解析：企业法务中的合同管理流程与核心内容

('公司法务合同管理流程篇一：法务部岗位职责及工作流程法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。3.解决已发生的法律问题1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。6.处理公司高层交办的其他事务。二、工作流程1、合同类业务：部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部核查；6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的。应当查看是否取得相对方的书面授权。7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改；8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的负责人签字确认。9)对于对外的发函、文件，都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后，走盖章流程。2、资讯类业务：部门负责人提出咨询请求→搜索信息（咨询对象、事件背景、当事人要求）→准备答复（方式选择、内容整理）→答复-----反馈（形成建议/意见）3、建议、意见类业务：自主观察/信息搜集/反馈→思考（性质划分，如何应对）→作出建议/提出意见（法律/管理角度）-----反馈（制度化/移交其他部门）4、争议处理/诉讼辅助类业务：部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈（规范化措施建议/预防意见）5、其他事务公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据公司高层的安排进行工作。三、人员编制（暂）1.法务经理一名2.法务专员（外控/项目中后期跟进）一名3.法务专员（内控/项目前期跟进/合同管理）一名四、岗位职责及招聘要求1.法务经理岗位职责：1)投资项目的文本审查与制作；2)基金产品交易结构及法律合规风险的把控；3)相关法律政策的研究与分析；4)对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等，揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案；5)参与重大合同的谈判和起草工作；6)参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动，处理有关法律事务；7)完成上级安排的其他工作任务。任职资格：1)大学本科及以上学历，法律、金融等专业;2)熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;3)具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;4)取得法律执业资格证、律师资格证优先;5)具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;6)有基金行业创新研究工作经验者优先，具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先;2.法务专员(外控)岗位职责：1)对拟投资项目进行尽职调查，撰写尽职调查报告，针对法律风险及解决措施发表意见；2)协助法务经理，撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件；负责基金相关合同的法律风险控制，监督公司各类合同及法律文本的履行。3)协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持；4)管理已投项目的投后法律事务。任职要求：1)法学本科及以上学历，通过司法考试者优先；2)3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告，对项目的法律风险做出分析判断；4)工作踏实、细致，学习能力强，具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力。较强的协作能力。3．法务专员（内控）岗位职责1)根据公司所投资的业务领域，对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。2)负责对调研资料进行汇总、分析，编制投资可行性报告，为管理层的投资决策提供依据。3)根据法务经理指示，制订投资工作计划和工作方案，经审批后执行。4)根据投资工作计划及方案，组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。5)参与投资商务谈判，撰写相关报告和文件。6)负责投资项目效果评估，拟订项目效果评估报告，提交企业决策层参考。7)参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。8)负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作，并及时移交统一档案管理。任职要求：1)法学本科及以上学历，通过司法考试者优先；2)3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告，对项目的法律风险做出分析判断；4)工作踏实、细致，学习能力强，具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力。较强的协作能力。篇二：法务管理制度第四章法务管理制度合同管理制度总则1、集团范围内所有合同必须采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议。2、集团合同实行范本化管理，范本合同根据实际业务需求进行制定、修改、完善；合同洽谈、签订以范本合同为基础。3、集团合同管理实行全程动态管理，以信息反馈、跟踪监控、风险预防和及时解决为合同管理的核心，各部门的根本任务是保证合同按约定履行，最大程度保障我司利益，实现我方与合作方的双赢。4、集团合同管理实行严格的授权制度，合同洽谈、签订、履行过程中所有相关文件、资料除公司另有规定、合同另有约定及总裁另有批示外，任何人不经授权不得签字任何文件无公司印章不得外发。5、强调合同履行过程中的证据收集和保全意识。集团公司所有员工必须保证按合同约定履行义务，保证合同履行过程中形成的相关资料齐备、证据齐全。任何人不得违反合同，不得放弃或损毁对我方有利的证据，不得隐瞒、损毁任何对方提供或确认的文件。6、本管理办法适用于集团范围内各公司、各部门签订和履行的所有经济合同，劳动合同管理按人事管理相关规定执行。7、本管理办法中的“合同”包括所有合同、协议、补充协议、备忘录、成交确认等体现双方就权利义务履行和责任承担达成一致意见、愿意共同遵守执行的文件。范本合同1、范本合同的制定（1）集团法务部负责制定范本合同，报总裁批准后转发各公司、各部门使用。（2）范本合同应包括：合同封面、适用范围或使用须知、合同正文，按适用范围、制定时间、修改次数编号。（3）各公司、各部门根据业务实际情况提报范本合同制定需求，经分公司总经理（适用于各公司）、集团主管副总裁（适用于集团各部门）批准后转法务部。各公司、各部门要求制定范本合同应：A：针对多次重复性进行的工作（年使用合同次数预计三次及以上）或针对集团经营范围内某项业务种类；B：提供详细的相关资料和情况说明（包括技术附件、业务说明、拟使用范围说明等）。法务部接到制定需求后1日内确认是否符合制定范本合同条件；符合条件的，法务部应于接件后3日内制定范本合同初稿转相关业务部门审核，一周内完成范本合同定稿、报总裁批准后转发业务部门使用；不符合条件的，法务部应详细说明不符之处，提供合同起草思路建议和/或重点条款建议，经法务部主管副总裁批准后回复提出制定需求的部门，按第款无范本合同相关规定处理。（4）法务部根据各公司、各部门业务情况，建议制定范本合同的，应在制定范本合同初稿后将合同初稿、制定原因转各相关业务部门审核，结合各业务部门意见修改、定稿后报总裁批准、转发各业务部门使用。2、范本合同的修改、完善（1）各部门在使用范本合同过程中，有权利并有义务对范本合同提出修改完善意见和建议，经集团主管副总裁批示后转法务部。法务部与相关部门研究后于接到修改意见起3日内上报修改方案或反馈意见。修改方案或反馈意见报总裁批准后下发各相关部门，各相关部门接到批件后可按批件执行（以补充条款形式签入合同中或更新范本合同版本）。（2）法律法规的颁布、修改，法务部讨论认为相关范本合同条款需相应调整、修改的，应及时上报总裁，并在上报后3日内修改完成，经总裁批准后转发各业务部门使用。（3）法务部每年定期组织各相关部门对范本合同进行系统的修订完善。法务部组织讨论范本合同时，各相关部门应汇总本部门的意见并指派有修改合同能力的人员参加讨论、修订工作。法务部应与各相关部门协调后制定修订计划，上报总裁批准后公告各相关部门。各相关人员应按计划参加讨论、修订工作，确有特殊情况不能按时参加的应至少提前1日向集团主管副总裁（集团）或公司总经理（各公司）请假并请集团副总裁（集团）或公司总经理（各公司）指定其他人员参加。讨论后法务部根据本年度已批准的修改及讨论意见修订范本合同，更新范本合同版本。3、范本合同的使用（1）报批后的范本合同下发给各部门经理，由各部门经理按业务需要使用。范本合同只限于相关合同执行人了解和使用，未经总裁批准，范本合同不得外传。（2）各业务部门需向潜在合作方提供我司合同的，在提供前需将范本合同的适用范围或使用须知部分删除，不得提供给潜在合作方；如范本合同中列举了不同情况下的不同表述的，提供前需根据实际情况选择对我司最有利的表述，删除其它表述。