完整版工程竣工档案编制合同书填写样本

('合同编号：XXXXXXXXX技术咨询合同项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设工程档案技术服务合同委托方：（甲方）XXXX有限公司承揽方：（乙方）XXXXXXXXX咨询有限公司合同签订地点：上海合同签订日期：2019年07月日工程档案技术咨询服务合同按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定，结合本1工程技术经济服务具体情况，双方达成协议如下：第一条：合同双方委托方（简称甲方）：XXXXX技术有限公司服务方（简称乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司第二条：技术服务内容1、项目名称：XXXXX建设工程项目2、建筑面积：133459.00平方米。3、技术服务内容：乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后，按规定要求编制两套纸质工程竣工档案，一套电子档案，一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。（详见附件一：服务方案）4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方，定期上门服务。第三条：技术指标工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》验收标准执行。第四条：合同履行期限1、合同签订日为合同生效日。2、合同签订3日后开始整理档案资料（具体服务内容见附件：竣工验收档案服务方案）至取得各类竣工验收合格证结束；乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下，10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案检查结论单”；甲方提供完整资料后25个工作日内，乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。2第五条：甲方义务按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，甲方明确本项目专职的档案管理人员_xxx_，确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集，按照工程档案各个阶段的要求提交资料，保证工程档案的原始资料的系统和完整。甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。第六条：乙方义务乙方应认真按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，严格审核资料的编制档案及扫描档案，确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收，取得建设工程竣工档案检查结论单。本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品，均由乙方提供，并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX，做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。第七条：成果归属编制成果归甲方所有，乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。第八条：收费计算本项目建筑面积为：43479.00㎡。1）纸质档案贰套编制费:61000.00元/套2套=122000.00元；（壹套归XXX区城建档案馆，壹套归建设位自留）2）电子档案一套编制费：28300.00元3）音像资料费：60000.00元合计：210300.00元。按优惠价：198000.00元收取。(详见附件2--报价单)第九条：合同金额3本项目工程档案的编制费为人民币大写拾玖万捌仟元整。小写198000.00元。第十条：付款方式（1）合同签订后10日内甲方支付乙方首付款30%,即59,400.00元；（2）在甲方取得城建档案馆出具的“建设工程竣工档案检查结论单”后15日内，支付乙方合同金额的50%，即99,000.00元；（3）在甲方取得城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”后，30个工作日内支付乙方剩余款项20%，即39,600.00元；（4）以上所有费用以人民币结算，甲方在收到乙方的3%增值税发票后以转帐的形式，10个工作日内付款。第十一条：合同争议及解决方式违约责任：甲乙双方任何一方不履行或不完全履行本合同约定的义务均视为违约，应承担未违方因此造成的损失，同时违约方还应支付违约金，违约金金额为合同金额的10%；合同争议解决方式：在合同履行过程中，如双方发生争议应协商解决，如无法协商解决，双方均可向合同签订地法院起诉。第十二条：本合同一式肆份，甲方贰份、乙方贰份。