采购框架协议(标准模板),采购框架协议模板
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('1采购框架协议合同编号:本《采购框架协议》(以下简称“本协议”)于20XX年X月X日由以下双方在XX市XX区签署。甲方(采购方):地址:授权代表:电话:乙方(供应方):地址:授权代表:电话:根据《合同法》及相关法律、法规之规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就甲方采购乙方相关产品及服务等相关事2宜,特签订本协议,以资共同遵守。一、定义1、采购订单:依据本协议所签订的采购订单,包含有产品名称、规格型号、数量、价格、付款方式、交货方式等内容,采购订单的传真件、扫描件与原件具有同等法律效力。(采购订单文本详见附件一)2、订货通知:指甲方发给乙方的包含产品型号、数量、交货条件等内容的通知。3、信用额度:指乙方根据甲方的信用情况,结合其商务政策,允许甲方在一定金额范围内以赊销方式采购产品。4、签收规范:在签收货物时,甲方以“收货确认章”或者“收货人”加上“签收日期”留样在乙方的“送货签收单”上签字或者盖章进行签收,或用公章、财务章进行签收。二、商务条款1、采购产品1.1甲方向乙方采购X产品,具体详见附件二:产品报价单3(含产品技术参数)。1.2乙方应按照甲方要求提供定制产品和服务(包括但不限于定制喷色或者丝印等,如成本有所增加时双方另行协商价格)。1.3为保证甲方需求,乙方应当根据甲方要求进行相应的库存备货。1.4乙方供货时间、供货地点均以甲方要求的时间、地点为准。1.5乙方需在甲方要求的供货期限内,将全部产品运至甲方指定交货地点,乙方自行承担运费及产品运输风险。2、价款2.1乙方保证以最优惠价格向甲方报价,若在本协议履行期内市场价格下降,乙方也应相应调整报价。3、订货3.1甲方向乙方发出订货通知,经乙方确认后,双方签订采购订单,乙方收到双方确认的采购订单后15日内完成生产,并根据甲方的实际需求按批次发货,采购订单为本协议的有效组成部分。43.2如甲方对乙方提供产品有定制需求(包括不限于定制喷色或者丝印等),如甲方需要乙方提前做备货库存,则:乙方需提前做1个月的物料备料,由此产生的物料积压则需要甲方承担,且在最长60天内完成提货;如果双方结束合作方式,则同样需要甲方清理乙方呆滞的物料库存。3.3如甲方取消采购订单或更改采购订单中的交货日期、交货地点、产品数量等,需提前7日书面通知乙方并因此给乙方造成的损失双方协商解决;因甲方单方面变更交货地点,导致增加的产品运输费由甲方承担。3.4由于市场变化或其他不可预测因素导致甲方对产品需求发生变化,甲方应向乙方提供相关证明,经乙方确认后,甲方有权终止采购订单,由此给乙方造成的损失双方协商解决。3.5乙方免费给甲方提供相当于每批订单金额2%的主要维修件,维修件随同每批订单产品一起发货,具体维修件配比由后续双5方协商确定。4、货物交付及验收4.1乙方按约定将货物送达交货地点,交由甲方指定的收货人进行验收,并按签收规范进行签收。4.2甲方应在收到货物后3个工作日内完成验货入库,因客观原因不能按时验收的,应及时告知乙方,双方另行确认验收时间。若发现少货或其他问题,甲方应及时与乙方沟通,做好拍照、信息记录等工作,并向乙方提供。4.3如果货物不符合本协议约定,甲方有权要求拒收,乙方应在与甲方沟通并最终经双方确认后7日内重新补发合格合规产品,并确保甲方验收合格,因此产生的费用由乙方自行承担,补发时间计入发货时间,如有逾期的按照违约处理。4.4乙方将货物运送至甲方指定交货地点并经甲方签收后,货物风险转移至甲方。5、付款65.1对账:按月对账,本协议签订后次月起,乙方在每月10日之前向甲方提供上月供货数量,双方在当月15日之前完成上月采购订单的对账工作。5.2发票:每月结算完成,双方无异议的,乙方根据当月对账金额向甲方开具符合甲方要求的等额增值税专用发票。5.3支付5.3.1付款方式:下订单时支付每批订单的30%预付款,余款月结30天(当月出货的款项,在次月30日之前付清)5.3.2甲方在货物验收无误且收到乙方提供合法有效的增值税发票后,10日内按协议5.3.1的约定付款。