委托代理采购与销售合同范本指南

('第1页共15页委托代理采购合同范本与委托代理销售合同范本委托代理采购合同范本甲方（委托方）：法定代表人：地址：风险提示：仔细___合同相对方是否具有签约资格和履约能力，避免相对方恶意欺诈或无力履行合同而导致损失。在签约前应保留对方的营业执照复印件并尽量通过工商部门查询了解其真实情况，还可以通过电话、网络查询，最好亲自上门察看一下，尽可能多地了解对方的资格、信用状况、留意对方的营业执照是否年检，是否是假执照、单位经营(办公)场所和登记的是否一致，股东构成如何，是否有不良记录，要求提供经审计的财务报告来判断经营状况等。乙方（代理方）：法定代表人：地址：第2页共15页风险提示：合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任，也为免被人利用进行欺诈，订立合同应尽量采用书面形式。合同的内容应合法，且能充分保护自身权益，避免不利条款。根据合同双方力量的对比，尽可能争取相对有利的合同条款，不要签义务多、责任重、权利少的一边倒的合同。仔细审核合同主要条款是否齐全，力求用语准确、清晰、避免歧义，严防笔误、涂改。根据《___合同法》及其他有关法律、行政法规的规定，甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就商品订购事宜协商订立本合同。一、委托代理采购范围：乙方委托代理采购范围为：代理采购总信用额度为：二、货款、代理费用、资金占用费及相关费用的计算方法：第3页共15页1、货款：以乙方向供货商实际支付采购金额为准;2、以乙方向供货方付款之日起计算，单笔支付金额账期最长不超过___天;3、资金占用费及支付时间：为乙方向供应商实际支付采购金额的___%（按年计算），以乙方向供货方付款之日，按月计算利息（不足___月按实际占用天数计算），在甲方支付乙方货款时一并支付。4、相关费用及支付时间：因代理采购所产生的相关费用（包括但不限于：货物进口税费、报关费、提货费、保险费、运输费、其他杂费）均由甲方承担，甲方应在发生相关费用前汇入乙方指定账户，如由乙方垫付的，甲方应在乙方垫付后___日内将相关款项汇入乙方指定账户。风险提示：应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定“乙方在收货后一次性付清款项”，此约定只有始期，即“收货”，无终期，即到底是收货后当日/当时支付第4页共15页款项，还是收货后一日/两日/十日内付清?应该有明确的始期和终期。三、支付要求和结算方法：1、本合同签订后乙方应按甲方提供的采购合同要求，在___日内向甲方指定的供应商支付货款，进行采购;2、甲方应向乙方提供支付货款所需的所有材料，包括购货合同、采购清单、___等;3、甲方应在账期到期前向乙方支付全额货款和资金利息;4、___开具：乙方每月根据甲方回款情况开具___（___金额含代理费用和资金占用费、资金利息及其他相关费用）。四、货权在甲方向乙方付清全部代付款项之前，相应金额的货物所有权归乙方所有;在甲方向乙方付清全部代付款项之后，货权自动转移给甲方。五、双方权利义务：乙方的权利义务：1、以乙方的名义与供应商签订产品购销合同，甲方接受该购销第5页共15页合同所有条款，乙方仅负责接收委托与供应商签订产品购销合同，并按合同约定在乙方给予甲方的信用额度内支付货款，以及按本合同约定向甲方转移货权，其他具体合同履行内容只对甲方负有协助义务，因本合同之外的第三方造成的后果与乙方无关。2、在甲方未按协议向乙方付清货款及其他全部款项之前，乙方保留相应货物的所有权。3、因甲方原因致使产品购销合同或本合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的，乙方有权解除本代理合同，并享有对货物的处臵权，甲方应承担由此产生的一切费用和后果。4、甲方自行处理供货方在品质、价格、运输、装卸、仓储方面存在的问题，并承担相应风险。5、因供应商原因致使合同不能履行或不能完全履行，乙方应及时通知甲方采取补救措施。如甲方书面要求索赔的，乙方应根据其合同，积极协助甲方对外索赔，甲方承担由此产生的一切费用和后果，并应在索赔前，依据乙方书面通知将相关费用划至乙方账户。若甲方第6页共15页未支付有关索赔费用，则甲方丧失享有索赔产生的权利，但并不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担乙方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费。6、若甲方发生未偿付所欠的款项等违约事项，乙方有权终止协议中的义务。