招投标合同标准模板:范本与指南
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('招投标合同范本模板招投标合同甲方(招标方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(投标方):法定代表人:地址:联系方式:经过平等自愿协商,双方签订本合同以共同遵守。第一条:公司邀请具有资格的投标者提供密封的标书,提供完成合同项目所需的劳力、材料、设备或服务。第二条:每一位具有资格的投标者在交纳元人民币(或美元)并提交书面申请后,可以获得招标文件。第三条:每一份标书都必须附上一份投标保证书,并在规定时间前提交给公司。第四条:所有标书将在规定时间对投标者代表公开开标。第五条:如果具有资格的投标者希望与公司组建合资公司,必须在投标截止日期前30天提出要求。第六条:标前会议将在规定时间和地点召开。第七条:提交标书的最后期限7.1标书应按上述地址在规定时间前寄送至公司。7.2招标人可以延长提交标书的最后期限,但至少应在原期限前一天通过电传或电报通知所有已索取投标文件的具有资格的投标者。在此情况下,所有原期限下招标人和投标者的权利义务顺延至新期限结束。第八条:项目概述(根据具体情况填写)。第九条:资金来源(根据具体情况填写)。第十条:资格要求10.1本合同项下的一切货物、服务均应来自有资格的投标者。本合同项下的一切开支仅限于支付这样的货物和服务。10.2货物、服务来源地与投标者国籍含义不同。10.3为说明自己有资格中标,投标者应向招标人提供上述第一项所规定的证明,保证有效地执行合同。为此,招标者在公布中标者前,可要求投标者更新其先前提供的资格证明材料。投标者提供的材料应包括:1)法律地位证明文件副本,注册地及主要经营场所。如果是合资公司,应提供合资者的材料。2)提供主要合同执行人的资格、经历证明材料。3)填写执行合同计划所需设备。4)填写可能的分包人。5)目前进行中涉及投标者的诉讼的情况。6)项目构想细节。10.4投标者可以在投标日亲手交出更新的资格证明申请。10.5由两家或两家以上公司组成的合资企业应满足以下条件:1)标书和投标成功后的协议书对所有合资人都有法律约束力。2)由所有合资人的授权签字人签署并提交一份委托书,提名合资人中的一个为主办人。3)合资主办人被授权承担义务,代表任何一位或全体合资人接受指导。整个合同的执行,包括款项支付仅由合资主办人办理。所有合资人应共同承担合同执行的责任,这一声明不仅需要在委托书中进行说明,同时也需要在标书和协议(在投标成功时)中进行明确的说明。随同标书提交的应当是合资伙伴间协议的一份副本。第11条规定了投标费用,投标者需要承担准备和提交标书所需的所有费用。无论投标是否成功,招标者都不会承担这些费用。第12条规定了投标文件的内容,一套投标文件包括以下几部分:卷一为投标者须知合同条款,包括一般条款和特定条款;卷二为技术规范,包括图纸清单;卷三为投标表格和附件,投标保证书,工程量表以及附录;卷四为图纸。投标文件还包括在开标前发布的附件和召开的标前会议的会议纪要。具有资格的投标者还可以购买更多的文件副本,但付费不予退还。如果项目承包人、生产者、供货人或其他人需要投标文件,他们不应直接与X公司联系,而应从具有资格的投标者处获得。第13条规定了投标文件的解释,潜在的投标者可以书面或电传通知X公司要求解释文件。招标人需要在提交标书最后期限前28天书面答复解释文件的要求,并向所有具有资格并已取得投标文件的投标者散发书面答复。第14条规定了投标文件的修正,招标人可以发布附录来修改投标文件。附录将用邮件、电传或电报送达每个持有投标文件的具有资格的投标者,这些文件对他们是有约束力的。为了使投标者在准备投标时有时间考虑附录文件,招标人可以按合同规定延长投标期限。第15条规定了组成标书的文件,标书和投标者与招标者之间的一切联络都应使用中文。投标者准备的标书应包括投标表格和附件、投标保证书、补充信息目录库以及资格证明材料。第15条讨论修改计划根据合同规定,中标者可被要求讨论并修改其计划。第16条投标价格和支付除非合同另有规定,投标价格基于投标者提供的项目单价和总价,包括第一条所述的全部项目。在提交标书前28天,承包人应支付税收和其他税负,这些费用应包括在单价和总价及投标总价中。招标人在评估和比较标书时也应考虑这些费用。根据合同条款,投标者提出的单价和总价可在执行合同过程中进行调整。