5.3.3甲方应以转账汇款或电汇的方式完成款项的支付。5.4乙方指定收款账户信息如下:开户行:开户名:账户:7三、保密条款1、保密信息:本协议的披露方以书面、口头或实物等形式提供给接受方的任何信息或数据,包括但不限于商业秘密、技术诀窍、研究成果、商业计划、采购资料、进货渠道、产销策略、客户信息、财务数据、文档模版、编程规范、开发流程、质量标准、操作手册、双方订立的合同条款、投标中的标的及标书内容、样品、模具、模型等以及披露方从第三方处获得的应保密的信息。1.1任何一方不得向第三方透露在合作期间获得和知晓的对方、对方关联公司的商业秘密及属于第三方但对方负有保密义务的信息。1.2若事先没有得到相对方的书面认可,另一方不得以广告或其它方式泄露相对方已经或已经同意根据本协议展开合作的事情。1.3除了可从公开渠道或以正当途径从第三方获得的信息外,一方对任何从另一方得到的与本协议相关的保密信息予以保密,即使在本协议终止后,该保密义务也持续有效。81.4乙方在没有经甲方同意的前提下,不得私自将甲方定制的产品设备销售第三方。2、保密例外:以下的例外情形须由相对方提供证据证明。2.1如遇政府法令或法律程序要求向第三方提供相关信息;2.2相对方无过失,可从公开渠道或领域普遍获取的信息或数据;2.3在不违反保密义务的情况下从第三方合法获得的没有保密义务限制的信息或数据;2.4根据相对方明确的书面协议被准许披露的信息。四、品质及服务条款1、保证责任:乙方向甲方做出下列陈述和保证:1.1对其提供的产品享有合法的所有权,没有索赔、扣押或其它行为存在。1.2提供的产品不存在设计上(甲方提供书面设计,且设计本身不是完全基于供方技术规范的除外)、材料上和制造工艺上的缺陷,符合国家及行业产品技术标准和规范的要求。91.3产品是原厂新品且不包含任何使用过的或维修过的部件。1.4乙方保证其向甲方提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权,甲方不会因此而受到任何损失或起诉、索赔。否则因此给甲方造成损失的,乙方应向甲方进行全额赔偿。1.5遵守“价格条款”的有关规定,不进行欺诈性报价。2、包装2.1除甲方指定特殊的包装方式外,包装物应由乙方提供并自负费用,且应符合运输、产品安全的要求。2.2乙方应采用合适的安全措施,妥善包装货物,达到防潮、防湿、防震、防尘等要求,因未采取适当充分的包装保护措施而造成的任何损失由乙方负责。2.3若产品包装不符合要求,甲方有权拒收货物,因此给甲方造成的损失由乙方承担。3、技术规范:乙方保证按照本协议及采购合同或采购订单中的相应要求,并满足技术规范(包括通用技术规范、类型技术规范10及型号技术规范)、质量保证协议、交验标准等,向甲方提供产品和服务,乙方提供的所有产品均必须通过甲方的检验,否则甲方有权拒收。4、缺陷产品的处理:对于有缺陷的产品,乙方应按甲方要求进行更换或退货,给甲方造成损失的,甲方有权主张赔偿。退货的应当同时退款或在甲方付款时进行相应抵扣。乙方应在收到甲方缺陷产品通知后7个工作日内采取上述措施,由此而发生的费用均由乙方承担,因缺陷产品上市给甲方造成损失,乙方应予以全额赔偿,包括但不限于公关费、罚款及律师费鞥5、产品质量异议5.1甲方对产品质量有异议的,应当在收货后15个工作日内向乙方提出书面异议并妥善保管有异议的产品。5.2乙方收到甲方书面异议后,应在7日内负责处理。逾期不予处理,视为产品质量不合格,甲方有权不予支付不合格部分价款,并有权要求乙方按照不合格部分货值总额的30%向甲方承担违11约责任。5.3若双方对产品质量是否合格存在争议,首先应先协商解决。协商不成的,应以双方认可的第三方权威机构检测的意见为准,检测费用由检测结果对其不利的一方承担。6、培训、质保及售后服务6.1培训:乙方承诺对甲方的相关人员免费给予必要的技术培训、技术支持,为甲方合同产品的售前/售中/售后服务提供技术支持,协助甲方为客户提供满意的服务。6.2乙方提供产品的质保期为壹年,自甲方验收合格之日起算。