解析采购合同中的关键条款：退换货规定与其它重要细则

('第1页共36页竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同退换货条款篇一：采购合同退换货条款篇一：采购合同通用条款采购合同通用条款为甲、乙双方建立物料采购关系，规范甲、乙双方的采购流程，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上协商一致，订立相关条款如下，供协议双方遵照执行。一、定义本合同中的下列术语应解释为：第2页共36页1.1“合同价”系指根据合同规定，乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。1.2“货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切设备、材料、备件、工具、手册、其他技术资料及材料。1.3“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的运输、保险、安装、调试、技术支持、培训和其他类似的乙方应提供的辅助服务。1.4“甲方”系指西安市亚宝制药机械厂；“乙方”系指提供货物和服务的供应商；“丙方”系指甲方本次采购货物的最终用户。1.5“协议”系指本协议，“订单”为本协议的组成部分。二、技术性能2.1乙方所提供货物的技术规格和性能应满足甲方的技第3页共36页术要求和规范。2.2若甲方未提供具体的技术性能的相应说明，则乙方应按国家有关部门最新颁布的适用标准和规范供货。三、知识产权3.1乙方应保证甲方或丙方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯知识产权的起诉。一旦出现侵权，一律由乙方承担全部责任。如造成甲方损失的，甲方有权向乙方追偿。四、包装要求4.1除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物毁损、灭失等均由乙方承担责任。4.2每个包装单元内应附一份详细装箱单、质量合格凭第4页共36页证和其他必要文件。五、订单及交货5.1本协议生效后，乙方应当根据甲方订单要求安排供货。乙方无权要求甲方订货。乙方供货不得超过甲方订单所列总量，否则多发的部分视为乙方无偿赠与甲方。5.2甲方可以通过传真或邮件的方式向乙方发出订单。5.3除甲方事先同意调整外，乙方应按照本合同相关约定按时交货，运输费用由乙方承担。乙方如未按时交付，每延迟一日乙方应依合同价款的百分之一（1％）向甲方支付违约金。甲方有权将相应违约金在应支付的合同总价中扣除。5.4乙方应当将本合同标的按时交付甲方指定的接收人（见具体的设备订货单及专用条款），由接收人本人签收。由任何其他人代为签收的无效，视为乙方未交付。设备毁损、灭失的风险仍由乙方承担。第5页共36页5.5接收人签收的送货单等材料仅仅表明甲方收到货物，不能用以证明乙方交付的合同标的符合合同约定的数量、质量等。数量、质量检测报告应由甲方另行出具。5.6甲方接收人发现乙方交付的标的物有明显的瑕疵、残缺、短缺等情况，有权拒收。甲方接收人将此情况作出书面说明后，乙方送货人员应当签字（一式两份），双方各执一份。六、价格及付款6.1每笔订单中货物的单价按照订单约定的价格为准。6.2具体的付款方式由双方在订单中约定。6.3本合同下所有订单以人民币付款。对于每笔付款行为，乙方向甲方提供下列单据，甲方经审核合格后付款（预付款除外）：a.发票原件；b.甲方指定接收人的收货签单；c.制造厂家出具的质量检验证书以及必要的检测报第6页共36页告。6.4发票要求：乙方开具的必须为真实有效的正规发票，发票需能通过国税局相关网站认证或者提供发票登记薄复印件，开票单位必须为本合同签订单位。发票需体现货物明细，规格型号，单价总价等有必要的信息。发票需严格按甲方提供的开票信息开具。如发票出现问题，甲方有权要求乙方更换发票，乙方不配合的甲方有权进行按合同总额10%的扣款处理。七、附随义务7.1乙方应按照国家“新三包”规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7.2乙方应在质保期限内对所提供货物实施更换、维修，但是该服务并不免除乙方在质量保证期内应承担的义务；7.3如货物中不包含任何需要调试或试车的，则有关调第7页共36页试和试车的服务自动免除。7.4如货物需要安装的，由乙方负责，费用由乙方承担。八、质量保证8.1自货物最终验收之日后计算，本产品保修两年。在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由乙方负担。8.2在质量保证期内或经有关部门检验，货物的质量或规格与合同不符，或货物有缺陷，包括潜在的缺陷或是使用不符合要求的材料等，甲方以书面形式向乙方提出本保证下的索赔。8.3乙方在收到甲方有关乙方所提供货物的质量问题通知后，应在三小时内响应，六小时内解决一般问题，24小时内解决疑难问题。