IT硬件设备采购合同,设备采购合同模板

('IT硬件设备采购合同合同名称：合同编号：合同甲方：合同乙方：签订地点：签约日期：年月日IT硬件设备采购合同甲方合同编号：乙方合同编号：甲方全称：乙方全称：注册地址：注册地址：法定代表人姓名：法定代表人姓名：合同代理人姓名：合同代理人姓名：代理人职务：代理人职务：联系方式：联系方式：统一社会信用代码：统一社会信用代码：相关资质证明的编号：相关资质证明的编号：一、签约目的和依据甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关法律、法规和国家政策的规定，本着平等、自愿原则，就产品采购关事宜达成一致，订立合同。二、合同范围1.乙方应按照本合同约定的要求，向甲方提供合同附件一：《采购清单》中的设备供货、集成实施及其售后服务。2.双方同意附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。三、合同总价款和支付方式1.合同总价款包括该货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、税费、实施服务及系统集成服务费、售后服务费及不可预见的一切费用，其中税费包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育费附加及其他税费等。合同价款的增值税率为%。双方确认：本合同采用固定总价形式，本合同总价款是乙方提供本合同项下全部设备产品并完成本合同项下全部工作、义务有权获得的全部、最终款项，除本合同总价款外，甲方无需就本协议项下乙方提供的设备和服务向乙方支付任何额外费用。合同总价款：人民币￥元整（大写：元整）2.本协议项下的款项采取□一次性支付／□分期支付（共分【】期）。合同签订后，乙方将全部货物运输或者安排运输到达甲方指定地点，设备安装集成上1/12线并经甲方正式竣工验收合格的，甲方于收到乙方开具的经当地监管部门认可的增值税专用发票且认证成功（税率为%）之日20个工作日内向乙方转账合同总价款的%，计人民币￥元整（大写：元整）。其余%尾款，项目竣工正式验收合格一年后且甲方收到乙方开具的经当地监管部门认可的增值税专用发票且认证成功（税率为%）之日20个工作日内向乙方转账合同总价款的%，计人民币￥元整（大写：元整）。开票方须与合同乙方保持一致。3.乙方开具的增值税专用发票应于开票日起10日内送至甲方指定的地点。乙方可以选择以下2种方式送达。（1）乙方选择邮寄送达，请将发票寄往如下地址：地址：收件人：收件人电话：（2）乙方选择实物送达，请将发票送往如下地址，并履行签收手续，确保发票的安全与完整。地址：收件人：收件人电话：4.付款方式：银行转账方式结算5.乙方开户行及帐户信息如下：公司名称：地址：电话：开户行：帐号：税号：乙方如需改变上述账户，应提前天以书面通知甲方，如乙方未按本合同规定通知而使甲方遭受损失，乙方应予以赔偿。不论付款时点是否已经发生，甲方在本协议项下的付款义务以其收到该等合法发票并验证通过为履行条件，因乙方提供发票迟延或提供发票不符合税务机2/12关要求未能验证通过，导致的迟延支付责任由乙方自行承担，不构成甲方的违约。四、合同的进度、期限和交货地点1.交货（1）合同货物的交货交付条件：乙方应当在合同规定的交货期日前以书面形式，将设备名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每个包装箱尺寸（长高宽）、设备可交货日期以及设备对仓储的特殊要求和其他注意事项书面通知甲方。交货以甲方或甲方指定收货人签收并签字或盖章为准。交货时间：乙方在合同签订后个自然日内将本协议项下的全部硬件设备送至甲方指定交货地点。