保障使用过程的安全性自动仰角15°、30°等设计，符合人工学应用超薄显示屏设计，厚度最薄仅为8mm升降器显示屏话筒灵活的操作方式支持语音指令的方式进行智能互联控制搭配无线键盘/鼠标使用，满足多样化操作高灵敏度多点电容式触控技术，符合人工学应用，满足不同客户的需求触摸电容笔键盘鼠标语音指令无线布局方案，适应性强除了有线布署、还可利用平板电脑，借助无线网络组网，随时随地开始会议支持固定会议室正式会议、或非固定场所临时工作会议亦可对现有会议室会议系统快速升级改造功能强大高效方便安全稳定无纸化移动终端感谢聆听！