优化版设备合同管理规定：精简高效，聚焦设备合同核心流程

('设备合同管理制度篇一：公司设备管理制度公司设备管理制度1．总则为进一步加强公司设备管理，保障生产、计量、监测、办公等设备安全，根据公司管理目标等有关法律、行政法规，制定本规定。公司所属子公司，可参照本办法制定相对应设备管理规定。按照设备在生产中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度和安全重要性，将设备划分为：重要设备、主要设备、一般设备三个级别，以便于规程的编制和设备的分级管理。设备做为固定资产一部分，其价值管理严格按照《物资管理办法》执行。2.机构及职责设备管理机构分为实物管理部门、价值管理部门和设备使用部门。公司实物管理由公司设备材料部负责，价值管理部门由公司财务部统一管理，公司所属各部门、厂和营业部门为设备使用部门。实物管理部门负责设备的购置、处置、报废等业务，负责办理设备的立项、审批、审核、验收等手续，对设备进行统一调度和管理；价值管理部门负责设备的核算、综合价值管理；设备使用部门负责设备的合理使用，保管和维修，并定期记录使用、保养、修理等情况，以便实物管理部门不定期检查。3.设备采购管理实物管理部门或经实物管理部门授权的单位或个人，采购设备必须经过设备选型、采购合同、设备到货验收、设备安装或移交使用等手续。1)、设备选型需考虑生产或使用的适用性、技术上先进性和经济上合理性。在同等技术和质量下应优先考虑性价比高的厂方。选型中厂方报价需正规盖章报价。选型中技术文件、售后服务和报价等资料需做书面保留。2)、采购合同的管理按照《合同管理办法》执行。3)、设备到货后由实物管理部门组织验收，按采购合同进行开箱检伤；若属裸露设备（构件）、随机配件、专用工具4)、经检验合格，移交使用部门。使用部门接收设备后，应做好使用设备登记和新设备档案。受委托采购单位或个人在采购完成后，必须将相关采购环节所产生选型、合同等资料复印件转移实物管理部门备案存档。4.设备日常管理由实物管理部门制定重要设备和主要设备的使用和维护规程。使用部门违反使用和维护规程引起设备非正常损坏的，按公司相关规定给予个人或所在部门相应处罚。由实物管理部门编写设备的完好标准，用以设备完好率考核。设备的维护、保养、修理和日常管理由各使用部门负责，各使用部门根据年计划安排对设备做好日常维护保养和修理，保证设备完好无损。使用部门负责设备维护保养计划的编制和执行，并在月末上报实物管理部门，对当月保养和维修要认真做好记录。设备出现故障后，使用部门应在故障后五个工作日内书面上报实物管理部门，做为设备完好率考核依据。如在后期检查中发现存在漏报或做相应的处罚。5.设备封存管理好停用牌。封存设备必须纳入年度设备保养计划，如因保养维护不善，发生锈蚀或零件缺损现象，仍由使用部门负全部责任，使其恢复原状，情节严重的则追究经济责任。6.设备报废管理设备满足以下条件之一，可以由使用部门申请报废处理：1)、设备达到或超过使用期限，主要部件或结构已经陈旧或损坏且购不到配件，达不到低限技术指标，且无修理价值。2)、技术落后，耗能很高，效率很低，国家已令淘汰禁止使用的设备。3)、超过安全使用期限，存在安全隐患的设备。4)、不符合国家颁布的环境使用标准，在现有技术条件下又不能改造达标的设备。5)、经技术鉴定，确属质量问题或损坏严重，无法修复以及修理费用过高，接近新购价格。进入报废程序。可直接变卖。7.设备的调拨管理凡属以下情况的为积压设备，均可成为调拨设备。1)、各种原因造成长期积压、停用的，或不再使用的设备。2)、使用结构的调整，不再使用的设备。3)、因计划不周重购、错购或购进后不能使用的设备。4)、在本单位使用效率低下的设备。实物管理部门负责设备的调剂和调入工作。由调入部门提出调拨申请，实物管理部门核实批准后，调出单位和调入单位的经办人共同到实物管理部门办理设备移交手续。在设备需要调拨到公司下属子公司时，在满足公司内部需求的情况下，经公司总经理书面批准，方可对子公司进行调拨。设备价值管理部门必须同时做好相应的资产转移工作。设备调拨后，有关部门或子公司应及时做好设备的帐、卡调整工作8.专业设备管理凡满足以下情况，均可成专业设备。1)、危及安全、危险性较大的设备。2)3)、涉及考核和计量的设备。4)备管理制度。篇二：集团合同管理制度集团合同管理制度1.