公司证照管理制度,公司证照管理制度全文

('XXXXX公司文件编号：2018CC-002-A/0证照管理制度编制：审核：批准：XXXXX公司发布日期：2018年06月12日生效日期：2018年06月12日XXXXX公司修订页编号修订内容简述修订日期修订后版本号修订人审核人批准人1创建2018.06.12A/02345678910XXXXX公司证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展经营活动，有效防范风险，结合公司实际情况，制定本制度。第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件，如《企业法人营业执照正、副本》；（二）专业资质类：如生产经营许可证件；（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用，综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管，主要职责包括：（一）负责证照原件（正本、副本）的保管；（二）负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理；（三）负责相应证照的日常使用管理，包括使用登记、用印、发放；（四）指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理；（五）督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。XXXXX公司第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。（一）根据法律法规及公司经营需要，负责向相应的政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜；（二）负责收集整理证照办理的申办材料，跟踪办理过程；（三）处理证照办理的其他事项；（四）负责所保管证照复印件、扫描件使用管理，登记使用情况。第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作，根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项，确保相应证照的有效性。第八条证照办理事项由经办人提交《证照办理申请表》，经审批后方可办理。涉及公司设立、注销、公司名称变更、注册资本、注册地址、法定代表人、经营范围等重大事项变更的，应当根据公司章程等规定经议事程序后办理证照事项。第九条证照办理完毕后，综合管理部应当将证照及相关证明文件原件等，及时移交投资风控部统一保管、存档。第四章证照保管与使用第十条投资风控部应当指定专人保管证照，建立证照保管台账，登记所管理证照的基本信息。综合管理部应当保存相应的复印件、扫描件。复印件需要加盖公章的，按照公章管理制度审批程序执行。第十一条各部门因业务需要借用证照原件或复印件、扫描件的，应当按照审批XXXXX公司程序办理证照原件借用，复印件及扫描件使用手续。第十二条证照管理人应当严格按照审批流程执行证照原件借用，复印件、扫描件的使用手续，做好证照借用、使用登记。复印件需在有字处注明使用部门、用途及不得再次复印的文句。第十三条借用证照必须在规定期限内归还，不得私自复制、涂改、污损等。证照在使用过程中遗失的，使用部门应当及时通知投资风控部并说明理由，并由综合管理部补办相应的证照。第十四条证照保管人员因工作需要调动岗位的，应按照工作交接程序办理移交。证照保管情况纳入员工离职管理，如员工负责保管证照的，需办理完毕证照移交手续后方可办理离职手续。第五章罚则第十五条证照的申办、变更、年检、注销等事项须在规定期限内完成，如超过规定期限办理或未及时办理造成证照失效的，视情节轻重给予责任人批评教育或行政处理（包括但不限于罚款、克扣奖金、降职、解职等）；主管领导失职、管理不当的，追究相应的主管责任和领导责任。第十六条证照申办、变更、年检、注销等事项必须严格按照审批程序办理，不得越权办理，因违规造成损失或不良影响的，视情节轻重给予责任人批评教育或行政处理（包括但不限于罚款、克扣奖金、降职、解职等）；主管领导失职、管理不当的，追究相应的主管责任和领导责任。第十七条证照原件借用，复印件、扫描件使用必须严格按照审批程序办理，不得未经授权、越级授权、超登记范围使用证照，因违规造成损失或不良影响的，视情节轻重给予责任人批评教育或行政处理（包括但不限于罚款、克扣奖金、XXXXX公司降职、解职等）；主管领导失职、管理不当的，追究相应的主管责任和领导责任。第六章附则第十八条本制度如有未尽事宜或者根据公司发展需要修改、废止的，经总经理批准后生效。第十九条本制度由投资风控部制定、解释，自公布之日起生效。XXXXX公司附件一：《证照办理申请表》证照办理申请表申请部门经办人申请日期年月日证照名称证照类型□正本□副本□其他办理(变更)事由经办人:年月日部门负责人：年月日投资风控部：年月日常务副总经理：年月日备注：XXXXX公司XXXXX公司附件二：《证照移交登记表》证照移交登记表证照名称证照类型□正本□副本□其他数量移交时间□临时：自年月日起至年月日止□永久：自年月日起移交人：年月日接收人：年月日监交人：年月日备注：XXXXX公司附件三：证照借用（使用）审批表证照借用（使用）审批表申请部门申请人申请日期证照名称证照类型□正本□副本□其他文件形式□原件□复印件□扫描件用途（事由）是否外带及事由□是□否外带用途及其事由：部门负责人年月日投资风控部年月日分管副总经理年月日XXXXX公司XXXXX公司附件四：证照使用（借用）登记表证照使用（借用）登记表序号证照名称原件/复印件/扫描件数量用途使用（借用）人使用（借用）日期归还日期归还人保管人备注1234567891011121314151617',)