（3）在合同协商过程中，对范本合同权利义务条款做出修改的，业务部门在上报合同时须附表详列范本合同约定、修改后约定、业务部门意见。各审核部门对于合同签订修改表上的内容进行审核、出具意见。（4）各部门原则上应使用最新版本的范本合同进行合同洽谈、签订。如相对方不同意使用我司范本合同的，业务部门必须上报总裁批准，按第款无范本合同相关规定处理。（5）未经总裁批准，任何人无权私自改动范本合同任何内容。合同签订后各部门必须严格按合同约定履行，任何人均不得偏离合同执行，否则责任人取消当月奖励，如造成公司损失，责任人应承担赔偿责任。非范本合同本款所述非范本合同包括我司暂无范本合同、相对方不同意使用我司当时使用的范本合同而要求使用其它文本（包括双方曾签订的、与洽谈时我司范本合同最新版本不同的合同，对方合同文本等）。1、我司暂无范本合同的合同（1）除总裁、集团主管副总裁、分公司总经理批示由法务部负责起草、制定的开发合同、合作合同、合资合同及章程、人事相关合同、融资上市相关合同、英文合同外各合同签订部门负责起草我司暂无范本合同的合同。（2）非范本合同起草需其它部门配合的，合同起草部门应以书面形式说明配合要求、标准和时限，上报配合部门集团主管副总裁（集团）或公司总经理（各公司）批转。（3）无范本合同起草后，必须经相关部门审核、报总裁批准后方可与相对方按批准后文本进行沟通。2、其它文本的合同经总裁批准使用其它文本合同的，合同签订部门应提前将合同文本及相关附件、资料及领导批示转法务部及其它审核部门审核，各审核部门反馈意见后合同签订部门结合各部门意见制定沟通洽谈方案，报总裁批准后执行。3、沟通过程中相对方反馈意见应由业务部门按范本合同修改意见的标准报批。擅自以未经总裁批准的文本与相对方沟通，按“提出或认可与公司批示不一致的条款、意见”承担责任。合同洽谈1、集团各业务部门负责本部门相关合同的洽谈工作。集团法务部参与领导指定的重要合同的洽谈工作。需法务部配合谈判的，需配合部门应以工作联络函形式说明相关情况、配合要求，经公司总经理（各公司）或集团主管副总裁（集团）批转法务部。除领导批准的紧急情况外，用于洽谈的合同文本应至少提前4日提供法务审查（使用我司范本合同的除外）。2、合同洽谈前必须制定洽谈方案，报任务交办领导批准后按方案进行。合同洽谈时必须由两人以上参加，分主谈和副谈进行。合同签订部门负责人为主谈，审核部门配合人员为副谈。洽谈人员一经指定，应提前做好洽谈准备准时出席参与洽谈，不得缺席或中途退席（特殊情况经交办领导批准的除外）。除合同性质特殊经集团主管副总裁批准外，任何人不得单独与潜在合作方沟通合同问题。3、相关洽谈记录、对方的资料及其它材料由主谈负责在集团主管副总裁（集团）或公司总经理（各公司）要求的时限内整理上报，副谈协助。如材料按领导批示由洽谈人保管，由主谈负责存档工作，主谈应将材料存档情况告知副谈，确保主副谈对材料均了解。4、合同洽谈时，洽谈人应将需合作方提供的证件资料明细以书面形式提交给潜在合作方，并要求潜在合作方的授权代表签收。洽谈时未书面通知潜在合作方而在合同签订过程中要求对方反复提交影响公司声誉的，按行政考核办法严肃处理。5、洽谈过程中，涉及的法律问题由法务部协助解答。重要法律问题业务部门必须征求法务部的意见。6、合同洽谈过程中，未经总裁批准，任何人不得与潜在合作方签订会议纪要、洽谈记录、备忘录等任何形式的书面文件，不得进行任何形式的成交确认；不得提出或认可任何与公司批示不一致的条款、意见。7、合同签订部门在与对方沟通过程中，必须及时将对方提出的修改意见与各审核部门沟通。各审核部门审核时如在签订部门未事前沟通的情况下，发现盖印后合同与盖印前合同条款有不一致之处，可直接标注要求合同签订部门承担责任。合同审查1、业务部门在合同签订前应会同法务部验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况；验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；形式审查合同对方主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性；形式审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效在合同签订时，业务部门应保存身份证复印件（自然人）营业执照副本复印件（法人）、授权委托书原件（代理人）等有关资料。2、重要合同对方当事人的相关状况，经领导指派可由法务部进行调查并参与评审工作。3、合同流转审核除总裁、集团主管副总裁批示采用会议讨论形式进行审核的合同外，合同由各相关部门按时限流转、审核。（1）合同洽谈后，业务部门负责于拟签定合同的至少4日前，将拟签订合同文本及合同修改表电子版以OA工作流工作请示的形式转各审核部门审核，各部门按规定时限审核后将意见转业务部门修改、洽谈。合同文本确定后由业务部门落实签约方先盖印，并附合同附件进行合同流转程序。（2）各业务部门将合同向各审核部门送审时，必须保证送审范本合同的填写内容及其各附件的完整性，文本空白或大部分空白导致审核部门无法审核或难以给出明确意见的，各审核部门有权暂不审核，待文本内容及其附件齐全后审核，由此产生的责任由该业务部门承担。（3）各业务部门将范本合同送各审核部门审核时，必须将所有修改之处在修改对比表上列明，不得有任何遗漏各审核部门审核范本合同时只负责审核修改对比表上标注的修改。（4）各业务部门对合同中本部门相关专业部分负责，法务部对合同文本的合法性及严密性负责。（5）各审核部门在审核请印前合同时必须一次性将意见提全，不得有遗漏，如审核部门在审核该请印合同时提出新意见的，该审核部门提新意见时同时附处理意见。（6）各审核部门在审核时发现其他部门所涉及专业存在问题的，如涉及技术要求、施工范围、预算清单、价款支付的，由送审的业务部门与审核部门共同向各专业部门落实，并提出修改意见，其余问题由审核部门直接向各专业部门落实并提出明确修改意见。（7）各审核部门对合同没有异议的必须注明“无异议”，不允许只签姓名。需要汇签的合同一律不允许进行二次汇签，通过第一次汇签后形成的修改意见确定后直接上报总裁批复，明确注明修改的部分，如批示通过后同时将修改部分下发各相关部门。4、会议讨论审核时限性要求紧、各专业交叉多或总裁、集团主管副总裁批示应进行会议讨论的合同，由合同签订部门组织各相关部门进行讨论。合同签订部门会后当日（如会议结束时间太晚，不晚于次日上午）整理各部门意见后报件，各相关部门当日在报件上共同签署意见上报。（1）合同签订部门部门经理应书面通知各相关部门经理，说明需讨论的合同中需各配合部门解决的问题、提供领导已批示的意见、与各相关部门确认会议时间。（2）合同签订部门应尽量提前将合同、偏差、签订部门意见提供给各相关部门，尽量为相关部门留有比较充分的审核合同、准备材料时间。（3）因合同签订部门前期工作延误导致合同审核必须采用会议讨论形式的，各相关部门应给予配合；合同签订部门应按公司规定承担工作延期的责任。（4）各相关部门会议讨论时出具意见的标准、责任等同合同流转审核。合同签订1、基本原则（1）严禁与任何不具备相应资质的单位及个人签订合同。（2）严禁与个人（包括个体工商户）签订施工类合同、安装作业有一定危险性的安装合同（包括供货安装合同）安装作业确不具有任何危险性或该个体工商户具备相应资质的，经集团主管副总裁（集团）或公司总经理（各公司）批准，方可以与个体工商户签订小额供货安装合同。（3）原则上尽可能避免预付、垫付，预付款相关具体管理规定由招标部等合同签订部门制定。（4）除总裁批准外，销售合同（我司作为卖方）不得赊销，租赁合同（我司作为出租方）不得先使用后付费。（5）经总裁批准我司支付预付款的，原则上应要求对方提供相同金额的预付款保函或备用信用证。（6）除总裁批准外，我司如提供信用证则不提供备用信用证或保函。（7）除总裁批准外，我司不出具商业保函或提供担保，不接受商业保函或第三方担保。2、合同表述（1）合同金额不得出现前后标准不一致、单价与数量乘积与总金额不符等问题。（2）如有任何优惠、折扣、减免（包括抹零）、上调的事实，不得直接体现结果，必须在合同中明确体现上述事实或以补充协议或备忘录的形式确认上述事实。（3）合同价款或费用的单价、总价、交纳时间、交纳地点、支付方式、每次支付或交纳数额等应与公司批示完全一致，未经总裁批准，不得增加、减少或调整。（4）我司接收保函原则上要求为国有银行或有资信的商业银行开具的、不可撤销、见索即付的银行保函；我司提供保函原则上应有合理的索赔条件。相对方不同意提供接受上述规定保函的，合同签订部门应将相对方具体要求相对方提供的保函格式或其可接受的保函格式转法务部和财务部审核、上报总裁批准后方可提供/接收。3、合同相对方资质、证明文件要求（1）相对方是中国法人·在签订合同时务必要求提供营业执照副本的原件和复印件，要求对方在营业执照副本复印件上加盖公章。原件供审核，复印件存档。经手人必须认真审核，确保原件与复印件一致，经手人须审核确认内容主要包括但不限于：A：确定营业执照上的名称与公章上名称一致，与合同上相对方的名称一致；B：确定营业执照有效期超过合同履行需要的时间，否则应要求相对方向我司提供书面保证，保证在营业执照有效期满前办理新的执照，保证按约履行合同；C：确定年检章齐全。年检章数目以营业执照颁发日期为计算依据，颁发当年不必年检，自次年起应该年检。以合同签订时的年份减去营业执照颁发年份，所得数字为应有的年检章数；·特殊货物（如消防设备、电气设备设施等）、安装及施工工程，须确定相对方营业范围内包括该经营范围且具备相应的资质证书；A：相对方资质证书上体现的资质必须满足合同项下货物、工程的法定资质要求；B：资质证书如需年检，必须有齐全的年检章；C：从事安装、施工的相对方，必须具备相应的安全生产相关证书；·法人由委托代理人签署合同的，必须要求对方提交授权书原件。