网上合同备案流程说明

('合肥市劳动合同网上备案系统操作手册合肥市劳动合同网上备案系统操作手册合肥市劳动合同网上备案系统操作手册3合肥市劳动合同网上备案系统操作手册说明内容介绍：已开通网备业务的单位使用本系统，在专区首页中可查看当前单位的基本信息、最新办理业务，可对用户密码进行修改维护；合同备案查询中可查询到所有已办理过的有效合同信息；合同业务办理中，可对新招用职工、老职工，进行新签、续签及解除终止合同办理申报业务。读者对象：已开通网备业务的单位4合肥市劳动合同网上备案系统操作手册目录1.登录界面.................................................................................................42.专区首页.................................................................................................52.1修改密码........................................................................................52.2注销................................................................................................62.3合同业务办理................................................................................62.4最新办理业务................................................................................73.新签合同申报.........................................................................................83.1新签信息申报................................................................................83.2新签业务查询................................................................................94.续签合同申报.......................................................................................144.1续签信息申报..............................................................................144.2续签业务查询..............................................................................165.解除（终止）合同申报.......................................................................215.1解除（终止）信息申报..............................................................215.2解除（终止）业务查询..............................................................236.合同备案查询.......................................................................................266.1合同备案查询..............................................................................266.2业务日志查询..............................................................................281.登录界面输入合肥市劳动合同网上备案系统网址，进入系统登录界面，请仔细阅读“申请开通”的三个步骤，如图1-1所示：5合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图1-1\uf06c下载申请书登录界面中“申请开通”提示内容：已参保单位需开通劳动合同网上备案业务，请先下载《公共就业人才服务网上办事申请书》，一式两份。点击链接，弹出下载保存设置框，如图1-2所示：6合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图1-2根据需要选择打开或保存文档地址，点击“确定”按钮，即可将“公共就业人才服务网上办事申请书”成功保存下载。请携带填写并盖章后的申请书和营业执照副本复印件一份，就近前往合肥市或各区县就业服务管理机构申请开通。\uf06c系统登录分别输入“单位社保编号”、“密码”、“验证码”，点击按钮，开通后的单位首次登录使用初始密码，进入“合肥市劳动合同网上备案系统”专区首页建议修改密码，专区首页如图1-3所示：7合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图1-32.专区首页成功登录系统，进入系统专区首页，页面上端依次显示单位名称，单位当前有效合同数、本月到期合同数及功能按钮“专区首页”、“修改密码”、“注销”；页面从上往下，依次显示合同业务办理栏、单位基本信息、最新办理业务栏等。注：具体业务请参考《录用登记和劳动合同登记备案（订立）服务指南》，点击链接即可进入对应网页。2.1修改密码8合肥市劳动合同网上备案系统操作手册点击按钮，进入“修改密码”页面，如图2-1所示：图2-1分别填写“输入原始密码”、“输入新密码”和“再次输入密码”三项，点击按钮，弹出修改成功提示信息，如图2-2所示：9合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图2-2点击提示框中“确定”按钮，系统自动跳转至登录界面。使用修改后密码即可成功登录系统。2.2注销若需要重新登录系统，点击按钮，系统即可跳转至登录界面。2.3合同业务办理合同业务办理栏中，点击待办理的业务板块，即可进入对应合同业务办理页面。如点击“新签合同申报”，进入“新签合同申报”页面，即可办理相关业务，如图2-3所示：10合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图2-32.4最新办理业务专区首页中，鼠标往下拉动垂直滚动条，查看单位最新办理业务，如图2-4所示：11合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图2-4注：最新办理业务中，显示最近办理的五条业务记录。若需要查看合同详情，点击对应操作列中按钮，系统弹出对应合同的查看详情页面。