企业标准化管理流程(精简版),企业标准化管理
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('第一页共十三页企业标准化管理流程一、目的为了明确职责权限,规范各级部门及员工行为;提高管理效率和劳动生产效率;调动员工积极性;为绩效考核的执行提供依据,特制定《程序化管理流程》。二、适用范围本规定适用于公司全体部门。三、标准化管理流程及管理规定1、工作任务1.1、概念:工作任务是指交派的工作、担负的责任,是指下一个节点性工作定时、定量、定性完成的指标。1.2、分类:公司要求工作任务按照纵向时间节点分为年度工作任务、月度工作任务、周工作任务和临时性工作任务四类。1.3、要求:工作任务由总经理以书面、会议安排和口头三种形式下达。内容要求必须明确任务名称、任务完成时间、任务指标。2、工作计划2.1、概念:工作计划是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,用文字和指标等形式所表述在未来一定时期内,要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。2.2、分类:依据公司要求工作任务的分类,工作计划分为年度工作规划、月度工作计划、周工作计划和临时性工作计划四类。临时性工作计划依据紧急程度可做书面计划,也可经上级领导同意不做书面计划。2.3、要求:工作计划必须明确计划名称、计划完成时间、实施工作计划的步骤(人、材、机合理配置)。2.4、需要资金的,必须附资金计划申请单。2.5、需要外部协调的,必须附外协计划申请单(要求:明确外协人员和机械的申请原因、名称、规格型号、数量、外协时长等)。2.6、需要新增采购的,必须附采购计划申请单(要求:明确申请原因、名称、规格型号、数量、单位、紧急程度等)。2.7工作计划由主任或相关专业人员拟定申请,由部门负责人审核,由总经理审批,工作计划经审批后方可实施。第二页共十三页3、工作实施要求工作实施必须依据工作计划进行,实施过程的每一步骤必须有工作实施原始记录(文字记录、照片视频记录、记录人签字)。实施过程的重要环节本部门负责人必须亲自监督,涉及到安全、环保、消防方面的重要环节,必须提前办理相关作业票据,并且申请安环、消防部门相关人员现场监督。4、工作验收工作实施完成后,由主任或工作实施负责人进行自检,自检合格后由主任或工作实施负责人申请验收,本部门负责人、安环部负责人、总经理进行联合验收。以参与验收的部门负责人签字、盖章作为验收合格的依据。5、工作效果评价工作验收合格后,由本部门负责人组织专业技术人员、财务部和总经理,以月度和年度为评价节点,开展工作效果评价工作。评价的内容包括两个方面,第一,评价工作是否达到预期目标和实质性的改观;第二,评价工作是否节约经济和提高经济效益。6、工作绩效考核依据经审批的工作计划和《中层干部绩效考核积分制度》,综合部负责对中层干部进行关于时间节点、工作质量、材料和资金使用情况方面的考核。主任或副主任负责对工作实施过程中的班组和岗位个人进行关于时间节点、工作质量、工作责任心和工作原始记录方面的考核。7、工作任务激励和负激励措施激励和负激励措施为只奖不罚,即完成既定工作任务,依据公司现行《奖金发放制度》(试行版)和附件九进行奖励;未完成既定工作任务,实行绩效积分考核,达到一定程度按降级、调岗、淘汰处理。四、附则本《标准程序化管理流程》自签发之日起开始执行。五、附件附件一企业标准化管理流程图附件二企业工作计划模板附件三资金计划申请单附件四外协计划申请单附件五采购计划申请单附件六工作实施原始记录附件七工作验收报告第三页共十三页附件八工作效果评价报告附件九中层干部绩效考核红黑榜附件十奖励汇总报审表第四页共十三页附件一企业标准化管理流程图第五页共十三页附件二企业工作计划模板企业/部门年度(月度、周)工作计划一、工作计划名称二、工作计划目标三、工作计划时间1、计划开始时间:________年_____月_____日2、计划完成时间:________年_____月_____日四、实施计划实施第一步:第二步:第三步:五、协调、配合保障编制审核审批签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日(说明:若有多项工作计划,需分别按上述要求编制。)第六页共十三页附件三资金计划申请单企业/部门年度(月度、周)资金计划申请单一、资金计划名称二、资金到位时限三、资金需求清单编制审核审批签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日第七页共十三页附件四外协计划申请单企业/部门年度(月度、周)外协计划申请单一、外协计划原因二、外协计划时长三、外协到位时限四、外协计划要求1、人员要求:数量、专业水平、是否要求持证2、机械要求:名称、规格型号、数量3、其他要求编制审核审批签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日第八页共十三页附件五采购计划申请单企业/部门年度(月度、周)采购计划申请单申请部门:申请日期:申请原因:序号名称规格型号单位数量单价到货日期备注编制审核审批签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日第九页共十三页附件六工作实施原始记录企业/部门年度(月度、周)工作实施原始记录一、工作原始记录本制作要求各部门、车间根据本自身工作性质和工作内容,自行编制工作实施原始记录,经部门负责人审核后,至行政部备案,由行政部统一批量印制。二、工作原始记录本填写要求1、真实、准确记录实际工作经过及动态数据2、一律采用正楷宋体填写,不得涂改3、保持记录本干净整洁,及时存档记录人负责人签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日第十页共十三页附件七工作验收报告企业/部门年度(月度、周)工作验收报告一、验收依据二、验收方法三、牵头部门四、参与部门五、验收情况六、验收结论部门自检验收部门验收部门签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日第十一页共十三页附件八工作效果评价报告企业/部门年度(月度、周)工作效果评价报告一、经济效果评价二、工艺效果评价三、技术效果评价四、QHSE效果评价五、其他效果评价部门负责人编制副总经理修订总经理审阅签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日第十二页共十三页附件九中层干部绩效考核红黑榜企业年度(月度、周)中层干部绩效考核红黑榜(说明:关联表格较多,后续陆续上传。)第十三页共十三页附件十奖励汇总报审表企业/部门年度(月度、周)奖励汇总报审表一、奖励依据二、奖励集体/个人名单(见下表)序号受奖集体/个人单位金额备注编制审核审批签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日签字(盖章):时间:年月日',)
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