通用采购代理合同模板：涵盖招标与非招标项目

('采购项目委托代理合同合同名称：XXX项目委托人：XX公司受托人：XX公司合同协议书委托人：XXX公司受托人：XXX公司依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及国家的有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就XXX项目协商一致，订立本合同。一、项目概况项目名称：XXX项目地点：采购规模：单个项目有采购规模的填写拟采购项目的“估、概算金额、控制价等”，年度项目或者分批次的填写，“根据委托人要求分批确定”。投资金额：：XXXX采购类别：招标代理/非招标采购/竞争性谈判//询价等二、采购代理服务内容及范围委托人委托受托人为XXX项目的采购代理机构，承担本项目的采购代理工作。三、采购代理业务时限1、如为单个项目合同或某个项目多标段合同，可参照以下条款从项目的前期准备工作开始，到评审结束为止；分标段（包）的从每个标段（包）前期准备工作开始，到评审结束为止。2、如为框架合同，可参照以下条款本合同自签订之日起，有效期XX年本合同自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。四、合同价款及支付方式4.1采购代理服务费计取与支付：（1）计取标准：参照“《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）”“国家发展改革委员会办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）”文件规定的计算标准（费率标准）执行。（2）计费基数为每个标段（包）的中标总价或成交总价；单价模式的应在采购文件中约定总价的计算方法。每个标段（包）代理服务费不足1.5万元人民币的，按照1.5万元人民币计取。（3）双方约定本合同项下代理服务费由每个标段（包）中标人或成交供应商支付。（4）支付时间：每个实施完成的标段（包）在中标人或成交供应商领取（收到）中标通知书或成交通知书后5个工作日内一次性支付。4.2采购未成功服务费计取与支付（1）非代理单位原因引起的流标、非招标采购未成功、终止采购等，由委托人向受托人支付标准代理费的50%作为成本费用。（2）标准代理费为按照4.1条计算的代理服务费，其中计算基数调整为该标段（包）的估、概算金额、控制价等。（3）流标、非招标采购未成功，指单个标段（包）每次抽取或确定专家后在开标或评审阶段因非代理原因引起的流标、采购未成功的情况。（4）流标、非招标采购未成功后不再委托受托人实施的，委托人应按照终止招标支付受托人服务费。（5）委托人应在每个标段（包）采购完成或终止采购后，收到受托人开具相应金额发票后20内支付服务费用。4.3支付方式：电汇、转帐、现金等。4.4本服务费用包括完成合同条款2.2-（2）条款内容涉及的费用及会务费用、场地费用、代理机构自身人员食宿、交通费用，评审专家费用；不包括委托方人员发生的费用。4.5受托人对所承接的采购代理业务需要出外考察的，其外出人员数量和费用，经委托人同意后，向委托人实报实销。4.6受托人完成委托人委托的工作范围以外的工作，为附加服务项目，应收取报酬由双方协商，1另行确定。五、组成合同的文件及解释顺序1、本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件；2、本合同协议书；3、本合同条款。六、合同生效及其他1、本合同经双方法定代表人或委托代理人签字（或盖章）并盖合同专用章（或公章）后生效。2、合同实施过程中发生有关变更，双方可另行协商签订补充协议。3、本合同一式四份，委托人和受托人各执两份。委托人（盖章）：受托人(盖章）：法定代表人：法定代表人：或委托代理人（签字或盖章）：或委托代理人（签字或盖章）：单位地址：单位地址：邮政编码：邮政编码：联系电话：联系电话：传真：传真：时间：2021年月日时间：2021年月日2合同条款一、定义1.1委托人：指在合同中约定的，具有委托主体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。1.2受托人：指在合同中约定的，被委托人接受的具有代理主体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。1.3双方：指委托方和受托方。1.4合同：指委托方和受托方签订的本合同，包括协议书、合同条款、合同附件及双方签订的补充和修改协议。1.5书面形式：指合同文件、信件和数据电文（包括传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所在内容的形式。1.6法律：本合同适用的是中国的法律、行政法规、部门规章和其他相关规定。1.7语言文字：本合同文件、信函、传真等使用语言文字为中文。1.8附加服务：指委托人和受托人在本合同条款中约定的工作范围之外的附加工作。1.9代理服务费：委托人和受托人在合同中约定的，受托人按照约定应收取的代理报酬总额。1.10技术资料：指由委托人提供的满足采购需要的所有图纸、技术规格书、工程量清单、控制价及有关配套说明等相关资料。1.11违约责任：指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。1.12索赔：指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失，向对方提出经济补偿或其他的要求。