破产管理人工作制度报告（附制度）

('管理人工作制度的报告中级人民法院：为保证XXXX有限公司管理人履行职务有章可循，保证公司破产清算工作有序开展，管理人特制定了《XXXX有限公司管理人工作制度》，现报备贵院，以供贵院指导监督和管理人严格遵守。特此报告XXXX有限公司管理人2018年12月1日附：《XXXX有限公司管理人工作制度》XXXX有限公司管理人工作制度第一章总则第一条为规范XXXX有限公司管理人工作人员的行为，勤勉尽责、高效有序、忠实执行职务，制定本制度。第二条管理人员开展工作必须严格按照《企业破产法》《公司法》等相关法律、行政法规及本制度的规定开展工作，严禁发生任何违法违规行为。第三条根据破产工作实际需要，管理人工作团队指定总负责人、组长，现场分资产尽调组、债权申报组、债权审核组、诉讼事务组、综合组等（具体名单及职责附后）。管理人工作人员应按照各自分工履行职责，实行专事专人、专人专责的工作制度。工作组之间应信息互通、协作配合、围绕目标、确保进度、创新高效地履行管理人职责。第四条管理人工作人员应对履行职务过程中所获取的债权人、债务人相关信息严格保密，不得披露给无关第三人。如需对外披露信息，实现须征得管理人负责人同意，并报人民法院。第五条管理人工作人员必须妥善保管文件资料，及时进行编号和装订，确保文档的完整、有序、整洁、便于查阅。第1页/共7页第六条管理人工作人员应严格执行接待、证照管理、印章管理、开会、汇报的制度。第二章接待制度第七条管理人至少有两名以上常驻人员在现场办公，根据破产程序进行负责接收债权申报、债权人咨询、财产调查和管理、与相关利益方沟通等相关事宜。第八条管理人工作人员接待相关人员时应态度关切、用语文明，注意沟通方式和交流技巧，严禁与债权人及其他相关人员产生口角、冲突等行为。第九条遇到债权人及其他人员存在辱骂等情绪激动行为时，管理人工作人员必须保持情绪稳定。遇到人身损害威胁的突发事件，及时向公安机关报警，确保自身人身安全。第十条管理人工作人员接待相关人员时，必须注意询问的条理性和证据的可用性，围绕工作目的做好必要的笔录；答复问题的合法性和逻辑严密性，不得随意许诺、错误引导或者虚假陈述，不便答复的应告知汇报后定时给予答复。第十一条接待人员过程中取得的材料，必须在台账上登记，每个工作日结束前汇总编号统一保管，以免发生文件丢失。接受债权申报时应对债权人提交的复印件与原件核对，确认无误后，由债权人在其提交的材料上签字确认。第三章证照管理制度第十二条本制度所称证照，是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件，包括但不限于企业法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房屋所有权证、土地使用权证等证件。第十三条破产期间，管理人负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销，并由管理人负责证照的保管、登记、备案。第十四条因破产工作需要，需借出证照的，必须经管理人负责人的批准，说明使用范围和使用时间，办理出借手续后，方可携带外出。第2页/共7页第十五条借用证照人员必须妥善保管证照，不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，相关人员须立即向管理人负责人报告，管理人须及时与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。第十六条证照管理人员须及时建立证照管理台账，做好证照登记工作。证照的登记内容包括：证照名称、编号、发证机关、发证时间、证照记载的主要内容等。第十七条各种证照都要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种手续办完的资料都要归入档案。第十八条严禁使用公司证照进行各种担保。第四章印章管理制度第十九条原公司所有印章交由管理人封存，原则上一律废止，公司对外签署的文件，均以加盖管理人印章为准；如有特殊情况，需要使用原公司印章的，须说明情况报管理人批准，按本制度的规定办理用印手续。第二十条管理人印章自破产正式运行时启用，破产工作终结后其印章自动失效，交公安机关销毁；用印提交的资料应作为管理人的档案移交有关部门。第二十一条管理人印章和原公司印章由管理人指定的印章管理人保管。印章管理人员应时刻保持高度责任感，管理好印章，用印时应认真审核用印手续是否完备，对不符合用印手续、规定或文件不符合规范的，应说明原因，待手续完备后方可用印。印章管理人外出时，应将印章交负责人授权的人员管理。第二十二条管理人印章和原公司印章须由管理人签字批准后方可使用，如确属日常事务性工作，或经负责人授权的事项，可由管理人指定的人员签字批准后使用。第五章会议制度第二十三条管理人在每周召开例会，原则上所有经办人员必须要在现场参加会议。确因客观原因无法参加会议的，可以通过电话会议方式参加。第3页/共7页第二十四条管理人小组工作人员对在日常工作中遇到的问题必须做好记录工作，交给现场负责人进行汇总后形成书面材料。