确实需要一定供货周期的特殊部件更换时，乙方应以书面形式向甲方申请，获得许可后方可延第8页共36页长时间。8.4如果乙方在收到甲方有关乙方所提供货物的质量问题通知后，在上述约定的时间内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。8.5乙方因供货质量问题给甲方和丙方造成重大经济损失或责任事故的，乙方应赔偿甲方和丙方损失，构成责任事故的，由司法机关追究乙方的法律责任。九、检验9.1在发货前，乙方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验，乙方检验的结果和细节应附在检验证书的背面。9.2甲方将在合同的交货现场组织验收，如果货物的数第9页共36页量、表面与合同约定相符，甲方应及时填写验收单，否则甲方有权拒收货物。甲方拒收货物的，货物灭失或毁损的风险由乙方承担。货物的隐蔽瑕疵或者功能缺陷，甲方有权于发现时随时要求退还。9.3验收不合格的货物，乙方应在三个工作日内予以更换，造成交货延误的，按照逾期交货处理。甲方退货的，乙方应于甲方发出通知后5日内返还货款。十、索赔10.1甲方有权根据质检部门出具的检验报告，向乙方提出索赔。10.2在合同规定的检验期和质量保证期内，乙方应按照甲方选择的下列一种或多种方式解决索赔事宜：10.2.1甲方选择退货的，应退还已付货款，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。第10页共36页10.2.2根据货物的低劣程度、损坏程度以及甲方和丙方所遭受损失的数额，乙方降价供货。10.2.3用符合要求的规格、质量和性能等新材料来更换有缺陷的部分，乙方应承担由此产生的一切费用和风险，并承担甲方和丙方所蒙受的全部损失费用。同时，乙方应按合同规定，对更换件相应延长质量保证期。10.3如果在甲方发出索赔通知后14天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受，如乙方未能在甲方提出索赔通知后14天内，按照甲方选择的方法解决索赔事宜，甲方将从乙方货款中扣回索赔金额。十一、交货延误11.1乙方应按照订单中规定的交货期交货。11.2在履行合同过程中，如果乙方不能按时交货或提供服务，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能第11页共36页延误的时间同时通知甲方。甲方在收到乙方通知后，根据具体情况决定是否延长交货时间或终止合同，同时保留按合同规定要求乙方承担违约责任和赔偿损失的权力。十二、违约责任12.1除合同条款第13条规定外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方将从货款中扣除误期赔偿费（该权利的行使不影响合同项下的其他补救方法），赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的1%计收，直至乙方完全履行交货义务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期货物或服务合同价的30%。乙方延期交货10天以上的，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方赔偿甲方相应的损失。12.2乙方应当赔偿的损失，应当包括甲方所有直接和间接损失，包括但不限于差旅费、诉讼费和律师费等。十三、不可抗力第12页共36页13.1本条所述的“不可抗力”系指那些乙方无法控制、不可预见的事件，但不包括乙方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。13.2在不可抗力事件发生后，乙方应在不可抗力事件结束后的七个工作日内以书面形式将不可抗力情况和原因通知甲方和使用单位，并提交有关部门出具的证明。除甲方书面通知解除合同外，乙方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续60天以上或继续履行合同会对甲方造成较大损失，甲方和乙方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同或解除合同的协议。十四、税费14.1中国政府根据现行的税法规定对甲方征收的与本第13页共36页合同有关的一切税费均由甲方负担。14.2中国政府根据现行税法规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担。十五、争议解决15.1在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，甲方、乙方应通过友好协商的办法进行解决，或向甲方所在地人民法院提起诉讼。15.2在诉讼期间，本合同应继续履行。十六、终止合同16.1在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可向乙方发出终止部分合同或全部合同的书面通知书，通知自发出时生效。