9 Sample Letters for Terminating a Lease Agreement

('解除房屋租赁合同通知函李五毛：自____年____月____日你与安庆A公司(现已注销，原权利义务由安庆B有限公司(以下简称“我司”)概括承受)签订房屋租赁协议以来，双方合作十分融洽。但在双方合同中约定的租赁期限为三年。所以，你与安庆市远A公司签订的固定期房屋租赁协议早已到期，现已转为不定期房屋租赁合同关系。现我司为了整合资源、规划发展，对安庆市A公司房屋(包括原你承租的____号门面及锅炉车间在内)对外招标出租。但在我司发布招标信息后，你并未参与投标和报价。因此，视为你自动放弃承租权。鉴此，我公司特函告如下：1、解除与你的房屋租赁合同关系;2、请你在收到通知函____日内搬出华中西路____号门面及锅炉车间内所有属于你的物品、设备，并将房屋完好无损的移交给我司。安庆市A公司____年____月____日解除房屋租赁合同通知函（二）____先生(女士)：我与你于____年____月____日就位于____市____区____大街____号____区____号楼(具体门牌号)的房屋签订的《租赁合同》，现依据《合同法》和《租赁合同》第十条第____款及第十一条第一款的约定，特依法通知解除租赁合同。望收函后____日内，迁出该房屋。否则我将依照《中华人民共和国合同法》及双方签订的上述租赁合同的约定，追究你的责任，由此产生的一切法律后果，由阁下自行承担。特此通知!出租人：__________日期：____年____月____日签订房屋租赁合同的十大注意事项房屋租赁合同是指住房出租人和承租人在租赁住房时签订的、用来明确双方权利和义务的协议。作为住房的承租人，既要清楚自己的权利，也应了解自己的义务。具体来说，房屋租赁合同应包括以下条：1、双方当事人的情况合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。2、住房具体情况住房的具体位置，写明住房的确切位置，如位于某路某号某室;住房面积;住房装修情况，简要说明住房的墙壁、门窗、地板、天花板、厨房和卫生间的装修情况;配备设施和设备，简要列举住房内出租人为承租人准备的家具、家用电器、厨房设备和卫生间设备等;住房的产权及产权人，写明这套住房为何种产权，产权人是谁，出租人与产权人的关系及是否得到产权人的委托出租住房。3、住房用途主要说明以下两点：住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住;住房是仅能用于居住，还是同时可以有其他用途，如办公等。4、租赁期限由于承租人不希望频繁搬家，而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客，双方都需要有一段比较稳定的时间，所以需要在合同中约定一个期限。在这个期限内，如果没有特殊情况，出租人不得收回住房，承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。期限到了之后，承租人将住房退还给出租人。如果承租人要继续租赁这套住房，则要提前通知出租人。经协商，出租人同意后，承租人可继续租赁这套住房。如承租人要搬走，但是没有找到合适的新住处，出租人应酌情延长租赁期限。5、房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定，在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。如果一次付清较长期限的房租，可以和出租人讨价还价，要求给予一些优惠。但从承租人的经济承受能力角度考虑，按月或按季付款造成的经济负担相对较小。6、住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人，所以修缮住房是出租人的责任。承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查，保证自己今后能够正常使用。如果在正常使用过程中住房或设施损坏，承租人应及时通知出租人请物业管理公司予以维修。但如果是因为承租人使用不当而造成损坏的，由承租人负责维修或赔偿。出租人无力对住房进行修缮的，承租人可与其共同出资维修，承租人负担的维修费用可以抵偿应交的租金或由出租人分期偿还。7、住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施，不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时，要征得出租人的同意，并签订书面协议。8、转租的约定有的承租人租房的目的并不是自住，而是想通过转租取得租金收入。由于这种转租行为影响到出租人的利益，所以双方应该在合同中对转租加以规定。如果允许转租，双方可以协商确定一个分享转租收入的比例;如果不允许转租，而承租人擅自转租，出租人则有权终止租赁合同。