第二十五条管理人开会的主要内容为总结督查本周工作的完成情况、讨论安排下周的工作计划及需要报告给法院的事项、解决需要重点讨论的问题。第二十六条管理人的每次会议应由专人记录，整理后归档。第六章汇报制度第二十七条管理人应当及时向人民法院汇报工作进展，汇报方式为定期汇报与专项汇报相结合，汇报的方式为书面汇报。第二十八条管理人原则上每周向人民法院书面汇报工作，汇报的主要内容为本周的工作进展、下周的工作计划、需要人民法院协调和重点讨论的相关事宜。此外，原则上每月出一份简报给法院。第二十九条遇到突发事件时，管理人应第一时间向人民法院口头报告，并及时向该事件的缘由、情况，可能造成的后果及需要有关部门协助的事项写出书面报告。第三十条汇报的语音必须严谨、规范、简炼、准确，有管理人的处理意见或法律意见。第三十一条管理人应配合人民法院做好工作简报的制作，并安排专门人员与人民法院对接。第七章人事考勤制度第三十二条为便于管理人工作管理，维护工作秩序，提高管理人工作效率，特制定本制度。第三十三条本制度适用于管理人团队工作组所有成员。第三十四条管理人团队工作实行五天工作制，周一到周五为工作日，周六、日为休息日。工作时间为上午9：00-12：00，下午13：00-18：00。第三十五条团队成员工作实行每日签字制度，每天上班、下班需签字（每日共计两次），考勤表每月经综合组人员汇总后保存留档。第4页/共7页第三十六条严格请假制度，小组成员请假需向管理人负责人申请，并按相关程序履行报批手续。第三十七条团队成员外出办公等，需填写《出差申请表》并报管理人相关负责人员审批，出差返回后需及时报到。第八章财务制度第三十八条管理人的账户是公司破产清算期间唯一财务账户，所有的财务收支必须通过该账户进行。第三十九条严格按照《中华人民共和国会计法》的有关规章制度建立会计账册，做到根据审核无误的原始凭证填制记账凭证；登记会计账簿应连续，不得跳行、隔页，定期结账、对账,保证账证相符、账账相符、账实相符。第四十条认真履行会计监督职责。会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对于伪造、编造、故意毁坏会计账簿或者帐外设帐的行为，应及时纠正，必要时向破产管理人负责反映。财务人员定期向破产管理人负责人汇报财务管理人状况。第四十一条管理人通过管理人办公会议确定日常开支，并详细列表。第四十二条日常财务支出包括管理人团队成员工资、日常办公开销、公司员工工资及社会养老保险费用、应缴税金等。第四十三条日常开支报管理人相关负责人、法院核准后支付。日常财务支出以外的费用，未征得管理人许可，一律不得支出。第四十四条为简化财务手续，提高效率，部分必要支出项目可采取个人先垫付后报销的程序。第九章档案管理制度第四十五条清算期间由管理人统一管理公司各类档案。第四十六条管理人各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选、立卷，定期移交管理人指定人员集中保存。第5页/共7页第四十七条保存的范围包括但不限于：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料，包括与法院及各方当事人的住来函件（含传真、电子件等）、报告、单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。第四十八条归档时间：凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档；凡是有机性的文件，随时形成，随时归档；管理人接收的原公司档案，移交后立即归档。第四十九条归档要求（1）材料完整齐全；（2）系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理；（3）立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散；（4）在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。第五十条档案案管理要求（1）管理入设立专用文件库／柜保存档案。（2）档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类案的保管加限，编制成表。（3）档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经负责人批准，方能销；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。第五十一条档案使用（1）凡需调阅档案，均须填写档案借单，依据借阅权限和档案密级调阅。（2）需借出档案原件的，或超过借阅权限借阅的，必须经管理人负责人或其指定的负责人签批后方能借出。（3）借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。第6页/共7页第十章附则第五十二条本制度由XXXX有限公司管理人制定和解答，自年月日起实施。第7页/共7页',)