1.13不可抗力：指双方无法控制和不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震、全国疫情，或其他双方一致认为属于不可抗力的事件。1.14天：指24小时，除特别指明外，均指日历天。按天计算时间的，开始当天不计入，从次日开始计算。时限的最后一天的截止时间为当日24时。二、双方一般权利和义务2.1、委托人的义务（1）合同签订后发出公告、邀请函之前，向受托人提供本项目采购代理业务应具备的相关前期资料(如立项批准手续规划许可、报建证等)及资金落实情况资料；3（2）合同签订后发出公告、邀请函之前，向受托人提供完成本项目采购代理业务所需的全部技术资料和图纸，需要交底的须向受托人详细交底，并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责；（3）按合同约定向受托人支付代理报酬；（4）根据需要，做好与第三方的协调工作。（5）受托人在履行采购代理业务过程中，提出的超出采购代理范围的合理化建议，经委托人同意并取得经济效益，委托人应向受托人支付一定的经济奖励；（6）委托人负有对受托人为本合同提供的技术服务进行知识产权保护的责任。（7）委托人未能履行以上各项义务，给受托人造成损失的，委托人应当赔偿受托人的有关损失。（8）委托人指定XXX为联系人，电话：XXX。2.2、受托人的义务（1）受托人指定XXX为采购代理项目负责人，负责本合同的接口和实施工作。（2）受托人按照项目要求完成如下工作：1）需要进行资格预审的采购工作，受托人负责编制资格预审文件，协助委托人组织资格预审评审机构进行资格预审，协助委托人发放资格预审合格通知；2）负责编制采购文件（技术部分由委托人提供），协助委托人办理采购文件的备案工作；3）协助委托人组织潜在供应商进行现场踏勘、对采购文件答疑及补充，并作好会议纪要，作为采购文件组成部分在规定时间内发至各潜在供应商；4）组织开标、评标（审）会；5）按照委托人确认结果，协助委托人发放中标通知书（成交通知书）；6）负责将代理过程中直接形成的各种原始记录、系列文件及时装订、整理、存档，并协助委托人报有关监督管理机构或主管部门备案。（3）受托人应对代理工作中受托人所出具有关数据的计算、技术经济资料等的科学性和准确性负责。（4）受托人不得接受与本合同项目中委托采购范围之内的相关的投标或应答咨询业务。（5）受托人为本合同提供技术服务的知识产权应属受托人专有。任何第三方如果提出侵权指控，受托人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。（6）未经委托人同意，受托人不得分包或转让本合同的任何权利和义务。（7）受托人不得接受所有供应商的礼品、宴请和任何其它好处，不得泄露招标、评标、定标及非招标采购过程中依法需要保密的内容。合同终止后，未经委托人同意，受托人不得泄漏与本合同项目相关的任何采购资料和情况。2.3、委托人的权利（1）按合同约定，接收采购代理成果；（2）向受托人询问本合同项目采购进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议；（3）审查受托人为本合同项目编制的各种文件，并提出修正意见；（4）依法选择中标人（成交供应商）；（5）合同履行期间，由于受托人不履行合同约定的内容，给委托人造成损失或影响采购工作正常进行的，委托人有权终止本合同，并依法向受托人追索经济赔偿，直至追究法律责任；2.4、受托人的权利（1）按合同约定收取委托代理报酬；（2）对采购过程中应由委托人做出的决定，受托人有权提出建议；（3）当委托人提供的资料不足或不明确时，有权要求委托人补足资料或做出明确的答复；（4）拒绝委托人提出的违反法律、行政法规的要求，并向委托人做出解释；（5）有权参加委托人组织的涉及采购工作的所有会议和活动；（6）对于为本合同项目编制的所有文件拥有知识产权，委托人仅有使用或复制的权利；三、违约、索赔和争议3.1、违约3.1.1委托人的违约（1）委托人未按照合同2.1-（2）款约定向受托人提供技术文件、图纸等资料，并影响受托人合同履行的，受托人工期可以顺延，并由委托人承担由此给受托人造成的损失。（2）委托人未按照合同2.1-（3）款约定向受托人支付报酬的，赔偿受托人由此造成的损失。43.1.2受托人的违约（1）受托人未按照合同2.2-（2）款约定完成有关工作，给委托人造成损失的，应赔偿委托人的损失。（2）受托人未按照合同2.2-（4）款约定接受本合同采购范围之内投标或应答咨询业务的承担违约责任，给委托人造成损失的，应赔偿委托人的损失。3.1.3第三方违约如果一方的违约被认定为是与第三方共同造成的，则应由合同双方中有违约的一方先行向另一方承担全部违约责任，再由承担违约责任的一方向第三方追索。3.2、索赔（1）当事人一方向另一方提出索赔时，要有正当的索赔理由，且有索赔事件发生时的有效证据。（2）委托人未能按合同约定履行自己的各项义务，或者发生应由委托人承担责任的其他情况，给受托人造成损失，受托人可按下列程序以书面形式向委托人索赔：1）索赔事件发生后7天内，向委托人发出索赔报告及有关资料；2）委托人收到受托人的索赔报告及有关资料后，于7天内给予答复，或要求受托人进一步补充索赔理由和证据；3）委托人在收到受托人送交的索赔报告和有关资料后7天内未予答复，或未对受托人作进一步要求，视为该项索赔已经认可。（3）受托人未能按合同约定履行自己的各项义务，或者发生应由受托人承担责任的其他情况，给委托人造成经济损失，委托人可按3.2-（2）款确定的时限和程序向受托人提出索赔。3.3、争议委托人和受托人在履行合同时发生争议，可以和解或者向有关部门或机构申请调解。