电缆采购框架合同模板：全面指南与范本

('采购框架合同甲方（采购方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供货方）：法定代表人：地址：联系方式：鉴于：1、甲乙双方是根据中华人民共和国相关法律有效成立并存续的法人实体。2、乙方拥有供应本合同项下的产品的经营范围及经营资格并具有提供相关服务的能力。现甲乙双方就年度甲方采购办公设备及耗材项目达成如下合作合同：一、定义除非本合同另有规定，以下术语在本合同中的含义是：1、“产品”是指办公设备及耗材，以下亦称“货物”。具体产品的部件号、配置描述、数量等以甲方向乙方发出的订货单上的描述为准。2、“询价”是指甲方根据自身需求向乙方做出的，要求乙方对相关产品做出相应报价的行为。询价可能通过传真、电话、电子邮件等方式作出。3、“询价函”是指甲方向乙方询价时发送给乙方的函件，询价函以纸质或电子邮件形式，或双方认可的其他形式做出。询价函上有甲方对自己需求产品的具体描述。4、“报价”是指乙方根据甲方的询价函反馈的价格信息。5、“订货单”是指甲方向乙方发送的订购相应产品的表格或单据。6、“接口人”是指受到授权、代表甲乙双方参与相应行为的人员。二、合同的标的本合同的标的为办公设备及耗材。具体产品的部件号、配置描述、数量、型号等以每一批次询价函或订货单上的描述为准。三、合作方式1、本合同之签订，仅表明乙方为甲方的潜在询价对象，但是甲方不保证每次的采购需求都会向乙方询价，此询价仅是甲方对乙方的要约邀请。2、当甲方向乙方询价时，乙方应在日内处理完成并向甲方接口人报价。如果因无货或其他原因无法在日内处理完成，应立即向甲方接口人反馈并协商报价时间。乙方向甲方报价后，视为对甲方发出要约。3、甲方的每次需求都会向不同的合作商询价，并根据其反馈的报价信息，向质优价低者下单。4、甲方收到乙方报价，并向乙方发送订货单时，视为甲乙双方之买卖合同成立。产品价格、数量、规格、部件号、配置描述等信息以乙方报价及甲方订货单为准，其他条款以本合同为准。5、乙方应严格按照报价和订货单的要求向甲方交付产品，不得提高价格，不得因货源不足等理由迟延交货。6、乙方保证所报价格为同行、同品、同质最低价，根据市场行情进行下浮。甲方将每月对产品采购价进行市场询价，如发现两次（含）以上乙方报价高于市场价的，甲方有权随时终止本合同。四、合同期限本合同有效期限：自年月日起（含当日）至年月日（含当日）止，共计天。五、质量瑕疵担保乙方按照甲方所下订单的要求和通知，交付产品。乙方明知甲方购买产品的目的，并明知甲方的实际生产工艺要求，乙方保证对所交付的产品，符合如下质量标准：1、符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准；没有国家标准的，符合相关产品的行业标准。2、是订货单中约定的厂家（以下称“厂家”）生产的全新、表面和内部均无瑕疵的原厂正规合格产品，非翻新产品或处理产品。铭牌标识应当规范、清楚、正确。（1）“翻新产品”是指从厂家生产出来以后，经过使用存在磨损后又经过特殊的加工，在性能和外表方面接近刚刚出厂时的标准的产品。（2）“处理产品”是指被厂家认定为“大单货”而不承担保修义务的产品或者是生产日期不是最新时间的产品。3、经安装调试后能满足甲方生产经营之需求，否则视为乙方交付的产品不符合本合同约定的质量要求。4、各项指标与甲方所下订单相符。如遇型号更新、停产，需更换型号的，乙方须事先得到甲方书面的许可。5、乙方所交付的产品是PC、笔记本等设备的，应根据甲方要求安装操作系统、常用办公软件以及防病毒、准入验证应用软件等，同时打全当时系统所有补丁与主要应用软件的补丁。若由此产生费用的，由乙方自行承担。