建筑工程档案管理协议：作为施工合同的附属条款

('工程档案管理协议甲方（业主）：统一社会信用代码：乙方（监理单位）：统一社会信用代码：丙方（施工单位）：统一社会信用代码：1.工程档案管理的重要性1.1.工程档案是工程管理工作的书面成果,工程档案水平的高低直接反映了工程管理水平的高低。1.2.真实、有效的工程档案是工程竣工后维修、查阅、调研的重要依据,有着重要的历史价值。2.项目档案管理工作的责任划分2.1.乙方负责本项目档案的全面、全过程管理和归档（含业主资料、施工资料及监理自身资料）。2.2.丙方负责总、分包（含指定分包）施工资料的管理归档。2.3.甲方负责工程档案的配合、指导、监督。3.工程档案的工作目标3.1.工作目标包括：（1）完成符合《建设工程竣工档案的编制及报送规定》（城市规划局编制）和《档案管理细则》等规定、规范归档要求的工程档案；（2）负责通过城市档案馆验收（拿到《建设工程档案验收合格证》）；（3）牵头负责通过工程备案制验收。3.2.完成工程实际进度与计划进度对比表格及图示（月度及年度）。第1页/共5页3.3.工程档案必须采用纸质和电子双轨制。4.工程档案的过程控制每月20日采用“工程档案督察表格”进行工程档案检查,不合格者不得申请工程进度款,以确保工程资料与工程进度同步。5.工程档案的具体工作内容5.1.乙、丙二方应按“工程档案的工作目标”要求，并指派专职人员负责收集、保管、整理、预立卷、组卷施工全过程中形成的所有技术文件材料、图纸、图表、声像材料，并按规定提交电子文件，做好节点验收及归档工作。5.2.乙方应代表建设单位认真履行监理职责，督促和定期检查丙方做好施工技术文件材料工作，对形成的材料按照现场工程质量和实物进行认真核查，并认真做好各项签证工作，对不符合要求的文件材料不予签证，退回相关文件，直至整改符合要求，以确保监理文件和施工技术文件的真实性和准确性。5.3.乙方应及时将施工监理过程中所形成的监理抽测文件及试验报告移交丙方，丙方按规定将施工监理材料与相关施工技术文件统一整理、组卷，对于丙方送交签证的各类施工技术文件，甲、乙方确认后应及时反馈。5.4.乙、丙方应在各自职责范围内，对竣工文件的规范性、真实性、完整性、保密性、传递及时性负责，总包单位应对分包单位编制的相关文件的质量及工作进度负责，乙方除了对各类监理文件负全责外，对于丙方及其分包单位的整套项目工程文件、竣工图质量负最后审定责任，审核签章工作必须在丙方资料交审之日后10天内完成。5.5.甲方应协助和督促乙、丙方建立工程档案预立卷、节点验收工作制度，及时传递有关档案管理工作信息，在施工过程中不定期进行抽查，或者报请上级档案管理部门进行检查。5.6.在完成工程项目节点时，对工程节点所形成的施工技术文件进行整理，完成立卷工作，在下一个工程节点施工前由甲方组成或报请上级档案管理部门进行预验收，整个工程项目竣工后即由甲方填报“工程建设项目档案竣工（节点）验收申请表”，进行正式验收。第2页/共5页5.7.根据相关文件要求，丙方进场前必须使用新版的市建筑安装工程质量竣工资料电子版，现场同时具备电脑、扫描仪、数码相机及移动硬盘等辅助设备，若进场后一周内丙方未购置上述设备送达现场，甲方有权代丙方购买并征收10%的管理费，且一并在丙方的工程款中扣除，丙方不得有任何异议，进而确保电子版施工技术资料的形成与工程进度达到真正同步。5.8.编制竣工图5.8.1.要求丙方须编制电子版竣工图，竣工图绘制必须符合设计制图规范要求。总包单位除了应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总审核整理分包单位编制的竣工图。机电主分包单位除了应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总审核整理机电专业指定分包单位编制的竣工图。5.8.2.若丙方本身没有编制竣工图能力的，可委托有编制能力的单位或设计单位编制，丙方负责设计变更依据性文件的整理和汇总工作，乙方负责对丙方提交的文件真实性、完整性进行监督审核后提交设计单位或委托单位，竣工图编制费由丙方负担。5.9.工程档案移交套数5.9.1.乙、丙方按照归档要求，向甲方提供整理完毕案卷原件一套，复印件一套，电子文件一套。5.9.2.乙、丙方按市城建档案馆或区规划局档案管理部门的归档要求，向甲方提供整理完毕案卷原件一套，电子文件一套。5.9.3.乙、丙方按人防办归档要求，向甲方提供整理完毕案卷原件一套。6.工程档案移交时间6.1.工程档案竣工验收一个月后，乙、丙方将档案移交甲方，档案正式验收后一个月内，乙、丙方完成整个工程施工技术资料的收集、整理及竣工图编制工作并移交甲方，由总包请城建档案馆或区规划局档案管理部门进行初步验收，并获取《市建设工程档案审核意见单》。第3页/共5页6.2.三个月内正式按档案归档要求提交三套经过系统整理的所有竣工档案给甲方（有人防档案的为四套），再由甲方统一报送市城建档案馆或区规划局档案管理部门或区人防办，并取得《市建设工程档案验收合格证》。7.档案编制费用及押金7.1.为保证工程档案能够按期移交，编制竣工档案费用专项单列，并专款专用。7.2.甲方将从应付给丙方的工程款中预留人民币（大写）人民币叁万元整（￥30000元）作为档案押金。若丙方能按期移交工程档案，在获取甲方档案验收合格证后可返还所有档案押金；若丙方不能按期移交工程档案，丙方将按照施工承包合同承担违约责任，甲方按每拖交一个月将扣除丙方工程档案押金的10%（百分之十）。若竣工档案能够保质保量按时完成，并获得档案部门表扬的，建设单位将考虑设立适当奖金奖励丙方档案主要编制人员。8.附则8.1.本协议作为工程施工承包合同、施工监理合同的附件，与施工承包合同、监理合同具有同等法律效力，经协议方签字盖章后生效。8.2.本协议一式四份，三方各执一份。签订时间：年月日甲方（盖章）：法定代表人或授权代表：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表：丙方（盖章）：第4页/共5页法定代表人或授权代表：第5页/共5页',)