投标者应以人民币对单价和总价报价。第17条标书有效期投标书在特定的投标结束期起6个月内保持有效且可供接受。在特殊条件下,招标人或其代理人可要求投标者延长标书有效期。这些要求和答复应以书面或电传、电报形式进行。投标者可以拒绝这样的要求,且不会因此失去其投标保函。答应这样要求的投标者不得改动其标书,但被要求顺延其投标保函有效期。投标保函的返还和失去的规定同样适用于延长期。第18条投标保函投标者应随其标书提交一份人民币投标保函,金额不少于投标价格的2%。投标保函可以是保险公司或同地的债券公司的付款保证书。银行保函和付款保证书必须采用本文件包括的样本形式;其他形式须事先得到招标人或其代理人公司的同意。信用证、银行保函和投标保函的有效期应比标书有效期长1个月。如果投标者同意按第十七条的规定延长标书有效期,则应相应地把投标保函的有效期延长到标书有效期结束后1个月。任何未附可接受的投标保函的标书都将被公司拒绝。不成功的标书的投标保函将尽快返还,不得迟于标书有效期结束后30日。成功的投标者的投标保函将在其开始进行工程和按要求提供履约保函后返还。投标保函在投标者在标书有效期内撤标或未签约或未提供必要的履约保函时将失去。第19条供选择的方案投标者可提供一份完全符合投标文件要求的基本标书。根据自己的意愿,投标者还可在基本标书之外提出供选择的方案。这些方案包括可供选择的报价和要求提供的其他材料。此外,投标者还可提供启动贷款,提供无息贷款,可相当于投标价格的10%。招标人由此产生的费用或存款按第三十条计算。2.在提交基本标书的同时,投标者还可以提出供选择的方案。为了让这些方案在评标中得到考虑,每种方案都需要附上价格细目表,说明与基本标价格相比,投标者预计增加或减少的费用。这些方案将与基本报价进行比较和评估,最终评价最低的投标者的供选择方案将被考虑。如果该方案被招标人接受,将写入合同。未标价或未提供足够细节的供选择方案将不被接受。3.提供供选择方案的技术方案应包含必要的信息,如设计计算、图纸、方法和原技术规范中未涉及的材料和工艺规格,以及供选择方案的标价细目表和合同价格。4.只有对基本报价提供了财务、经济和技术上的额外好处的供选择方案,才会在评标中得到考虑。20.1建议投标者或其正式代表参加标前会议,该会议将于年月日举行。20.2该会议的目的是回答可能提出的问题,并让投标者有机会检查现场情况。20.3投标者提出的书面或通过电传、电报提出的问题应在会议前一周提交给公司。20.4会议记录将包括提出的问题和答复的文本,并迅速提供给所有索取投标文件的合格投标者。20.5如果根据标前会议需要修改投标文件,修改应在开标前发布的附件中进行,而不是通过标前会议记录进行。21.1投标者应准备一份原始标书和两份副本,分别标“”“”注原本和副本。如果两者不同,以原本为准。21.2标书原本和两份副本应打字或用不能抹掉的墨水书写,并由一名或多名有权责成投标者遵守合同的人士签字。投标者应提供一份书面委托书以证明授权。每一页标书上的条目和修订内容都应由签字人士缩写签名。21.3标书不应有改动、行间书写或涂抹的地方,除非按议程的指示或为改正投标者的错误。在这种情况下,修改的地方应由标书签字人士缩写签名。21.4每位投标者只能提交一份标书,不包括按第十九条提交的供选择方案。投标者对一个合同只能投一次标。22.1投标者应将标书原本和两份副本分别装入内外信封,“”“”并在信封上注明原本和副本。22.2标记:1)内外信封均应注明公司地址;2)外信封应注明投标项目的名称;3“)外信封应注明以下事项:为建设合同工程投标项”目,请勿在年月日前打开。在投标截止日期之前,投标者需在内信封上注明姓名和地址,以便在标书误期的情况下能够退回。而外信封上则不应涉及任何投标者信息。如果外信封未按规定注明有关事项,一旦标书被错误处置或提前打开,对此不负任何责任。提前打开的标书将被招标人或其代理人公司拒绝,并予以退回。如果标书在提交截止日期之后送达,则将不会被打开,而是直接退回投标者。投标者在提交标书后可以对其进行修改或撤销,只要修改文件和撤标通知在提交标书最后期限前送达公司。修改文件或撤标通知应按有关提交标书条款的规定准备封缄、标记和发出。撤标通知可以通过电传、电报送达,但随后应提交一份有签名的确认件,且其邮戳上日期不能晚于提交标书最后期限。任何标书在最后期限后不能再进行修改。开标会议将在指定时间和地点举行,招标人将对出席会议的投标者代表进行签到。