经手人须审核确认内容主要包括但不限于：A：授权应是该法人的法定代表人做出；B：授权范围必须包括合同签订，建议包括合同履行过程；C：授权时间必须在合同签订前，授权期间应涵盖授权范围实行时间；D：必须有法人公章，建议要求法定代表人也签章；E：应有代理人签字的笔迹原件，笔迹应与合同上一致。·向法人发出的函件、需法人确认、办理的手续，应注意：A:法定代表人为最有效的签署人；B:委托代理人在授权范围和授权期间内为有效签署人。委托代理人签字笔迹应与授权书上的笔迹一致。·责任划分A：各部门经手人为第一责任人，各部门经理为第二责任人。责任人必须保证按上述规定执行，保证签字的自然人为已签合同的主体。第一责任人与第二责任人按8：2分担责任；B：如签字人不是已签合同的主体、或签字存在其它明显问题，导致签字无效，可以补救的，由责任人立即补救并按公司相应规定考核；已难以补救或对公司造成损失的按公司相应规定考核，责任人并应赔偿公司损失；C：因合同、函件主体问题影响合同签订、函件效力，被其它审核部门指出、退件，从而影响工作完成时限的，未按期完成工作的责任由相关部门自行承担；因此造成公司损失的，由责任人承担赔偿责任。（2）相对方为外国单位外国公司、企业相关法律法规与我国不同，外国单位通常没有政府部门备案的公章，以授权人签字为有效。A：针对全部使用信用证支付、或我司收到提单后再支付的供货周期较短（不超过3个月）的供货类合同，经手人审核确认授权文件为董事会等有权机关作出，代理人授权范围和期限覆盖合同内容，代理人签字为原件，手签姓名与下方印刷姓名（如有）一致。B：针对需支付预付款或供货周期较长的供货类合同、技术许可或设计合同，除本款A中规定的文件外，同时应要求对方提供对方公司有效存续的证明文件（对方公司当地政府部门当年出具的证明文件等），授权人有权委托授权的证明文件（对方公司章程之类的备案资料、授权人的身份、职务证明等）。上述文件业务部门应转法务部形式审核。（3）相对方为个体工商户·在签订合同时务必要求提供营业执照副本的原件和复印件，要求对方在营业执照副本复印件上加盖公章。原件供审核，复印件存档。经手人必须认真审核，确保原件与复印件一致，经手人须审核确认内容主要包括但不限于：A：确定营业执照上的名称与公章上名称一致，与合同上相对方的名称一致；B：确定营业执照有效期超过合同履行需要的时间，否则应要求个体工商户本人向我司提供书面保证，保证在营业执照有效期满前办理新的执照、按约履行合同，保证就合同履行承担连带责任；C：确定年检章齐全。年检章数目以营业执照颁发日期为计算依据，颁发当年不必年检，自次年起应该年检。以合同签订时的年份减去营业执照颁发年份，所得数字为应有的年检章数。·由委托代理人签署合同的，必须要求对方提交授权书原件。经手人须审核确认内容主要包括但不限于：A：授权应是该个体工商户做出；B：授权范围必须包括合同签订，建议包括合同履行过程；C：授权时间必须在合同签订前，授权期间应涵盖授权范围实行时间；D：必须有公章，建议要求个体工商户本人也签章；E：应有代理人签字的笔迹原件，笔迹应与合同上一致。·向个体工商户发出的函件、需确认、办理的手续，应注意：A:个体工商户本人为最有效的签署人；B:委托代理人在授权范围和授权期间内为有效签署人。委托代理人签字笔迹应与授权书上的笔迹一致。·责任划分A：各部门经手人为第一责任人，各部门经理为第二责任人。责任人必须保证按上述规定执行，保证签字的自然人为已签合同的主体。第一责任人与第二责任人按8：2分担责任；B：如签字人不是已签合同的主体或明显与身份证件不符、或签字存在其它明显问题，导致签字无效，可以补救的，由责任人立即补救并按公司相应规定考核；已难以补救或对公司造成损失的，按公司相应规定考核，责任人并应赔偿公司损失；C：因合同、函件主体问题影响合同签订、函件效力，被其它审核部门指出、退件，从而影响工作完成时限的，未按期完成工作的责任由相关部门自行承担；因此造成公司损失的，由责任人承担赔偿责任。（4）相对方是自然人·签合同、办理手续时务必要求提供身份证件原件和复印件，要求对方在复印件上签字。原件审核，复印件存档。经手人必须认真审核，确保原件与复印件一致，经手人须审核确认内容主要包括但不限于：A：确定相对方已年满十八周岁。不满十八周岁的，必须同时由法定监护人陪同，法定监护人须提供身份证件原件及复印件、与相对方监护关系证明原件及复印件，以上均要求法定监护人在复印件上签字；B：确定相对方姓名与合同、手续上姓名完全一致。物业交接时必须为商品房买卖合同或租赁合同的合同当事人如合同当事人为两个以上时，必须当事人都在场方可办理；C：确定合同、手续上签字为相对方本人签字，笔迹必须与已签的合同、身份证件复印件上笔迹一致；D：确定身份证件在有效期内。·原则上尽量要求相对方本人亲自签署合同、办理手续。如相对方确需要委托代理人的，必须要求对方提交授权书原件、提供委托人身份证原件及复印件、代理人身份证原件及复印件，以上复印件上均须有其持有人的签字。经手人须注意以下内容：A：确定委托人、代理人身份证复印件上的签字笔迹有明显不同，可以分辨为两人所签；B：确定代理人在合同、手续文件上签署其自己的姓名，不可以直接写委托人的姓名；C：授权书应有委托人签名、身份证件号码，签名笔迹应与身份证复印件上一致、与已签合同上一致；应有代理人签名、身份证件号码，签名笔迹应与身份证件复印件上一致；D：外籍人士或在国外开具的授权书必须经我国驻该国使领馆认证；E：建议授权书公证，要求授权办理领款手续的尽量落实相对方公证；不能提供委托人身份证件的必须公证。·向相对方发函必须要求相对方亲自签收；向相对方发特快专递，要求认真核实地址、姓名、电话，必须与合同中约定的联系方式一致。·责任划分A：各部门经手人为第一责任人，各部门经理为第二责任人。责任人必须保证按上述规定执行，保证签字的自然人为已签合同的主体。第一责任人与第二责任人按8：2分担责任；B：如签字人不是已签合同的主体或明显与身份证件不符、或签字存在其它明显问题，导致签字无效，可以补救的，由责任人立即补救并按公司相应规定考核；已难以补救或对公司造成损失的，按公司相应规定考核，责任人并应赔偿公司损失；C：因合同、函件主体问题影响合同签订、函件效力，被其它审核部门指出、退件，从而影响工作完成时限的，未按期完成工作的责任由相关部门自行承担；因此造成公司损失的，由责任人承担赔偿责任。4、合同签订生效之日合同当事人权利义务关系正式确认，除合同另有约定外，合同签订时间必须保证在各项合同义务履行之前。合同未签订生效的，不得履行合同；特殊情况经总裁批准提前履行合同部分义务的，合同签订时间应保证提前至义务履行前同时合同签订部门应做好合作方的沟通说服工作。合同交接1、合同签订部门负责合同交接工作。2、合同签订部门应及时将合同文本转执行部门、审核部门及合作方（集团内部转复印件或电子扫描件，合作方转原件）；特别强调各分公司、各部门需将签订完成的合同复印件（含合同后附的相对方资质文件、授权书）于我司盖印完毕后3日内转法务部一份备查（商业、酒店范本合同及商品房销售合同、物管协议等范本或印刷合同除外）。3、合同签订部门与合同执行部门的交接内容应包括合同文本、相对方联系人和联系方式、合同洽谈和签订过程中各级领导相关批示、各级领导及审核部门提出的执行中需注意的问题等；特别强调各审核部门在合同审批流转表上签署的关于执行中需注意的问题及风险点提示部分，合同签订部门必须全面交接给合同执行部门，详细解释说明确保合同执行部门注意和了解上述内容。合同履行1、合同依法签订后，即具有法律效力。合同执行部门接到合同后方可通知/允许施工单位进场施工。篇三：企业法务管理办法(全部流程)××公司办公室基础管理工作手册（法律事务室）××年××月目录第一部分制度及规范......................................................................................................................................4一、规章制度...........................................................................................................................................5（一）法律纠纷管理办法.......................................................................................................................5（二）招标管理办法.............................................................................................................................12（三）合同审查管理规定.....................................................................................................................28（四）合同授权委托管理规定.............................................................................................................32（五）合同法律监督规定.....................................................................................................................36（六）供应商资质审查管理规定.........................................................................................