9、违约责任在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法。例如，如果承租人不按期交纳房租，出租人可以提前终止合同，让其搬离;如果出租人未按约定配备家具等，承租人可以与其协商降低房租等。10、租赁合同的变更和终止如果在租赁过程中出租人和承租人认为有必要改变合同的上述各项条款，如租赁期限、租金等，双方可以通过协商对合同进行变更。如果承租人由于工作等的变动需要与他人互换住房，应该事先征得出租人同意，换房后，原租赁合同终止，出租人和新的承租人签订新的租赁合同。如果合同未到期时出租人和承租人中有一方要提前解除合同，则要提前通知对方，并按照合同约定或协商给予对方一定的补偿。如果合同到期，那么该合同自然终止。解除房屋租赁合同通知函（三）甲方(出租方)：__________乙方(承租方)：__________甲乙双方原于____年年____月____日签订的房屋租赁合同，租赁房屋位于__________第二层，总面积约为____平方米。现因乙方长期拖欠甲方房租无法继续履行合同，一、现甲方要求乙方应于日内，将房屋移交给甲方。移交前，乙方会同甲方验收房屋设施、设备及物品，验收合格后，乙方从承租的房屋内搬走。二、本协议生效后乙方于____年____月____日前将房屋退还给甲方。如乙方不按时搬走，每逾期一日，需向甲方支付《租赁合同》约定月租金的____%作为违约金。若逾期退还超过____日，甲方有权强行收回房屋并进行清理，由此造成的损失由乙方承担。三、乙方承担房屋实际退还之日前的所有费用，包括租金、水电费等一切费用。四、乙方退还房子时应保证房内水、电等设施正常使用，且不得损坏房屋内原有设施和非乙方装修部分，若有损坏，乙方需照价赔偿。____公司____年____月解除房屋租赁合同通知函（四）甲方：__________乙方：__________甲方自____年____月____日将自己所拥有的室租给乙方使用，现合同到期，予以终止，并达成以下协议：1、经甲、乙双方共同到现场检查房屋结构及设施等，确认乙方须支付水、电、煤气等费用元和管路等设施赔偿费用元，合计元;甲方退还押金伍佰元整;以上费用自本协议签字生效后视为租房所有费用结清。2、甲、乙双方确认无误在此协议书签字后视为完成交接手续，甲方收回室使用权，乙方不再承担有关该房屋的各种责任;租赁合同自本协议签订日起即告终结，甲乙双方之间不再有任何权利和义务。3、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方(签字)：__________乙方(签字)：__________解除房屋租赁合同通知函（五）____先生(女士)：我与你于____年____月____日就位于____市____区____大街____号____区____号楼(具体门牌号)的房屋签订的《租赁合同》，现依据《合同法》和《租赁合同》第十条第____款及第十一条第一款的约定，特依法通知解除租赁合同。望收函后____日内，迁出该房屋。否则我将依照《中华人民共和国合同法》及双方签订的上述租赁合同的约定，追究你的责任，由此产生的一切法律后果，由阁下自行承担。特此通知!出租人：__________日期：____年____月____日解除房屋租赁合同通知函（六）经协商，双方愿意解除位于__________(铺位)的租赁合同，并达成一致意见，为明确责任，保障双方合法权益，特签定本协议，条款如下：一、乙方于____年____月____日前将铺位退回给甲方使用，如乙方不按时退租，每逾期一天，需向甲方支付____元(____)违约金，逾期达七天，甲方有权无偿收回铺位，由此产生的一切损失和责任由乙方负责。二、乙方必需于____年____月____日前在工商部门办完营业执照迁址或注销手续。三、甲方除向乙方退回所收共计____元(____)按金外，还需支付共计____元(____)作提前解约赔偿金，总合计____元(____)。四、双方再次证明，____年____月____日至乙方解约退租当日，租金为每月共计人民币____整(____)，在此期间涉及金额不乎的甲方收款收据均不作实，以防产生纠纷。五、甲方于乙方退租当日，一次性结清应付金额，乙方以收据收款。六、乙方不得损坏铺位内设施和装修，如有损坏，照价赔偿。七、乙方退租当日，甲乙双方当面销毁所签《租赁合同》正本。八、____年____月____日起，在此之前双方所签定的所有租赁合同终止作废。九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。甲方(签字)：__________乙方(签字)：______________年____月____日____年____月____日解除房屋租赁合同通知函（七）甲方(出租人)：乙方(承租人)：鉴于：甲乙双方于____年____月____日签订《门市租赁合同》(以下简称“租赁合同”)及《房地产租赁补充协议》(以下简称“补充协议”)，甲方将坐落于沈阳市区街(路)号层门市/住宅租给乙方。