交货地点：生产中心：灾备中心：收货人：身份证号：电话：（2）交付验收初步验收：乙方在交货时，应当向甲方提交全部获得正规来源凭证、国家质量合格证书、国家法定三包售后服务凭证等，并提供带甲方名称和设备序列号的原厂服务承诺函。甲方对货物进行初步验收，甲方应当进行开箱检验，检验合格的，双方签署收获单。检验不合格的，乙方应当立即以合格货物予以替换，直至甲方检验合格。甲方初步验收合格不代表甲方放弃后期发现乙方提供的设备存在质量问题的追偿权。2.合同履行期限乙方应当确保到货之日起个自然日内完成硬件设备安装调试、集成、测试等各项工作，并确保到货之日起个个自然日内完成软件的部署、调、测试和验收工作。五、双方责任1.甲方责任3/12（1）按合同约定支付项目所需款项。（2）指派专业技术人员及管理人员协助乙方做好现场安装、调试等相关工作，协调项目实施过程中有关问题。（3）负责组织项目到货验收、测试验收等，项目各阶段的验收，并签署相关验收报告。（4）负责整体项目的竣工验收工作，并于竣工验收通过后签署验收报告。2.乙方责任（1）按时提供设备，按时完成安装、调试、集成。负责办理合同设备的订货、催交、运输、安装、调试、集成、验收、保修等事宜，并提供全过程的服务。完成供货、安装、调试及集成服务后向甲方提出书面系统验收要求并签署验收报告。按本合同约定完成技术测试。在施工前，乙方应当进行调研，制定详细的施工技术方案和施工计划，并组织相应的技术人员进行项目实施，施工技术方案的施工计划经甲方确认后方可进行设备的安装和调试工作。施工技术方案应包括但不限于以下内容：施工计划、硬件拓扑图、优化特性部署等；（2）在项目实施完成后，乙方须针对计算平台设计目标，制定详细的测试报告，经甲方确认后双方组成验收小组对项目进行测试验收。（3）乙方须提供详细的项目竣工报告，竣工报告包括但不限于以下内容：到货验收报告、项目实施方案、硬件拓扑图、项目实施说明、项目测试报告等，当甲方确认竣工报告并经双方签字后方可视为项目通过正式验收。六、技术及售后服务1.乙方须以书面形式承诺服务及质量保证，按照《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律、法规的规定，承担包修、包换、包退或者其他责任，不得故意拖延或者无理拒绝。2.乙方按照原厂商要求或者甲乙双方约定对本合同项下的货物，自设备上线且甲方对整体设备竣工验收签字确认合格之日起，提供：按设备清单要求的服务年限进行原厂保修。合同项下的货物出现任何软、硬件故障影响甲方正常使用的情况时候，乙方应提供724小时的原厂维保服务，确保甲方的正常使用。4/123.因设计、工艺或质量问题发生故障的，由乙方进行免费维修服务。乙方对甲方的维修请求，必须在收到请求小时内到达维修地点，免费负责修理、调试或更换有缺陷的零件，如排除故障所需时间超过的，乙方应免费为甲方提供替代设备以供甲方正常使用。如乙方未按上述时间进行调试、修理、更换的，甲方可另行委托具有相应资质的其他企业代为修理、调试或进行更换，由此产生的费用，由乙方承担。七、包装及运输方式1.包装方式：原厂包装、费用由乙方承担。2.货物应具有防潮、防锈蚀、防震并适合于运输的包装，由于货物包装不良而造成的货物残损、丢失应当由乙方负责，乙方应当在每个包装箱上用不褪色的颜色标明尺码、包装箱号码、毛重、净重、以及此端向上、防潮、小心轻放等标记。凡由于合同设备的包装不当或采取的防护措施不充分以致运输过程中设备损坏或丢失的，乙方均应负责补足、更换、由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿货物包装还应符合国家、行业标准和符合货物性质标准。八、项目验收1.验收人员的组成与管理甲方成立验收小组，由甲方的技术骨干以及有关专家参与验收过程。乙方对项目实施应严格按照项目规范进行管理。2.验收时间根据甲乙双方制定的达成一致的项目计划时间要求，乙方按照采购清单中的设备供货、集成实施及其售后服务完成全部工作成果，并按照双方约定完成项目成果物的交付后，并提交书面验收申请后个工作日内完成。