如图2-5所示：12合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图2-53.新签合同申报3.1新签信息申报在专区首页或图3-1左侧导航栏中，点击“新签合同申报”，进入新签合同申报页面，默认显示“新签信息申报”页面。如图3-1、图3-2所示：13合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图3-114合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图3-2“新签信息申报”页面中，包含两部分内容分别是“个人基本信息”、“合同详细信息”。其中，带红色标记属于必填项内容。输入“个人基本信息”、“合同详情信息”中需要填写的内容。完成输入后点击按钮，系统弹出保存成功提示。如图3-3所示：15合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图3-3保存之前，若需要清空已填写内容，点击页面下方按钮即可。注：（1）合同起始日期不早于申报当月的前两个月。如申报时间为2016年1月则劳动合同起始日期最早只能填录2015年11月1日。（2）合同详细信息中，“单位就业起始时间”默认为此人新签时的合同起始日期。3.2新签业务查询点击“新签业务查询”，进入新签业务查询页面，如图3-4所示：图3-4“新签业务查询”页面中，可查看到当前新签业务情况，如待审核、审核通16合肥市劳动合同网上备案系统操作手册过、审核不通过数量。也可通过查询条件，查询对应合同记录。另外，合同在不同状态下，操作列中对应显示不同的功能操作按钮：未审核：待审核状态业务，可以进行作废操作；也可打开编辑后保存提交进入审核环节。审核通过：审核通过状态业务，审核通过后不提供编辑的功能，仅提供“查看详情”操作，可查看对应合同的详细信息。审核不通过：审核不通过状态业务，可查看审核不通过原因；也可通过“重新申报”操作，重新生成一条申报记录等待审核。\uf06c查询在查询条件区域中，输入“身份证号码”或“姓名”或“合同流水号”（其中“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图3-5所示：17合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图3-5\uf06c编辑选择状态为“未审核”，待编辑的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出编辑合同窗口，如图3-6、图3-7所示：18合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图3-619合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图3-7根据实际情况，完成内容编辑后，点击按钮即可；若放弃本次编辑操作，点击按钮即可。\uf06c重新申报选择“审核不通过”的合同记录，若需要重新生成一条申报记录，则点击对应操作列中按钮，修改相应内容，点击保存即可。20合肥市劳动合同网上备案系统操作手册\uf06c作废选择状态为“未审核”，待作废的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出确认提示框，如图3-8所示：图3-8点击按钮，系统提示作废成功，如图3-9所示：图3-9点击按钮，即放弃本次作废操作。\uf06c查看详情选择状态为“审核通过”的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出对应合同详情窗口，如图3-10、图3-11所示：21合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图3-1022合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图3-11\uf06c查看原因选择状态为“审核不通过”的合同记录，点击对应操作列中“查看原因”按钮，弹出对应窗口，可查阅合同审核未通过原因。4.续签合同申报4.1续签信息申报在专区首页或图4-1左侧导航栏中，点击“续签合同申报”，进入续签合同申报页面，默认显示“续签信息申报”页面。如图4-1所示：23合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-1“续签信息申报”页面中，默认是没有数据的，只有通过输入查询条件进行查询，均可查询到对应合同信息。\uf06c查询查询条件区域中，输入“姓名”或“身份证号码”（其中，“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图4-2所示：24合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-2\uf06c续签信息申报查询需要续签的合同记录，双击合同记录，列表下方显示对应合同的“个人基本信息”和“合同详细信息”，如图4-3、图4-4所示：25合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-326合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-4其中，“姓名”、“身份证号”、“性别”、“出生日期”、“单位就业起始时间”都为不可编辑项，其余各项内容均可以进行编辑。注：续签合同起始日期默认是上一份合同的‘合同终止日期+1天’；续签合同的申报时间是合同起始日期前后两个月范围，如合同起始日期为2015年11月1日，则合同续签申报时间应为：2015年9月1日-2016年1月31日。完成合同信息编辑后，点击按钮，系统弹出保存成功提示。如图4-5所示：27合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-5若放弃本次申报操作，点击按钮即可，系统自动返回上方合同列表页面。4.2续签业务查询点击“续签业务查询”，进入续签业务查询页面，如图4-6所示：28合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-6“续签业务查询”页面中，可查看到当前续签业务情况，如待审核、审核通过、审核不通过数量。也可通过查询条件，查询对应合同记录。另外，合同在不同状态下，操作列中对应显示不同的功能操作按钮：未审核：待审核状态业务，可以进行作废操作；也可打开编辑后保存提交进入审核环节。审核通过：审核通过状态业务，审核通过后不提供编辑的功能，仅提供“查看详情”操作，可查看对应合同的详细信息。审核不通过：审核不通过状态业务，可查看审核不通过原因；也可通过“重新申报”操作，重新生成一条申报记录等待审核。