化妆品采购与经销合作协议模板

('立合同双方：甲方：乙方：由于甲方为新成立的化妆品公司，产品首次推向市场，甲乙双方本着“互惠互利，携手并肩，共同发展”的合作理念，经友好协商，就双方合作事宜，签订如下《经销合同书》，以资双方共同遵守。第一条：经销产品和区域：甲方委托乙方作为“”品牌系列产品在地区的特约经销商，具体包括区域。第二条：经销期限和产品价格：经销期限为个月，自年月日至年月日止；经销期满后，如双方协商同意，可签订新的经销合同书；同等条件下，乙方享有优先与甲方签订新经销合同书的权利。甲方按全国统一零售价的%向乙方供应其生产的“”品牌系列产品；具体价格见合同附件一《产品价格表》（以甲方加盖公章的产品价格表为准）。第三条：货款结算方式：1、乙方每次进货，一万以内必须现款现货，实行款到发货的政策。一万以上需先付30%订金，货到付100%货款。2、乙方向甲方支付的货款，应付至甲方指定的银行帐户。甲方银行帐户如有变更的，应立即书面通知乙方（通知上需公司法人签名并加盖甲方公司印章方为有效）。第四条：订货及发货：1、订货时，乙方应按甲方要求的统一格式向甲方下订货单，并注明订购数量、货款金额、交货日期等各项事宜；乙方指定收货人，联系电话，手机；甲方接到乙方订货单及货款后，必须在天内，将货物交与乙方。当货物运送至乙方，乙方应在收货时立即清点货物，如发现货物短缺或毁损，如属托运人责任的（如实收货物与发货单数量不符，或包装有损坏等），应立即通知甲方；如属甲方责任的（如发货金额与付款金额不符或发货产品与订货产品不符等），应于3日内通知甲方；逾期通知的，甲方不负责任。2、甲方负责从工厂到乙方或乙方指定地点的运输费用，乙方负责货物所到达地点的搬运费。第1页共8页第五条：换货及退货：1、确认属生产质量问题的，甲方可接受退货，并承担期间产生的费用。2、如不属甲方生产质量问题，甲方允许乙方换货，必须同时符合以下条件方可接受：a)产品内在质量及外观包装完好无损，不影响再次销售。b)对于季节性较强的产品，从乙方收到货物之日起，3个月内可予以换货；非季节性产品，从乙方收到货物之日起，6个月内可予以换货。c)任何一次所换新货金额应大于或等于原退回的货物金额。d)因换货发生的退换货运费由乙方承担。第六条：甲方责任：1、甲方生产的产品质量均符合国家有关技术与质量标准，并向乙方提供产品销售所必须的相关证件复印件以及产品检验报告复印件等。2、未经乙方书面同意，在经销期限内，甲方不得将本合同约定的产品向合同经销区域内的其他任何客户供货，并有责任限制其他经销区域的同系列产品流入本合同经销区域。3、根据市场销售需要，甲方针对品牌系列产品，给乙方提供提供销售终端现场所需的赠品及宣传物料（如：灯箱片、产品宣传册、宣传海报、试用装、X展架、促销台等），以支持乙方在经销区域进入市场和提高销售业绩。第七条：乙方责任：1、乙方必须努力在合同经销区域内推广销售甲方品牌系列化妆品，促使甲方该化妆品牌进入当地主要销售渠道和销售终端。2、乙方应积极保护甲方产品的商标权、专利权，若在市场中发现假冒、伪造等现象，应积极主动配合甲方通过法律手段严厉打击。3、对于甲方系列产品的有关事宜，如推广计划、价格、返利、各种操作方案等，乙方应严格保守秘密，如有泄露秘密并给甲方造成经济损失的，甲方有权追究乙方的法律责任，同时有权要求乙方赔偿经济损失。第八条：特别规定：1、甲方与乙方发生的一切业务往来，须以书面签章形式为准。乙方未经甲方书面同意，不得将甲方货款、货物交给甲方任何人员，或借支给甲方人员任何款项、货物,违反此条款规定所带来的一切损失由乙方负责。2、对所有口头承诺及并未加盖甲方印章的费用支持或支出等，甲方一律不承担。3、本合同须由甲乙双方签字或盖公司公章后生效。4、本经销合同期满或终止后，双方均应积极主动尽快完成本合同项目下所有未履行完毕的责任第2页共8页和义务，并协助对方将货、款往来情况结算清楚以后，则本合同自动失效。第九条：争议解决：甲乙双方均严格遵守本经销合同之各项条款，如在执行过程中双方发生争议，应本着友好合作的精神共同协商解决；如协商无效，可通过甲方所在地的仲裁机关仲裁解决。第十条：其他规定：本合同一式二份，双方各执一份，每份具同等法律效力。本合同中未尽事宜，经双方协商后，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：乙方：法人代表（公章）：法人代表（公章）：地址：地址：开户银行：开户银行：收款人：收款人：帐号：帐号：电话：电话：传真：传真：日期：日期：第3页共8页签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。第4页共8页（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了第5页共8页交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪第6页共8页管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企第7页共8页业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。第8页共8页',)