公司规章制度公示的具体实务操作

('公司规章制度公示的具体实务操作公司规章制度，是自己的“法律”，无论对公司的管理，还是对职工主观能动性的调动，都有着至关重要的作用。尤其是，当面对表现不尽如人意或严重违反规章制度的职工，公司领导希望能依照规章制度，单方解除与职工的劳动关系，此时公司所依据的规章制度是否合法、有效，就显得极其关键。然而，当有的公司以职工严重违反规章制度、试用期不符合录用条件、不能胜任工作，经调岗或培训后仍不能胜任工作等为由，解除与职工之间的劳动关系，被职工提起劳动仲裁申请或起诉以后，不能举证证明公司的规章制度履行了民主讨论、公示公告程序，从而被劳动人事争议仲裁委员会、人民法院认为该公司规章制度程序不合法，不能作为裁判的依据。因而，公司极容易败诉，承担巨额的经济赔偿。所以，公司规章制度的制定，应当履行必须的程序，才能确保对劳动者生效。本文将重点介绍公司规章制度在实务中应当如何进行程序上的完善和操作。一、规章制度履行法定程序的相关规定《劳动合同法》第四条：用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）》第十九条：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。二、规章制度民主讨论程序的具体实务操作（一）基本流程图1/8（二）民主讨论“四步法”第一步：发布开会通知参考范本：2/8第二步：讨论协商会议签到参考范本：3/8第三步：对讨论协商会议中职工代表的意见进行整理、记录参考范本：4/8第四步：经过讨论协商，形成最终会议纪要参考范本：5/86/8三、规章制度公示公告程序的具体实务操作（一）常见的公示公告方法在实务中常见的公司规章制度公示公告方法主要包括如下几种：1.在公司专门的公告栏张贴纸质文件进行公示这种方法优点是操作简单、成本较低，缺点是举证难度大，即便公司完成张贴公示的摄像、拍照工作，最终如果劳动者表示对公司的规章制度并未知晓，也没有看过公告栏，公司想举证证明劳动者知悉规章制度内容，还是存在难度，面临一定的败诉风险。2.在公司网站进行公示这种方法优点也是操作简单、成本较低，缺点同样是举证难度大。通过网站公示方法，如果希望能举证证明劳动者知悉规章制度内容，最稳妥的办法是提前进行公证，但操作起来，较为复杂，成本也会加重很多，所以并非最佳选择。优、缺点同上。4.公司采取统一培训的方式进行公示公司规章制度拟定完成并获得通过后，安排时间统一对所有劳动者进行培训。这种方式比较直接、简单，成本相对较低，证据也比较容易搜集、保留。但对于劳动者较多的公司，组织培训的难度相对较大，但也是可以想办法实现的。相比之下，此种方法较为理想。5.以书面形式进行确认公司规章制度拟定完成并获得通过后，也可以采取让劳动者出具书面《签收确认书》的方式，确保能举证证明每个劳动者收到并知悉规章制度。唯一的缺点，这种方法的成本相对较高，需要印制大量的纸质版规章制度，发放给劳动者。（二）公示文件的参考范本7/8（三）签收确认书的参考范本8/8',)