六、权利瑕疵担保乙方保证其向甲方交付的产品，不存在任何权利瑕疵：1、乙方保证对其向甲方交付的产品拥有完全的所有权或者处分权，第三人不向甲方主张任何权利，该产品上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权。2、乙方保证其向甲方交付的产品，没有侵犯任何第三人的工业产权或知识产权等权利，包括但不限于商标专用权、专利权、著作权等。（1）若任何性质的第三方针对甲方提出侵权指控，声称甲方使用的产品侵犯了其知识产权或其他权利，乙方须派人处理与之相关的一切纠纷并赔偿甲方由此承担的所有费用。乙方向甲方承担的费用包括但不限于甲方为处理相关纠纷而支出的诉讼或仲裁费用、律师费用、取证费用、和解金额或生效裁判中确定的赔偿金额；（2）若在前述侵权指控过程中，有关法院或行政机关发出司法裁判或行政命令，使甲方无法继续使用涉案产品的全部或部分，乙方应按照甲方要求采取一切可能的措施，使甲方重新获得使用相关产品的权利，或更换、改造相应的产品，或向甲方重新交付相同性能、型号、品牌的产品，以保证甲方正常的生产经营。甲方认为必要的，可以单方解除合同并要求乙方返还全部货款并支付违约金；（3）前述之侵权指控包括但不限第三方提起的诉讼、仲裁、行政投诉等。第三方虽然不是针对甲方提起的侵权指控，但是相关指控中涉及到乙方须向甲方交付的产品的，视为针对甲方提出的侵权指控。3、若甲方有证据证明第三人可能就产品主张权利的，甲方可以中止支付相应的价款。七、标的物的交付及运费承担1、乙方交付产品，应采取相应措施对产品进行包装，确保产品在正常运输和装卸条件下安全无损地到达合同指定地点。包装物不计价、不返还。包装箱上应明确标明生产厂家、生产许可证号、产品批准文号、生产批号、生产日期等详细信息。包装费用由乙方自行承担。发往甲方异地分支机构的产品，乙方应按要求做好系统，为长途运输做好防震加固工作。所有设备和产品由于运输途中发生的故障风险由乙方承担。2、乙方在收到甲方下单通知后，交付地点为北京市区的，于1个工作日内到货；（1）交付地点为北京以外的地区的，于个自然日内到货。乙方不能按时交付的，需在下单当日与甲方接口人沟通。对于特殊的须向厂家直接订货的产品，经过甲方书面同意后，交付时间可以延长；（2）100台以上的大批量采购，送货地点在北京市内的，乙方须于收到下单后7个自然日内到货；交付地点为甲方异地分支机构的，乙方须在收到下单后15个自然日内到货；（3）到货是指甲方于指定地点实际收到货物。3、乙方交付产品，需在送货时提前一个小时通知甲方采购人员，以便甲方能采取必要的准备措施。乙方交付采取送货上门方式，交付地点为：。运费、保险费、税费等由乙方自行承担。4、乙方应将产品的合格证、保修单、说明书、操作手册等相关单证、材料一并交付甲方。5、产品的风险自交付验收后转移。八、合同价款及支付方式1、本合同项下的产品价格均为含税价格；具体合同金额以甲方相应批次的订货单为准。2、乙方根据甲方采购管理部开具的设备验收单向乙方申请结款。3、乙方在每月的第一个工作日向甲方提供双方于上月实际发生的订单款项的正规增值税专用发票，并发送相应产品的设备验收单，向甲方结算上月货款。甲方收到发票后，于每月的第十个工作日前向乙方支付上月应支付的货款。4、若乙方某批次的产品交付时间横跨数月，且货物总金额不足五万元的，甲方可于货物全部交付完毕之后，于最后交付日期的次月的第十个工作日按照前述约定付款。5、合同所有款项由甲方财务按乙方提供的公司名称和银行账号进行支票或转账支付：指定收款账号：开户行：户名：九、产品验收1、乙方送货至甲方指定地点后，送货人员应陪同甲方接口人一起按照订单清点件数，同时检查外包装是否有破损。货物齐全、包装物完好无损的，甲方向乙方出具验收单。若货物短少、包装物残缺或污损，或与订单有其他出入的，甲方有权拒收并要求更换。乙方须立即更换、填补或与甲方协商处理。2、若送货地点为北京以外的地区，乙方应按照甲方提供的模板制作《发货清单》，随货一起发送至指定地点，以便当地负责人清点货物。