空白合同管理规定,空白合同模板

('空白合同管理规定为了保证公司对外空白合同的及时领用、发放、使用和追踪管理，满足各分公司业务上的需要，便于公司财务正确申报税收，特作如下规定：（一）、对外空白合同的种类和适用范围1、《广告服务认刊合同》(格式见附件一)适用于纯广告服务业务，其收入按“广告业”向地税申报纳税；2、《咨询策划服务协议》(格式见附件二)适用于纯咨询策划服务业务，其收入按“服务业”向地税申报纳税；3、《广告服务及咨询策划服务合同》(格式见附件三)适用于既有广告服务、又有咨询策划服务的综合业务，如套餐合同，其收入根据合同中的广告条款和咨询策划条款分别按“广告业”和“服务业”向地税申报纳税。对外空白合同一式两联，上有合同编号及公司公章，由总部财务中心指定会计（下称会计）进行管理。相关领用人应根据业务类型选用适用的空白合同类型,以避免公司多支付不必要的税款。（二）、对外空白合同的经手责任人及相关职责1、会计负责对外销售合同的入库保管、发放及相关的登记和追踪缴销事宜。会计日常备量的已盖章合同的库存限额数为60份（每种类20份），会计可根据使用量提出合同盖章申请补齐空白合同存量，并序时在“空白合同领用登记簿”（见附件四）上登记。2、营销办公室负责向会计申领对外空白合同，负责日常保管，根据相关审批手续进行发放，并做好相关的领用、发放、缴销的登记等事宜。3、营销办公室也应设置“空白合同领用登记簿”，对所经手的空白合同的入库、发放、库存的数量及编号，以及缴销情况做详细的登记记录。营销办公室有责任对经手的空白合同做到日清月结，并随时跟踪其使用及缴销情况。4、营销办公室领用的空白合同的库存限额数为30份（每种类10份），根据各办事处缴销回来的已签合同，可即时交回会计缴销，并根据缴销的份数补齐空白合同库存。缴销时应对应原领用的登记记录（作废或退回的是否两联完整），由会计在领用登记簿上做缴销登记，并由缴销人签字确认。5、相关部门必须尽职尽责做好空白合同的发放及登记管理工作，有关负责人应不定期对空白合同的管理登记情况进行抽查，并对违规进行严肃处理。（三）、空白合同的领用流程1、营销办公室根据库存限额数，填具《空白合同申领单》（见附件五），填写申领份数，报营销办公室总监、财务稽核经理、财务总监批准后，即可在会计处领取已盖章的空白合同。2、分公司业务员需领用广告认刊书时，须上行文申领，填写申领份数、申领理由、预计缴销日期，经办事处经理、营销办公室总监批准后，在营销办公室领取已盖章的空白合同。（四）、空白合同的管理考核1、各责任人应妥善保管空白合同，凡出现遗失或缺页的，每份处以100元的罚款。2、未按规定手续发放空白合同的，除勒令追回外，另处以20元/次的罚款。3、未按规定及时申领备用空白合同的，造成广告收入流失的，经确定责任后，将对责任人给予经济处罚或辞退的处分。4、空白合同相关责任人办理离职手续时，营销办公室应对其空白合同的领用缴销情况进行清理，并在离职清单上注明后合同缴销情况后相关部门才能给其办理离职手续。凡未规定清缴空白合同并造成其流失的，将追究营销办公室的责任5、总部财务中心、营销办公室未按规定做好空白合同的登记管理工作，对相关责任人按10元/项次予以处罚，并纳入其绩效考核范围。6、相关业务人员未根据业务类型选用适用的合同类型并与客户签订了合同，经查实，除责令业务经办人重签合同外，另对责任人处以200元/次的罚款；如给公司造成无谓的税款支出，则由责任人承担这部分的损失。（五）、其他1、本规定自签发之日起执行。2、本规定的解释权、修改权属于总部财务中心。附件包附件一:广东企业新媒体有限公司广告服务认刊合同合同日期：合同编号：甲方：乙方：广东企业新媒体有限公司兹由甲方委托乙方于年月至年月在上进行广告服务，双方根据国家有关法律规定签订本合同，并共同遵守。具体服务见下表格：服务媒体刊登期数（时间）广告服务单价刊登尺寸刊登位置起止时间第期至第期服务收费￥大写：仟佰拾万仟佰拾圆付款方式银行电汇□支票□现金□付款时间备注：1、甲方提供的广告服务内容必须符合国家有关法律规定的要求，且对广告服务内容承担相应的法律责任，乙方有权对内容进行审核和编辑处理。甲方需向乙方提供企业法人营业执照的副本复印件、身份证原件及复印件。2、广告服务内容经甲方审稿确认后必须签名，出现差错由甲方负责。