................38（七）法律纠纷证据管理规定.............................................................................................................40（八）调研管理规定.............................................................................................................................43（九）法律事务档案管理规定.............................................................................................................44二、工作职责.............................................................................................................................................47（一）法律事务科工作职责.................................................................................................................47（二）法律事务主管工作职责.............................................................................................................48（三）法律事务员岗位职责.................................................................................................................49三、工作行为规范.....................................................................................................................................50（一）法律事务科日常行为规范.........................................................................................................50（二）公司诉讼代理人行为规范.........................................................................................................54第二部分基础信息........................................................................................................................................56一、人员名册及基本信息..........................................................................................................................57二、业务联系单位基本信息......................................................................................................................58（一）内部业务联系单位基本信息......................................................................................................58（二）外部业务联系单位基本信息......................................................................................................60第三部分台账及记录....................................................................................................................................62一、台帐.....................................................................................................................................................63（一）合同审签台账.............................................................................................................................63（二）授权委托书办理台账.................................................................................................................64（三）法律纠纷办理台账.....................................................................................................................65（四）招标文件审查台账.....................................................................................................................66（五）规章制度审查台账.....................................................................................................................67（六）供应商资质审查台账.................................................................................................................68二、记录.....................................................................................................................................................69（一）会议记录.....................................................................................................................................69（二）庭审记录.....................................................................................................................................69第四部分业务流程及作业文本....................................................................................................................70一、业务流程及流程说明..........................................................................................................................71（一）合同管理流程及流程说明.........................................................................................................71（二）合同授权委托办理流程及流程说明..........................................................................................75（三）法律纠纷办理流程及流程说明..................................................................................................77二、作业文本.............................................................................................................................