\uf06c查询在查询条件区域中，输入“身份证号码”或“姓名”或“合同流水号”（其中“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图4-7所示：29合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-7\uf06c编辑选择状态为“未审核”，待编辑的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出编辑合同窗口，如图4-8、图4-9所示：30合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-831合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-9其中，“姓名”、“身份证号”、“性别”、“出生日期”、“单位就业起始时间”都为不可编辑项，其余各项内容均可以进行编辑。根据实际情况，完成内容编辑后，点击按钮即可；若放弃本次编辑操作，点击按钮即可。\uf06c重新申报选择“审核不通过”的合同记录，若需要重新生成一条申报记录，则点击32合肥市劳动合同网上备案系统操作手册对应操作列中按钮，修改相应内容，点击保存即可。\uf06c作废选择状态为“未审核”，待作废的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出二次确认提示框，如图4-10所示：图4-10点击按钮，系统提示作废成功，如图4-11所示：图4-11点击按钮，即放弃本次作废操作。\uf06c查看详情选择状态为“审核通过”的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出对应合同详情窗口，如图4-12、图4-13所示：33合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-1234合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图4-13\uf06c查看原因选择状态为“审核不通过”的合同记录，点击对应操作列中“查看原因”按钮，弹出对应窗口，可查阅合同审核未通过原因。5.解除（终止）合同申报5.1解除（终止）信息申报在专区首页或图5-1左侧导航栏中，点击“解除（终止）合同申报”，进入解除（终止）合同申报页面，默认显示“解除（终止）合同申报”页面。如图5-1所示：35合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图5-1“解除（终止）信息申报”页面中，默认是没有数据的，只有通过输入查询条件进行查询，均可查询到对应合同信息。\uf06c查询查询条件区域中，输入“姓名”或“身份证号码”（其中，“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图5-2所示：36合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图5-2\uf06c解除（终止）信息申报查询需要解除或终止的合同记录，双击合同记录，列表下方显示对应“解除（终止）信息”、“个人基本信息”、“合同详细信息”项，如图5-3、图5-4所示：37合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图5-338合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图5-4只需填写“解除（终止）信息”栏中各项数据，“个人基本信息”、“合同详细信息”两大项内容均不可编辑。完成合同信息编辑后，点击按钮，系统弹出保存成功提示。如图5-5所示：图5-539合肥市劳动合同网上备案系统操作手册若放弃本次申报操作，点击按钮即可，系统自动返回上方合同列表页面。5.2解除（终止）业务查询点击“解除（终止）业务查询”，进入解除（终止）业务查询页面，如图5-6所示：图5-6“解除（终止）业务查询”页面中，可查看到当前解除（终止）业务情况，如待审核、审核通过、审核不通过数量。同时，也可通过查询条件，查询对应合同记录。另外，合同在不同状态下，操作列中对应显示不同的功能操作按钮：未审核：待审核状态业务，可以进行作废和查看详情操作。40合肥市劳动合同网上备案系统操作手册审核通过：审核通过：审核通过状态业务，审核通过后不提供编辑的功能，仅提供“查看详情”操作，可查看对应合同的详细信息。审核不通过：审核不通过状态业务，可查看审核不通过原因；也可查看对应合同的详情信息。\uf06c查询在查询条件区域中，输入“身份证号码”或“姓名”或“合同流水号”（其中“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图5-7所示：图5-7\uf06c作废41合肥市劳动合同网上备案系统操作手册选择状态为“未审核”，待作废的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出确认提示框，如图5-8所示：图5-8点击按钮，系统提示作废成功，如图5-9所示：图5-9点击按钮，即放弃本次作废操作。\uf06c查看详情选择状态为“审核不通过”或“审核通过”的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出对应合同详情窗口，如图5-10、图5-11所示：42合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图5-1043合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图5-11\uf06c查看原因选择状态为“审核不通过”的合同记录，点击对应操作列中“查看原因”按钮，弹出对应窗口，可查阅合同审核未通过原因。6.合同备案查询6.1合同备案查询在专区首页或图6-1左侧导航栏中，点击“合同备案查询”，进入合同备案查询页面，默认显示“合同备案查询”页面。如图6-1所示：44合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图6-1\uf06c查询查询条件区域中，输入“身份证号码”或“姓名”（其中，“姓名”支持模糊查询），或选择“合同签订类别”、“合同起始日期”、“合同终止日期”，点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图6-2所示：45合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图6-2\uf06c查看若需要查看相关合同的详细信息，点击对应操作列中按钮，弹出对应合同详情窗口，如图6-3、图6-4所示：46合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图6-347合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图6-46.2业务日志查询点击“业务日志查询”，进入业务日志查询页面，如图6-5所示：48合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图6-5在查询条件区域中，输入“姓名”或“身份证号码”或“合同流水号”（其中“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图6-6所示：49合肥市劳动合同网上备案系统操作手册图6-6',)