办理技术进口合同登记证书：必要性与流程

('《技术进口合同登记证书》办理须知办理《技术进口合同登记证书》和《技术进口合同数据变更记录表》，应向省商务厅科技处提交以下文件：一、办理《技术进口合同登记证书》的申请报告；二、技术进口合同申请表、数据表和条款说明表；三、技术进口合同正本复印件；四、签约双方的法律地位证明文件。办理《技术进口合同数据变更记录表》时，还应填写《技术进口合同数据变更记录表》，并附原合同证书复印件和有银行售付汇记录的数据表复印件。企业从交齐完备的材料之日起，3个工作日领取《技术进口合同登记证书》。二00四年三月办理《技术进口合同登记证书》和《技术进口合同数据变更记录表》提交文件须知办理《技术进口合同登记证书》和《技术进口合同数据变更记录表》所提交的文件应包括：1.申请办理《技术进口合同登记证书》的申请。申请的格式请用申请单位正式的发文格式发文，并编写文号。申请的内容应用中文简洁明了的介绍申请办理《技术进口合同登记证书》的项目的基本情况，说明本次登记要办理的合同金额和款项用途，做到一事一办。2.技术进口合同申请表、数据表和条款说明。申请表、数据表和条款说明需由申请单位法人代表签字和加盖申请单位公章。填表时如遇不明白的项目无法填写，请阅读《技术进口合同申请表和数据表填写说明》或打电话到省外经贸厅科技处（电话：3145322）咨询。3.技术进口合同正本复印件。若合同正本使用的是非中文书写的，项目申请单位需提供合同的中文译本，项目的审批将按照申请单位提供的该合同的中文译本审核合同条款，如合同中文译本意义与原件有出入，项目的审核将按照中文译本的意义来审核，如出现因译本与原件误差产生的合同登记错误，错误后果由申请单位承担。申请办理《技术进口合同登记证书》的合同必须是签约双方新签订的，合同号不与原先办理过的任何《技术进口合同登记证书》相同的合同，没有合同号的合同由办理《技术进口合同登记证书》的申请单位根据单位一般合同号的编写习惯编写。若因合同号重复而导致的相应的《技术进口合同登记证书》无法按时顺利登记造成的延误，后果由申请单位承担。4.签约双方的法律地位证明文件。包括技术进口方的营业执照、进出口经营权资格证书和技术出口方的法人地位证明文件。办理《技术进口合同数据变更记录表》时，除需提交上述文件资料外，还应填写《技术进口合同数据变更记录表》，并提交原合同证书的复印件和银行出具的原证书项下已付款项的证明。其它注意事项：根据需要，申请单位需提供的证明合同合法性的其他文件在提交申请时另行通知（包括项目的立项批复、合同金额发票、外方合同生效确认书等），视情况而定。一般办理《技术进口合同登记证书》所需的时间为3个工作日，从审核单位收到项目申请单位提交的完全齐备的申请资料开始计算，遇疑义需要申请单位解释合同条款或审核单位不能正常办公等不可抗力因素，办理时间顺延。技术进口合同申请表和数据表填写说明一、办理技术引进合同注册生效手续，需要填写《技术引进合同申请表和数据表》（以下简称申请表和数据表）。申请单位必须如实填写申请表和数据表的各项内容，保证所填内容真实有效。二、技术引进项目及合同数据必须在《中华人民共和国技术引进合同信息网络管理系统》中填写，并由系统自动生成《技术引进合同申请表》和《技术引进合同数据表》，由申请单位负责人签字并加盖申请单位公章后才有效。各级外经贸主管部门负责填写审核说明，核准生效后由主管部门打印经注册的数据表并加盖主管部门公章退申请单位，申请单位提交的数据表由主管部门存档。三、不能在网上填写表格的单位可以到当地外经贸主管部门填写打印。四、表格内容填写要求：（一）合同号：请按以下要求编制合同号：1、合同号总长度不超过17位；2、前9位为预留编号，分别为年份2位（后2位）、技术来源地2位（国标2位代码）、项目所在地2位（国标2位代码）、技术引进合同标识（Y）一位、项目行业分类2位（国标2位代码）；后8位为企业自定义代码；例如：01USBJY01CNTIC001（二）项目批准文号：1、填写项目主管部门对项目可行性研究批复的文号。（如国经贸投资第XXX号）2、凡根据国家法律法规不需要主管部门批准的项目，由申请单位提供项目情况说明报告，内容包括：项目可行性研究情况、总投资额、资金来源及不需要任何主管部门审核或批准等。此项目可行性研究项可填企业来文编号。（三）批准部门：填写项目可研批复的发文单位。（如国家计委）；不需要审批的项目应填："本单位"。（四）批准日期：填写项目可研批复的发文日期。按年-月-日格式填写，如2000-01-01。（五）行业：指项目所属行业，与合同号第九位一致，不需填写。（六）项目名称：按项目可研批复所批的项目名称填写。