质保期内,乙方应按照双方对质保期的约定对产品和服务提供相应支持。6.3质保期内,产品若由于质量问题而出现故障或损坏,乙方应在收到甲方通知后立即排除缺陷,必要时甲方可自行排除缺陷,产生的费用由乙方负责。因产品质量问题给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方赔偿。126.4质保期内,产品在使用过程中发现存在质量问题的,乙方应积极配合解决。乙方自收到甲方问题反馈后,7日内仍无法解决的,乙方应负责更换新产品,更换期限不超过7日,因此而产生的费用由乙方承担。6.5如乙方提供的同一件产品在质保期内累计出现三次故障(包含送修后再次故障),乙方应免费给甲方更换全新产品。更换产品的质保期从甲方收到新产品之日开始重新计算。同时,因此给甲方造成的全部损失,由乙方异议赔偿。6.6质保期满后,乙方应按照本协议及采购合同或采购订单的要求提供质保期满后的服务或指定第三方提供服务,乙方只收取合理的材料费及人工费。7、甲方采购产品单批次批量(300台以上)抽检不良率大于或等于3%时,判定该批次产品存在批量质量问题,甲方有权选择更换不合格产品;不良率大于或等于5%时,除有权要求乙方进行批量更换新产品或甲方有权选择更换不合格产品外,乙方应派人到13现场处理不合格产品;甲方采购产品单批次批量(300台以下)抽检或全检不良率大于或等于3%时,甲方抽检或全检出的不合格品,乙方需免费给予换新。如更换在途时间超出交货期,按照逾期违约处理。五、违约责任1、不能或延期交货1.1如乙方不能交货或不能按期交货,应将不能交货的情况或更改后的交货日期和交货数量立即通知甲方,同时应承担违约责任。1.2乙方延期交货,每延迟1日应向甲方支付迟延交付货物金额的3‰作为延迟履行违约金,迟延履行违约金总额不超过合同总金额的10%,另外甲方有权要求乙方采取包含空运在内的快速运输方式交付迟延的货物,相关费用由乙方承担。1.3对于延迟交货30日,甲方有权拒绝接收货物(但该“拒绝接收货物的决定”不得与“要求乙方采取包含空运在内的快速运输方14式交付迟延的货物”的决定同时做出);如迟延交货导致甲方认为继续履行该订单已没有意义,则甲方有权单方面解除该订单,不予支付任何价款,并要求乙方承担迟延交付货物金额30%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足。1.4甲方的损失包括:直接损失、合理的利润、为处理该事件所花费的费用;如因此使需方遭受其客户索赔的,还应包括需方支付给其客户的相关赔偿费用等。2、迟延付款2.1甲方无正当理由迟延付款,每迟延1日应向乙方支付迟延支付货款总额的3‰作为迟延履行违约金,迟延履行违约金总额不超过合同总金额的10%。2.2甲方迟延付款超过30日,乙方有权解除本协议,并收回全部未付款货物,运费由甲方承担,并要求甲方承担货款总额30%的违约金,违约金不足以弥补乙方损失(包括直接损失和间接损失的,甲方还应补足。153、无故拒绝接收货物:除本协议另有约定外,甲方无故拒绝接收货物或者在交货期限前无故提出退货的,视为甲方违约,甲方应承担拒绝交货货值总额的30%的违约金,违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应补足。4、甲方按照本协议约定应支付的违约金及赔偿金应当在明确责任后10日内付清;乙方按照本协议约定应支付的违约金及赔偿金应当在明确责任后10日内付清,甲方有权在货款中有点扣除;5、对不合格产品乙方应在甲方通知的时间内取走,若超时未取走,甲方不负责保管,在此期间因丢失、坏损、减量、变质造成的损失由乙方承担。6、因产品自身质量问题,造成任何一方或其他第三方人身伤害或财产损失的,由乙方承担全部责任。导致甲方承担责任或遭受损失的,甲方有权向乙方追偿或索赔(包括但不限于甲方为此支付的律师费、调查费、差旅费等)。7、本协议约定的违约情形单独存在,可叠加适用,乙方按照16本协议约定应支付的违约金,乙方违约金及赔偿金由乙方另行支付。