................80第五部分培训...............................................................................................................................................81第六部分格式标准........................................................................................................................................84一、文本格式.............................................................................................................................................85（一）合同授权委托书文本格式.........................................................................................................85（二）其他事项授权委托书文本格式..................................................................................................86（三）法定代表人身份证明书文本格式..............................................................................................87（四）合同审查意见书文本格式.........................................................................................................88（五）诉讼、仲裁用提交法院管辖权异议手续文本格式..................................................................89（六）诉讼、仲裁用提交法院延长举证期限手续文本格式..............................................................90（七）诉讼、仲裁用提交法院证人出庭手续文本格式......................................................................91二、表格格式.............................................................................................................................................92（一）合同审签表.................................................................................................................................92（二）合同签订履行情况统计总表......................................................................................................93（三）合同签订履行情况表.................................................................................................................94（四）合同移交签收登记表.................................................................................................................95（五）公司领导身份证复印件使用审批单..........................................................................................96（六）定期授权委托书签收表.............................................................................................................97（七）制度审查意见登记表.................................................................................................................98第一部分制度及规范一、规章制度（一）法律纠纷管理办法第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称的纠纷，是指公司具有下列情形之一导致发生或可能发生的诉讼、仲裁或调解处理的纠纷：（一）因合同关系引起的经济纠纷；（二）因侵权行为引起的民事纠纷；（三）因行政机关的具体行政行为引起的行政纠纷；（四）因劳动关系引起的劳动争议纠纷；（五）其他法律纠纷。第三条公司法律纠纷实行集中统一管理与部门协作处理相结合的原则。第二章法律纠纷管理机构及职责第四条公司法律事务管理机构设在公司办公室，对公司法律纠纷实行统一管理。其主要职责是：（一）建立、健全公司法律纠纷管理的规章制度；（二）受公司法定代表人的委托处理法律纠纷；篇四：法务部工作流程法务部工作流程一、合同审查工作流程注：①上报的合同包括：格式合同、客户单位提供的合同及相对应的合同附件。②审查事项包括：格式合同的填写事项、客户合同及附件的权利义务和违约责任。③标注需要修改的合同条款和修改意见，交由大队或业务人员反馈至客户④依据客户反馈的意见最终确定条款内容，并填写合同审批意见二、意外伤害保险、工伤、工亡处置流程注：①意外情况：该情况为队员工作期间及上下班途中发生的意外伤害事件。②报案：法务部将该事件的详细情况汇总后依据保险合同的相关要求上报保险公司。③保险公司:报案后保险公司将案件是否受理将给与答复。④相关材料：（1）事故发生经过、注明时间、地点、诊疗情况、康复情况、机打书面材料（2）住院病例、诊疗明细、发票原件、身份证复印件（3）队员发生事故月份的工资条（4）队员与公司签订的劳动合同原件，去工会调取（5）队员的工资卡复印件、标注：开户行、队员姓名。⑤各大队汇总上述材料后交法务部。三、仲裁与诉讼注：①根据法院或仲裁院的通知，依据队员的诉讼请求、核实具体情况、需要大队和公司有关部门的支持和配合。②法务部与公司的法律顾问进行沟通，视案件的具体情况并参考公司领导的意见决定由公司法律顾问还是法务部进行处置。③搜集有关证据和应诉材料、并完成答辩书的制作，交由分管领导审查后加盖公章，提交法院或仲裁院等待开庭。④开庭审理后等待判决书或在开庭中结合具体情况决定是否调解处理⑤依据判决或调解意见完成后续执行的有关工作。四、重大突发性事件处理注：①意外事件包括队员执勤过程中与第三方发生冲突造成的突发性事件，公司各部门员工发生的各类突发性意外性伤害事件。②根据各部门提供的意外事件的具体情况，法务部出据具体的处理意见，并报分管领导。③依据事件具体情况、结合领导意见决定是否参与事件的调解、赔偿、诉讼等处理环节。④处置完毕后、配合有关部门汇总处置情况。各大队突发事件汇总表篇五：企业法务及合同管理培训课件教案：合同法律风险的识别与防范大家都是从事具体实务操作的专业人员，因此，今天的交流，不以纯理论的内容为主，而是针对公司的经营特点，准备了38个实践中经常遇到的具体问题，通过案例分析的方式，结合具体的法律条文，与大家一起了解司法实践中对这些问题是如何处理的，从而使大家再遇到这类问题时，或者办理法律事务过程中，可以提前预知法院的处理意见，做到知之知彼，未雨绸缪。1、签订合同前应当尽职审查对方的主体资格审查《企业法人营业执照》或者非企业法人的《营业执照》；公民的身份证件实践中应注意：合同主体名称应当与公，与营业执照或者身份证件的名称一致。案例分析（1）合同主体身份辨认不清甲的朋友乙是A公司的法定代表人。20XX年3月，乙向甲借款十多万，出具了正式的借据，盖A公司公章，乙签了字。事后，乙拒绝还钱。甲把乙告上了法庭。乙辩称是A公司借款，因为上面盖得是A公司公章，他只是以A公司法定代表人身份签的字。法院以起诉主体错误为由驳回了甲的起诉。甲随后起诉A公司，胜诉，可A公司经营亏损，根本就没有偿还能力。乙虽然有房有车，但按《公司法》规定，公司的股东只以出资额为限承担有限责任。甲的借款最终血本无归。（2）对合同相关方的法律地位认识错误A为大型跨国企业集团，实力雄厚。甲根据A下属子公司B发出的订单向B供应货物，并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款，收款一直较为正常。考虑到A的优良资信，甲与A的子公司B签订了一系列合同。两年后，甲获悉B经营状况恶化、即将破产，此时尚有大额出运货款尚未回收，遂向A追讨，A以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。（3）缺乏对合同主体资信情况的调查某钢铁公司甲计划引进一套铸造设备，多家知名厂家的报价都在1千万美元以上，甲难以接受。某商人乙得知此情况后主动向甲报出500万美元的价格，保证按要求的技术水平供货。