WMS-2000的供应商管理库存(VMI)解决方案

('WMS-2000VMISolutionWMS-2000的供应商管理库存(VMI)解决方案为什么要使用供应商管理库存(VendorManagedInventory)模式?在今天的日新月异的商业环境下，成功的供应链管理依赖于准确和即时的信息传递。把合适的产品在最合适的时间和地点交付，并且使用最低的成本是加强企业竞争力、收益性和成长性的关键。由供应商管理的库存(VMI)和其它相类似方法如：协作计划编制、预报和补货(CPFR)在很大程度上影响了当今供应链最新的发展趋势。VMI模式被认为是一种非常有效的控制供应链的方法。正是由于这个原因，每年有很多企业纷纷采用了VMI模式来优化他们的供应链管理。VMI模式实际上是一种由供应商决定的对客户仓库内的库存进行补货，补货的时间和数量是由供应商决定，而不是由客户来决定。这是一种贯穿于供应链中保持低库存量的有效方法。VMI的目标是：\uf0d8增加有用库存\uf0d8增加产品销售量\uf0d8提升客户满意度\uf0d8提高总利润\uf0d8在供应链中全面降低库存量\uf0d8稳定供应商的产品生产供应商管理库存(VMI)流程分析我们将引用以下的例子来讲解通常情况下VMI的流程。在下面的例子中，我们假设客户已与供应商共同签定了VMI协议。并且客户指定的VMI仓库由第三方物流(3PL)进行管理。基于VMI协议，供应商将负责维护其在VMI仓库中的库存水平和可用库存。从供应商的观点来看，VMI模式通常会包含以下数据：\uf0d8从客户的VMI仓库中(在此案例中为3PL管理的仓库)接收库存量数据\uf0d8从客户处接收需求预报\uf0d8当需要时创建补货单\uf0d8发送发货通知(ASN)给客户\uf0d8从VMI仓库(在此案例中为3PL管理的仓库)接收货物交付信息\uf0d8开具发票给客户进行结算1WMS-2000VMISolutionI.装运发货及交付我们将列举出2种不同的VMI装运发货及货物交付流程。图1-a图1-a—首先，供应商接收从3PL仓库管理系统(WMS-2000)发出的最新库存数据。库存数据包括现有库存量、发货单预留量、已分配库存的发货单、在运输途中的库存及延期交货定单等。这些数据主要通过EDI、XML或FTP等技术传送。同时，供应商还需要从客户处得到一个近期的需求预报，以预测给客户发货的时间和数量，以及何时安排补货运输以补充在客户仓库里的库存。有了客户的需求预报，加上从3PL处收到的库存信息，供应商就可以核查现有的库存量能否满足客户的需求，或者检查当前库存是否已经低于安全库存量。然后供应商就可以决定是否进入补货流程来补充客户仓库的库存。(补货流程的详细信息，请参考图2)根据客户的预报，供应商将创建发货单以通知3PL安排发货和交付。在有些情况下，在发货单发送到3PL前，需要由客户审核批准。发货单将通过电子数据交换的方式被发送到3PL仓库管理系统WMS-2000中。根据系统收到的发货单，仓库操作人员将进行配货和发运操作。这些操作包括组合发货单、为发货单预留或分配库存、分配库存用于拣货等。当发货单的配货工作完成后，系统将自动生成拣货清单。另外WMS-2000会列出那些因为库存不足而未能成功执行的发货单。库存短缺列表将帮助仓库的操作人员和供应商决定如何处理那些库存短缺的发货单，操作人员可以选择补货来完成整个定单或更改定单数量以符合现有的库存量进行发货，定单也可以被拆分进行分批发货。在拣货单被最终释放到仓库操作区域后，仓库工人将按照拣货单从仓库货位中提取产品。2WMS-2000VMISolution当拣货操作完成后，产品将被发送到包装区域进行装运前的包装工作。WMS-2000中的质量保障功能将允许仓库的操作人员在准备装运的某个产品或容器中鉴别是否有短装或差异情况发生。在装运发货的准备阶段，仓库的操作人员将打印装箱单、装运标签、载货清单和其它所需文件。同时发送发货通知(ASN)将给客户，以便客户安排收货。