合同管理原则所有对外合同必须分级审批，各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和签订合同；任何违反授权范围而审批签订的合同均是违规的，责任人应承担责任。公司推行网络审批，提高工作效率，降低文件传送中的丢失与版本不匹配现象。各级公司必须对已签订的合同进行动态的连续监控，合同执行过程中发生的任何变更，均应按集团规定进行操作。2.合约规划与合同联审机制的规定成本及招标部门应同财务、运营、工程等部门，根据项目实际情况，建立相对完善合理的合约规划方案，成本及招标部门应按年度、按季度，提出明确的合约规划明细。为加快效率、促进信息共享，如合同在会签审批时，不同意见难以协调一致，可将该合同提交合同联审会议，集体讨论决策；合同联审会议由资金与财务管理中心负责组织，不定期举行。在合同联审会议上集体讨论的合同，应当事先已征询过相关部门意见；未出席会议的部门视为同意会议结果。3.合同类型与经办部门土地类合同：洽谈和签约审批由项目拓展部经办，后期执行由城市公司或新成立城市公司经办。工程采购类合同：洽谈和签约审批由成本及招标部门经办，后期执行由工程部门经办。其他各类合同，由对应的业务部门负责洽谈和签约审批。4.标准合同标准合同的编制和使用集团法律部组织相关部门起草标准合同文本；标准合同文本由业务部门负责起草，法律部组织讨论后进行会签审批。标准合同文本分为强制性文本和示范性文本两大类，强制性文本全集团必须统一使用，示范性文本参照使用。除政府、行业垄断单位等，原则上公司与任何单位签订合同，都应采用公司自己制定的标准文本，确需调整只能以补充条款形式体现。标准合同文本清单下述合同或文件，公司制定标准文本，并注明是强制性文本还是示范性文本：土地类合同1）拆迁安置补偿合同；2）拆迁服务（代理）合同。工程采购类1）总承包工程合同；2）分包工程合同:a)幕墙、铝合金、塑钢门窗供应及安装工程施工分包合同；b)机电系统工程施工及安装分包合同（包括弱电、消防、中央空调机电系统工程等）；c)电梯供应及安装合同；d)小型工程施工合同；e)园林景观工程深化设计、供应及安装分包合同；f)精装修工程深化设计、供应及安装分包合同；g)室外雨污水、道路等市政工程深化设计、供应及安装分包合同；h)楼梯泛光照明工程深化设计、供应及安装分包合同；i)零星工程施工合同。3）材料设备供应和安装合同a)材料设备供应合同（适合于没有安装工程的材料和设备）；b)材料设备供应及安装合同（适合于有安装工程的材料和设备）。4）施工监理标准招标文件与合同；5）造价咨询标准招标文件与合同；6）地质勘察合同；7）房屋质量保证书；8）房屋使用说明书。规划设计类1）建筑设计委托及咨询合同；2）园林景观设计委托及咨询合同；3）精装修设计委托及咨询合同。销售策划类1）商品房预售合同；2）销售代理合同；3）营销策划合同；4）市场调研定位及咨询合同；5）宣传推广及媒体发布合同。商业管理类1）集中式购物中心租赁合同；2）社区商业租赁合同；3）代为招商区域租赁合同；4）写字楼租赁合同；5）媒体发布合同（含平面媒体、广播电视、短信、地铁等）；6）广告位租赁合同；7）商户联盟合同；8）宣传推广及公关合同。行政后勤类1）办公用品及设备设施采购合同；2）机电设施设备保养维修合同。人力资源类1）劳动合同、聘用合同；2）招聘代理合同。法务咨询类1）常年法律顾问服务合同；2）诉讼案件代理合同。物业服务类1）物业服务合同；2）业主管理公约；3）机电设施设备维修（更换、养护）合同；4）零星工程委托合同。5.合同签订选择合作方除政府行为以及具有行业垄断地位的合作方外，经办部门与招采部原则上应按招投标制度来选择合作方。与原合作单位续签补充协议可直接议价，集团另有规定的，从其规定。合同洽谈合同洽谈至少应由两名人员共同参与；重要环节或实质性内容的洽谈，至少应由两个部门的两名人员共同参与。合同起草各类合同由经办部门负责起草，或对标准文本进行填写；金额在5万以下的业务。可不签订合同，金额在5万以上（含）的业务，必须签订合同；在集团所有的工程合同中，均应明确约定设计变更和现场签证的工作流程、有效签发人以及接收人，同时应约定因此而产生的费用、工程量及相关凭证的上报审核时限。逾期不报，增加的费用公司不予确认。