甲对乙虽了解不深，但仍与其签订了供货合同。到年底乙只交齐了203万美元的货物。随后经过多次交涉，到期仍未交齐货物。经过调查发现，乙只是一个小商人，其下属的几家小公司早已先后倒闭，并欠缴了制造商很多货款。甲起诉并胜诉，但无实质收获同时工期拖延，造成了难以弥补的损失。2、企业法人营业执照被吊销后订立合同的效力应如何认定？依照法律规定，公司在被吊销营业执照后，依法应当予以清算，并不得从事与清算无关的活动。公司在被吊销营业执照后，与其他公司签订合同虽然是与清算无关的活动，其行为违反相关法律规定，但双方签订的合同是有效合同。理由是：（1）依据《合同法》第52条第5项的规定，合同无效必须是违反了法律、行政法规的强制性规定，且是效力性的强制性规定，违反部门规章、地方性法规、地方性规章不能导致合同无效。而《公司法》第187条关于公司清算期间不得开展与清算无关的经营活动的规定，是管理性的强制规定，也不能据此认定无效。（2）最高人民法院认为：企业法人营业执照被吊销后至其注销登记前丧失的是其行为能力，但仍然具有法人主体资格（即权利能力）。《最高人民法院关于企业法人营业执照被吊销后，其民事诉讼地位如何确定的复函》（法经[20XX]号）规定，吊销企业法人营业执照，是工商行政管理机关依据国家工商行政法规对违法的企业法人作出的一种行政处罚。企业法人被吊销营业执照后，应当依法进行清算，清算程序结束并办理工商注销登记后，该企业法人才归于消灭。因此，企业法人被吊销营业执照后至被注销登记前，该企业法人仍应视为存续，可以自己的名义进行诉讼活动。如果该企业法人组成人员下落不明，无法通知参加诉讼，债权人以被吊销营业执照企业的开办单位为被告起诉的，人民法院也应予以准许。该开办单位对被吊销营业执照的企业法人，如果不存在投资不足或者转移资产逃避债务情形的，仅应作为企业清算人参加诉讼，承担清算责任。（3）公司被吊销营业执照后至清算完毕之前，法人主体资格仍然存在，仍具有民事权利能力和行为能力。法律规定其不得从事与清算无关的活动，其目的是使被吊销营业执照的公司尽快进入清算程序，避免增加新的债权债务关系及威胁交易安全，而不是要一概否定其实际发生的私法行为的法律效果。因此。对于公司被吊销营业执照后从事与清算无关的活动的行为，如在法律上一概否定其效力，并不符合该规范之目的，也不利于对善意合同相对人的保护，因为从法律规定来看，基于合同有效对守约方的保护要强于基于合同无效对守约方的保护。综上，除法律、行政法规规定的需要特别许可或者有特殊资质要求的行业和交易外，对其他经营活动，不应仅以当事人营业执照被吊销而认定合同无效。案例甲公司向银行贷款，乙公司为该笔贷款提供了房地产抵押担保，甲、乙、银行三方签订了房地产抵押担保合同经查乙公司在签订合同前已被当地工商部门给予吊销营业执照的处罚。后乙公司以其营业执照被吊销而不能从事经营活动为由，以甲公司和银行为被告提起诉讼请求确认三方签订的房地产抵押担保合同无效，法院驳回了乙公司的诉讼请求。3、当事人超越经营范围订立的合同是否具有法律效力？案例甲灯具公司依法登记成立，其公司章程及营业执照的登记范围是：生产销售普通灯泡、广告及装潢装饰灯、舞台艺术灯。甲公司得知乙公司有一批建材滞销，而丙公司又急需一批建材。甲公司即与乙公司签订了购买该批建材的合同，总价15万元，后甲公司又与丙公司签订了出售建材的合同，约定总价20万元。合同签订后，甲公司到乙公司提取建材，才发现乙公司已将建材转卖他人，甲公司遂通知丙公司无法供货，要求解除合同，丙公司不同意，以甲公司违约为由诉至法院，甲公司以其超越经营范围为由主张其与丙公司签订的合同无效。本案中，甲公司在经营范围以外签订的两个买卖建材的合同都是有效的。因而，当其不能向丙公司履行合同时，应当承担违约责任，而不能以超越经营范围为由主张合同无效。当然，甲公司有权向乙公司主张违约责任。根据目前理论界和实务界的普遍观点，企业超越经营范围订立的合同不能一概认定为无效。（1）当事人的行为超出了经营范围，但并未违反法律的强制性规定，而且又未损害国家、有关当事人和第三人的利益的，只要合同本身符合民法的基本原则，应当认定合同有效。（2）如果当事人的越权交易行为违反法律、行政法规的强制性规定，如违反《烟草专卖法》的规定经营烟草，违反国家特许经营的规定，或者，应认定合同无效。相关法条链接《最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释（一）》第10条规定，“当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营（如违反法律的效力性禁止性规定）、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定（合同标的物属于限制流通物品的）的除外。”《商业特许经营管理条例》第3条规定，“本条例所称商业特许经营（以下简称特许经营），是指拥有注册商标企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业（以下称特许人），以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者（以下称被特许人）使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。”《最高人民法院关于当前形势下审理民商事合同纠纷案件若干问题的指导意见》（法发[20XX]40号）第16条规定，“人民法院应当综合法律法规的意旨，权衡相互冲突的权益，诸如权益的种类、交易安全以及其所规制的对象等，综合认定强制性规定的类型。如果强制性规范规制的是合同行为本身即只要该合同行为发生即绝对地损害国家利益或者社会公共利益的，人民法院应当认定合同无效。如果强制性规定规制的是当事人的“市场准入”资格而非某种类型的合同行为，或者规制的是某种合同的履行行为而非某类合同行为，人民法院对于此类合同效力的认定，应当慎重把握，必要时应当征求相关立法部门的意见或者请示上级人民法院。”4、需要批准、登记才生效的合同，在尚未生效的情况下，人民法院如何判决合同相对人办理有关手续？对于需经批准、登记才生效的合同（比如说房屋买卖需要到交易中心登记合同才能生效，车辆买卖需要到车管所登记才能生效，中外合资经营合同，需要商务局批准后才能生效），在尚未生效的情况下，《合同法解释（二）》第8条规定了两种救济方式，即1、判决当事人办理有关手续2、对方当事人对由此产生的费用和给相对人造成的实际损失，应当承担损害赔偿责任。在判决当事人办理有关手续时应注意：第一，只有具备可以继续办理批准和登记等手续的情形，才能判令相对人办理相关手续；第二，法院应当依据相对人的请求，判决相对人（即原告）自己办理有关手续，不应判令不履行义务的当事人一方（即被告）办理批准或登记手续；第三，只能判决相对人办理相关手续，不能判令审判或登记机关办理审批或登记手续。《合同法解释（二）》第8条规定，“依照法律、行政法规的规定经批准或者登记才能生效的合同成立后，有义务办理申请批准或者申请登记等手续的一方当事人未按照法律规定或者合同约定办理申请批准或者未申请登记的，属于合同法第四十二条第（三）项规定的“其他违背诚实信用原则的行为”，人民法院可以根据案件的具体情况和相对人的请求，判决相对人自己办理有关手续；对方当事人对由此产生的费用和给相对人造成的实际损失，应当承担损害赔偿责任。”5、审判实践中如何认定代理？《合同法》第49条，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。在审判实践中，构成代理正当理由的基本形态主要有以下几个方面：1）行为人持有某种能证明代理权的文件。例如，持有被代理人的盖有合同专用章或公章的空白合同签订合同，由此产生的法律后果由被代理人承担责任。2）被代理人知道行为人以其名义订立合同而不做否认表示。在此情形下，如本人（被代理人）明知他人（行为人）以其名义进行无权代理但不作为或不及时向第三人作否定表示的，对被代理人的这种不否认，在法律上视为其对行为人无权代理行为的默认。而相对人则正是基于被代理人的不否认而相信行为人有代理权，由此可以确定相对人有相信行为人有代理权的正当理由。3）被代理人允许挂靠经营。在挂靠经营的情况下（比如车辆挂靠），被代理人往往允许行为人以被代理人的名义进行生产经营活动并从中收取管理费或手续费。因此，在行为人与相对人进行经营交往时，相对人往往误认为行为人在依据被代理人的授权或意思订立合同，而事实上行为人却是以自己的意思进行生产经营。这种挂靠经营往往表现为允许他人以其名义进行各种商业活动，允许他人使用其生产经营场所，生产经营的车辆等。这种情形可以认定相对人有相信行为人有代理权的理由。4）被代理人与行为人之间长期存在委托代理关系，但委托代理关系终止后，被代理人未能尽到通知义务，即未以有效的方式通知可能与原代理人订立合同的相对人，致使有关相对人不知代理关系终止而相信行为人有代理权的构成表见代理。篇六：公司法务部管理制度受控号：法务管理制度文件编号：编制：审核：批准：20XX年5月10日发布20XX年5月10日实施有限公司1、目的为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。2、范围适用于集团内部法务事务的处理3.法务人员（部）职责：完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更补充和解除手续。起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。其他法律事务。4.企业法律事务工作程序企业法律事务管理企业法务人员（部）根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、工作制度等。