第三章第五节-会议纪要

('第五节会议纪要教学目的：1、掌握会议纪要的概念及适用范围2、掌握会议纪要的特点及分类2、掌握会议纪要格式及写法教学重点：掌握会议纪要的格式及写法教学难点：掌握会议纪要的格式及写法教学方法：讲授理解、练习操作教学时数：2课时教学过程：第一课时导入新课：一、会议纪要概述1、介绍会议纪要的概念会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的会议文书。会议纪要是法定行政公文中的一种，具有体式规范、权威性强的特点。纪要反映的会议议定事项是本系统、本地区、本单位开展工作的依据，有的纪要还可作为向上级报告会议情况的材料，或供别的单位、别的系统参考。2、特点及适用范围“纪”有综合、整理的意思，“要”指要点。会议纪要就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字。会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的，但它与会议记录有很大的区别：第一，会议记录是对会议过程及内容所作的实录，是撰写会议纪要的基础材料；会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。第二，会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有；会议纪要是外发公文，具有一定的约束力。第三，会议记录不具有运行性，无周知性；会议纪要则具有下行为主的多向运行性和周知性。第四，会议记录是顺时实录式结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。3、会议纪要的分类：按会议的形式可分为：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等按纪要的内容性质可分为：决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要等二、会议纪要的结构和内容规范的会议纪要都有专门的文件版头，在此只着重讲述会议纪要文稿的格式和内容。（一）标题一般由制发机关、会议名称、文种名称构成，也有的省略发文机关。①会议名称+文种——全国农村工作会议纪要②与会单位+会议名称+文种——××学院思想政治工作会议纪要1③制文单位+会议名称——商业部中专校长会议纪要④正题+副题——正题揭示会议主题，副题交代会议名称和文种以三个面向为指针进行教育改革——北京市部分教育工作者学习“三个面向”的座谈会纪要。（二）正文正文部分通常由开头、主体和结尾三部分组成◎开头：一般写会议概况，包括会议的背景、依据和目的，会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议的情况，会议的的议程和议题、结果及评价。（把各个要素罗列一下，语句通顺即可）◎主体：写会议主要精神，研究的问题，讨论的意见，提出的任务要求等。A．综合概述法：这种写法把会议讨论研究的主要问题、与会人员统一的认识和看法、议定的有关事项综合起来，用概括叙述的方式，进行整体的阐述和说明。这种写法常用于小型会议，讨论的问题比较单一，纪要的篇幅较短。B．发言摘要法：这种写法是把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出精华，按发言顺序或内容类别加以阐述，适用于座谈会、讨论会、研讨会的纪要。C．归纳分析法：这种写法是把会议内容分门别类地加以整理，归纳为几个方面，或加小标题，或分成条款。这种写法适合于大型会议，内容多，纪要的篇幅较长。◎结尾：一般指明方向，发出号召，提出希望。但也可以不写结尾。（三）落款写上制发机关名称、纪要签发日期，加盖印章。三、会议纪要写作要求（一）要抓住要点突出纪要性特点，要注意概括会议主要情况，集中反映会议精神，善于归纳会议内容。（二）要善于收集和运用会议材料会议记录、会议讲话等会议文书是会议纪要形成的根据，要在此基础上真实、客观而又全面、概括地反映会议内容。（三）要同会议记录、会议简报区别开会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别有：一是性质不同。会议记录属事务文书；会议纪要是法定行政公文。二是功能不同。