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，双方可以选择下列第（1）种方式解决争议：（1）将争议提交委托人所在地仲裁委员会仲裁；（2）依法向人民法院提起诉讼。四、合同变更与解除4.1、本合同签订后，由于委托人原因，使得受托人不能继续履行代理业务时，委托人应及时通知受托人暂停代理业务。当需要恢复代理业务时，应当在正式恢复前7天通知受托人。若暂停时间超过六个月，当需要恢复代理业务时，委托人应支付重新启动该代理业务一定的补偿费用，具体费用发生时双方协商确定。4.2、本合同当事人一方要求变更或接触合同时，出法律、行政法规另有规定外，应与对方当事人协商一致并达成书面协商。未达成书面协议的，本合同依然有效。4.3、合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，除不可抗力因素外，根据履行情况和解除原因，无过错方有权要求对方赔偿损失。五、合同终止5.1、受托人完成委托人全部委托代理业务，且委托人或中标人（成交供应商）支付了全部代理服务费（含附加服务费）后本合同终止。5.2、本合同终止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。5.3、因不可抗力，致使当事人一方或双方不能履行本合同时，双方应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。如果双方不能就本合同继续履行的条件或终止本合同达成一致意见，本合同自行终止，除委托人应付给受托人已完成工作的报酬外，各自承担相应的损失。5保密协议书甲方（委托方）：XXXX乙方（受托方）：XXX公司鉴于甲乙双方已订立合同，为保证在代理过程中遵守相关保密规定，经甲乙双方协商，特签订如下保密协议。第一条乙方责任一、乙方未经甲方同意，不得进入甲方区域从事任何勘测、拍照、摄像等工作。二、在项目完成后，乙方须将代理过程中使用的有关甲方涉密的设计方案、图纸、非招标备案用资料交给甲方，乙方不得复制保留。三、乙方在咨询过程中，不得私自复制相关涉密的图纸、资料。四、乙方工作人员不得向甲方工作人员打听涉及国家秘密事项。五、乙方在代理中涉及的有关书面、口头或其他形式的资料，如：采购文件、图纸、实施计划、图表、计算机磁盘、软件等任何资料，未经甲方许可，不得在任何时候公开、转移、使用或允许他人使用这些资料。第二条乙方可就有关保密工作的详细事宜向甲方咨询。第三条如乙方工作人员在咨询过程中有违反保密责任的行为，情节严重的可强制停工整顿，直至追究法律责任。第四条如因乙方责任造成失泄密事件，乙方应负相应的法律责任。第五条此协议于合同签订之日起生效，至乙方按合同约定完成甲方全部代理业务时终止。第六条本协议是合同不可分割的组成部分，合同签字盖章后一并生效。委托人（盖章）：受托人(盖章）：法定代表人：法定代表人：或委托代理人（签字或盖章）：或委托代理人（签字或盖章）：时间：年月日时间：年月日廉洁协议书甲方（委托方）：XXX有限公司乙方（受托方）：XXX公司鉴于甲乙双方已订立合同，为促进双方诚信共廉，防止违法违纪问题的发生，特订立本协议。1．甲乙双方的权利和义务（1）双方应严格遵守国家有关采购的法律法规、相关政策和管理规定。6（2）双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（法律法规及合同文件另有规定除外），不得为获取不正当利益而损害国家、集体和对方的利益。（3）如果发现对方在业务活动中有违规、违纪及违反廉洁规定的行为，应及时提醒对方，情节严重的，应向对方上级主管部门、纪检监察机构举报。2．甲方的义务（1）甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品，不得在乙方报销任何应由甲方或甲方工作人员个人支付的费用等。（2）甲方工作人员不得参加乙方安排的超标准宴请和娱乐活动；不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。（3）甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。（4）甲方工作人员要秉公办事，不准营私舞弊，不准利用职权从事各种个人有偿中介活动。3．乙方义务（1）乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。（2）乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。（3）乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。（4）乙方不得为甲方单位和个人购置或提拱通讯工具、高档办公用品等。4．违约责任（1）甲方及其工作人员违反本协议第1、2条，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方单位造成经济损失的，应予以赔偿。（2）乙方及其工作人员违反本协议第1、3条，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪组织处理；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿。5．双方约定：本协议由双方或双方上级单位的纪检监察机关负责监督执行。6．双方保证已全面理解本协议的内容，并采取有效措施使相关人员知悉其所应承担的廉洁责任。7．本协议是合同不可分割的组成部分，合同签字盖章后一并生效。委托人（盖章）：受托人(盖章）：法定代表人：法定代表人：或委托代理人（签字或盖章）：或委托代理人（签字或盖章）：时间：年月日时间：年月日7',)