企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务人员（部），由法务人员（部）进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要企业出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员（部）根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。重大、疑难的法律事务，经法务人员（部）和其他相关人员集体讨论后，制定具体处理方案。企业在对外正式签订合同，或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务人员（部）审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员（部）参与起草、谈判的，业务部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务人员（部）。公司从事招、投标活动，应在招、投标前五日告知法务主管人员（部）,法务主管人员将指派法务人员全程参与，并出具法律意见。法律事务处理完毕后，承办的法务人员应在一周内制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请公司主管领导审核。企业合同（协议）管理企业生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、工程建设合同、担保合同、借款合同等）管理按本节的规定办理。企业后勤服务类合同、劳动合同以及劳务合同则由有关部门专项负责。法务人员（部）负责企业合同的合法性审查，并提出相应的法律意见给业务部门,按具体分工，负责合同的实际履行。以企业名义对外签订合同，主办部门起草或者收到合同文本后，应当在签订日前五个工作日送交法务人员（部）审查，并附送起草说明及合同形成的有关背景资料但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。法务人员（部）在收到合同文本后，一般应在五个工作日内审查完毕，有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务主管人员（部）同意后，可以相应缩短审查期限（为保证合同质量此特殊要求只能作为个例，不能作为常规）。送交法务人员（部）审查的合同文本及有关资料，由法务人员（部）存档，不予返还，送审部门应当自留原件。以企业名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内将原件送交公司办公室备案。需要企业法务主管人员（部）派人参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管人员（部）并提供有关背景材料和谈判内容大纲。企业规章制度管理以企业或者企业各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务主管人员(部)，并附起草说明和有关背景资料。法务主管人员（部）在收到有关材料后应当及时进行审查。本节规定不适用于企业和企业各部门制度的有关生产、经营方面的技术标准和规范。企业其他法律性文件管理以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务主管人员（部）审查。本节所指法律性文件，是指除合同（协议）、诉讼文书以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及企业或员工权利义务的文件等。企业外聘法律中介机构的管理企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管人员（部）统一负责，并经法定代表人或者分管领导同意。同时，法务主管人员（部）应当认真监督聘用单位指派人员的工作。企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；有关法律事务必须由法律中介机构人员配合的；其他确实需要聘请外部法律中介结构的。聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议（合同）。企业诉讼与仲裁案件管理本节所指诉讼与仲裁是指以本企业为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院、仲裁机构采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。企业的诉讼与仲裁案件的处理须遵循有效维护企业合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管人员（部）处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。在企业经营、管理或其它活动中，被其它组织或个人起诉而被动参与（包括可能涉及）诉讼、仲裁活动的，当事人、有关责任人和所在部门或单位应及时以法律事务报告书的形式向法务主管人员（部）说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务人员（部）开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。在案件审结完后，依据人民法院、仲裁机构的生效裁决、调解书，法务人员（部）应继续做好执行阶段的工作对方当事人逾期不履行生效调解、裁（判）决时，承办部门或承办人应及时向企业负责人汇报，并报法务主管人员（部）在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。法务人员（部）应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。其他与司法活动相关事宜。企业非诉讼事务管理非诉是指以本企业为一方当事人，采取协商、调解、行政复议等方式解决有关纠纷或法律问题的法律事务活动。需要以企业名义启动非诉讼活动程序的，由法务人员（部）办理，必要时可根据本管理制度第节的规定聘请社会法律中介机构办理。办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。非诉讼活动处理完毕后，法务人员（部）应当作出结案报告，报企业主管领导并送交有关业务部门。5.相关记录《案件立案申请表》BSD/D-(C-JS-01)-001《案件汇总记录》BSD/D-(C-JS-01)-002《案件处理汇报》BSD/D-(C-JS-01)-003篇七：公司法务职能一、公司法务的职责：1、公司法务的宗旨在于协助公司管理层依法决策，引导公司健康发展，理顺公司内部的各项规章制度，评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险，为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。2、公司法务工作的主要目的其一、维持公司正常生产经营秩序。其二、维护自主品牌，是维护公司知识产权。其三、公司、企业的法律风险防范3、公司法务的主要职责：第一，法务部的管理职责：公司法务部的管理职能是指，法务部对公司生产经营过程中的风险管控，在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训，合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下：（1）协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航。（2）建立或完善公司内部的各项规章制度。（3）参与合同谈判，妥善管理合同文件。（4）开展法律知识的培训，提高各部门人员的法律意识。（5）解答法律咨询，为相关部门日常工作提供建议。第二、法律救济职责：公司法务部的救济职能是指，公司生产经营过程中与其他民事主体（包括公司或个人）或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在，法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动，并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种，一种是非诉纠纷，即以本公司为一方当事人，对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动，简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷，是指以公司一方为一方当事人，或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。对于纠纷的处理，法务部应及时收集相关材料，分析案情，理清双方的权利义务，权衡利弊得失，尽量采取协商处理方式，以降低纠纷处理的成本。4、公司法务的具体业务：第一，定期的法律事务调研。开展调查的目的有二，其一是了解业务部门具体哪些方面存在疑问及风险，其二是获悉具体业务操作流程，以提出建议完善和规避相关的法律风险。第二，进行合同管理。规范合同文本。规范合同的签章。规范合同的管理。第三，与外聘律师的沟通、联络。第四，建立风险控制体系。