在发货后，库存余额将被更新。在货物交付后，3PL将发送货物交付确认信息给供应商，或者在双方同意的时间周期内，把货物交付报告发送给供应商。这样供应商就可以进入他的货款结算的流程中。货款结算的流程主要由供应商和客户间事先订立的协议决定。如：一个委托协议可能会声明只有客户使用或出售了产品后才会付款给供应商。在这样的案例中，客户在使用了产品后才会发送一个销售报表给供应商，此时才能开始货款结算的流程。其它的方式也有在货物交付的时候直接向客户开具发票进行结算。图1-b是一个与图1-a不同的装运发货及交付流程图。图1-b图1-b—核心制造商或客户已经与供应商签定了VMI协议。协议要求每个供应商都必须按照制造商/客户的生产计划，按照所协定的安全库存量、最大库存量、再定货点等，把一定数量的物料放在客户指定的第三方物流仓库中。但在物料交付前，其所有权归供应商所有。与图1-a相同，WMS-2000将把最新库存数据发送给供应商。从而使供应商能够监控其物料的库存水平，并且在需要时执行补货计划。当制造商生产线或客户需要物料时，它的ERP系统会自动生成一个采购定单，并通过电子数据交换发送给3PL的仓库管理系统。在收到定单后，3PL的系统将把采购定单转换为发货单，然后对发货单进行组合、以执行批量拣货和包装、装运发货和交付。在交付完成后，物3WMS-2000VMISolution料的所有权也就发生了转移，从而供应商将凭货物的交付凭证(如：送货单)与制造商或客户进行货款结算。尽管图1-a和图1-b在流程上有所不同，但是它们的核心功能—物权转移是相同的，也就是产品的所有权将在物料交付时发生转移。无论是图1-a还是图1-b,制造商或客户都将在VMI模式下显著地降低其库存成本。并且与传统物流模式相比较，产品的交付期将大大缩短。譬如产品的交付期可以从几天降低到几小时。II.补货任务因为整个VMI的概念是基于由供应商生成补货单，而并非是客户。所以如何执行补货任务对供应商来说十分重要。图2图2讲述了在VMI模式下的补货操作流程。我们在图中列出了2种触发补货任务的源头。一种是根据需求预报和当前库存量数据计算出的补货要求。而另一种是通过WMS-2000中的自动补货任务执行程序生成的补货要求。在自动补货模式下，补货执行程序将在预定的时间间隔下自动运行，或者也可以以人工干预的方式手动运行。WMS-2000的补货程序将根据VMI协议中预先定义的参数标准(如最低、最高库存量、安全库存、再定货点、再定货数量等)为每一个SKU计算出补货的数量。当然，这些参数也可根据实际业务的需要在任何时候作调整。(用户也可通过Internet互联网直接登录WMS系统查询补货任务。)然后，由WMS-2000产生的补货要求将被发送给供应商。当供应商接收到补货的请求时，他可能会把这些补货请求与客户的需求预报作和自己的生4WMS-2000VMISolution产计划作比较，然后创建补货单。同样，补货单会以电子数据传输的方式发送给3PL的仓库管理系统WMS-2000以备收货。然后供应商将安排装运并发送货物以补充库存。在货物到达后，3PL仓库将根据系统预先收到的补货单收货。WMS-2000将根据下载的补货单核对实际到货情况。因此，如果有任何差异、短缺、破损情况发生，仓库的操作人员将进入异常情况的流程，并通知客户。当货物收完后，物料将经过入库上架的操作从暂存区域转至存储区域，产品库存将被更新。最后，仓库将把收货确认的信息发送给供应商，并且异常信息也将被发送。尽管我们给出了3个图例来讲述整个VMI的流程，但着并不意味着所有的VMI都必须遵照这3个流程图。这些图例是为了帮助您更好地理解VMI的基本要素。在掌握了这些基本要素后，你可以重新编排VMI流程或扩展VMI的功能以满足你实际业务的需要。VMI的成功因素和信息技术的枢纽\uf06c供应链伙伴的相互信任\uf06c强大灵活的库存管理系统\uf06c客户、仓库和供应商之间的数据交换所有参与者必须明白VMI是一个在供应链中协作的流程。