（此页以下无正文）签署页4附件一:服务方案新建XXXXX建设工程项目项目5甲方：XXXXX技术有限公司（盖章）乙方：XXXX咨询有限公司（盖章）法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：签订日期：签订日期：邮编：邮编：联系人：联系人：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号：税号：税号：——竣工验收档案服务方案一、项目概况该项目地块位于XX区莘庄工业区内，基地地势平坦，南临申学路，西临春德路。总用地面积9922.9平方米，总建筑面积43479.00平方米。二、编制要求依据上海市建设档案馆主编的建设项目（工程）竣工档案编制技术要求，将建设活动中(包括：工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程等)直接形成的具有档案保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录进行收集、整理，编制成竣工档案，达到完整、准确，系统的要求。根据在建设项目（工程）建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件，设计文件，施工文件，竣工文件和竣工图按照一定的原则方法（A0、A1、A2、A3的图纸统一折叠为A4），保持案卷、卷内文件的有机联系，各卷之间以一个建设项目(工程)为单位按建设程序及单位工程进行排列成套，从而进行管理、验收、报送。我司根据业务要求定期来项目现场进行档案资料的技术交底与指导、收集、情况汇总等，邀请甲方、总包、分包、监理等单位的资料负责人到现场配合。要求施工资料与工程进度基本一致。1.前期文件：开工前的立项、审批、建设用地、土地、规划，审核意见、招投标，合同等过程中形成的文件；（交规划的一套竣工档案中批文、证照、附图可以是复印件所有的文件按1:1比例复印并加盖建设单位的公章）2.设计文件：包含地质勘查报告（初勘，详勘，补勘）、抗震、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂过程的技术设计，施工图设计等文本及批复与6请示；概算书。各政府部门的征询意见单(所有资料必须提供原件，其中要提供2套包含结构、节能、幕墙、人防、钢机构的设计计算书)3.施工文件：（包含总包资料、各分包等）施工许可证(副本)、从业人员资格审查表、特殊工种上岗审查表、开工审批文件、建筑工程施工综合管理文件、质量保证文件、质量验收文件、监理文件(所有资料必须提供原件，要盖公章、项目章、资料章不可出现在资料中。我司负责资料的质量是否达到归档要求，施工文件中的重中之重就是变更文件的归档问题（我司也会派相关人员来指导）4.竣工文件：包含竣工图(必须加盖审图章、有变更的要画到相应的竣工图中)、竣工图中的桩位布置必须另外再提供2套归档到文件中，还要相关单位的公章并签名等；竣工文件、照片档案(≥60张包含原址原貌等)、声像档案（≥20分钟专业级，配背景音乐，解说词等）5.电子文档：2009年2月份以后（包括2月份）取得的工程规划许可证，在编制纸质档案的同时，需交档案馆的竣工档案进行电子扫描，制作成电子文档并刻录好光盘以便贵司随时查阅。按业主要求将业主归档的一套资料制作成电子档。三、实施方案1、承诺书发出后，召开档案编制的技术交底会，了解项目进程及各相关单位工程资料情况，并具体提出相关档案编制工作的具体要求。参与人员包括：我司技术人员、业主方、总包单位、分包单位、监理单位等单位项目负责人，档案管理人员。2、根据工程实际情况，编制档案工作进度计划，确定指导频率、时间和要求。每次检查后将检查情况汇总意见及整改要求提交业主方审核，并在过程中提出相关整改及补充说明。73、在资料收集、整理的过程中，我司将派具有专业技术的人员进行技术指导交底。资料收集完后尽快完成二套竣工档案的编制工作，以便尽快尽早的把竣工档案顺利移交城建档案馆，取得规划局信息中心的建设工程竣工档案检查结论单。4、在四方联合(档案、规划、土地、地名)检查后取得上海市建设项目(工程)档案验收合格证，我司将继续我贵司展开后期服务，把后期补充的资料（备案证等）完整的添加到竣工档案（竣工文件）中，使其更加完善。四、服务承诺1.在工程建设中，对项目管理部、设计单位、施工单位、监理等方面有关工程建设中的资料形成跟踪技术指导；2.协助建设单位审核设计、施工、监理等单位文件资料的完整性、符合性。对建设单位形成的有关工程资料进行汇编、组卷。3.对工程重要的施工节点进行专业跟踪。4.解决档案编制电子文档检索等技术问题，直至通过档案验收。5.编制竣工档案时采用先进的档案管理技术，案卷封面、卷内目录、备考表、档案盒均由计算机打印。6.编制小本项目竣工档案所需的所有物品，包含但不限于案卷封面、档案盒均由我方提供，并严格按照国家有关规定、标准和质量。、7.我司将坚持“优质、规范、求实、诚信”的宗旨，以优质的服务，保证不再收取合同外任何费用，所有过程相关费用由我单位支出。我司承诺对竣工档案做到档案与工程同步，竣工后及时向城建档案管办理验收手续，确保工程后续规划验收及质监备案工作的顺利开展，同时我司可协助甲方办理其他验收手续。我司希望与贵司建立长期的战略合作关系，更好的为业主服务。8XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司2019年5月附件二：档案编制报价单9',)