合同的会签审核经办部门应主动注明各方的焦点问题，及其他重要的背景信息；对审核部门提出的修改意见，经办部门必须及时表明是否采纳，以便后续审核部门知悉；经充分沟通，未被采纳的意见，经办部门须在会签表上主动注明，由上级裁决或交联审会；上级审批者在各部门未能协商一致的不同意见之间，必须做出明确意见，交由最终审定人决定。合同的最终审定合同审批权限以集团《流程权责手册》为准；重大投资、重大招商、总包工程等重要交易合同，应当提交总经理办公例会集体讨论。合同的签字和盖章合同落款处的签字人为集团各职能部门负责人，或者城市公司的法定代表人（可书面授权给总经理代签，总经理不得向他人再次授权）；由城市公司经办，经集团最终审定同意的战略合作类合同、新项目拓展类合同、融资类合同，由集团法定代表人签字，或由其书面授权给集团总裁代签；资金与财务管理中心在盖章前对修改意见与最终条款是否一致进行复核后，方予盖章。6.合同台帐集团与城市公司之间，经办部门与财务、成本及招标部门之间，应建立两级合同台帐；两级台帐之间每月至少复核一次。城市公司的所有合同台帐，无论是否经集团审批，均应按上条规定向集团备案。没有备案的合同，严禁支付任何款项；建安公司的合同，在条件成熟后，再逐步备案。财务部与成本及招标部门共同负责集团统一台帐的建立及合同数据信息的录入工作，同时负责后续的实时更新工作，工程管理部负责建立并管理工程采购类台帐，其他各部门负责本部门业务范围内合同台帐的建立和录入更新工作。合同台帐按公司、按项目、按业务种类录入，内容应至少包括合同编号、签约方名称、签约时间、合同主要业务及履约期间、合同金额、验收及付款条件、累计已付款和应付而未付款应收款、变更洽商费等关键性条款篇三：设备部管理制度1.目的为了保证生产设备正常安全运行，保持其技术状况完好和明确设备管理任务职责。2.适用范围本制度适用于公司所有使用设备的管理。3.管理内容严格遵守公司的安全规定，电气、设备的安全操作规定。为了更好的利用资源，加强对设备的维修与保养、巡检与点检，建立岗位责任制和操作规范特制定此项制度。随时掌握设备的使用状况。设备由设备部统一标识，标识应固定在设备易于察看处。负责设备的管理，搞好设备的分类，统一编号，建立设备档案，登记账卡，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。负责审批并办理验收、启用、报废等事项购进新设备，由技术部依本公司近期的规划和生产需要担出审请，并附设备的需求参数，经批准后交由设备部外联。设备制造厂家可由内定或竟标的方式。具体参照采购制度。负责监督配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率。根据生产的实际情况，设备部为每台设备制定保养计划。“养修并重”为设备制定大、中修计划。根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。依据设备部巡检制度加强设备的巡检工作。携同生产部共同执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。由于生产、研制需要，各部门购置设备必须提前向主管部门提出申请报经总经理批准后，由设备部负责购置。设备部分区负责人参与设备的试机和验收交接。新设备投入使用前，要由专业主管领导布置贯彻执行设备使用、维护规程，规程要发放到有关部门、岗位操作人员以及维修巡检人员。设备的报废条件：超过使用年限、主要结构陈旧、精度低劣、生产效率低，且不能改装利用或大修虽能恢复，但经济上不如更新合算；使用年限未到，但不能迁移的设备，因建筑或工艺布局必须拆毁；设备损耗严重，大修后性能精度仍不能满足工艺要求；腐蚀过甚，绝缘老化，磁性失效，性能低劣且无修复价值或易发生危险；因事故或其他灾害，使设备遭受严重损耗无修复价值；设备操作人员在使用设备前，必须对其进行培训，学习设备的结构性能，操作规程，维护保养等基本常识。机修人员掌握设备的设备结构，原理，性能，懂得设备的操作规程。维护与保养和故障排除。电工负责公司电力的输送，对电机、电气设备、内外线路、电缆、电器管线、照明等安装、检修、维护保养与调试工作。负责公司常压设备、管理、备件的制作，阀门修理及安全核试验工作。机修人员对分管的设备每日进行巡回检查，发现问题及时处理。做好维修保养记录。本制度配合设备部其他制度共同实行。1.目的为了规范设备采购的程序，特制定本制度。