浅谈数字化时代背景下电子劳动合同的发展路径

('浅谈数字化时代背景下电子劳动合同的发展路径摘要：随着信息技术的不断发展，我国已经全面步入数字化时代，在新形势下，劳动合同逐渐从原来的纸质合同向着电子合同方向转变。本文简要阐述了电子劳动合同的应用优势，并分别从选用安全性高的电子合同服务平台、打造全过程的规范保障以及充分发挥行政部门的监管与保障作用等方面，指出数字化时代背景下电子劳动合同的发展路径。关键词：数字化时代；电子劳动合同；发展路径在数字化背景下，电子劳动合同应用而生，它的出现弥补了传统纸质劳动合同的不足，为用工单位和劳动者带来了一定的便利，然而在电子劳动合同的应用中还存在着一些问题，影响着电子合同的法律效力，不利于电子劳动合同今后的发展。为此笔者结合自身的理解，围绕着数字化时代背景下电子劳动合同的发展提出以下几点思考。一、电子劳动合同的应用优势与传统的纸质合同不同，电子合同采用的是无纸化的方法，把电子数据当作载体，和传统的书面合同比较来看，电子劳动合同具有独特的应用优势，它的优势主要体现在以下几个方面。（一）进一步优化合同的订立流程在订立传统的书面劳动合同时，涉及到众多的流程，包括合同的制作、打印、提交、签字和盖章等等。电子劳动合同把电子数据当作载体，可以简化合同打印及合同传递的过程，省去了许多合同订立的步骤。劳动者能够随时随地查阅并签订合同。据相关的数据资料显示，电子劳动合同的使用可以为企业节省80%的时间成本。在订立合同时，电子劳动合同的使用能够简化流程、提高工作效率，与传统的纸质合同相比具有不可比拟的优势。图1：电子劳动合同（二）提高企业内部管理效率在签订完劳动合同之后，后续的使用比较复杂。在应用电子劳动合同之前，工作人员主要通过人工管理及纸质存档等方式开展后续工作，任务量繁重，尤其是那些劳动密集型的企业，涉及到的业务范围大、用工的场所较为分散，如果签订纸质合同会耗费大量的人力、物力和时间。而使用电子劳动合同，用工单位可以分类收集相应的电子数据，对合同进行归档和保存。如此一来可以避免重复查找，电子合同的使用和保管工作更加高效、便捷。（三）降低企业的管理成本在使用纸质劳动合同时，会不可避免地使用到纸张、打印机等一系列办公文具，不仅如此，还会占据一定的存储空间，比方说文件存放的办公室和档案室等等，用工单位还需要安排专人负责保管劳动档案，企业的劳动档案管理成本偏高。推行电子劳动档案后，无纸化的形式可以摆脱时间和空间方面的限制，帮助企业节省合同签订的经济成本。（四）降低企业风险在签订纸质合同时，有可能出现合同文本内容有误，盖章和签名不满足标准等问题，如果出现这一情况整个流程都需要重新开启，容易增加合同订立失误的几率。电子合同把电子数据当作载体，可以及时地修正合同中不规范的地方，劳动者可以线上签字和确认，有助于降低合同签订不成功的概率。不仅如此，对于用工单位来讲，纸质合同有可能面临遗失或被盗等问题，采用电子劳动合同的模式可以降低不必要的风险，增强用工单位的保障，受到许多用工单位的青睐。二、数字化时代背景下电子劳动合同的发展路径（一）选用安全性高的电子合同服务平台电子劳动合同把电子数据当作载体，从字面上看，主要是指电子邮件和其他的一些线上形式。然而，电子邮件与微信数据的传递方法无法展开电子签名，无法进行结果的确认，很难形成结果效应。如果缺少双方的签字和盖章，当有纠纷发生之后，电子劳动合同是无法当作有效依据的。电子劳动合同应当满足电子签名法中涉及的规定，利用电子邮件和微信聊天的方式签订的合同在纠纷发生后不具备法律效力。针对这一情况，签订电子劳动合同时必须合理选用电子合同服务平台，严格地依据电子签名法要求，提高电子劳动合同的效力。