许多公司不愿意提前共享信息，担心信息会掉入竞争对手的手中或者对信息失去控制。但是真正高效的VMI规划依赖于牢固的供应链伙伴间的直接通讯、信息共享、共同解决问题和履行承诺以保持持续发展。譬如当市场需求变化加快时，供应商和客户需紧密合作。共同回顾VMI协议，并对协议中的产品、安全库存量、在定货数量作出相应调整。在VMI模式中，库存的可见性是至关重要的。因为库存的可见性将直接支配发货和补货的操作。一个VMI仓库管理系统必须给客户和供应商提供实时的库存数据。库存数据除了可通过数据交换来得到外，用户也应该能够随时随地通过Internet互联网来进行在线查询产品库存、定单履行情况、补货任务等。仓库管理系统也必须支持客户或供应商直接在系统中下定单(B2B)，从而满足不同规模客户或供应商的需要。WMS-2000正是完全可以支持这些要求的系统。并且WMS-2000的另一个优点是它在同一个系统中可管理任何数量的仓库。这就意味着用户在几秒钟之内便可查到某个SKU在任何或全部仓库中的库存情况。多仓库支持功能将使您可以集中管理全球的库存和定单。因为EDI已被广泛地使用，所以对很多供应商、客户和分销商来说，EDI已成为实现B2B通讯联络电脑化的枢纽。WMS-2000提供了与仓储和配送有关的EDI交易标准设置。(如940through947,832,856,888和997等。)库存信息或定单信息都可通过EDI专用增值网络(VANs)或由以互联网为基础的EDI开放式信息传输方式进行数据交换。然而也有些公司考虑到EDI技术实施起来太过复杂和昂贵。而随着Internet的使用日益广泛，新技术如扩展标记语言(XML)的应用已经显现。WMS-2000可以通过Internet与业务伙伴进行安全可靠的连接来交换XML文挡。因为在WMS-2000中所有报表都是以XML语言写成，所以给业务伙伴间的数据交换带来了极大的便利。在采用了微软的BizTalkServer(一个EAI和B2B应用软件)后，WMS-2000与客户或供应商系统的连接和数据交换变得更为灵活。通过与供应商或客户的ERP(如SAP,J.D.Edwards5WMS-2000VMISolution等)的安全连接，如产品信息、采购定单、补货单、收货确认、当前库存信息、库存调整、批量定单和定单装运确认等信息数据将被快速高效率地交换。BizTalkRosettaNet加速器也为我们提供了一个很好的RosettaNet连接方案。(MicrosoftBizTalk是一个在公司内部和公司之间用于应用程序整合的极具成本效益的软件。除了软件为内部应用程序整合提供的EAI功能外，微软的BizTalk同样提供B2B和业务流程自动化的解决方案。通过使用BizTalk,我们可以迅速的在贸易伙伴间实施安全可靠的连接。)VMI的收益一个传统的减少客户投诉的方法通常靠增加库存量。但不幸的是，增加库存量总是会在资本折旧和开支上带来高昂的成本。VMI的一个主要目标是在整个供应链中把库存保持在最低水平。VMI的实施可以使供应商和客户同时获益。供应商的收益:\uf06c增加了客户满意度。\uf06c减少了客户定单错误率。\uf06c库存量的可见性帮助确定优先级(库存补货对库存短缺)。\uf06c供应商在产品被定购前可以看见某个产品的潜在需求。客户的收益:\uf06c从供应商到最终客户的定单履行率得到改进。\uf06c产品脱销的可能性和库存水平被降低。\uf06c因为维护库存的责任被转移给供应商，客户的库存成本被大幅度降低。\uf06c因为在合适的时间得到了合适的产品，整个服务水平得到改进。共同的获益:\uf06c电子数据交换减少了数据输入的错误。\uf06c改进整个供应链流程速度\uf06c供应商和客户共同努力为最终消费者提供更优质的服务。当最终消费者需要时，库存内正确的产品将使所有业务伙伴收益。\uf06c在供应商和客户中形成一个真正的协作关系。6',)