六、知识产权1、乙方保证向甲方提供的产品不侵害任何第三方的知识产权及其他合法权利,否则由此产生的所有责任均由乙方承担;同时乙方需赔偿因此给甲方造成的全部经济损失(包括但不限于赔偿金、违约金、律师费、调查取证费、差旅费等)。2、乙方应保证所提供产品的商标、专利等知识产权归乙方所有,对知识产权非乙方所有的产品,乙方应向甲方提供其合法使用该知识产权的证明(如代理授权书,商标、专利许可使用合同等)。合作期限内若需授权,乙方应向甲方授予使用或转许可的权利。3、乙方提供的产品如需按甲方要求使用甲方的商标,则乙方应按照双方约定的方法和方式使用,除此目的外,未经甲方书面同意,乙方不得为任何目的、以任何方式使用甲方的商标。4、在本协议项下甲方提供给乙方的任何技术及功能设计及商17标、logo,其知识产权所有权归甲方所有,此类应用或功能仅限于按甲方要求在合同产品中使用。甲方应保证上述技术及功能设计及商标、logo等不侵害任何第三方的知识产权及其他合法权利,否则由此产生的所有责任均由甲方承担;同时甲方需赔偿因此给乙方造成的全部经济损失(包括但不限于赔偿金、违约金、律师费、调查取证费、差旅费等)。七、协议生效、变更及解除1、生效:本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。2、变更或解除:除本协议约定外,双方不得随意变更或解除协议,如一方提出变更或解除,需双方协商一致。3、本协议未尽事宜,双方可以另行签署补充协议,若补充协议与本协议冲突,以补充协议的约定为准。4、信息传递:当一方的有关基本信息发生变化(如地址、帐号、法定代表人等),可能对双方的合作产生影响时,应将变化信18息立即书面通知另一方。任何一方给另一方的通知都应以书面形式包括电报、电传、传真或电子邮件的形式传递。5、在发生以下事项时,任何一方可以随时以书面形式通知对方终止协议:5.1因不可抗力的情形持续存在,致使甲乙双方认为合同履行已无意义;5.2任意一方有转移财产、抽逃资金,逃避债务的行为,重大违法违纪丧失商业信誉;5.3一方停止经营,或无力偿还债务,或在法律许可的情况下申请破产并且这种情况发生后20日内仍未消除,则另一方有权经书面通知对方而终止本协议。6、在发生以下事项时,经通知后甲方有权解除协议且无需承担任何责任:6.1乙方有连续三次以上(含三次)无故拒绝接受订单;6.2乙方出现重大迟延交付致甲方认为继续履行已没有意义;6.3乙方提供的货物为不合格货物,在进行补救措施后仍不能19满足甲方的需求;6.4乙方有其他甲方可根据本次协议约定单方解除协议的行为。八、不可抗力1、不可抗力是指发生战争、地震、台风、水灾、火灾、雷击、疫情、罢工等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。2、因不可抗力导致任何一方不能履行或不能全部履行合同时,应及时向另一方发出通知,并取得相关权威机构的证明;双方应采取必要措施以减少不可抗力的影响。3、不可抗力消除后,如不影响协议的继续履行,双方应继续履行本协议;因不可抗力导致本协议相关内容需作出相应变更的,双方协商后可进行相应的变更。4、因不可抗力导致本协议无法履行或无须履行时,双方可以解除本协议。九、争议解决本协议受法律的约束,但排除其法律冲突条款的适用。所有因20本协议引起的或与本协议有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可向原告所在地有管辖权的法院提起诉讼。十、协议期限本协议有效期壹年。自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。期满双方有意继续合作的,经协商一致后可另行签订协议。十一、附则1、本协议壹式肆份,甲、乙双方各持贰份,具有同等法律效力。2、本协议附件,为本协议重要组成部分,与本协议具有同等法律效力。甲方:乙方:地址:法定代表人:地址:法定代表人:21或授权代表:或授权代表:联系人:联系人:日期:年月日日期:年月日',)
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