上述租赁合同及补充协议约定的租赁期为____年____月____日起至____年____月____日止。乙方因于____年____月____日向甲方提出提前终止租合合同及补充协议的要求。现甲、乙双方经过平等协商，一致同意订立如下条款，以解除租赁合同及补充协议：一、现因乙方方面的原因导致租赁合同及补充协议无法继续履行，需提前终止。并付给甲方违约金____元人民币(小写：__________)。二、返还剩余房款及押金方式：核算清乙方所有应缴费用，包括：租金、管理费、物业费、水电费、燃气费、房屋在乙方租赁期间应缴纳的税费等后，甲方于____年____月____日前返还乙方扣除违约金以外的剩余房屋租金和押金____元人民币(小写：__________)。三、乙方必须在____年____月____日前搬离该租赁房屋。四、本协议效力本补充协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签名盖章后生效。甲方(出租人)：乙方(承租人)：法定(授权)代表：__________法定(授权)代表：__________签署日期：__________签署日期：__________解除房屋租赁合同通知函（八）北京海格国际物业管理有限公司(以下简称海格物业公司)、北京大华一品置业有限公司(以下简称大华置业公司)：我是北京市宣武区宣外大街海格国际公寓房号____(具体房号及产权人见附表)房产所有权人____(产权人名字)。2____年____月____日(签约时间)，我与海格物业公司、大华置业公司签订《海格国际公寓委托租赁经营合同》将海格国际公寓房屋出租给海格物业公司。根据《海格国际公寓委托租赁经营合同》第三条规定：“该房屋每月租金____元，每月支付当月租金”和第六条规定：“乙方【即海格物业公司】逾期付款的违约责任，______逾期超过____日后，甲方【业主方____】有权解除合同。甲方解除合同的，乙方应自甲方解除合同通知到达之日起____日内将该房产交还甲方，乙方根据逾期付款时间按日向甲方支付逾期应付款万分之十违约金。乙方支付应付租金和违约金后，甲乙双方可再行协商继续履行合同______。”自____年____月份起乙方借口拒付房屋租金，截止____年____月____日已经逾期超过____日，依然未支付房租金。依照合同的规定，甲方有权解除合同，乙方应在甲方解除合同通知到达之日起____日内将该房产交还甲方，并支付拖欠的租金以及违约金。同时，《海格国际公寓委托租赁经营合同》第十一条规定：“丙方【即大华置业公司】为乙方支付甲方房租金提供一般担保责任，如乙方无充足理由逾期向甲方支付房租金时，丙方为乙方代向甲方支付房租金，此房租金将在乙方的履约保证金中扣除。”据此，丙方应为乙方支付甲方房租金承担担保责任。由于乙方借口经营亏损、需装修为由，拒付租金、延期支付租金，显然不属于有充足理由逾期支付租金的情形，丙方依约应履行为乙方代向甲方支付房租金的义务。综上，《海格国际公寓委托租赁经营合同》系依法有效的合同，各方均应当按照约定全面履行自己的义务。由于，海格物业公司拒付租金至今已超过____日，大华置业公司也未履行担保责任，代为支付租金。故根据《中华人民共和国合同法》第六十条、九十三条、九十四条、九十六条之规定，郑重通知如下：一、自本通知到达海格物业公司的同时，即解除本人____与海格物业公司、大华置业公司签订《海格国际公寓委托租赁经营合同》;二、海格物业公司应在收到本通知后____日内将租赁的海格公寓____(房号)房子按《海格国际公寓委托租赁经营合同》附件一所列的清单交还本人____(或我的委托代理人____)，同时办好交接手续;三、海格物业公司应当在收到本通知的同时，安排人员结算拖欠的租金以及违约金，并予以支付或由大华置业公司代为支付。届期海格物业公司、大华置业公司未按上述通知履行的，我将依法收回自己的房子，同时追究海格物业公司、大华置业公司的相应法律责任，特此通知!业主：(签名)____年____月____日解除房屋租赁合同通知函（九）致____先生/小姐：您好!我是位于____市____区____号楼____单元房屋的房东____，您于____年____月与我签订《房屋租房合同》，约定您租赁我的上述房屋，租期____年，从____年____月____日至____年____月____日，租金每月____元。该合同履行期间，您无正当理由拒不支付房屋租金，经我多次催告后，仍拒不履行支付租金的义务，根据我国合同法相关规定，我作为出租人有权解除我们之前签订的《房屋租赁合同》。因此，我现在依法通知您：一、自本通知函发之日起，您我之间签订的《房屋租赁合同》解除，请您在收到本书面通知后____日内(最迟在____年____月____日时前)搬出位于位于____市____区____号楼____单元房屋。二、若您在上述期限内不搬出上述房屋，本人将通过必要的法律途径予以解决，并有权要求您承担相应的损失。特此通知!本通知函一式两份，一份给您，另一份本人留存，内容相同。此致通知人：____年____月____日',)