3.验收标准由甲乙双方根据合同及附件内容、采购清单中的设备供货、集成实施及其售后服务及双方均认可的其他文件载明的内容，共同确定验收标准。双方根据上述标准共同完成验收。如项目实施过程中的集成实施与实际需求不一致，以项目实施过程中的为准。乙方提供符合甲方验收及交接要求的交付物，交付物包括但不限于设备厂家、名称、规格、型号、数量、外观、包装、完整性、备件配件、技术资料等，且项目各阶段验收以甲方签字确认的验收文档为准。5/12设备交付验收：包括全部设备的正规来源凭证，全部设备的国家质量合格证书，全部设备的国家法定三包售后服务凭证，全部设备的带甲方名称和设备序列号的原厂服务承诺函，对设备厂家、名称、规格、型号、数量、外观、包装、完整性、备件配件、技术资料，设备交付验收报告，故障应急保障服务方案等进行验收，且双方在到货验收单上签字确认。项目竣工正式验收：项目结束是指，项目测试验收完毕，并安排20天设备稳定性试运行，及对配置等进行优化，并对试运行中出现的问题进行调整，最终达到竣工条件。在项目结束后，乙方应提供详尽的项目竣工报告，竣工报告包括但不限于以下内容：带甲方名称和设备序列号的原厂服务承诺函、到货验收报告、项目实施方案、项目施工计划、网络拓扑图、项目实施说明、项目测试报告、项目竣工报告、项目后期运维指导书、故障应急保障服务方案等竣工文档。项目竣工报告经双方经理签字后方可视为项目通过正式验收。4.验收方法（1）乙方根据项目计划，在达到验收条件后，向甲方提出书面验收申请。（2）甲方在收到乙方提交竣工报告文档和竣工申请后应在3（三）个工作日内回复乙方申请，如拒绝乙方申请应详细说明原因并及时和乙方取得联系；如同意验收应及时组织对相关硬件运行情况和集成实施成果进行测试、验收，及时发现并提出设备运行和集成实施成果中的重大问题，提交乙方立即整改。如甲方未发现设备运行和集成实施成果中的重大问题，签署竣工验收报告后进入维保阶段，并将验收结果在3（三）个工作日内通知乙方。（3）项目实施过程中的个别集成功能，由于甲方内部原因的需求未确定的，不影响项目的验收，上述问题在维护阶段逐步解决。5.如在设备维保服务期内货物发生质量问题，乙方应负责免费维修。此外，如发生质量问题且乙方经维修仍然无法满足使用要求，则甲方有权选择免费退换货或拒付相应货款等权利。九、货物质量标准1.符合甲方招标文件要求、乙方投标文件承诺以及本合同的约定。货物质量不符合此次招标文件及本合同约定质量要求的，甲方有权随时退货，并拒绝验收。6/122.货物的质量要求和技术标准，按照原厂商的规定，并保证乙方所供货物为未开封的全新原装产品，且需符合合同类货物的国家标准、行业标准。3.双方约定的其他质量验收标准：十、保证条款1.乙方保障甲方使用本合同设备或其任何一部分不侵害第三方专利权、商标权、工业设计权、著作权、专有技术等合法权益。保证甲方采购设备已安装的程序具有正版软件制造商的合法授权或许可。2.乙方保证本合同设备是全新的、未开箱的、未使用过的。完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。在合同设备最终验收后的设备原厂保修期内，乙方对由于设计、工艺或材料等缺陷而发生的任何不足或故障负责，由此所发生的一切维修或更换费用由乙方承担。十一、不可抗力1.由于水灾、火灾、地震、干旱、战争或协议一方无法预见、控制、避免和克服的其他事件导致不能或暂时不能全部或部分履行本协议，该方不负责任。但是受不可抗力事件影响的一方须尽快将发生的事件书面通知另一方，并在不可抗力发生日内将有关机构出具的不可抗力事件的证明文件寄交对方。2.如不可抗力事件持续天以上，双方应就继续履行或终止合同事宜进行协商。如不可抗力事件或其影响持续超过天，且双方无法按照本条的约定达成一项公正的解决方案，则本合同自动终止，双方互不承担违约责任。