（七）总投资：以万元人民币为单位，只填整数数字。（八）总用汇：以万美元为单位，只填整数数字。（九）合同类别：技术引进合同分为以下8类，点击选择框右边的箭头从下拉列表框中选择相应的字母填入该栏中，不可多选。下拉列表框内容包括：A、专利技术的许可或转让（包括专利申请权的转让）；B、专有技术的许可或转让；C、技术咨询、技术服务；D、计算机软件的进口；E、与A、B内容之一相关联的商标许可；F、涉及A、B、C内容之一的合资生产、合作生产、合作设计、合作开发、合作研究；G、为实施A至G项内容而进口的成套设备、生产线、关键设备等；H、其它方式的技术进口。是否属于限制进口技术：参考中国禁止进口限制进口技术目录（第一批）（十）保密期：以年为单位填写。（十一）限制性条款：根据法规，技术引进合同中不得含有限制性条款。申请单位如在签订合同时无法避免特定条件的技术引进合同含有以下8类限制性条款，请选择相应的字母填入该栏（可多选）。点击选择框右边的上下箭头浏览所有可选项，单击选择其中一项。如需要同时选择第二、三……项条款，请在单击该项的同时按住Ctrl键。下拉列表框内容包括：A、要求技术受让方接受非技术进口必不可少的附带条件，包括购买技术受让方不需要的技术、服务、原材料、设备或产品；B、限制技术受让方发展和改进进口的技术；C、限制技术受让方从其它来源获得类似的技术或与之竞争的其它技术；D、要求技术受让方为失效的专利支付报酬或承担义务；E、不合理地限制受让方自由选择从不同来源购买原材料、零部件或设备；F、不合理地限制受让方利用进口的技术生产产品的出口；G、不合理地限制受让方利用进口的技术生产产品的数量、品种或销售价；H、不保证所转让的合法性。（十二）其它：填写合同可能含有的未列入前十一款中的其它类限制性条款。（十三）税务条款：技术引进合同中税务条款应符合我国有关法律规定，一般不得含有包税条款。若特定条件的合同中不可避免地含有包税条款，则需要有关税务主管机关证明。本项根据合同情况填"是"或"否"。（十四）侵权责任：当发生第三方侵权指控时，双方责任承担。点击选择框右边的箭头从下拉列表框中选择一项，不可多选。下拉列表框的内容包括：A、供方承担侵权责任；B、双方共同承担侵权责任；C、双方议定。（十五）联系人、电话、传真、E-mail、单位名称、地址：请填入对外签约单位的联系人姓名及联系方式，如暂无电子邮箱可不填。（十六）合同名称：合同名称应含有合同核心因素，中英文均须填写。如：1、XX公司X万吨/年乙烯装置技术转让和设备供货合同；2、XX电厂二期两台X万千瓦燃煤机组设备供货合同；3、XX省GSM移动通信网络软件许可合同。（十七）受方公司：1、代码：填写申请单位的外贸进出口企业代码。（13位数字）（内资企业：填写进出口企业资格证书上的代码。外资企业：填写外商投资企业批准证书上的代码。）2、中文、英文：填写受方公司的中英文标准名称。3、如果受方公司超过一个，则在录入第一个公司（中文、英文）后面加分号（；），依次录入其它公司名称（中文、英文），代码用第一个公司的进出口企业代码。（十八）供方公司：1、国别：供方所在地，同合同号，不需填写。2、中文、英文：填写供方公司的中英文标准名称。3、如果供方为2家或数家联合签约，录入方法同上。（十九）技术使用方：1、中文、英文：填写技术使用方的中英文标准名称。2、如技术使用方为2家或数家联合使用，均填入同一栏内，录入方法同上。（二十）签字日期：按年-月-日的格式填写合同的签字日期，如2000-01-01（二十一）合同有效期限：以年或月为单位。（二十二）支付方式：1、表格中设有"一次总付"、"入门费加提成"和"其它支付方式"三种选择。只可选择其中一栏填写。2、一次总付：填写合同总价数字及原币名称，以万为单位。3、入门费加提成：（1）入门费：以万美元为单位填写合同的入门费价格，四舍五入精确到小数点后两位。若合同是用美元以外的币种签定的，则先折算成美元后再填写。（2）提成年限：以年为单位填写合同的提成年限。（3）提成率：以百分数的形式填写提成率。（4）提成基准：根据实际情况填写，如单台提成、批量提成、净销售额提成等。（5）估计提成费总计：以万美元为单位，按可行性研究报告估算的提成最高额填写。4、其它支付方式：除上述支付方式之外的其它方式，如"货物"或"无需支付"等。（二十三）合同总价：只需将合同中除硬件设备之外的费用填入"技术费"一栏，其它几项均为系统自动测算栏目。（二十四）保送单位：填写负责合同注册机关名称。（二十五）主管机关负责填写由主管机关审核填写各项。（二十六）售付汇记录：在办理售付汇手续时，由银行按要求填写。