甲方的权利义务：1、保证所委托采购的货物符合国家政策法律规定，并保证所委托采购的货物不侵犯他人的知识产权，否则应承担由此产生的一切经济和法律责任。2、甲方应严格按本合同第二条、第三条约定向乙方支付货款及资金利息，或其它有关费用。3、甲方自行与供应商商定品种、规格、质量、价格、运输、装卸等事宜，乙方根据甲方确定的内容与供应商签订产品购销合同。乙方与供应商签订的产品购销合同，甲方均承担相应后果，包括但不限于本合同约定的情形。第7页共15页4、甲方有义务要求供应商按约供货，并承担供货商迟发、不发、错发、少发货物及货物质量问题、货物价格变化、货物交付甲方之前及之后的所有风险，其他非乙方原因致使乙方不能履行本合同或履行与本合同不符产生的责任后果与乙方无关，同时甲方不得以此拒绝向乙方支付全部货款和资金利息，如同时造成乙方直接、间接损失的，甲方在乙方发出书面通知后___日内无条件赔偿，否则即为甲方违约。5、对供应商资信负责，承担因供应商原因致使合同不能履行、不能完全履行的一切责任。前述供方违约导致本合同不能履行或不能完全履行，不影响本合同项下代理方收取全部货款和资金利息的权利。6、若乙方发现甲方或供货方有以合同形式套用乙方资金或有其他欺骗嫌疑的，乙方有权要求甲方立即付清全部货款、资金利息及相关费用，同时有权终止或解除合同，甲方自行承担合同终止或解除的后果及损失，并与供货方一起对乙方的损失承担连带赔偿责任。第8页共15页风险提示：质量不符合合同约定，通常违约方应按照合同总金额的___%向守约方支付违约金。违约责任中是否包括预期利润，可以综合交易的实际的情况，约定违约方违约时须赔偿守约方的预期利润，约定的预期利润可以得到法院的支持。根据合同法规定，当事人一方违约时，守约方只能向违约方主张违约金和经济损失的一种，既主张违约金又主张赔偿损失的一般不会得到法院的支持。六、违约责任甲方在账期到期后未向乙方支付全部货款和资金利息，甲方每逾期一日支付乙方逾期金额___%的违约金。七、争议解决方式委托代理过程中发生纠纷，由双方协商解决，协商未果的，由___法院管辖。八、其他1、本合同一式两份，甲乙双方执一份，经双方签章后生效，双第9页共15页方不得单方面解除或终止合同。如有未尽事宜须补充或修改的，应以书面提出并经双方签章后生效。2、若本合同或其他合同下甲方有违约行为或应付款项未付，乙方有权将本合同下货物直接抵扣或处臵或暂停交付，并有权决定本合同是否履行、终止或解除，因此产生的责任由甲方承担。甲方：授权代表：___年___月___日乙方：授权代表：___年___月___日委托代理销售合同范本委托人：（以下简称“甲方”）地址：传真：联系电话：风险提示：签订前对合作对象的___，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。注意，了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其___号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。受托人：（以下简称“乙方”）地址：传真：联系电话：甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则，依照《___合同法》有关规定，自愿订立协议如下：一、产品概况商品名称：规格：产地：计量单位：代销数量：单价：金额：现货：每季可供数：二、物品的所有权属于___所有。三、质量标准：产品的技术和质量标准以经双方确认的订单为准。四、包装规格：商品包装应按运输部门规定办理，否则运输途中损失由甲方负责。如因不符运输要求，乙方代为改装及加固，其费用由甲方负责。五、交（提）货地点和时间：风险提示：一般货物毁损、灭失风险随货物所有权转移面转移，属于动产的货物在所有权交付时转移。如：在合同中约定交货地点为供方的仓库，则意味着该货物一旦出库，其毁损、灭失的风险则转移到需方处，因此，在签订合同时，对于交货地点的选择上，应慎重对待。如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名(签名样本)。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。1、交货时间：以经双方确认的订单为准。2、交货地点：以经双方确认的订单为准。六、检验标准、方法、地点、及期限：风险提示：应对送货、签收、验收事项进行约定，特别是在发货人或收货人为一方当事人指定的第三人时，一定注意留存发货单、签收单等交易凭证并备注，以防另一方在结算、支付货款、发生质量问题时不承认存在前述交易。