提交了撤标通知的标书将不再打开。招标人或其代理人将检查标书是否完整,是否提供了要求的投标保证书,文件是否签字以及是否有条理。在开标时将宣布投标者姓名、投标价格及修订、投标保证书、撤标通知(如果有)以及其他招标人或其代理人认为适宜宣布的事项。招标人或其代理人将根据自己的记录准备开标会议记录,并存档备查。在公开开标后,在向成功投标者授标前,有关对标书的检查、解释、评估及比较以及对授标的建议等信息不应让投标者或其他与评标过程无关的人士知晓。如果投标者试图在此过程中对招标人施加影响,其投标将被拒绝。为了帮助检查、评价和比较标书,招标人可要求投标者就其标书作出解释,包括单位价格细目表。提出解释要求和相应回答均应是书面的,或通过电传或电报进行。除非按第二十六条的规定,应要求对招标人在评标过程中发现的教学计算错误进行更正,不得对价格或其他标书要素进行修改。最后,如果标书不符合要求,则将被拒绝。招标人将根据标书的质量和其他因素,选择最有利的投标者,并向其授予合同。在进行详细评标之前,招标人需要判断每份标书是否符合投标文件的要求。只有符合要求的标书才能被视为合格,即符合投标文件的所有条件和规格,没有实质上的偏差或保留。实质偏差是指对工程范围、质量、管理等方面有实质影响,或与投标文件不符,对合同中招标人的权利和投标者的义务有实质性限制。如果标书存在这样的偏差或保留,招标人需要纠正,以避免对其他合格的标书投资者的竞争力产生不公正的影响。不符合投标文件要求的标书将被招标人拒绝。被判定实际符合要求的标书将由招标人检查是否存在数学计算方面的错误。如果存在以下错误,招标人将进行改正:(1)当数字与文字表示的数额不同时,以文字表示为准,除非文中明确以数字表示为准;(2)当单价和以单价乘以数量得到的总价不同时,以单价报价为准,除非招标人认为单价存在严重错误,在这种情况下,以总价报价为准,改正单价错误。招标人可以按照这些步骤对标书中的数额错误进行更正,如果得到投标者的首肯,则更正结果对投标者具有约束力。如果投标者认为更正的数额会给其造成困难,可以选择撤标,但这会使其面临失去投标保证书的风险。在评价和比较标书时,招标人只会考虑那些被判定符合投标文件要求的标书,并且只会对基本报价进行评比。最终,招标人会授予合同给报价最低的标书。在评标过程中,招标人会通过对报价的调整来确定每份标书的投标价格。这些调整包括:(1)除去临时费用和相关条款,如果有竞争力的加班费用应计入工程量表中的偶发事件;(2)对在标书价格和上述调整中未得到反映的其他数量变更、偏差或替代报价进行适当的调整;(3)考虑其他招标人认为对执行合同、价格和支付有潜在巨大影响的因素,包括标书中不平衡、不现实的单价的作用。招标人保留接受或拒绝任何变更、偏差和替代报价的权利。超出投标文件要求的变更、偏差、替代报价和其他因素,或将给招标人带来非主动提出的利益的因素在评标中不予以考虑。在合同执行期内适用的价格调整条款在评标中也不予以考虑。如果成功投标者的报价与工程师对合同工程所需实际费用的估计相差很远,招标人将要求成功投标者自己承担费用,并增加提交的履约保函,以避免成功投标者今后在执行合同中因错误引起的损失。招标人在评标过程中拥有一定的权利,包括判断标书是否符合要求、纠正标书中的错误、对标书中的数额错误进行更正、评价和比较标书、对报价进行调整等等。这些权利的行使需要遵循投标文件的要求和相关法律法规,以确保公平公正。招标人保留以下权利:接受或拒绝任何标书;在授标前任何时候取消招标,拒绝所有标书。招标人对因此受影响的投标者不负任何责任,也无义务告知投标者他的行为动机。根据招标人规定的标书有效期,在有效期结束前,招标人将通过电传或电报(事后用挂号信书面确认)通知成功的投标“”者其标书已被接受。挂号信(合同条款中称作接受证书)中应明确招标人在考虑工程建设、完成及维修等因素后将支付“”给承包人的款额(合同条款中称作投标额)。授标通知构成合同的一部分。成功投标者提交履约保函后,招标人立即通知其他投标者他们的投标不成功。在通知成功投标者后28天内,招标人将寄去两份投标文件提供的协议,双方同意的规定已写入。成功投标者收到协议后28天内签字、封缄使协议生效,并将两份协议都还给招标人。招标人签字协议生效后,还给中标人一份。签署时间:年月日甲方(盖章)。法定代表人或授权代表(签字):乙方(盖章):',)
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