企业合同章管理制度,企业合同管理流程

('企业合同章管理制度印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和开展。所以，企业应当高度重视。下面是为你的合同章管理的几篇范文，让你作为参考。第一章总那么第一条为标准印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。银行预留印章包括企业公章和法人私章。第三章印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。第四条印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。第二章印章保管第六条企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。第六条银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。▲银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管印章。▲出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。▲为了防止公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。第七条印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。第八条印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。第九条印章应当存放在保险柜等平安的柜里，应当随手存放并上锁。第三章印章用途第十条企业公章适用企业对内对外公文或重点事项。第十一条合同专用章适用于企业与客户或供给商签订合同。第十二条部门行政印章一般适用以下内容:1、报告:向上级部门或政府相关部门的有关报告。2、通知:向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。3、:向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。4、往来:财务部门与客户或供给商确认往来账。第十三条银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。第四章印章使用第十四条印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。第十五条企业公章使用流程:由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。第十六条合同专用章使用流程:由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。第十七条部门行政印章使用流程:由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。第十八条银行预留印章使用流程:1、原那么上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请。2、由财务经理负责审批。第十九条印章确需带离室外使用的审批流程:按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同携带办理。第二十条各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。第二十一条印章使用时，印章保管人应当认真催促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。第五章附那么第二十二条本方法由行政部和财务部负责解释、修改。第二十三条本方法自200年月日起施行。1.印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范畴:印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。3.各类印章的具体管理条例:3.1刻印:3.1.1新公司成立，根本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。3.1.2因业务开展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。3.2使用:3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)3.2.2公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。3.2.3合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。3.2.4法人私章:法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。3.2.5财务章:由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。3.2.6其他职能部门章:其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用方法。3.3废止、更换:3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处分方法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司根本印章时必需登报申明。3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的方法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下:4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人那么负局部责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负局部责任。4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人那么负局部责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负局部责任。4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否那么负全部责任。4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。4.7公司高、中层领导，因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批前方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原那么上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。4.9所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。目的为标准采购部合同专用章的使用与保管，保证公司的合法权益不受损害，杜绝合同签章的失误发生，特制定本制度。2、适用、适用于采购部合同专用章的制作、使用与保管合同专用章仅限于采购部在签订有关订货合同、协议中使用。3、制作规定合同印章刻制按公司业务需要，由采购部提出申请，总经理批准后，由行政部统一办理。印章刻好后，由行政部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》(附表1)，备案并留好印章样图。总经理通过授权赋予采购部对其部门合同印章的保管权和使用权。由被授权人在行政部签字，领取印章，指定专人保管。4、使用及审批4.1、印章保管人员应在印章使用时严格把关，并将用印情况登记在《公司印章使用记录》(附表2)中，写明用印时间及用途，按合同的审批权限，由经理或总经理签字审批后盖章。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内。4.2未经编号的合同、对方没有盖章的合同、缺少领导审核签字的合同、协议，不得使用印章。4.3、未经领导批准不得将印章交给他人保管、使用。4.4、在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。4.5、印章原那么不允许携带外出，如特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字前方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》(见附表3)，并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原那么上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。5、合同章的保管5.1、印章设专人保管，印章应存放在带有锁的抽屉中，节假日应将钥匙保管好。5.2、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。6、责任6.1、印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、法律责任。模板,内容仅供参考',)