政府招标代理合同:采购委托协议范本
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('甲方(采购人):法定代表人或委托代理人:乙方:法定代表人:资格等级:证书编号:委托项目名称:核准采购编号:预算金额:采购的方式:在□中划(√):□公开招标□邀请招标□竞争性谈判□询价□单一来源拟派该项目专职工作负责人:甲方:职务联系电话乙方:职务__________联系电话根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规,遵循公开透明,公平竞争,公正诚实信用的原则,双方就政府采购招投标代理事项协商一致,签订本协议,并共同遵守。一、委托代理范围:\uf06c起草政府采购公告\uf06c代拟投标邀请书\uf06c编制资格预审文件\uf06c预审投标资质证书\uf06c编制和发售招标文件\uf06c组织投标人现场踏勘、答疑、草拟答疑纪要\uf06c依法组建评标委员会\uf06c组织开标、评标、定标会第1页共5页\uf06c向中标人发出中标通知书,向未中标的投标人发出中标结果通知书\uf06c办理招标的备案手续和有关事项的公示手续\uf06c代拟合同\uf06c其他事项:二、代理服务费的收取与支付方式1、根据国家财政部、国家计委、国家物价局(2002)980号,国家发改委(2003)857号等文件规定,招标代理服务费以中标金额的1.5%收取。2、经甲、乙双方商定,本次代理服务费由中标方支付,并在投标保证金中扣除。三、甲方的权利和义务;1、甲方有权审查代理机构的各种资质证书;2、向乙方提供采购立项批准手续及资金落实情况;3、向乙方提供满足完成招标业务所需的技术、图纸、服务、商务等资料,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责;4、指定人员作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项;5、在“协议”履行期间,甲方有保证乙方独立履行“协议”且不受任何干扰的义务;且根据需要,作好相关协调工作;、6、甲方有权向乙方询问本次招标工作进展情况和提出建议,参加招标活动的全过程;7、根据评标报告确定中标单位与中标人签订供货合同;四、乙方的权利和义务1、乙方有权按甲、乙双方达成的协定按相关法律、法规依法收取中标方的招标代理服务费;2、当甲方提供的资料不足或不明确时,要求甲方必须补足相关资料;3、有权参加甲方组织涉及招标工作的有关会议和活动;4、有按照规定编制、发布、发售招标文件的权利,并拥有版权,甲方仅有使用的权利,不得复制、传借;5、乙方代表甲方按照采购要求抽取评审专家,组建评标委员会/谈判小组/询价小组进行招、投标活动;拒绝执行甲方对采购活动提出不符合规定的要求。6、依法按照公开、公平、公正和诚实信用的原则组织招标工作,维护各方的合法权益;7、代表甲方制订、报审招标文件,并在财政部门指定的媒体上发布采购公告;招标文件如须澄清和修改的,经甲方确认后,代表甲方予以澄清和修改,并通知投标单位;8、在评标、谈判、询价工作结束后,乙方有督促中标方与采购方签订买卖合同的义务;并将所有第2页共5页档案资料整理成卷送相关部门备案五、约定事项的解释与变更1、招标文件的解释权归甲方。2、对与招标过程中有投诉或异议的,按监督部门及相关法律法规办理,原则上由甲方予以回复或甲方委托乙方以书面形式回复。六、本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成可依法向人民法院起诉七、其它1、招投标会原则上定在招标代理单位举行,若采购人另行确定招投标会议地址,其车旅费、食宿费由采购方支付。2、重新开标、评标的第二次费用,根据实际情况,所产生的费用由监督机关明确责任后,由甲乙双方协调解决。3、本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,监督机关一份备案,本协议具同等法律效力。4、本协议双方法定代表人或委托人签字并加盖公章后,即行生效,采购招标代理工作完成,且中标通知书发出并结清款项后失效。5、本协议未详尽事宜,由甲乙双方当事人共同协商解决。八、未尽事宜,补充条款:甲方单位(盖章):乙方单位(盖章):法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:电话:电话:传真:传真:年月日年月日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。签合同的注意事项如下(使用时请删除):第3页共5页一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。四、约定违约条款,违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。五、约定争议管辖权条款,解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。八、合同形式:合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;第4页共5页九、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。第5页共5页',)
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