16.1.1如果乙方未能按合同规定的期限，或甲方同意延长的期限内提供部分或全部货物；16.1.2乙方在收到甲方发出的违约通知后14天内，或经甲方认可延长的时间内未能纠正其过失；第14页共36页16.1.3如果乙方未能履行合同规定的其他义务。16.2在甲方根据上述第16.1条规定，终止了全部或部分合同后，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对甲方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续履行合同未终止的部分。十七、权利义务转让17.1除甲方事先书面同意外，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。十八、合同生效及其它18.1本协议自双方签字并盖章之日起生效。18.2甲方盖章必须加盖公司合同专用章或分公司公章；项目章等其他形式盖章视为无效。18.3本协议一式四份，以中文书写，甲方、乙方各执二份。十九、双方承诺，已详细阅读本通用条款，并同意遵守该通用条款。篇二：采购合同执行管理规定1.0目的：第15页共36页为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。2.0适用范围：本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。3.0定义：无4.0权责：4.1采购部负责本办法的制定、修改及解释4.2总经理负责本规定的核准4.3相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理5.0内容：5.1规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。5.2合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。第16页共36页5.3采购数量规定5.3.1原则上采购数量严格按照合同数量执行。5.3.2小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况，偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货款结算标准。财务部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。5.4采购到货日期规定5.4.1严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为第17页共36页前提合理安排。5.4.2因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。5.4.2.1天气原因（雨/台风/等）5.4.2.2我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况）5.4.2.3退换货等原因造成的到货推迟5.4.2.4其他不可预见或不可抗力等原因5.4.3在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。5.5不合格品处理规定5.1原则上不合格品直接退货或换货。出现让步接收的情况以不影响使用为前提，不会造成公司利益损失为原则。第18页共36页5.2如果出现让步接收情况，必须填写不合格品处理申请单，按流程审批，通过后方能执行。5.3让步接收审批流程：由品管部建议财务经理意见总经理意见6.0附件《不合格品处理申请单》篇三：采购合同采购合同合同编号：甲方：乙方：南京天天买电子商务有限公司签订时间：20XX.05.经甲乙双方协商决定，由甲方为乙方提供下列产品，并按《中华人民共和国合同法》有关条款签订本合同:一、经销区域权限：甲方供给乙方的具体商品（详见第19页共36页供货价目表），销售区域为南京市行政区域所辖市场。二、订单确认：乙方向甲方传递采购订单的方式为电子邮件或者电话通知甲方。甲方在接到乙方采购订单后一日内回复乙方，若甲方在一日内不作回复，视为甲方确认。乙方可在甲方发货前，对订单内容进行更改或取消订单，但必须事前书面通知甲方更改内容。三、价格调整：在合同期内，如遇交易货物市场价格发生较大变化（幅度超过±5%），甲方调整供货价格，应提前_3__工作日以书面形式通知乙方。四、退换货：如遇乙方的库存有滞销品产生，甲方应给予滞销金额的%退换货支持。五、交货日期:甲方须在双方确认订单后5个工作日内完成交货，如遇特殊情况推迟送货的需提前2个工作日以邮件形式正式通知乙方。若甲方不能按期交货，从交货到期日起，每延误一第20页共36页天，甲方需按日向乙方支付合同总金额百分之五的违约金（不足一天按天折计），该费用乙方从货款中扣除。若甲方逾期交货超过3日，视为甲方不能交货，则乙方有权解除合同，并要求甲方承担合同总价50%的违约金。六、交货明细：以下价款均含17%增值税和运输装卸搬运费，货币种类为人民币。