会议记录一般不公开，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达、传阅，要求贯彻执行。三是详略不同。会议记录是会议情况实录，包括会议讨论中的争论和分歧；会议纪要则是综合要点，综合概括反映会议精神。会议纪要也不同于会议简报。二者的主要区别有：会议简报更具宣传性，会议纪要更具权威性。在写法上会议简报重情况陈述，会议纪要则更重会议精神的综合概括。会议简报篇幅较短，而会议纪要则往往篇幅较大。两者的文种性质也不同。四、作业布置：同步练习P29-30第三、四题。五、板书设计会议纪要2基本知识格式写法1．概念标题①会议名称+文种——全国农村工作会议纪要2．特点②与会单位+会议名称+文种——××学院思想政治工作会议纪要3．种类③制文单位+会议名称—商业部中专校长会议纪要④正题+副题——正题揭示会议主题，副题交代会议名称和文种正文开头会议情况的报道主体①综合概述法②发言摘要法③归纳分析法结尾展望未来、提出要求[课堂练习]一、写作知识填空1、会议要素包括会议名称、、、、地点、议程、日程、、、等项目。2、会议纪要与会议记录的主要区别：一是不同，二是不同，三是不同。二、简述题1、议纪要正文部分一般由哪能些内容构成。[实例分析]市政府工作会议纪要X府纪〔2002〕64号32002年8月9日：许X副市长主持召开全市第三季度防范重特大安全事故工作会议。市安委会成员和市直、县有关单位负责人参加了会议。会议总结了我市第二季度的安全生产工作，通报了今年11项安全生产专项整治工作情况，分析了安全生产存在问题，部署了第三季度工作和推行安全生产信息化管理工作。纪要如下：会议认为，第二季度的安全生产形势继续保持平稳的势头。我市安全生产主要抓了以下几项工作：—是开展各级政府安全生产责任制考核工作，进一步落实安全生产责任制。各县(市、区)政府组织对21个镇政府和23个部门安全生产责任人进行了考核，对副科级以上单位和各镇政府安全生产第一责任人、直接责任人重新任命并签订了责任书，各镇政府又与各村(居)委会、各企业签订了安全生产责任书。二是开展了全市性安全生产大检查。全市组织524个检查组，检查了8547个厂、矿、场、店，发出限期整改书2378，其中责令停业整顿285家，关闭20家，取缔“三无”企业28家，查扣“三无”加油船舶10艘，查封报废钢瓶1514个和锅、容、管、特设备62台，治安留置8个业主。三是组织开展11项安全生产专项整治工作，取得了阶段性效果。四是加强安全生产基础性工作，切实强化对安全生产薄弱环节的监督管理。市经贸局成立4了安全生产督查队，开通了安全生产监督管理信息网，加强对事故隐患督查和跟踪整改。五是积极开展2002年“全国安全生产月”活动。六是进一步加强各级安全生产监督管理机构建设。会议认为，虽然我市安全生产总体形势平稳，但还存在以下问题：一是重大安全事故时有发生。二是存在较多的事故隐患。全市仍有数万辆无牌无证的摩托车、汽车和拼装车，矿山安全问题仍较突出，危险化学品生产、运输、贮存、使用等环节存在不少问题，极少数企业仍然存在“三合一”现象，“网吧”安全管理存在不少隐患。会议要求，第三季度要重点抓好以下几个方面工作：一是认真抓好《安全生产法》的学习贯彻实施工作，提高全民安全法制意识。二是要继续抓好11项安全生产专项整治。三是在10月份开展全市安全生产大检查。四是建立长效的安全生产监督管理机制。五是从源头上严把安全准入和审批关。六是伤亡事故上报要及时，不得瞒报。要按照市政府重特大安全事故应急处理预案的程序和办法处理事故，一旦发生重特大安全事故，按“四不放过”原则严肃处理。5会议演示了XX市安全隐患跟踪整改网页，要求各县(市、区)于9月25日前开通安全隐患跟踪整改网页，做到“隐患不除，红灯不灭，跟踪整改到底，消除事故隐患”。XX市人民政府办公室二○○二年九月二十五日[简析]这是一篇写作比较规范的由政府办公部门发出的会议简报。它的规范体现在三个方面：一是在文本格式上使用统一的纪要文头，标称为“市政府工作会议纪要”，且有专门的纪要文稿编号，符合公文写作要求；二是在内容上摘要而纪，反映全面，重点突出，符合纪要特点；三是语言简明规范，开头一段用“参加了”、“总结了”、“通报了”“分析了”、“部署了”这些动词，非常简明概述了会议情况和主要精神，主体部分又用“会议认为”、“会议要求”等词语领起会议精神、决定的陈述，过渡简洁，表意明确。6',)