（二）打造全过程的规范保障要想保障电子劳动合同的安全性，首先需要确保电子技术的安全性与可靠性，不仅要优化电子技术，还需要提高准入的门槛，将风险降至最低。按照电子劳动合同的签订流程，必须要保证全过程数据传输的可靠性，在身份认证的环节通过实名认证、短信验证和指纹识别等方法。电子合同服务商需要在个人信息的身份识别基础上加强对劳动者个人信息的保护。第一，在签订电子劳动合同之前，电子合同的服务商需要经过ISO27018认证与ISO270001认证，以此来提高电子合同服务商的准入门槛，为电子劳动合同的签订奠定良好的保障。第二，在签订合同的环节中，电子合同服务平台需要全程进行加密与村证操作，同时注意保护电子劳动合同的隐私性。公证处要保全合同签订全过程的证据，提高证据的可信度。除此之外，还要打造一个系统的证据追溯链，提供在线公正服务、第三方证明服务等等。电子劳动合同服务平台需严格地依据《民法典》中的相关法律法规，履行好信息处理的保密责任。第三，在签订完电子劳动合同之后，如果出现事后纠纷，司法部门应当把电子数据当作技术证据，对全过程村证与资格认定等展开综合分析并得出最终的认定。法院在审查电子数据的可靠性时，需要充分考虑电子数据的生成、存储及传输期间计算机的安全环境、存储形式等等，公证机关和第三方提供的电子数据的真实性更高。法律规范对电子证据的内容、地位、内涵等做出了明确的规定，为电子证据的实际使用提供了一定的法律保障。（三）充分发挥行政部门的监管与保障作用第一，行政部门应当落实好电子合同的规范化管理与标注化管理工作，电子劳动合同的使用应当把电子合同服务平台为核心，对于那些技术实力比较强的企业可以结合自身情况建立专门的劳动合同平台。不管哪种方式，都需要确立规范性、统一性的电子合同管理计划。行政部门（比如人社部或者各地的人社局）需要加强和电子合同服务平台的合作与交流，建立起统一的电子合同管理模式，在行政范围内打造电子劳动合同的数据库，实现高效管理的目标。第二，行政部门应当充分发挥自身的监管作用，注重对电子劳动合同的监督与管理，在用工单位和劳动者协商环节中，如果用工单位出现不尊重劳动者意见、无视劳动者意见、不愿意和劳动者签订电子劳动合同或纸质劳动合同的问题时，行政部门要及时处理，责令用工单位改正。对于行政部门来说，需要时刻将保护消费者的合法权益当作工作重点。在合同签订当中，劳动者处于弱势地位，如果劳动合同签订出现了问题，将会严重损害劳动者的权益，容易造成难以挽回的损失。除了上面提到的几点以外，要想推动数字化时代背景下电子劳动合同的发展，必须要保证用工单位和劳动者协商一致，如果出现协商不一致的问题，需要充分保护劳动者的权益，给予劳动者一定的自由选择权，免去线下协商等不必要的麻烦，做到全程的高效化和电子化。结束语：综上所述，电子劳动合同的应用可以进一步优化合同的订立流程，降低企业的管理成本，帮助企业规避不必要的风险，与纸质劳动合同相比，具有很强的应用优势。为了推动电子劳动合同的良好发展，应充分参考上述数字化时代背景下电子劳动合同的发展路径内容，提高电子劳动合同的适用性、规范性。电子劳动合同和劳动者的利益之间存在着紧密的联系，应持续加强研究。参考文献：[1]黄移华,陈澜.数字化时代背景下电子劳动合同的发展路径探究[J].科技经济导刊,2020,v.28;No.730(32):80+240.[2]闻韶.电子劳动合同助力人力资源管理数字化提速[J].中国人力资源社会保障,2020(10):1.[3]法豸.数字化赋能电子合同助推企业复工复产[J].中国人力资源社会保障,2020(8):1.[4]丁寅,汤挺岳.电子劳动合同来了[J].国家电网,2019(6):2.[5]许栽准,车红霞译.应对数字化转型和新型劳动合同的劳动政策研究[J].2021(2019-6):76-92.',)