交货地址：南京市江宁区科苑路129号（万事得供应链仓库）接货单位(或接货人)：七、付款方式:１、２、八、现汇__/__承兑汇票结算方式：(___)1、月结：每月日为结算日，结清月货款2、票到天结款。自乙方收到票之日起计算双方约定(:采购合同退换货条款)的付款日为同时满足第21页共36页上述付款条件后【3】日内，若遇法定节假日及不可抗力因素自然顺延。九、包装要求：产品包装必须牢固可靠,适合仓储运输，保证产品完好无缺，包装物甲方不回收。可读性的标签应标于包装箱的四面，包装箱上应注明本合同甲方的单位名称、产品的名称、型号、数量、生产日期、检验合格证、生产厂名及批次号等。验收：乙方对甲方产品的签收，只是数量清点并不代表就此认可产品的质量。初步验收后，对于产品规格型号、种类、数量、外观等不符合合同约定的，甲方需在3日内补足或更换，直到符合本合同或者附件的要求。否则甲方需为此承担合同总金额30%的违约金。十、质量技术要求：1、甲方提供给乙方的产品确保在质量上符合行业规范与国家标准，且与备注一致，对于有送检不合格、不符合第22页共36页质量标准、违反上述之规定的产品，乙方可以无条件退货或换货。退换货发生的相关费用由甲方承担。同时支付乙方合同总金额的_30__%篇二：采购合同主要条款采购合同主要条款甲方：乙方：鉴于甲方于年月日接受乙方对的投标，双方根据《中华人民共和国合同法》和本项目的竞争性谈判文件、竞标文件及其竞标中的承诺，经双方协商，同意签订本合同，共同遵守：一、采购产品内容：依据谈判文件内容。二、采购产品价格：1、本合同总金额为人民币：元（大写）第23页共36页人民币：元（小写）2、付款方式与结算：。三、产品的交货方式：1、交货方式：2、运输方式：3、到货地点：四、甲方的权利和义务1.质量验收。苗木送至指定造林地点后，由甲方组织人员进行验收，验收合格后填写验收报告，验收不符合要求作退货处理，一切损失由乙方负责。2.起运时间。甲方提前一天通知乙方起苗时间、树种、规格、数量。乙方负责运苗到甲方指定造林地点。3.甲方按合同数量，如数收购乙方达到标准的苗木。五、乙方的权利和义务第24页共36页1.乙方按照甲方标准要求提供合格苗木，不得擅自降低质量，规格标准。2.乙方负责把苗木运到甲方指定造林地点。3.乙方在接到甲方起苗通知后方可起苗，不得提前或延迟起苗时间，做到随用随起。4.乙方按合同要求，保证数量足额供给甲方苗木。六、违约赔偿：除不可抗力（指战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震）外，如乙方发生不能按期交货或提供服务，甲方发生中途退货等情况，应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商，如协商无效，按下列规定处以罚金：1、逾期交货乙方逾期交货，应向甲方偿付违约金，每逾一周违约罚款按迟交货物交货价的计收，直至交货为止。（一周按7第25页共36页天计算，不足一周按一周计算）2、乙方不能交货，应向甲方偿付违约金。违约金按合同总价的%计算。甲方中途退货，应向乙方支付与上述相同的违约金。3、逾期交货的违约赔偿最高限额为货物合同总价的%，如违约金达到最高限额时已方仍不能交货，甲方可考虑终止合同。4、经双方友好协商同意延期交货或经双方友好协商同意退货无须罚款者不在此例。七、争议的解决本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效及其他1、合同应在双方签字盖章后开始生效。2、本合同一式份，甲方份，乙方份，采购监督机关第26页共36页份，采购代理机构份。3、如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本合同的一个组成部分。4、与本合同有关的竞争性谈判文件、竞标文件和本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法人代表（签字）：法人代表（签字）：委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：日期：日期：篇三：退换货协议书甲方(购货方)：乙方(销货方)：经甲乙双方共同协商，在平等、公平、公正、自愿的原则下，达成如下退货事项：第一条货物描述：第27页共36页第二条退货原因：乙方延迟交货，且材料不符合订单，未能保证甲方顺利使用。第三条双方责任：(一)甲方责任：按约定退还货物。(二)乙方责任：退还已付的货款并承担退货产生的一切费用。如有未尽事宜，由双方另行商定。第四条协议生效、中止与结束：(一)本协议一式二份，甲乙双方各执一份，需经双方签字认可后有效，生效日期以甲乙双方中最后一方签字或盖章)的日期为准;(二)以货款两讫之日起，结束本协议关系。第五条纠纷解决方式：因执行本协议发生的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决，如双方协商仍不能达成一致意见时，则提交仲裁机构。第六条：双方单位所提供的退货协议和附送资料内容真实、完整、准第28页共36页确，并对此承相应法律责任。