法律风险管理涉及到公司经营的多个方面，具体来说，公司应做到如下几个方面工作：一是关注政策动向和司法环境，不仅是国内的，还包括国际化过程中所涉及的其他国家和地区；二是广泛研究公司法律风险管理的相关案例，包括重视并能有效识别、评估、防范法律风险管理而取得重大效益的案例，以及忽视法律风险管理、缺乏管理程序系统而致使公司遭受重大损失的案例；三是加强合同管理，从合同的谈判、签订、履行、审批、管理、纠纷解决等多方面加强管理，充分提高工作效能，确保公司对合同目的的实现具备合理预期，使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势，最大幅度地降低合同风险；四是加强知识产权风险管理，关注公司和竞争对手的知识产权情况，掌握知识产权法律法规及相关政策，从法律上能对知识产权进行慎重考量，同时对侵犯本公司知识产权的行为应当建立侵权调查及法律追究程序机制；五是综合考查与法律风险管理相关的人员，以便做到规范管理和有效授权，加强对员工法律意识及知识的培训与考核，将法律风险管控能力纳入管理层的绩效考核范畴法律风险管理的基本流程：收集风险管理初始信息——对相关信息进行风险评估——根据评估结果制定风险管理策略——提出和实施风险管理解决方案——风险管理的监督与改进。篇八：公司法务部管理制度此位置放公司LOGO图标XXXXXXXXX公司法务人员（部）管理制度本制度由XXXXXX法务人员（部）于20XX年制订目录1．法务人员（部）职责……………………………………………………………12．企业法律事务管理…………………………………………………………………13.企业合同（协议）管理……………………………………………………………24．企业规章制度管理………………………………………………………………35.企业其他法律性文件管理………………………………………………………36.企业外聘法律中介机构管理……………………………………………………37.企业诉讼与仲裁案件管理………………………………………………………48.企业非诉讼（仲裁）事务管理……………………………………………………49．奖惩措施……………………………………………………………………………510．附则………………………………………………………………………………5为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。1.法务人员（部）职责：完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的法权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更补充和解除手续。起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。负责企业知识产权的申请、维护，保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。及时办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障企业的有序发展，避免可能存在的法律风险；其他法律事务。2.企业法律事务管理企业法务人员（部）根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、工作制度等。企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务人员（部），由法务人员（部）进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要企业出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员（部）根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。重大、疑难的法律事务，经法务人员（部）和其他相关人员集体讨论后，制定具体处理方案。企业在对外正式签订合同，或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务人员（部）审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员（部）参与起草、谈判的，业务部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务人员（部）。公司从事招、投标活动，应在招、投标前五日告知法务主管人员（部）,法务主管人员将指派法务人员全程参与，并出具法律意见。法律事务处理完毕后，承办的法务人员应在一周内制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请企业首席法律顾问审核。3.企业合同（协议）管理企业生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、担保合同、借款合同等）管理按本节的规定办理。企业后勤服务类合同、劳动合同以及劳务合同则由有关部门专项负责。法务人员（部）负责企业合同的合法性审查，并提出相应的法律意见，给业务部门按具体分工，负责合同的实际履行。以企业名义对外签订合同，主办部门起草或者收到合同文本后，应当在签订日前五个工作日送交法务人员（部）审查，并附送起草说明及合同形成的有关背景资料但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。法务人员（部）在收到合同文本后，一般应在五个工作日内审查完毕，有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务主管人员（部）同意后，可以相应缩短审查期限（为保证合同质量，此特殊要求只能作为个例，不能作为常规）。送交法务人员（部）审查的合同文本及有关资料，由法务人员（部）存档，不予返还，送审部门应当自留原件。以企业名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内将复印件送交法务人员（部）备案。需要企业法务主管人员（部）派人参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管人员（部）并提供有关背景材料和谈判内容大纲。4.企业规章制度管理以企业或者企业各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务主管人员(部)，并附起草说明和有关背景资料。法务主管人员（部）在收到有关材料后应当及时进行审查。本节规定不适用于企业和企业各部门制度的有关生产、经营方面的技术标准和规范。5.企业其他法律性文件管理以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务主管人员（部）。本节所指法律性文件，是指除合同（协议）、诉讼文书以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及企业或员工权利义务的文件等。6.企业外聘法律中介机构的管理企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管人员（部）统一负责，并经法定代表人或者分管负责人同意。同时，法务主管人员（部）应当认真监督聘用单位指派人员的工作。企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；篇九：法务-合同审核流程合同审核流程合同审核流程为：1、于公司主页“办公办文”中“其他类”选择点击“合同审核”或者由合同预审流程完毕后链接进入合同审核流程；2、点击“创建新合同”，填写合同审核表单（详见下表）；3、在“合同概要”处点击“引入文件”，导入合同文本；4、承办人员在“主办部门意见”节点选择部门总经理提交合同审核流程；5、部门总经理将合同提交相关部门审核，总裁办法律室和计财部为必须会签部门；6、会签部门意见将反馈至承办部门总经理，如一致无修改意见则提交承办部门主管副总裁批示；如有修改意见则承办部门需按照修改意见与合同对方协商确定，如果不能按照修改意见修改的，承办部门应与提出意见的会签部门沟通，说明理由，得到会签部门认可后方能提交承办部门主管副总裁批示；7、承办部门主管副总裁批示同意后，三级合同审批结束，至公司合同管理人员节点结束流程；一、二级合同由公司总裁批示同意后，至公司合同管理人员节点结束流程；8、公司合同管理人员如发现合同审核流程存在欠缺或不符合规定时，将作退回承办部门拟稿人或作废处理。深圳航空有限公司合同审核表（范本）年月日合同名称主办单位价款或酬金委托代理人授权权限名称对方单位法定代表人相关资质证明材料主办单位意见相关部门会签主管副总裁意见总会计师意见（适用一、二级合同）总裁意见飞机模型购买合同办公室20万元李四合同级别项目经办人合同期限授权期限签订本合同权限XXX有限责任公司XXX注册地址及深圳市福田区益田电话路X号委托代理人XXX二级张三一个月一个月授权委托书、营业执照、组织机构代码证备注：1、合同审核表的各项为必须填写项目，否则无法提交下一办理人。2、待审合同相关阅批件及申请报告需以附件形式上传。3、“对方单位的资质证明”为可选择项，其中营业执照，年检证明，法人身份证明，授权委托书等为常用项，也是合同盖章的必须证明文件。拟稿人亦可在“其他”栏填写其他资质证明文件。4、各资质证明文件为复印件的，需要加盖企业公章。5、“合同级别”说明，100万元以上（包含本数）为一级合同，100万以下10万元以上（包含本数）为二级合同，10万以下为三级合同，各部门据此选择合同级别。6、委托代理人为公司授权签订本合同的人。7、拟稿人的后续节点“部门领导审批”后，由该部门领导决定是否给相关部门会签，其中总裁办公室和计财部为必须会签部门；亦可以返回给拟稿人，由拟稿人代为办理后续流程。各会签部门中的后续节点“财务相关人员”以及“法律相关人员”审核指的是所拟文件希望本部门的其它人员阅，阅者没有修改正文的权限，但是可以提出相关意见。8、文件内容支持文本文档、WORD文件，不支持包括表格，EXCEL表格。由于xx器原因，建议起草文件时先将文件在WORD中起草好，然后用导入文件的方式将其导入。不支持的文件可以以附件的形式上传。9、本审核流程的各个节点没有修改正文的权限，但是可以提出相关的意见。',)