为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。1、乙方应在订单中明确货物的收货人信息，至少应包括：收货人详细地址、公司全称、指定货物签收人姓名（一人或多人均可）、联系电话、___号等信息。2、甲方的货物到达乙方指定的地址的，乙方应在___日内进行货物签收和验收。3、甲方及其供应商有权要求指定的货物签收人提供___明以供查实身份，并要求其在签收时在货物签收单上签___晰可辨的姓名。若乙方指定的货物签收人违反本条规定的，甲方有权拒绝其签收，并追究乙方逾期收货的违约责任。4、甲方可委托甲方的供应商直接向乙方发货，乙方在甲方供应商的货物签收单上签收，视同签收了甲方的货物。5、乙方接收货物时，应及时进行验收，如有数量短缺、品名、规格错误、产品质量等问题，应在当日内通知甲方，并提供相关书面证明材料，甲方将根据具体情况予以处理。若乙方超过期限未提出异议的，则视为甲方提供的产品完全符合乙方质量要求。七、担保方式（也可另立担保合同）：八、受托人将处理委托事务所取得财产转交给委托人的时间、地点及方式：九、委托人支付受托人处理委托事务所付费用的时间、方式风险提示：应就对账方式、确认形式，以及付款时间、开具___等事项进行约定，以防双方在实际履行过程产生分歧，甚至诉讼纠纷。作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的___%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。手续费收取与结算按下列办法：按销货款总额___％收取手续费；待乙方收到货款后，即给甲方结算并扣回代垫费用。十、付款期限及欠款上限乙方最多可以拖欠甲方货款为___元，超过此限额的货款，不受以上条款约束，乙方取货时得立即付给甲方。十一、双方权利和义务甲方：1、按双方约定的时间、数量、质量、品种交付货物，由甲方送货上门，运费由乙方承担。2、接受在约定期限内乙方未能销售的存货，以及因质量问题第三人退给乙方的退货，无理拒收的，应承担因此造成的损失及多支出的费用。乙方：1、妥善保管代销货物，因过错造成毁损灭失的应予赔偿。2、以适当方式销售代销的货物，因乙方过错造成货物迟延销售或不能销售的，应负赔偿责任。3、按双方事先约定的价格和期限给付已销售部分的货款。4、在约定的期限内未能销售完货物的，应及时通知甲方及时处理，以免延期造成损失。十二、违约责任风险提示：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。另外，违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。因此，建议交由专业律师协助处理。1、甲、乙双方均保证，如甲乙双方违反本协议上述各项承诺而造成不良后果，除各自承担一切责任外，还应负责赔偿因此给另一方造成的经济损失。2、若甲方未按本合同约定日期支付该项目的应付乙方的销售代理费，逾期三日以上的，每逾期一日，甲方向乙方承担相当于应付款项千分之一的滞纳金，逾期一个月未支付时，乙方有权通过乙方认为有必要的合法渠道向甲方收取有关款项，并有权单方解除合同。3、如无甲方授权，乙方任何职员不得代为收款。由于乙方职员擅自代收款而给甲方造损失，应由乙方承担由此造成的全部损失。4、若乙方未按本合同约定期限及条件完成代理事务，则甲方有权单方解除合同。十三、合同争议的解决方式本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。十四、其他约定事项1、甲方代销商品应与样品相符，保质保量，代销数量、规格、价格，有效期内如有变更，甲方必须及时通知乙方，通知到达前，已由乙方签出的合同，应照旧履行。如因质量或供应脱节而造成的损失和费用（包括手续费），均由甲方负责。2、本合同未作规定的，按《___合同法》的规定执行。3、本合同有效期自___年___月___日至___年___月___日止。4、本协议自双方签字盖章时开始生效。5、本协议一式两份，双方各执一份，均具有同等的法律效力。风险提示：对于一些常年合作的供销企业，每次供货都签订合同是件很繁琐的事情。双方可以签订一份常年销售合同，以消除前述烦恼。但是，即使签订了常年销售合同，考虑到每次购销的产品规格、价格、数量均不相同，每次交易的具体事项是以经双方签字确认的订单为准，因此，应特别注意留存交易凭证及货款结算凭证并妥善保管。委托人（签盖）：开户银行：账号：日期：___年___月___日受托人（签章）：开户银行：账号：日期：___年___月___日',)