3、凡在广告服务内容中刊出优质产品或获得荣誉称号的产品，须附有文件、证书影印件。广告服务内容中标明技术标准的，应出具质量标准制定部门的证明书。标明“注册商标”或注册标记的，需出具《商标注册证》影印件。4、广告服务内容刊出后，凡属乙方设计、核对和文字修改有差错，乙方负责更正一次。原已刊出广告服务内容仍按规定收费，凡属广告服务内容来稿本身有错误，由甲方自己承担。5、广告服务内容一律先收费后刊登。已签合同的广告服务内容如停刊，未发排的收30%占版费，已发排的收全费。6、本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份。甲方：（章）乙方：广东企业新媒体有限公司单位地址：单位地址：珠海市法定代表人：法定代表人：委托代理人签名：委托代理人签名：联系电话：联系电话：图文传真：图文传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：帐号：帐号：附件二:广东企业新媒体有限公司咨询策划服务合同合同日期：合同编号：甲方：乙方：广东企业新媒体有限公司兹由甲方委托乙方于年月至年月进行咨询策划服务，双方根据国家有关法律规定签订本合同，并共同遵守。具体事宜见以下相关服务条款：（一）、服务内容、期间及收费：服务内容甲方聘请乙方在下列第项为甲方提供咨询及策划服务：1、行业信息咨询□2、品牌推广策划□3、营销咨询□4、营销策划□5、投资融资咨询□6、投资融资策划□7、企业管理咨询□8、企业管理策划□9、广告咨询□10、广告策划□11、其他□服务期间年月日至年月日服务收费￥大写：仟佰拾万仟佰拾圆付款方式银行电汇□支票□现金□付款时间备注：（二）、双方的权利义务：1、甲方与乙方诚信合作，为乙方开展工作提供便利，向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。不得向乙方提供虚假、不实或违反国家法律法规的信息。2、如甲方有关的情况和事实发生变化，应及时告知乙方。3、甲方向乙方提出的要求不应与法律及职业道德和职业纪律的规定相冲突。4、甲方如需委托乙方办理咨询及策划服务范围以外的业务,应另行签订业务委托书。5、甲方不得将乙方提供的任何资料信息泄露给第三方，并保证不得将乙方撰写的文本资料用于本协议服务范围以外的任何场合。6、乙方必须遵守职业道德和执业纪律。7、乙方应当勤勉尽职，依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。8、乙方应当及时向甲方发表顾问意见；按时完成提交项目报告。9、乙方对甲方的企业秘密或个人隐私应当保守秘密。10、乙方根据甲方提供的信息撰写材料，甲方确认无误后盖甲方公章，意味着甲方认可乙方撰写的材料符合甲方的真实情况，并对申请材料的真实性负全部责任，如果因为材料不真实造成的一切后果，均由甲方承担，与乙方无关。11、乙方向甲方提供的咨询及策划成果为建议性内容，是否采纳由甲方自主决定，故乙方对甲方在经营决策中因采纳乙方的咨询及策划成果内容而造成的甲方经营影响，乙方对此不负责任。12、甲、乙双方的咨询及策划项目具体实施方案以附件形式另行双方约定。13、由于人力不可抗拒因素，如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害或者罢工、战争、政府强制措施、政府政策变更等原因而影响本协议的执行，双方不负违约责任，根据事故影响的时间可将协议履行时间相应延长，并由甲乙双方协商补救措施。14、本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份。甲方：（章）乙方：广东企业新媒体有限公司单位地址：单位地址：珠海市法定代表人：法定代表人：委托代理人签名：委托代理人签名：联系电话：联系电话：图文传真：图文传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：帐号：帐号：附件三：广东企业新媒体有限公司广告服务及咨询策划服务合同甲方：合同日期：乙方：广东企业新媒体有限公司合同编号：兹由甲方委托乙方于年月至年月进行广告服务以及咨询策划服务，双方根据国家有关法律规定签订本合同，并共同遵守。