评标与合同审查：招标文件审核流程

('德信诚培训网招标文件和工程合同评审程序1.0目的通过对招标文件和合同的评审，确保公司具有满足合同要求的质量保证能力，以切实有效地履行合同，满足顾客的需求和期望。2.0范围适用于公司进行投标和签订接受工程合同前，对相关文件进行的评审活动及于顾客之间的沟通。3.0职责3.1办公室是合同评审的归口部门，负责组织工程承包招投标及合同的评审工作。3.2各部门按要求参加对标书、合同的评审。3.3总经理对投标书和合同最后审批。4.0程序4.1投标准备：办公室根据本公司的实际能力，在符合国家有关招标法规要求的前提下，拓宽招投标信息渠道，选定投标工程项目。办公室负责识别顾客对投标文件和公司的需求和期望，组织相关部门评审，评审内容：A.顾客明示的工程质量要求、工期、交付、保修等；B.顾客没有明确要求，但预期隐含的潜在要求，为满足顾客要求应作出承诺；C.顾客未做明确规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。4.2投标前的评审4.2.1投标前办公室应对已识别的顾客要求及本公司规定的附加要求组织相关部门对标书实施评审，应确保：A.顾客的要求得到规定；B.与以前表述不一致的要求予以解决；C.公司有能力满足规定的要求；4.2.2若顾客没有以文件形式提出要求，公司在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。4.3标书编制A.办公室获得顾客书面信息或招标书后，组织工程技术部等对招标书进行评审，填写《招标书评审记录》，明确招标书要求，组织编制投标书。B.办公室、工程技术部等部门根据招标书组织编制各自承担的投标书内容，按期交办公室汇总。4.4办公室组织相关部门对投标书中工程的质量目标、工期要求、施工方案、工程预算等进行评审，通过后经总经理审批。4.5投标：办公室按规定时间、地点要求投标，并填写标书清单。若未中标，办公室应组织相关部门总结教训，找出差距。4.6合同评审4.6.1合同分类A施工项目：a类造价在1千万以上（含1千万）的项目b类造价在1千万以下、1百万以上（含1百万）的项目c类造价在1百万以下的项目更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网B监测项目：b类合同价在十万以上的项目c类合同价在十万以下（含十万）的项目。4.6.2.1合同签订前的评审A类评审办公室组织相关部门评审合同草案，各部门在各自的职责范围内对合同草案提出评审意见，办公室填写《合同评审记录》，并经总经理审批。B类评审办公室对合同草案评审后，报总经理审批。C类评审经办人对合同草案评审后，报总经理审批。以上经评审过的合同草案应发到各部门，各部门按照分工做好相应的准备工作。4.6.2.2评审主要内容：A合同草案的条款要求是否明确合理。B本公司在技术、质量、设备、安全、资金等方面是否能满足合同草案的要求。a生产能力评审：评审各类人员技术水平、施工设备能力、物资供应能力、劳务分包管理能力、生产工艺水平及交工期限是否能满足招标要求或合同要求；b质量检测能力评审：评审检验、测量和试验设备能力和质量检验水平能否满足要求；c贮存和运输能力评审：评审贮存和运输设备能力以及贮存和运输水平能否满足合同要求；d安全文明施工措施能力评审：安全文明施工措施能否满足合同要求。C.商务评价：评审价格是否满足本公司和顾客的要求。D.法律、法规符合性评审：确定准备写入投标书、合同中的内容是否符合国家、行业和地方有关法律、法规。国家法律指《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建筑市场管理条例》等。E.标书中的不明确条款在合同草案中是否做进一步补充。F.本公司对顾客的要求是否明确。4.6.2.3接到中标通知书或与顾客达成合同意向后，办公室编制合同文本。4.6.3合同评审中如发生异议，技术问题由总工程师协调，其他问题由总经理、副总经理协调解决。4.7合同的签订：经评审通过的合同文本，经总经理批准后与顾客正式签订生效。4.8合同的变更4.8.1工程合同在执行过程中，无论是顾客还是本公司提出合同修订，均必须通过办公室，填写《合同修订通知书》，由办公室组织修订合同。4.8.2合同修订后，办公室应组织对修订部分（或补充协议）的重新评审。评审方法按本程序4.6条款执行。4.8.3修订后的合同经总经理审批后，修订内容应及时传递到有关部门。4.9与顾客之间的沟通4.9.1合同实施A办公室根据要求将合同执行情况反馈给顾客，B工程交付后，工程技术部要收集顾客反馈的信息，妥善处理顾客投诉。更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区德信诚培训网4.9.2公司项目部上门回访并发放在建工程竣工工程《顾客满意度调查表》4.9.3对顾客的投诉与批评，按《不合格控制程序》执行。项目部通过访问、调查、发放满意度测评表加以测评，征求顾客的意见和建议。4.10与合同评审有关记录的保存4.10.1办公室整理并保存与投标书、合同有关的记录，具体要求与方法按《记录控制程序》执行。4.10.2每次合同由办公室填入《合同登记本》，作好原件归挡，并作好合同履约完成情况统计。5.0相关文件5.1中华人民共和国合同法5.2中华人民共和国招投标法5.3建筑市场管理条例5.4记录控制程序5.5不合格控制程序6.0质量记录6.1合同评审记录6.2合同修订通知书6.3合同登记本6.4招标书评审记录6.5顾客满意度统计表更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区',)