甲方签字：乙方签字：公章公章日期：日期：篇二：退货协议范本终止合同及退货协议编号：甲方：乙方：合同履行地：鉴于甲方生产经营状况发生变化，甲乙双方经友好协商，就以下条款达成一致意见：一、退货及运输处理办法1.1、退货清单明细：1.2、退货运输问题：二、终止履行合同双方决定终止履行双方签订的下列合同：三、财务处理3.1双方确认，签订本协议时，甲方尚有货款￥元未向第29页共36页乙方支付。3.2甲方于签订本协议当月向乙方支付上述货款的%，计￥；余款于签订本协议之日起日内支付。四、争议解决因履行本协议过程中发生的争议由双方友好协商解决，协商不成的，双方约定向合同履行地有管辖权的人民法院起诉。五、其他5.1本协议一式三份，甲方二份，乙方一份，经双方加盖公司公章或合同专用章后生效。传真件签订有效。5.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。（以下无正文）篇三：退货合同退货合同甲方：合同编号：乙方：签约地点：第30页共36页一、具体内容甲、乙双方就签订的购销合同中，关于已采购设备（见附件）的退货达成友好协议，乙方技术人员已在甲方公司已进行货物的检验核对确认与合同附件的设备数量、型号内容相符，甲方将此批货物发往乙方指定地点开户行：帐号：收款人开户行行号：二、双方责任(一)甲方责任：按约定退还货物。(二)乙方责任：退还已付的货款。如有未尽事宜，由双方另行商定。三、协议生效、中止与结束第31页共36页(一)本协议需经双方签字盖章后生效，生效日期以甲乙双方中最后一方签字或盖章的日期为准;(二)以货款两讫之日起，结束本协议关系。四、纠纷解决方式因执行本协议发生的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决，如双方协商仍不能达成一致意见时，则提交甲方仲裁机构。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方盖章签字后生效，传真件具有同等法律效力。甲方：）乙方：地址：地址：法定代表或委托代理人签字：法定代表或委托代理人签字：电话：电话：传真：传真：日期：日期：篇四：换货协议换货协议书甲方（销货方）：地址：电话：第32页共36页乙方（购货方）：地址：电话：经甲乙双方共同协商，在平等、公平、公正、自愿的原则下，达成以下换货事项：第一条换货受理范围1.申请退换之商品必须是拥有甲方开具的退货本人抬头之原始销货单者。2.申请退换之商品必须是新品，即乙方第一次所进之品项，且自乙方进货之日起时间不超过3个月。3.申请退换之商品必须是原包装未开启、无污损，不影响第二次销售之单品。4.申请退换之商品必须是属于正品而非赠品或折扣券商品。第二条申请退换货需检附之文件1.退换货申请表，申请表中需注明产品型号、色号、第33页共36页单价、数量、购货日期等信息。2.原始购货单原件或复印件。第三条申请退换货流程1.退货当事人以书面或电话形式提前向甲方相关业务人员提出申请，2.甲方同意换货后将换货单交由送货人员，在乙方下次补货时将所退换之产品带回甲方公司仓库。第四条退换货产品计价方式1．乙方申请退回之商品将依该商品原始进货价格进行费用抵扣，并向甲方支付20%的退货损失费，如有赠品或其他促销让利获益时，应从费用抵扣中扣除。2.若非正常补单时由甲方公司取回退货之商品所产生的运费及其他费用必须由乙方自第34页共36页行承担。第五条协议生效、终止与结束1.本协议一式二份，甲乙双方各执一份，经双方签字后生效。2.本协议有效期一年。第六条纠纷解决方式因执行本协议发生的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决，如双方协商仍不能达成一致意见时，则提交仲裁机构甲方签字：乙方签字：（公章）（公章）20XX年9月5日20XX年月日篇五：退货协议书退货协议书甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：法定代表人：法定代表人：经甲乙双方共同协商，在平等、公平、公正、自愿的原则下，达成如下退货事项：第一条：货物描述第35页共36页货物名称：规格型号单位数量单价金额税率税额价税合计第二条：退货原因材料不符合甲方要求，未能保证甲方顺利使用。第三条：双方责任（一）甲方责任：按约定退还货物。（二）乙方责任：退还已付货款。如有未尽事宜，由双方另行商定。第四条：协议生效、中止与结束（一）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，需经双方签字认可后生效，生效日期以甲乙双方最后一个签字盖章日期为准。（二）以货款两讫之日，结束本协议。第五条：纠纷解决方式因执行本协议发生的或与本协第36页共36页议有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决，如双方协商仍不能达成一致意见时，则提交仲裁机构。第六条：双方单位所提供的退货协议和附送资料内容真实、完整、准确，并对此承担相应的法律责任。',)