行业代码表01农业02林业03畜牧业04渔业05农、林、牧、渔服务业06煤炭采选业07石油和天然气开采业08黑色金属矿采选业09有色金属矿采选业10非金属矿采选业11其它矿采选业12木材及竹材采运业13食品加工业14食品制造业15饮料制造业16烟草加工业17纺织业18服装及其他纤维品制造业19皮革、皮毛、羽绒及其制品制造业20木材加工及竹、藤、棕、草制品业21家具制造业22造纸及纸制品业23印刷业、记录媒介的复制24文教体育用品制造业25石油加工及炼焦业26化学原料及化学制品制造业27医药制造业28化学纤维制造业29橡胶制造业30塑料制品业31非金属矿物制品业32黑色金属冶炼及压延加工业33有色金属冶炼及压延加工业34金属制品业35普通机械制造业36专用设备制造业37交通运输设备制造业3839武器弹药制造业40电气机械及器材制造业41电子及通信设备制造业42仪器仪表及文化、办公用机械制造业43其它制造业44电力、蒸汽、热水的生产和供应业45煤气生产和供应业46自来水生产和供应业47土木工程建筑业48线路、管道和设备安装业49装修装饰业50地质勘查业51水利管理业52铁路运输业53公路运输业54管道运输业55水上运输业56航空运输业57交通运输辅助业58其它交通运输业59仓储业60邮电通信业61食品、饮料、烟草和家庭用品批发业62能源、材料和机械电子设备批发业63其它批发业64零售业65商业经济与代理业6667餐饮业68金融业6970保险业7172房地产开发与经营业73房地产管理业74房地产经纪与代理业75公共设施服务业76居民服务业7778旅馆业79租赁服务业80旅游业81娱乐服务业82信息、咨询服务业83计算机运用服务业84其它社会服务业85卫生86体育87社会福利保障业8889教育90文化艺术业91广播电影电视业92科学研究业93综合技术服务业94国家机关95党政机关96社会团体97基层群众自治组织9899其它行业wz未知技术进口合同申请表项目概况项目名称所属行业项目性质项目单位名称企业性质（国有/集体/外资/民营/其他）项目批准部门批准文号项目有效期机电产品进口证明（登记）号总投资（万元）总用汇（万美元）资金来源（是否含有国家财政预算内资金/外国政府贷款/国际金融组织贷款）进口技术和设备产地是否属于限制进口技术合同号签字日期有效期合同名称中文英文受方公司名称中文英文供方公司名称中文英文合同主要内容合同类别（√）（只选一项）专利专有技术技术咨询技术服务技术/生产合作商标成套设备关键设备计算机软件其他合同价格原币名称合同总价（万元）对美元汇率美元价格（万美元）总技术费（万美元）总设备费（万美元）支付方式是否含有包税条款条款说明解决争议的适用法律仲裁机构/地点保密责任由何方承担（没有填无）保密期侵权责任由何方承担（供方承担/双方承担/双方议定）（没有填无）联系人电话传真技术进口合同数据表合同号合同名称中文英文受方(代理方)公司代码中文英文供方公司国别地区中文英文技术使用方省市中文英文签字日期生效日期合同有效期支付方式一次总付原币价格（万）币种兑换率（一美元折合原币）美元价格（万美元）入门费加提成入门费（万美元）提成提成年限年提成率%提成基准估计提成费总计（万美元）其他支付方式合同总价（万美元）技术费（万美元）设备费（万美元）申请单位公章条款说明表必须仔细阅读以下各项问题，并在相应的方格内打钩（√）合同中是否含订有如下含义的条款：要求中方将其改进的技术无偿提供给外方使用？□是□否限制中方对引进的技术进行改进和发展？□是□否中方用引进技术所获得的技术产品或服务价格必须由外方确定？□是□否外方垄断中方技术产品的销售？□是□否限制中方接受其不需要的技术、设备、原材料或服务？□是□否限制中方自由选择从不同来源购买原材料、零部件等？□是□否限制中方技术产品的出口数量、地区和价格等？□是□否要求中方对工业产权被取消、期满或不使用的技术支付费用？□是□否要求转让期满、限制中方使用引用技术或保留技术资料？□是□否双方交换改进技术的条件不对等？□是□否限制中方从其它来源获得类似技术或与之竞争的同类技术？□是□否有无其它对中方进行限制的条款？□是□否有无与中国现行法律法规相抵触的条款？□是□否保证已完全明白申请表中的各项问题，并保证所申报的内容真实准确。受方(代理方)负责人签字：技术使用方负责人签字：受方(代理方)单位盖章：年月日技术使用单位盖章：年月日审核结果：初审人：复审人：处室：厅领导：技术进口合同数据变更记录表合同号合同中文名称合同英文名称受方公司中文名称受方公司英文名称供方公司中文名称供方公司英文名称技术使用方公司中文名称技术使用方公司英文名称变更日期变更记录申请单位公章：',)