2.适用范围适用于公司购进新设备。3.制度内容技术部根据本公司的设备规划和近期的生产任务，结合本公司机械设备具体情况编制设备采购计划。技术部根据施工任务的需要购置设备时，应按要求填写《内部联络单》报总经理批准后，需求部门将需求计划提供给设备部。采购重大设备时由技术部组织负责调研设备的选型工作。选型的基本要求是生产上适用,技术上先进,经济上合理。采购应采取多方询价、公开竞争的原则。通过内定或竟标的方式选择设备制造厂家。若采取内定，则由设备部与厂家联系制作合同，并交部经理审核，同意后双方签定合同生效。双方按合同内容操作。合同内容如下：产品的名称、规格、型号、数量；产品的技术标准和包装标准；产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、签订合同单位和接（提）货单位或接（提）货人；交（提）货日期及检验方法；产品的价格、结算方式结算银行及账号、结算单位；以及双方需要在合同中明确规定的事项，违反合同的处理方法和赔款金额等。若采取竟标方式，则在中标单位确定后,订立购货合同。合同内容同上。设备到货后,由设备部组织验收。验收的内容主要包括:设备的外观检查和质量检验,随机附件、易损备件、专用工具以及使用说明书、图纸等技术资料的清点工作。设备验收合格后,要及时办理入库手续,并按要求及时进行登记。设备部分区负责人参与设备的试机和验收交接。（另附采购流程图）1.目的为了机械设备保持其最大的使用周期，特制定本制度2.管理职责个人严格遵守岗位责任制。3.管理内容设备使用中，严格执行设备使用（操作）规程、岗位责任制、交接班制度和巡回检查制。设备操作人员必须严格遵守操作、保养规程，严禁违章操作；防止设备超温、超压、超速、超负荷及带病运转。设备的使用实行定人、定机、定岗位责任制。设备操作人员必须经过培训，经考试合格，方可操作。严格执行技术标准和生产工艺规程。设备操作人员必须履行自己的职责和权利。未经许可不得操作他人设备，也不准把设备交给他人操作。学徒工、实习人员不准单独顶岗操作。无操作合格证人员不得操作需持证操作的设备。机修人员做好设备的运转记录，设备部做好设备档案记录。机修人员应达到本岗位“四懂三会”的要求，即四懂：懂性能、懂原理、懂结构、懂用途；三会：会操作、会保养、会排除故障。机修人员依设备的保养计划表做好设备的清洁、润滑紧固、调整和防腐工作。保证机械设备的附属装置、随机工具经常整洁、完好、齐全。机修人员在为确准设备故障原因时，不可盲目随意拆卸设备。电工作业严格遵守安全规定。电工要做好施工用电维修、检查每日的记录。电工做好用电设备及电气的自检和维修工作。气候变化时的准备工作，（如冬季前水、气、油管线和露天设备的保温防冻防寒工作），做到时提前检查并及时处理。1.目的为保证机械设备经常处于良好的技术状态，随时可以投入运行，减少故障停机，提高机械完好率、利用率，减少机械磨损，延长机械使用寿命，降低机械运行和维修成本确保安全生产特制定本制度。2.管理职责专人专项责任制。3.管理内容机械保养必须贯彻“养修并重，预防为主”的原则。按照生产车间的实际情况，机械保养规程制定设备的保养计划，按设备的保养计划表做好设备的日常保养工作并定期检查执行落实情况。根据维护保养计划表内容定期对所负责的仪器设备进行安全巡查，及时发现问题及时处理。保养项目、保养质量和保养中发现的问题应作好记录，可列入下期保养计划中。设备的保养类别：设备的例行保养由设备负责人进行保养（机械运行的前后及过程中进行的清洁和检查，主要检查要害、易损零部件）；设备的保养依据保养计划表进行。换季保养（更换适用季节的润滑油、燃油，采取防冻措施，增加防冻设施等）。转移保养：机械转移工地前，可根据机械的技术状况进行保养，必要时可进行防腐。停放保养：停用及封存机械应进行保养，主要是清洁、防腐、防潮等。保养计划完成后要经过认真检查和验收，并编写有关资料，做到记录齐全、真实。对保修期内的设备，要掌握其使用情况。出现问题时，及时与保修厂方联系，对维修结果做好相应的维修记录。应做好休息时间和节假日的维修值班，确保节假日和休息时间均能处理突发的维修要求。保持工作区域的安全与整洁。保管好各种维修工具、仪器，防止丢失损坏。每月至少组织一次业务学习，研究、分析维修中的疑难问题，交流维修心得。保养计划根据实际生产条件进行调整，保证保养计划的有效性。',)