具体事宜见以下相关服务条款：一、广告服务条款：（一）服务媒体、期数及收费服务媒体刊登期数（时间）广告服务单价刊登尺寸刊登位置起止时间第期至第期服务收费￥大写：仟佰拾万仟佰拾圆付款方式银行电汇□支票□现金□付款时间备注：（二）双方的权利义务：1、甲方提供的广告服务内容必须符合国家有关法律规定的要求及保证宣传内容不侵犯他人的权利，且对广告服务内容承担相应的法律责任，乙方有权对内容进行审核和编辑处理。甲方需向乙方提供加盖公章的企业法人营业执照的副本复印件、身份证原件及复印件。2、广告服务内容经甲方审稿确认后必须签名，出现差错由甲方负责。3、凡在广告服务内容中刊出优质产品或获得荣誉称号的产品，须附有文件原件、加盖公章的证书影印件。广告服务内容中标明技术标准的，应出具质量标准制定部门的证明书。标明“注册商标”或注册标记的，需出具加盖公章的《商标注册证》影印件。4、广告服务内容刊出后，凡属乙方设计、核对和文字修改有差错的部分，乙方只负重刊一次责任。甲方对刊出广告服务内容仍需缴费。如果差错属于甲方广告服务内容来稿本身有错误，要重登时，另收刊费。5、广告服务内容一律先收费后刊登。已签合同的广告服务内容如停刊，未发排的收30%占版费，已发排的收全费。二、咨询及策划服务条款：（一）、服务内容、期间及收费：服务内容甲方聘请乙方在下列第项为甲方提供咨询及策划服务：1、行业信息咨询□2、品牌推广策划□3、营销咨询□4、营销策划□5、投资融资咨询□6、投资融资策划□7、企业管理咨询□8、企业管理策划□9、广告咨询□10、广告策划□11、其他□服务期间年月日至年月日服务收费￥大写：仟佰拾万仟佰拾圆付款方式银行电汇□支票□现金□付款时间备注：（二）、双方的权利义务：1、甲方与乙方诚信合作，为乙方开展工作提供便利，向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。不得向乙方提供虚假、不实或违反国家法律法规的信息。2、如甲方有关的情况和事实发生变化，应及时告知乙方。3、甲方向乙方提出的要求不应与法律及职业道德和职业纪律的规定相冲突。4、甲方如需委托乙方办理咨询及策划服务范围以外的业务,应另行签订业务委托书。5、甲方不得将乙方提供的任何资料信息泄露给第三方，并保证不得将乙方撰写的文本资料用于本协议服务范围以外的任何场合。6、乙方必须遵守职业道德和执业纪律。7、乙方应当勤勉尽职，依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。8、乙方应当及时向甲方发表顾问意见；按时完成提交项目报告。9、乙方对甲方的企业秘密或个人隐私应当保守秘密。10、乙方根据甲方提供的信息撰写材料，甲方确认无误后盖甲方公章，意味着甲方认可乙方撰写的材料符合甲方的真实情况，并对申请材料的真实性负全部责任，如果因为材料不真实造成的一切后果，均由甲方承担，与乙方无关。11、乙方向甲方提供的咨询及策划成果为建议性内容，是否采纳由甲方自主决定，故乙方对甲方在经营决策中因采纳乙方的咨询及策划成果内容而造成的甲方经营影响，乙方对此不负责任。12、甲、乙双方的咨询及策划项目具体实施方案以附件形式另行双方约定。13、由于人力不可抗拒因素，如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害或者罢工、战争、政府强制措施、政府政策变更等原因而影响本协议的执行，双方不负违约责任，根据事故影响的时间可将协议履行时间相应延长，并由甲乙双方协商补救措施。三、合同服务费总金额为：人民币￥大写：仟佰拾万仟佰拾圆甲方应按照约定支付服务费。四、争议解决方式：甲乙双方按照《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。若发生争议，由双方友好协商解决；若协商解决未果，双方可向市仲裁委员会提请仲裁、或向人民法院起诉。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（章）乙方：广东企业新媒体有限公司单位地址：单位地址：珠海市法定代表人：法定代表人：委托代理人签名：委托代理人签名：联系电话：联系电话：图文传真：图文传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：帐号：帐号：附件四：附件五：',)