当地负责人核对验收完毕并无误后，向乙方出具验收单。若当地负责人发现货物存在短少及其他出入，或自出具验收单之日起10日内发生产品故障的，乙方须将相应产品返修或交付补货，并承担由此产生的费用。费用由甲方或其分支机构垫付的，乙方需于收到返修货物时即刻支付。十、质保期及维护服务1、产品的质保期为1年，自产品验收合格之日起算。乙方提供的质保服务按照原厂质保标准及本合同的约定执行。2、质保期内，乙方提供不限时间的7x24小时的维修服务，在收到甲方产品报修信息后24小时内上门。乙方应保证相关维修人员24小时手机通讯畅通。3、质保期内乙方的保修方式包括但不限于：硬件免费更换，通过远程、电话、现场检查等方式进行疑难排查及配合、操作系统重装等工作。对于需要送回原厂维修的产品，乙方负责甲方及原厂之间的上门取送。4、常规设备的送修，乙方应于报修后，24小时内上门取件，普通问题48小时内修复；如遇特殊情况，修复时间超过48小时的，需与甲方IT运维管理部确认，并保证在约定时间内修复并送回验收。5、投影仪的保修，乙方需在报修当日上门，紧急情况下需根据甲方要求在3小时内上门。如果当日无法修复，需在当日内提供替换用机。在甲方需要用到工程投影（10000流明）时，乙方需向甲方提供租用资源。6、分支机构的设备出现故障，甲方把故障设备快递回北京维修，修理完毕乙方负责将设备快递回分支机。如遇甲方紧急需求，分支机构可选择本地维修，维修费用由乙方承担，按月结算给甲方。7、必要时，针对某件产品的使用操作，乙方可根据甲方要求对甲方员工进行技术培训。8、质保期内因产品的维修及培训所产生的一切费用，包括替换用机的租用费用，均由乙方承担。十一、违约责任任何一方违反本合同之约定的，应承担如下违约责任：1、乙方交付的系假冒伪劣、以次充好、以旧充新产品的，乙方向甲方支付相当于该部分产品价款的双倍数额的违约金。2、乙方未按本合同规定的期限向甲方交付产品的，每逾期一天，乙方向甲方支付相当于该批次产品总价款%的违约金。3、甲方未能按本合同约定的方式付款的，每逾期一天，甲方向乙方支付相当于应付价款%的违约金，但违约金总额不得超过该批次产品总价款的5％。如因设备验收不合格或乙方提供发票不及时导致付款延后，甲方将不承担违约责任。4、乙方未能按照投标文件中所列的实施团队、维护服务、实施服务等条款执行的，或者未按照本合同约定的质保标准和方式提供质保和维修服务的，每违约一项乙方应付给甲方相当于双方实际发生的订单总价款%的违约金。5、乙方交付的产品不符合本合同第五条、第六条约定的标准的，视为乙方根本违约，乙方须向甲方支付相当于双方实际发生的订单总价款的%的违约金，违约金不足以赔偿损失的，还应赔偿实际损失。甲方可酌情选择是否解除合同。6、任何一方的违约行为给对方造成损失的，违约方除按照本条支付违约金外，还要赔偿由此给对方造成的损失。十二、不可抗力1、任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在不可抗力发生后2个工作日内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在不可抗力发生后3个工作日内向对方送达不可抗力发生地公证机关或县级以上人民政府出具的不可抗力书面证明。2、因不可抗力原因致使本合同无法如约履行，经双方协商同意，可以变更或解除合同，由此造成的损失由双方协商解决。十三、争议解决方式因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应向所在地有管辖权的人民法院起诉。十四、其他1、本合同一式二份，合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。2、本合同经各方签署后生效。签订时间：年月日甲方（签字或盖章）：乙方（签字或盖章）：啣嫬$K!袙穮绝',)