十二、风险和责任承担1.设备到货交付甲方并经甲方验收通过之前的一切风险均由乙方承担。2.甲方在验收期间内发现货物尺寸规格不符、外形破损的货物，乙方必须在甲方报换之日起15日内退换。3.如对货物质量有异议的，有异议方可提请相关部门进行检验，如确属货物质7/12量问题，甲方有权根据相关部门的检验，结果向乙方提出索赔并有乙方承担检验费。十三、违约责任1.本合同生效后，甲乙双方均应履行本合同约定的义务，任何一方不履行或不完全履行本合同约定义务和保证的，应当承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。2.甲方违约甲方应当按本合同约定按时足额向乙方支付款项，每逾期天，甲方应当按应负未付金额的‰向乙方支付违约金，但违约金额总额最多不超过合同金额的%。3.乙方违约（1）乙方未能按时完成本合同约定的交货、设备安装调试及其他义务的，每拖延天，须向甲方支付合同金额‰的违约金，但最多不超过合同金额的%，超过天以上，甲方有权解除合同，乙方应该全额退还甲方所支付款项，并支付甲方合同总金额%的违约金，同时还应赔偿甲方因此而遭受的相应损失。（2）乙方交付标的不符合约定标准或设计要求的，应及时整改、补救。由此造成甲方损失的，乙方应按照实际损失金额倍给予赔偿。该损失包括但不限于工期损失、另行委托第三方履行多花费的费用、额外支出的成本、针对质量问题、质量缺陷和/或知识产权侵权的合理的公证费用和检验鉴定费用等。（3）乙方不履行或履行义务不符合本合同约定，按上述第（1）款退还款项、支付违约金并赔偿甲方损失，损失范围包括但不限于因违约行为给甲方造成的直接经济损失、甲方可合理预见的因违约行为可能造成的收益损失或潜在损失、甲方为主张权利而产生的诉讼费、律师费、公证费等一切相关费用。十四、保密1.合同双方对本合同存在、本合同的内容、双方的合作以及双方在履行本合同8/12过程中所获知的对方的商业秘密和专有信息（包括但不限于甲方所购买的货物数量、清单、配置以及甲方客户清单、客户关系等）负有保密义务，不得向任何第三方透露。2.本合同不论因何种原因变更、解除或终止均不影响本条款的效力。如果一方违反上述保密条款，另一方保留进一步追究其法律责任的权利。十五、解决合同纠纷的方式如因履行本合同发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院申请，以诉讼方式解决。十六、其它本合同经甲乙双方签字并盖章后即行生效，合同壹式陆份，甲方肆份，乙方贰份，具有同等法律效力。甲方：乙方:授权代表（盖章）：授权代表（盖章）：年月日年月日9/12附件：附件一：采购清单序号项目名称设备品牌型号和主要配置数量税率(增值税)金额小计(含增值税)1总计（1+2+3+4+5）注：上述价格均包含设备安装服务费用、税费以及终验后硬件年保修费用、软件年保修费用。10/12附件二：特别承诺函特别承诺函致：（甲方）自：（乙方）鉴于，甲乙双方合作签订《项目采购合同》（以下简称主协议）。为了促进该协议更好地履行，乙方特向甲方做出如下不可撤销的承诺和保证：一、乙方及经办人保证不得向甲方雇员或代理人行贿谋取中标或成交。二、如乙方或其经办人为达成交易目的，向甲方雇员及其亲属或甲方代理人及其亲属提供回扣、感谢费、顾问费、辛苦费、旅游费、纪念品等财物，甲方有权不予支付尚未支付（包括应付而未付）的主协议项下的款项；送礼金额累计超过2000元人民币价值的，在支付行贿财物之日起10年内，甲方享有向乙方追索交易合同金额2倍违约赔偿金的权利，乙方应在甲方发现之日起十日内予以赔付；并以违约赔偿金为基数，从行贿之日起至支付违约金之日止，乙方须向甲方支付以年息10%计取的罚息。三、本承诺函作为甲乙双方签订的主协议补充条款，与主协议具有同等的法律效力。承诺人：（公章）法定代表人或授权代表（签字）年月日11/12',)